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<p>Unser Mandant <b>Ventana Holding GmbH</b> ist die <b>Konzernobergesellschaft der Frauenthal Holding AG - Gruppe</b> mit rund 20 Tochtergesellschaften – viele davon im spannenden Bereich der Immobilienentwicklung und -verwaltung. Gemeinsam betreuen sie über 100.000 m² Nutzfläche und setzen laufend neue Projekte um. Aufgrund des weiteren Wachstums bieten wir dir in unserem <b>wunderschönen Office in 1090 Wien ab sofort</b> die Chance zur Mitgestaltung als <b>Assistent:in der Geschäftsführung</b>.</p><h3>Dein Business | vielseitig + verantwortungsvoll</h3>  <ul>   <li>Organisation von Terminen und Meetings (inkl. Vor- und Nachbereitung)</li>   <li>Erstellung von Präsentationen, Reports und Unterlagen für interne + externe Zwecke</li>   <li>Pflege unserer digitalen Präsenz (Website, Social Media etc.)</li>   <li>Bearbeitung von Korrespondenz + Post</li>   <li>Dokumentenmanagement + Datenbankpflege</li>   <li>Unterstützung bei Rechnungslegung + Ressourcenverwaltung</li>   <li>Organisation von Events + Teamaktivitäten</li>   <li>Mitwirkung bei Marketing, Vertrieb und Immobilienprojekten</li>  </ul>  <h3>Deine Skills | wertvoll</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li>   <li>Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise mit Immobilienbezug</li>   <li>Organisationstalent + strukturierte Arbeitsweise</li>   <li>Kommunikationsstärke + freundliches Auftreten</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams + digitalen Tools</li>   <li>Eigeninitiative, Diskretion, Verlässlichkeit</li>   <li>Teamplayer-Mindset mit Begeisterung, Dinge anzupacken + umzusetzen</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot | fair + spannend</h3>  <ul>   <li>Zusammenarbeit mit einem herzlichen, unkomplizierten Team mit familiärem Spirit (Teamevents)</li>   <li>Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum zur Weiterentwicklung</li>   <li>Direkter Kontakt zur Geschäftsführung + spannende Einblicke in die Unternehmenswelt</li>   <li>Langfristige Perspektive, wenn du Verantwortung übernehmen möchtest</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten + Homeoffice-Möglichkeit</li>   <li>Zuschuss zum gemeinsamen Mittagessen</li>   <li>Diensthandy + Jobrad</li>   <li>Hausinterner Fitnessraum</li>   <li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Attraktives Jahresbruttogehalt ab € 42.000,-- mit Bereitschaft zur Überzahlung | Deine Expertise + Praxis werden selbstverständlich honoriert</li>  </ul>  <h3>Bei uns stehen dir viele Türen offen!</h3>  <p><b>Wir freuen uns auf dich</b> + deine Bewerbungsunterlagen mit Einblicken in deine fachliche Erfahrung und alles, was du uns auch persönlich von dir erzählen möchtest, damit wir als Team von Beginn an harmonieren unter Angabe der <b>Kennnummer 107.327</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=47399d144e2618f1dbe46b26077f?inseratnummer=107327&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a>. Gerne leiten wir deine Bewerbung nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an das Unternehmen Ventana Holding GmbH weiter und stellen im Zuge des beauftragten Bewerber:innenmanagements eine möglichst rasche Rückmeldung an dich sicher. </p>  <p>Besuche uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier findest du täglich neue Jobangebote.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Assistent:in der Geschäftsführung

<p>Good connections</p><p>Interesting Job</p><p>Friendly climate</p><p>Canteen</p><p>Food allowance</p><p>   Unser Kunde, ein <b>Unternehmen in der Unternehmensberatung</b>, sucht für den Standort in <b>Wien, zentrale Lage,</b> ab sofort eine motivierte, dynamische und erfahrene Person für die Position "<b>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)</b>".  </p>  <p>Sie sind ein Organisationstalent? Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung in der gehobenen Assistenz mit, denken proaktiv und möchten in einem dynamischen Umfeld an der Seite der Geschäftsführung arbeiten? <b>Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!</b></p><h3>Ihre Benefits:</h3>  <ul>   <li><b>Langfristige Perspektive in sehr erfolgreichem Unternehmen</b> </li>   <li><b>Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit </b></li>   <li><b>Sehr gutes Arbeitsklima</b></li>   <li>Kollegiales und <b>wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe</b></li>   <li><b>Sehr gute Erreichbarkeit</b></li>   <li>Ein <b>Jahresbruttogehalt ab € 50.000,- + Benefits </b>wie Kantine, Mittagessenszuschuss etc. <b>Eine Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung, ist möglich. </b></li>   <br>  </ul>  <h3>Das sollten Sie mitbringen:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Maturaniveau</li>   <li>Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li>   <li>Fundierter Umgang mit MS Office</li>   <li>Sorgfalt und Genauigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent </li>   <li>Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft, Loyalität und Diskretion</li>  </ul>  <h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft</li>   <li>Terminorganisation sowie Daten- und Dokumentenmanagement </li>   <li>Kundenempfang</li>   <li>Koordination und Planung von Terminen, Meetings sowie Geschäftsreisen</li>   <li>Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Reports</li>   <li>Verwaltung sensibler Unterlagen und Kommunikation mit externen Partner:innen</li>   <li>Organisation von Business Events </li>  </ul>  <br>   <p><b>Wir haben Ihr Interesse geweckt?</b>   <br>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;304</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=05fee1f1e538b62c67a54e53cf89?inseratnummer=107304&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

<p>Unser Mandant, der Österreichische Fußballbund (ÖFB), organisiert am neu geschaffenen ÖFB Campus in der Seestadt Aspern u.a. Nationalteam-Lehrgänge, Trainerausbildungen sowie diverse Events + bietet <b>ab August/September</b> auf <b>Vollzeit-Basis</b> die großartige Chance zum Einstieg.</p><h3>Als Profi im Veranstaltungsmanagement ...</h3>  <ul>   <li>implementieren Sie Strukturen und Prozesse in Zusammenhang mit dem internen Nächtigungsbetrieb + div. Events │u.a. für Ressourcen, Preise, Angebote, Verträge, Verrechnung, Schnittstellen</li>   <li>unterstützen Sie aufgrund Ihres Know-Hows IT- und Digitalisierungsprojekte (bspw. Auswahl der Nächtigungssoftware, Verrechnung, Schnittstellen)</li>   <li>tragen Sie die Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von internen bzw. externen Banketten und Events </li>   <li>sind Sie ein/e zuverlässige/r AnsprechpartnerIn für KundInnen und PartnerInnen und übernehmen die persönliche Betreuung vor Ort</li>   <li>arbeiten Sie eng mit dem Catering, der Reinigung + Wäsche sowie allen mitwirkenden Abteilungen zusammen und agieren als kompetente Schnittstelle</li>   <li>zeichnet Sie Ihr kollegialer, aber konsequenter Führungsstil im Rahmen von Veranstaltungen aus</li>   <li>bringen Sie proaktiv neue, kreative Ideen und Optimierungsmöglichkeiten ein</li>   <li>führen Sie die Buchhaltung für Ihren Bereich + haben das Budget im Blick</li>  </ul>  <h3>Ihr spannendes Profil:</h3>  <ul>   <li>Sie bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position idealerweise im Bereich Gastronomie/Hotellerie bzw. (Sport-) Events/Veranstaltungen mit</li>   <li>Sie sind mit den gängigsten EDV-Programmen (Windows) vertraut</li>   <li>Ihre Belastbarkeit, Hilfsbereitschaft, Hands-on-Mentalität und Flexibilität (gelegentliche Einsätze am Abend oder an Wochenenden) zeichnen Sie aus</li>   <li>KundInnen haben bei Ihnen oberste Priorität und dies können Sie mit Ihrer Kommunikationsstärke ausgezeichnet vermitteln</li>   <li>Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse stellen keine Hindernisse für Sie dar</li>   <li>Ihr freundliches, pünktliches und zuverlässiges Auftreten sowie Ihr ausgeprägter Teamgeist runden Ihr Profil ab</li>  </ul>  <h3>Das Besondere an dieser Chance:</h3>  <ul>   <li>Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet </li>   <li>Ausgezeichnetes Image + positive Arbeitsatmosphäre </li>   <li>Team-Zusammenhalt wird beim ÖFB großgeschrieben</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten + 2 Tage Home-Office/Woche </li>   <li>Ein moderner Arbeitsplatz am ÖFB-Campus inkl. TOP Infrastruktur und Öffis-Erreichbarkeit wartet auf Sie</li>   <li>MitarbeiterInnen-Benefits wie Kantine, Mittagszuschuss, Parkplatz, Fußball-Tickets</li>   <li>Marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 50.000,-- | eine mögliche Überzahlung orientiert sich an der Qualifikation, dem fachlichen Spezialisierungsgrad und der bisherigen Praxis</li>  </ul>  <h3>Let’s GO! </h3><p> …senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der <b>Kennnummer 107&nbsp;290</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=fb1ff940c33a8dc194d990e40e94?inseratnummer=107290&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <b><a href="mailto:bewerbung.helm@isg.com" target="_blank">bewerbung.helm@isg.com</a></b>.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Hotel- und Event-Manager I Fußball  (m/w/d)

<p>Unser Kunde, eine Ordination für Lungenerkrankungen im 11. Bezirk, sucht ab sofort eine/n:  </p> <p><b>       OrdinationsassistentIn   </b></p><h3>Ihre Ausbildung:</h3>  <ul>   <li>OrdinationsassistentIn ( RöntgenassistentIn)</li>  </ul>  <h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Testen der Lungenfunktionen</li>   <li>Allergietests</li>   <li>Blutgasanalyse</li>   <li>Schlafuntersuchung </li>   <li>Röntgen</li>   <li>Administration</li>  </ul>  <h3>Sie überzeugen mit:</h3>  <ul>   <li>EDV-Kenntnissen </li> <b><li>Sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift</li> </b>   <li>Gepflegtem Auftreten</li>   <li>Stressresistenz</li>   <li>Teamfähig</li>   <li>Flexibilität</li>  </ul>  <h3>Arbeitszeit:</h3>  <ul>   <li>35 Std an 4 Tagen pro Woche (Mo-Do) </li>  </ul>  <h3>Bezahlung:</h3>  <ul>   <li>Auf 40h Basis 2.057,00 – 2 478,00 mit Bereitschaft zur Überzahlung; <br>plus Infektionszulage ca 118,00 Euro </li>  </ul><p> Ein wertschätzender Umgang im Team und mit den Patienten ist uns sehr wichtig.  </p><p> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.287</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=b9e3fc6b1b2d9c030ffad986e044?inseratnummer=107287&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

OrdinationsassistentIn

<h1>Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) 
<h2>Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung<br>Berufseinstieg oder mit Erfahrung <br>Vollzeit</h2></h1><h3>Schwerpunkte der Tätigkeit: </h3> 
<ul> 
 <li>Angebotserstellung</li> 
 <li>Lieferantenbestellungen</li> 
 <li>Auftragsabwicklung </li> 
 <li>Planung und kontinuierliche Verfolgung von Terminen </li> 
 <li>Telefonische Kundenbetreuung</li> 
</ul> Weitere Tätigkeitsbereiche sind allgemeine Aufgaben in der Administration sowie begleitende Aufgaben eines mittelständischen Betriebes. 
<br> 
<br> Wir wenden uns hier an Berufseinsteiger/innen und auch an Personen mit entsprechender Erfahrung. Bisherige Tätigkeit bzw. Trainings mit Materialbewirtschaftungsprogrammen wie z. B. SAP, MS Dynamics AX, D365 o. ä. sind von Vorteil. „Gespür“ und Interesse für technische Zusammenhänge und Kundenbedürfnisse sowie Belastbarkeit runden das Profil ab. 
<h3>Wir bieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Ein schlagkräftiges Team mit flacher Hierarchie und familiärer Unternehmenskultur</li> 
 <li>Gleitzeitregelung</li> 
 <li>Modern ausgestattetes Büro mit Option auf Homeoffice-Anteil</li> 
 <li>Sicherheit einer eigentümergeführten Unternehmensgruppe</li> 
 <li>Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen</li> 
</ul> Grundkenntnisse in Englisch, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Höflichkeit und Freude am Umgang mit Kunden setzen wir dabei voraus. 
<br> 
<br> Wir bieten ein angemessenes Gehalt sowie Sozialleistungen je nach Ausbildung und Berufserfahrung (z. B. für Berufseinsteiger mit Matura ab EUR 31.000,- p. a. zzgl. Erfolgsprämie mit Bereitschaft zur Überzahlung). 
<br> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.299</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107299&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107299&amp;refererId=372" target="_blank">APPLY</a>

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

<h2>Incident Koordinator:in Flugsicherung (m/w/d)  <h2>Vollzeit I Unbefristet | Wien</h2></h2><p>Teamevents</p><p>Meal allowance</p><p>Company pension provision</p><p>Good connections</p><p>Parking spot</p> <p><b>Austro Control</b> - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr.   </p><p> Damit uns das weiterhin gelingt, suchen wir Verstärkung für unser Team im Bereich Engineering Services (AES). Unser Team ist von der Radaranlage über die Hardware bis zur Cloud und der gesamten IT für die Planung, Errichtung und den Betrieb aller technischen Einrichtungen verantwortlich. Das Service Control Center (SCC) arbeitet 24h/365 Tage im Jahr in der hochkomplex vernetzten technischen Umgebung der Austro Control nach definierten Verfahren, damit technische Systemausfälle zu keinen Safety-kritischen Situationen im Flugverkehrs-Management führen.  </p><h3>Deine Aufgaben</h3><p> Nach durchlaufen eines Ausbildungsprogramms:  </p><ul>   <li>Du bist als zentrale Einsatzleitung verantwortlich für den unterbrechungsfreien 24/7 Betrieb aller operativen Flugsicherungsanlagen in Österreich.</li>   <li>Du kennst den aktuellen Status aller Flugsicherungssysteme und setzt, wenn notwendig, vorgegebene Schalthandlungen.</li>   <li>Du bist verantwortlich für das Incident Management – Feststellen von Servicebeeinträchtigungen aller Systeme und Priorisierung der Störungsbehebung.</li>   <li>Du hast die fachliche Führung der eingeteilten Mitarbeiter aus dem Operator-Team und aller lokalen Incident-Dienste in Österreich.</li>   <li>Du koordinierst präventive Wartungen und Instandhaltungsmaßnahmen mit den operativen Diensten im In- und Ausland (z.B. mit EUROCONTROL, Flughäfen, Flugsicherungen der Nachbarländer).</li>   <li>Du sorgst für einen reibungslosen Schichtablauf im Service Control Center.</li>  </ul>  <h3>Dein Profil</h3>  <ul>   <li>Du hast einen technischen (Fach-) Hochschulabschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem relevanten Umfeld.</li>   <li>Deine Erfahrung im Betrieb kritischer Infrastrukturen bzw. als verantwortlicher Mitarbeiter einer Leitwarte ist von Vorteil.</li>   <li>Du hast sehr gute MS-Office- sowie Deutsch- und Englischkenntnisse.</li>   <li>Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, bist kommunikativ und koordinierst gerne. </li>   <li>Du bist eine gut organisierte, strukturierte Persönlichkeit, die auch unter Druck den Überblick behält und schnelle Entscheidungen treffen kann.</li>   <li>Du bringst Aufgeschlossenheit gegenüber Änderungen und Erneuerungen in der Systemlandschaft mit.</li>   <li>Du schätzt die Vorteile des Schichtdiensts, incl. Nachtdienste (3-4 Tage Woche, geblockte Freizeit, bis zu 12-Stunden Schichten).</li>  </ul>  <p>   Nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung bieten wir ein Bruttojahresgehalt von rund EUR 90.600 exklusive Zulagen, abhängig von deiner Berufserfahrung (entsprechend dem angeführten Arbeitszeitausmaß). Um den Anteil weiblicher Mitarbeitender in unserem Unternehmen zu erhöhen, möchten wir insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen. Vielfalt ist für uns ein Gewinn – daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ausdrücklich willkommen.  </p>  <h3>Unsere Benefits</h3>  <ul>   <li>Attraktiver Standort mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (U3)</li>   <li>Bereitgestellte Wiener Linien Jahreskarte oder ein Zuschuss zum Klima-Ticket</li>   <li>Parkmöglichkeiten und versperrbare Fahrradabstellplätze</li>   <li>Sommerbetreuung, bezahltes Elternmonat, Eltern-Kind-Büro, Kinderzulage etc.</li>   <li>Vorsorgeuntersuchung, kostenlose Impfaktionen, Sonderkonditionen im nahegelegenen Fitnesscenter, Impulsvorträge zu unterschiedlichen Gesundheitsthemen</li>   <li>Essenszuschuss kombiniert mit idealer Nahversorgung (hauseigene Kantine, Lokale im direkten Umfeld, Supermärkte), für die kleine Pause zwischendurch stehen gratis Kaffee, Tee und Obst zur Verfügung)</li>   <li>Betriebliche Pensionsvorsorge nach 5-jähriger Firmenzugehörigkeit</li>   <li>Mitarbeiter:innen-Events wie Weihnachtsfeiern sowie Teilnahme an Sportveranstaltungen (bspw. VCM, Vienna Night Run, Golf Turniere)</li>  </ul>  <h3>Unser Unternehmen</h3><p> Wir bieten einen gesicherten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, mit dynamischen Betätigungsfeldern in der europäischen Luftfahrt, wo laufende Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben, breite Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten selbstverständlich ist!  </p><p> Vielfalt wird als Teil unserer Unternehmenskultur gezielt gefördert – im Sinne gleicher Chancen und voller Entfaltung für alle Mitarbeiter:innen. Denn einer der Schlüssel unseres Erfolges liegt in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei der Inanspruchnahme familiärer Auszeiten (z.B. aufgrund von Elternschaft oder Pflege) und sorgen für einen guten Wiedereinstieg nach einer Karenz.  </p><p> Wenn du dich für die Luftfahrtbranche interessierst und die Möglichkeit suchst, unser Unternehmen voranzubringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung unter: <a href="https://karriere.austrocontrol.at/Job/249898" target="_blank">Bewerbungslink</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=580b6c443f6a883cca06d47128b5?inseratnummer=107267&amp;refererId=372" target="_blank"></a></p>

Incident Koordinator:in Flugsicherung (m/w/d)

<h2>Teamassistenz / Office Allrounder (m/w/d)  <h2>im Bezirk Mattersburg - Vollzeit </h2>  </h2><p>Interesting Job</p><p>Friendly climate</p><p>Professional development</p><p>Straight organisation</p><p>Further Development</p>   Die <b>LUST Malereibetrieb &amp; Vollwärmeschutz GmbH</b> ist ein erfolgreicher Malereibetrieb mit über 70 Mitarbeitern im Bezirk Mattersburg und verfügt dank jahrelanger Erfahrung in der Branche über ein hervorragendes Know-how.   <p>Das top ausgebildete und geschulte Team gewährleistet optimalen Service und kümmert sich professionell um sämtliche Kundenwünsche.   </p>  <h3>Deine Aufgaben:</h3>  <li>Unterstützung der Geschäftsführung</li>  <li>Koordinieren und Organisieren der Geschäftsfüher-Termine im Tagesgeschäft</li>  <li>Disposition inkl. Lagerkontrolle bzw. Bestellung/Einkauf der benötigten Materialien</li>  <li>Mitarbeit und Unterstützung bei den laufenden Projekten </li>  <li>Mithilfe bei der Angebotserstelllung</li>  <li>Rechnungskontrolle bzw. Rechnungslegung </li>  <li>Laufende Dokumentation und Ablage der Aufträge</li>  <li>Allgemeine Korrespondenz </li>  <li>Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Büro</li>  <h3>Unsere Erwartungen: </h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder LAP Bürokauffrau, o.ä.)</li>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder Büro erwünscht</li>   <li>Kenntnisse/Erfahrung mit Warenwirtschaftsprogrammen</li>   <li>Genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise</li>   <li>Organisationstalent und Lernbereitschaft</li>   <li>Verlässlichkeit und Teamfähigkeit</li>   <li>Sehr gute Deutschkenntnisse</li>   <li>IT-Affinität mit guten MS-Office-Kenntnissen (Excel, Word)</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot: </h3>  <ul>   <li>Eine langfristige Anstellung und interessante Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen</li>   <li>Die Mitarbeit in einem engagierten und dynamischen Team mit familiärem Arbeitsklima</li>  </ul><p> Für diese abwechslungsreiche Position ist ein Jahresbruttogehalt ab 35.000 € vorgesehen,  <br>natürlich mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikationen und Berufserfahrung.  </p><p>Wenn du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;252</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=580b7608d2e46051dd8b82111a0a?inseratnummer=107252&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Teamassistenz / Office Allrounder

<p>Workplace healthcare</p><p>Teamevents</p><p><b>Taylor Wessing</b> ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 28 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. </p><h3>Unsere Erwartungen</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich </li>   <li>Optimalerweise bereits einschlägige Erfahrung</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS-Office</li>   <li>Professionelles und freundliches Auftreten</li>   <li>Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit</li>   <li>Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li>   <li>Hohes Verantwortungsbewusstsein und Interesse an Weiterentwicklungsmöglichkeiten</li>   <li>Ausgeprägte Teamfähigkeit</li>  </ul>  <h3>Ihre Aufgabenschwerpunkte</h3>  <ul>   <li>Empfang und Bewirtung von Mandant:innen </li>   <li>Betreuung der Telefonzentrale</li>   <li>Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden physischen und elektronischen Post</li>   <li>Koordination und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen</li>   <li>Reise- und Facilitymanagement</li>   <li>Einkauf und Bestellabwicklung</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot</h3>  <ul>   <li>Verantwortungsvolles Aufgabengebiet und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen und dynamischen Team</li>   <li>Diverses Arbeitsumfeld mit attraktiven Benefits wie betrieblichem Gesundheitsmanagement, Sport- und Teamevents</li>  </ul><p> Es wird für diese Position ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.100 – geboten. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.  </p><p>Werden Sie Teil unseres Teams und senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. CV und Zeugnissen) unter der <b>Kennnummer 107.237</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=0116e0bcaf4c4fff7228e96b03bc?inseratnummer=107237&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. <br> Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme!</p>

Front Office Mitarbeiter:in (w/m/x)

<p>Die <b>Marktgemeinde Gallspach</b> schreibt die Funktion der Amtsleitung als Vertragsbedienstete/Vertragsbediensteter mit einem vorab befristeten Dienstverhältnis von 3 Jahren, danach jeweils Weiterbestellungen von 5 Jahren,  </p>     per 01. Juli 2025 aus.   <br> (Funktionslaufbahn GD 10 nach Oö. Gemeinde-Einreihungsverordnung)      <p>In dieser Funktion <b>übernehmen Sie die Leitung und Führung des Gemeindeamtes Gallspach. </b> Das Auswahl- bzw. Objektivierungsverfahren erfolgt gemäß den Bestimmungen des OÖ GDG 2002. Die Marktgemeinde Gallspach behält sich die Möglichkeit vor, Vorstellungsgespräche, Testverfahren, Hearings oder sonstige fachliche Begutachtungen durchzuführen. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.  </p>   <b>Die Bewerbung ist schriftlich bis spätestens Dienstag, 24. Juni 2025 (12:00 Uhr) einzureichen. </b>  <p><b> Als Bewerbungsunterlagen fügen sind bitte bei<b> • Vollständig ausgefüllter Bewerbungsbogen der Marktgemeinde Gallspach, abrufbar unter <a href="https://www.gallspach.at/system/web/getDocument.ashx?ncd=1&amp;ltc=1&amp;fileid=1773367" target="_blank">https://www.gallspach.at/system/web/getDocument.ashx?ncd=1&amp;ltc=1&amp;fileid…</a> <br>• Lebenslauf mit aktuellem Foto • Motivationsschreiben • Hochzeitsurkunde • Geburtsurkunde und ggf. der Kinder • Staatsbürgerschaftsnachweis • Aktuelle Strafregisterbescheinigung • Zeugnisse und Nachweise über bisherige berufliche Verwendungen • Kopie der Führerscheine </b></b></p><p><b><b><br> Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen: • Österreichische Staatsbürgerschaft • Volle Handlungsfähigkeit<br>• Einwandfreies Vorleben • Bereitschaft zu Mehrleistungen im Rahmen von Dienstverpflichtungen <br>• Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst</b></b></p>  <p>Gem. § 35 Oö. Gemeinde-Gleichbehandlungsgesetz Oö. G-GBG werden Bewerberinnen bei gleicher Eignung gem. den dort genannten Gründen vorrangig aufgenommen.</p><h3>Warum empfehlenswert?</h3>  <ul>   <li>Leitung des Gemeindeamtes und Führung der gesamten Verwaltung, sowie Dienstaufsicht über alle Dienststellen der Marktgemeinde Gallspach</li>   <li>Täglich neue Herausforderungen bei abwechslungsreicher Tätigkeit </li>   <li>Betriebliche Gesundheitsförderung </li>   <li>Versicherung bei der KFG OÖ mit vergünstigter Zusatzversicherungsmöglichkeit </li>   <li>Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten </li>   <li>Ein angenehmes und familiäres Betriebsklima</li>  </ul>  <h3>Das sollten Sie mitbringen:</h3>  <ul>   <li>Kenntnisse in der Mitarbeiterführung</li>   <li>Matura oder Berufsreifeprüfung mit umfangreichem Fachwissen durch Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder Absolvierung eines der Verwendung entsprechenden Universitäts- oder Hochschulstudiums mit mind. 180 ECTS (idealerweise Studium der Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht, aber auch Wirtschaftswissenschaften, BWL, Public Management, ...) mit mehrjähriger Berufserfahrung </li>   <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und der Position entsprechendes Auftreten</li>   <li>Entsprechende Dienstausbildung nach der Oö. Gemeinde—DienstausbiIdungs-verordnung (sofern diese nicht bereits abgelegt wurde, hat sie innerhalb der befristeten Bestellungsdauer verpflichtend zu erfolgen) </li>   <li>Managementkenntnisse, Organisationsfähigkeit, Motivationskraft, Teamorientierung, Belastbarkeit, Kritikfähigkeit, Objektivität und Offenheit, Konfliktlösungsfähigkeit, Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen </li>   <li>Kenntnisse von relevanten Gesetzen und Vorschriften, insbesondere. Oö. Gemeindeordnung, Oö. Bauordnung, Oö. Raumordnungsgesetz, VRV 2015 sind von Vorteil </li>   <li>Führerschein der Gruppe B </li>  </ul>  <h3>Ihre Aufgaben: </h3>  <ul>   <li>Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Bürgermeister, Gemeindeorgane und Bevölkerung</li>   <li>Personalmanagement insbesondere: Personalführung, Personalplanung, Personalentwicklung sowie Personalbemessung</li>   <li>Vorbereitung, Erledigung und Umsetzung der Gemeinderats-, Gemeindevorstands- und Ausschussbeschlüsse sowie Teilnahme an Sitzungen</li>   <li>Behandlung von Rechts- und Vertragsangelegenheiten, Verordnungswesen und Aufgabenerledigung gemäß dem Geschäftsverteilungsplan</li>   <li>Planung und Weiterentwicklung der Digitalisierungsprozesse im Marktgemeindeamt</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.216</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=bfe4b5b2b193201e3c0d734069c7?inseratnummer=107216&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per E-Mail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Leiter des Gemeindeamtes der Marktgemeinde Gallspach m/w/d

<h3>Unser Auftraggeber ist ein führendes Technologieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und Sitz in Graz. In der Abteilung Research &amp; Technology werden neue Ideen, wissenschaftliche Expertise und technologische Entwicklungen vereint, um Innovation aktiv mitzugestalten. Für die professionelle organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung suchen wir im Rahmen einer Karenzvertretung eine engagierte Assistenz, die Struktur und Dynamik miteinander verbindet.</h3><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Eigenverantwortliches Office Management inklusive Terminplanung und -koordination (z. B. für Meetings, Workshops, Konferenzen)</li>   <li>Abwicklung des Bestellwesens über SAP (Anlage von Bestellanforderungen, Prüfung von Rechnungen)</li>   <li>Unterstützung bei der Kostenstellenüberwachung und dem laufenden Controlling</li>   <li>Organisation und Begleitung von Kund:innenbesuchen sowie internen Besprechungen</li>   <li>Koordination von Dienstreisen und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung</li>   <li>Planung und Koordination von Bewerbungsgesprächen sowie Unterstützung im Recruitingprozess</li>   <li>Zentrale Schnittstelle für Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Unternehmensbereichen</li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li>Verschiedene Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Möglichkeit auf Home Office</li>   <li>Modernes Arbeitsumfeld mit Food-Trucks, Jausen-Stand und täglich frisch gekochten Menüs in der Kantine</li>   <li>80 % Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel oder eigener Parkplatz</li>   <li>Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Oktoberfest oder Weihnachtsfeiern</li>   <li>Individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme zur beruflichen Entwicklung</li>  </ul>  <p>Für diese Position gilt laut Kollektivvertrag für Angestellte der Industrie (Fachverband Fahrzeugindustrie) ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 46.690,00 (Vollzeitbasis). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung möglich.</p>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;241</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=3284b31607a440c53e787dd993d2?inseratnummer=107241&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

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