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<h2>Administrative Unterstützung des Niederlassungsleiters (m/w/d)    <h2>Dienstort Wien | Teilzeit oder Vollzeit | Homeoffice möglich | Neugeschaffene Position mit Entwicklungspotenzial</h2></h2><p>Mobile work</p><p>Straight organisation</p><p>Long- term employment</p><p> Im Auftrag eines <b>erfolgreichen, eigentümergeführten Familienunternehmens</b> in der<b> Gebäudereinigung und im Facility Service Bereich</b> suchen wir eine engagierte Assistenzkraft, die den Niederlassungsleiter am Standort Wien administrativ und organisatorisch unterstützt.  </p><p>Diese neue Position bietet die Möglichkeit, ein spannendes Aufgabenfeld gemeinsam zu entwickeln – in direkter und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung.</p><p><b>Ihre Aufgaben:</b></p>  <ul>   <li>Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen</li>   <li>Direkte, tägliche Zusammenarbeit mit dem Niederlassungsleiter</li>   <li>Überwachung von Prozessen, Fristen und Abläufen</li>   <li>Monitoring &amp; Qualitätssicherung administrativer Aufgaben</li>   <li>Proaktive Unterstützung bei operativen Themen</li>   <li>Gestaltung und Weiterentwicklung des eigenen Tätigkeitsbereichs</li>  </ul> <p><b>Ihr Profil:</b></p>  <ul>   <li>Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position</li>   <li>Selbstbewusstes, offenes und freundliches Auftreten</li>   <li>Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationsstärke</li>   <li>Freude daran, gemeinsam mit dem Niederlassungsleiter neue Strukturen aufzubauen</li>   <li>Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word)</li>   <li>Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke</li>  </ul> <p><b>Das bietet Ihnen unser Auftraggeber:</b></p>  <ul>   <li>Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit aktivem Gestaltungsspielraum</li>   <li><b>Teilzeit </b>oder <b>Vollzeit</b></li>   <li><b>Homeoffice-Tage</b> nach Vereinbarung</li>   <li><b>Flache Hierarchien, familiäre Unternehmenskultur, direkte Kommunikation</b></li>   <li><b>Hundefreundliches</b> Büro und <b>sehr gute öffentliche Erreichbarkeit</b></li>   <li><b>Monatsbruttogehalt ab 2.000 € (auf Vollzeitbasis)</b>, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser spannenden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108&nbsp;015</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=93fe0ace59973e9486a80af9c0be?inseratnummer=108015&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Administrative Unterstützung des Niederlassungsleiters (m/w/d)

<h2>Mitarbeiter Versicherungsinnendienst (m/w/d)  <h2>Vollzeit, hybrides Arbeiten</h2></h2>   Wir sind ein <b>internationales Unternehmen</b> in Familienbesitz. Als <b>größter Rechtsschutzspezialist Österreichs</b> ist es unser Ziel, allen den Zugang zum Recht zu ermöglichen.   <p> Für unseren <b>Standort Nähe Hauptbahnhof Wien</b> suchen wir ab sofort für die Abteilung Vertragsservice  </p><h3>Deine Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Selbständige und professionelle Vertragsbearbeitung</li>   <li>Kundenorientierte und wirtschaftliche Betreuung des Versicherungsbestandes</li>   <li>Bearbeitung von Neuanträgen, Polizzierungen und Bestandsverträgen</li>   <li>Kompetenter Ansprechpartner für Anfragen unserer unabhängigen Vertriebspartner</li>  </ul>  <h3>Dein Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehrabschluss)</li>   <li>Erfahrung und Vorkenntnisse im Versicherungsbereich sind von Vorteil</li>   <li>Serviceorientiertes Auftreten mit „hands-on“ Mentalität</li>   <li>Eigenverantwortliches Arbeiten</li>   <li>Einsatzfreude und Teamgeist, Ausgeprägtes Termin- und Qualitätsbewusstsein</li>  </ul>  <h3>Deine Perspektiven:</h3>  <ul>   <li>Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit schlanken Strukturen und kurzen Entscheidungswegen</li>   <li>Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Entwicklungsperspektiven</li>   <li>Geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit, Vollzeit mit 38,5 h)</li>   <li>Möglichkeit zu Home Office, verkehrsgünstige Lage</li>   <li>Umfangreiche soziale Benefits (z.B. Jobticket, Betriebsrestaurant)</li>   <li><b>ARAG Österreich ist als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert</b></li>   <li>Das Einstiegsgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung EUR 3.053,76 brutto / Monat (KVI IV). Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung.</li>  </ul>  <p>Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.010</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=891e07466e6ef9cf97b6003c3879?inseratnummer=108010&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Mitarbeiter Versicherungsinnendienst (m/w/d)

<p>Wir suchen für unseren Kunden, eine Eigentümerfamilie im Großraum Linz, oben genannte Position:</p><p><b>Aufgabengebiet:</b></p><ul>   <li>Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten</li>   <li>Terminkoordination</li>   <li>Mitarbeit Buchhaltung und Controlling</li>   <li>Unterstützung der Eigentümer bei diversen Sonderprojekten</li>   <li>Abwicklug des Zahlungsverkehrs</li>   <li>Ansprechpartner und Schnittstelle in Vertretung der Eigentümer zu Behörden, Steuerberater und Rechtsanwälten</li>  </ul> <p><b>Anforderungen:</b></p><ul>   <li>Berufserfahrung in gehobener Assistenz bzw. Sekretariatstätigkeit</li>   <li>Positive, ruhige, soldie und ausgeglichene Persönlichkeit</li>   <li>Hohe Diskretion</li>   <li>Flexibilität</li>   <li>Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse</li>  </ul> <p><b>Benefits: </b></p><ul>   <li>Home-Office, freie Zeiteinteilung</li>   <li>Parkplatz</li>   <li>Angenehmes, ruhiges Arbeitsumfeld mit seriösen Ansprechpartnern</li>   <li>Entlohnung je nach Berufserfahrung ausgehend von einem Monatsbruttoeinkommen von EUR 3.500,- bei Vollzeit</li>  </ul> <p><b>Wir wenden uns auch an Personen, die aus dem aktiven Berufsleben ausgeschieden sind und noch weiter in einem wertschätzenden Umfeld mitgestalten wollen. </b>  <br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;981</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=fbc819cf7813f5bb3ac6dec59ec4?inseratnummer=107981&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Office Manager / Assistenz (m/w/d)

<p>Die SPIE KEM GmbH, als Tochtergesellschaft der SPIE Gruppe, ist Gesamtanbieter in den Bereichen Infrastruktur, Energie- und Kommunikations-, Verkehrs- und Elektrotechnik. Unsere Gesamtlösungen machen uns zum starken Partner für namhafte österreichische Telekom-Anbieter, Straßen- und Bahnerhalter sowie Elektroversorgungsunternehmen.  </p><p> Die SPIE KEM GmbH sucht ab sofort Dich als  </p> <p><b>Sachbearbeiter im Bereich Kalkulation (m/w/d)</b>  <br> Standort: Salzburg  <br> Kennziffer: 2025-1566  <br> Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit</p><h3>Deine Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Erfassung und Pflege der Angebotsdaten im System</li>   <li>Unterstützung der Kalkulationsabteilung bei</li>   <ul>    <li>der Erstellung von Kalkulationen und Angeboten</li>    <li>der Aufbereitung von Kalkulationsdaten</li>    <li>der Durchführung von Nachtragskalkulationen und - prüfungen</li>   </ul>   <li>Einholung und Vergleich von Lieferanten- und Subunternehmerangeboten</li>   <li>Mitwirkung bei der Angebotsnachverfolgung</li>  </ul>  <h3>Dein Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (LAP, HAK, HLW, HTL o.ä.)</li>   <li>Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil</li>   <li>Versierte EDV-Kenntnisse</li>   <li>Proaktive und strukturierte Arbeitsweise</li>   <li>Zuverlässigkeit, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein</li>   <li>Team- und Kommunikationsfähigkeit</li>  </ul>  <h3>Das wird geboten:</h3>  <ul>   <li>Sehr positives und wertschätzendes Umfeld</li>   <li>Ein interessantes Aufgabenfeld in einer wachsenden Unternehmensgruppe</li>   <li>Vielseitige und spannende Herausforderungen</li>   <li>Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit</li>   <li>Home Office Möglichkeit</li>   <li>Internationale Mitarbeiterevents und Vorteile der SPIE Gruppe (Mitarbeiterrabatte, vergünstigte Firmenaktien, Firmenradleasing, Gute Leute kennen gute Leute-Prämien)</li>  </ul><p> Ein attraktives Bruttojahresgehalt ab € 37.365,-. Das konkrete Gehalt wird, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung, individuell vereinbart.  </p><p> Mehr zu dieser spannenden Herausforderung findest du auf der <a href="https://spie.dvinci-hr.com/de/p/homepageAT/jobs/49722/intro&quot;" target="_blank">website! </a></p>  <h3>Werde ein Teil von SPIE!</h3> <p><b>Über SPIE: </b></p><p>   Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.   <br> SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: <a href="https://spie.de/ueber-uns" target="_blank">Über uns</a></p><p> Interessiert? Dann bewirb dich unter der <b>Kennnummer 107.961</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=e609e4e7b14c37e26f67037547d4?inseratnummer=107961&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p>

Sachbearbeiter im Bereich Kalkulation (m/w/d)

<p>Sie sind organisiert, kommunikationsstark und möchten in einem vielfältigen Aufgabenfeld mitgestalten?  <br>Wir suchen für unseren Kunden in Krems eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Background, die als wichtige Schnittstelle im Büroalltag unterstützt und den Überblick behält.</p><p></p><p>Ihre Aufgaben</p><ul>   <li>Telefonischer Erstkontakt und zentrale Schnittstelle zu externen Ansprechpartnern</li>   <li>Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen sowie Pflege der Lieferantenstammdaten</li>   <li>Verwaltung und Dokumentation von Lieferscheinen und Preisvereinbarungen</li>   <li>Unterstützung im HR, insbesondere beim Onboarding neuer Mitarbeiter</li>   <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li>  </ul> <p></p><p>Ihr Profil</p><ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre o. ä.)</li>   <li>Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil</li>   <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel</li>   <li>Strukturierte, verlässliche und teamorientierte Arbeitsweise</li>   <li>Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung</li>  </ul> <p></p><p>Wir bieten</p><ul>   <li>Gestaltungsspielraum in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten</li>   <li>Krisensicheres Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen</li>   <li>Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Zahlreiche Firmenbenefits &amp; echtes Miteinander im Team mit Handschlagqualität</li>  </ul>  <p> Für diese interessante Position ist ein Bruttojahresgehalt ab 33.600€ (Vollzeit) vorgesehen, mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung.  </p><p>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;976</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=ba8d3268c29c4bd67e12ec3fff13?inseratnummer=107976&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Back Office Assistenz (m/w/d)

<h2>Assistent der Lagerleitung (m/w/d)  <h2>Ortmann/Pernitz<br>Teilzeit/Vollzeit<br>Befristet bis April 2027</h2></h2>   <p><b>Essity Austria</b> ist Teil von Essity, einem <b>global führenden Hygiene- und Gesundheitsunternehmen</b> mit Sitz in Stockholm (Schweden). Essity Austria beschäftigt am <b>Standort Ortmann/Pernitz rund 500 Mitarbeiter:innen</b>, davon über 20 Lehrlinge. </p><p>Essity engagiert sich mit seinen <b>Produkten und Lösungen</b> in rund <b>150 Ländern weltweit</b> für die Verbesserung der Lebensqualität. Essity überwindet Barrieren und s<b>chafft mehr Wohlbefinden</b>. Unser Geschäftsmodell trägt zu einer gesunden, nachhaltigen Kreislaufgesellschaft bei.</p> Aktuell wird die folgende Position zum ehestmöglichen Zeitpunkt besetzt.  <h3>Unser Angebot:</h3>  <p>In dieser Position unterstützt du die Lagerleitung bei der Planung, Koordination und Analyse zentraler Logistikprozesse. Für diese Tätigkeit bieten wir Ihnen einen jährlichen Mindestgehalt von ca. <b>€ 45.000,- brutto</b> (Basis Vollzeit) abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation. Die Stelle ist<b> voraussichtlich bis April 2027 befristet</b> und kann in <b>Vollzeit als auch in Teilzeit</b> ausgeübt werden. </p>  <h3>Deine Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Du setzt dich mit vollem Engagement für unsere ICare -Initiative ein, die eine sichere, gesunde und nachhaltige Arbeitsumgebung sicherstellt.</li>   <li>Du unterstützt unsere Lagerleitung im organisatorischen, planerischen und operativen Bereich.</li>   <li>Planung und Koordination von Verladeprozessen und Schichtabläufen.</li>   <li>Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen, Statistiken und Reklamationen.</li>   <li>Kontrolle von Zeitbuchungen und Bestandsdifferenzen in SAP.</li>   <li>Mitwirkung bei Inventuren und der Vorbereitung von internen Meetings.</li>   <li>Praktische Unterstützung im Lager, inklusive Vertretung bei Ladetätigkeiten (LKW- und Waggonverladung).</li>  </ul>  <h3>Dein Profil:</h3>  <ul>   <li>Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.</li>   <li>Du hast einen Staplerschein oder bist bereit, einen Kurs zu besuchen.</li>   <li>Deine IT-Kenntnisse umfassen Anwenderkenntnisse in MS Office darüber hinaus ist SAP ein Plus.</li>   <li>Deine gute Team- und Kommunikationsfähigkeit kombinierst du mit hoher Eigeninitiative und Flexibilität.</li>  </ul>  <h3>Unsere Vorteile:</h3>  <ul>   <li>Abwechslungsreiche und eigenständige Tätigkeit in einer Produktionsstätte</li>   <li>Teil eines internationalen Konzerns</li>   <li>Fokus auf Gesundheit, Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Nachhaltigkeit</li>   <li>Wertschätzendes und kollegiales Betriebsklima</li>   <li>Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeit</li>   <li>Mitarbeiterbonus, Versicherung, Gesundheitsmaßnahmen</li>   <li>Mitarbeiterparkplatz, Zug- und Bushaltestelle</li>   <li>Kantine / Essensbons und Firmenevents</li>  </ul>  <p>Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.969</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=8f102004c93b84b1528c0ea97d17?inseratnummer=107969&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Assistent der Lagerleitung (m/w/d)

<h2>Office Management Slovakia</h2><p>Our client is a Europe-wide corporate group specialising in the sustainable conversion of waste materials into renewable energy. With its clear vision of clean energy and resource conservation, the company sets standards in the industry and actively contributes to the promotion of a green future.  </p><p> To support the finance headquarters in <b>Trnava</b> we are looking for a committed <b>part-time</b> or <b>full-time</b> professional who is eager to contribute with passion and expertise to efficient office operations.</p><p><b>Your Responsibilities:</b></p><ul>   <li>Preparation of presentations &amp; management of documents </li>   <li>General administrative tasks (management of incoming mail)</li>   <li>Archive management and organisation of documents</li>   <li>Appointment management, guest reception and support</li>   <li>Administration and processing of official applications and documents via the slovensko.sk portal </li>   <li>Fleet management </li>   <li>Organisation of company events, business trips and training programs &amp; ensuring smooth office operations</li>   <li>Administrative support in human resources, including support in the recruitment process</li>  </ul> <p><b>Your Profile:</b></p><ul>   <li>Completed commercial education</li>   <li>Proficiency in <b>Slovak and English</b>, German is an advantage</li>   <li>Relevant working experience as an Assistant or Office Manager</li>   <li>Very good MS-Office skills</li>   <li>Ability to handle various situations operationally</li>   <li>Willingness to take on professional and routine tasks that are equally necessary and essential for the company’s operations</li>   <li>Organizational skills, good time management, and empathy </li>  </ul> <p><b>Our Client offers:</b></p><ul>   <li>A long-term position in a fast-growing, innovative company in the field of sustainability and renewable energy</li>   <li>Varied responsibilities in a dynamic, successful, owner-managed corporate group</li>   <li>Flexible working hours; minimum 30 hours per week</li>   <li>Flat hierarchies, direct communication, and short decision-making processes</li>   <li>Supportive and appreciative team culture</li>   <li>Leisure allowance of EUR 500 &amp; full reimbursement of meal vouchers</li>   <li>Language courses and professional training during working hours with full cost coverage by the company</li>   <li>On-site parking</li>   <li>Regular company events and excursions in Slovakia and Austria, as well as family gatherings in Trnava and the surrounding area</li>   <p>If you are interested in this challenging position, we look forward to receiving your meaningful application under the <b>reference number 107&nbsp;935</b> preferably via our <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=58b67e2d3b747605439ce11d4147?inseratnummer=107935&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> or by eMail.   </p><p>Visit us at <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - here you will find new job offers every day.</p> </ul>

Office Management

<h2>Ordinationsassistent (m/w/d)  <h2>Vollzeit/Teilzeit<br>20-40 Wochenstunden<br>Mödling</h2></h2>   Die <b>Villa Medica </b> ist ein <b>renommiertes Ärztezentrum</b>, das sich in der malerischen Stadt <b>Mödling</b> in der Nähe von Wien befindet. Seit ihrer Gründung im Jahr 2004 hat die Klinik einen <b>exzellenten Ruf in der medizinischen Gemeinschaft</b> erlangt und gilt als <b>führendes Zentrum</b> für Versorgung und Rehabilitation.   <p> Die <b>Villa Medica </b> ist spezialisiert auf die Behandlungen in den Fachgebieten Allgemeine Medizin, Augenheilkunde, Dermatologie, Kinder- und Jugendheilkunde, HNO, Gynäkologie, Geburtshilfe, Innere Medizin, Orthopädie, Heilmassage sowie Physiotherapie. Das <b>hochqualifizierte medizinische Team</b> besteht aus erfahrenen Ärzten, Therapeuten und Pflegekräften, die sich darauf konzentrieren, ihren Patienten die <b>bestmögliche Versorgung</b> zu bieten.  </p><h3>Voraussetzungen:</h3>  <ul>   <li>abgeschlossene Ausbildung zum/r Ordinationsassistent/in oder medizinischem/r Verwaltungsassistent/in</li>  </ul>  <h3>Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Bereiche:</h3>  <ul>   <li>Telefonische Terminvereinbarung</li>   <li>Patientenverwaltung</li>   <li>Abrechnung</li>   <li>Einreichen von Verordnungen</li>   <li>Vor- und Nachbereitung der Ordinationen</li>   <li>Bearbeitung von Anfragen per E-Mail</li>  </ul>  <h3>Erforderlich sind zu den fachlichen Qualifikationen vor allem:</h3>  <ul>   <li>Teamfähigkeit</li>   <li>Stressresistenz</li>   <li>Kundenorientierung</li>   <li>Flexibilität</li>   <li>perfekte EDV-Kenntnisse</li>  </ul>  <h3>Unsere Öffnungszeiten:</h3>  <ul>   <li>Montag - Donnerstag 07:00 - 20:00</li>   <li>Freitag 07:00 - 18:00</li>   <li>Samstag 09:00 - 12:00</li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li>Ein familiäres Team</li>   <li>Keine vorgegebenen Urlaube</li>   <li>Kostenlose Parkmöglichkeiten</li>   <li> Kostenfreie Gesundheitschecks in diversen Fachrichtungen</li>   <li>Klimaticket</li>   <li>2 zusätzliche freie Tage (24. &amp; 31.12.)</li>   <li>Bezahlung lt. Kollektivvertrag auf Basis 40 Std. € 2.033,00 brutto., exkl. Gefahrenzulage. Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation </li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser spannenden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.954</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=4dd4b55c0e3e24ccf6f52a93f99b?inseratnummer=107954&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Ordinationsassistent (m/w/d)

<h2>Mitarbeiter Office-Management &amp; Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)  <h2>30–40 Stunden | Telearbeitsplatz<br>100% Homeoffice</h2></h2><p>Home Office</p><p>Flexible Working Hours</p><p>Family-friendly workplace</p><p>Mobiles Arbeiten</p>   Unser Kunde ist ein <b>kleines, hochspezialisiertes</b> Beratungsunternehmen, das <i>österreichweit neue Standards im Hygienemanagement</i> für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt.   <p> Zu den Kunden zählen <b>Sonderkrankenanstalten, Kur- und Rehabilitationseinrichtungen, Rettungsdienste, mobile Dienste, Alten- und Pflegeheime</b> sowie Unternehmen der Lebensmittelbranche.   </p><p> Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine <b>motivierte, mitdenkende und organisationsstarke</b> Persönlichkeit, die im <b>Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung</b> bei vielfältigen Aufgaben unterstützt.  </p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Zentrale Schnittstelle und Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter und externe Partner</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Steuerung und Umsetzung von Projekten</li>   <li>Verantwortung für die Testung und Abnahme von Weiterentwicklungen im firmeneigenen Datenbanksystem, in enger Abstimmung mit Geschäftsführung und EDV-Abteilung</li>   <li>Bearbeitung von Kundenanfragen inkl. Angebotserstellung und Vorbereitung von Verträgen</li>   <li>Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen</li>   <li>Koordination von Terminen, Fristen und Aufgaben sowie proaktive Nachverfolgung</li>   <li>Mitarbeit im internen Qualitätsmanagement und in unternehmensweiten Verbesserungsprojekten</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Office- oder Assistenzfunktion</li>   <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil</li>   <li>Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li>   <li>Analytische, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise</li>   <li>Fähigkeit, komplexe Themen zu erfassen, Prioritäten zu setzen und eigenständig Lösungen zu finden</li>   <li>Kommunikativ, verbindlich, souverän im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern</li>   <li>Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche und Freude daran, Dinge voranzubringen</li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li><b>Reine Homeoffice-Tätigkeit</b>, mehrmals jährlich Team-Besprechungen in Niederösterreich oder Oberösterreich (ggf. mit Übernachtung)</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Fachexperten aus dem Hygienemanagement</li>   <li>Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden, spezialisierten Unternehmen</li>   <li>Monatsbruttogehalt ab 3.300 € (Vollzeit) – Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.955</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=4dd4c303f96f5cf88811374c4176?inseratnummer=107955&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Mitarbeiter Office-Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

<p>Four-day workweek</p><p>Collaborative culture</p><p>Part-Time</p><p>Good connections</p><p>Home Office</p><p>Unser Kunde ist ein führender Anbieter von professionellen Reinigungssystemen im DACH-Raum. Mit innovativer Technik, hoher Servicequalität und Schweizer Präzision sorgt das Unternehmen seit Jahrzehnten für Sauberkeit in Bereichen wie Gesundheitswesen, Industrie und öffentliche Einrichtungen. <br> Um das bestehende Team mit dem Standort in Wien auszubauen, suchen wir eine <br><b>Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst (m,w,d)</b></p>  <p><b>Ihre Aufgaben:</b></p>  <ul>   <li>Korrekte und termingerechte Bearbeitung von Angeboten und Bestellungen sowie Koordination der Lieferprozesse</li>   <li>Tägliche Erstellung von Rechnungen sowie wöchentliche Übernahme der Beschaffungsbestellungen</li>   <li>Fachkundige telefonische Kundenberatung und Kundenbetreuung, inkl. aktivem Telefonverkauf, um Zusatzverkäufe zu generieren</li>   <li>Zeitnahe Ablage und jährliche Archivierung aller relevanten Belege, wie Angebote, Bestellungen, Gutschriften sowie allgemeine Administrationsaufgaben</li>   <li>Bearbeitung von Warenretouren und Rechnungskorrekturen </li>   <li>Stammdatenpflege</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen im Außendienst, Servicebereich, Logistik sowie Buchhaltung</li>   <li>Stellvertretung der Innendienstleitung</li>  </ul> <p><b>Ihr Profil:</b></p>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich</li>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst bzw. in der Auftragsabwicklung sowie idealerweise im aktiven Telefonverkauf</li>   <li>Gute SAP- R3 und einwandfreie MS Office Kenntnisse, v.a. in Excel</li>   <li>Deutsch als Muttersprache, Englischkenntnisse von Vorteil</li>   <li>Lösungs- und kundenorientierte Persönlichkeit, die sich durch Flexibilität, Belastbarkeit, Genauigkeit und Kommunikationsstärke auszeichnet</li>  </ul> <p></p><p>Das bieten wir:</p><ul>   <li>Familiäre und kollegiale Team- und Unternehmenskultur</li>   <li>Vielseitige Tätigkeiten, verbunden mit spannenden Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen und einem hohen Gestaltungsfreiraum</li>   <li>Gute Sozialleistungen und eine marktgerechte Entlohnung EUR 35.000.- auf Vollzeitbasis (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation) </li>   <li>Möglichkeit einer 4-Tage-Woche</li>   <li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li>   <li>Attraktiver Office Standort mit ausgezeichneter Infrastruktur inkl. guter Anbindung an das öffentliche Nahverkehrssystem sowie moderne Arbeitsmittel</li>   <li>#gerneperdu</li>   <li>Parkmöglichkeiten vorhanden </li>  </ul>   <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;942</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=53c80204f731bb46a609a0fce4b1?inseratnummer=107942&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

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