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<h2>Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)  <h2>Bezirk Mödling / Vollzeit (38,5 Std./Woche)</h2></h2>   Unser Auftraggeber ist ein <b>national</b> tätiges,<b> erfolgreiches</b> <b>Großhandelsunternehmen</b> im Non-Food-Bereich. Eckpfeiler des Erfolges sind <b>kundenorientierte</b> Lösungen, <b>motivierte</b> und <b>engagierte</b> Mitarbeiter/innen sowie Zuverlässigkeit und Termintreue.   <p>Aufgrund des Wachstum suchen wir aktuell zur Verstärkung des Teams in <b>Guntramsdorf</b> eine freundliche Persönlichkeit!  </p><h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>   <li>Erfahrung im Backoffice</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel)</li>   <li>SAP- und Grafikprogramm-Kenntnisse von Vorteil</li>  </ul>  <h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Erstellung von Ausschreibungsunterlagen &amp; Angebotskoordination</li>   <li>Lieferantenanfragen und Produktrecherche (national/international)</li>   <li>Angebotsvergleiche &amp; Auswertungen</li>   <li>Datenpflege in CRM/SAP &amp; Rechnungsprüfung und Reklamationsabwicklung</li>   <li>Grafische Gestaltung von Etiketten</li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li>Langfristige Anstellung in einem eigentümergeführten Unternehmen</li>   <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit in modernem, klimatisiertem Büro</li>   <li>Ergonomischer Arbeitsplatz &amp; firmeneigener Parkplatz</li>   <li>KV-Handel Einstiegsgehalt € 2.900 brutto; Erhöhung nach Einarbeitung (ca. 3 Monate) möglich</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.064</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=3bfe5e343fd63c1971ef7f9d2f82?inseratnummer=108064&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)

<h2>Sachbearbeiter Export (m/w/d)  <h2>Papier- und Metallhandel<br>Vollzeit</h2></h2>   Unser Kunde ist ein <b>internationales, wachsendes Handelsunternehmen</b>, das für Kompetenz, Stabilität und Qualität steht. Umfangreiche <b>Produkte und vielfältige Dienstleitungen</b> stehen neben einer <b>hohen Servicequalität internationalen Kunden</b> zu Verfügung.   <p> Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im östlichen <b>Großraum Frankfurt</b> ein neues Familienmitglied.  </p><h3>Das kannst du bewirken:</h3>  <ul>   <li>Verantwortung der internationalen Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis zur Rechnungslegung</li>   <li>Tägliche Betreuung und Unterstützung der internationalen Kunden</li>   <li>Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Lieferanten und Logistikpartnern sowie Handelsagenten, IHK und Banken</li>   <li>Erstellung von Vertragsunterlagen sowie systemtechnische Abwicklung des gesamten Exportauftragsprozesses </li>   <li>Initiierung und Überwachung der termingerechten Lieferung (Land- und Seeweg)</li>   <li>Abwicklung von internationalen Zahlungsvorgängen und Erstellung aller nötigen länderspezifischen Exportdokumente</li>  </ul>  <h3>Das bringst du mit:</h3>  <ul>   <li>Bevorzugt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder erste Berufserfahrung in der Abwicklung von internationalen (Export-) Aufträgen</li>   <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - weitere Fremdsprachen wie Französisch v.V.</li>   <li>Gute PC-Kenntnisse (MS Office)</li>   <li>Selbständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise</li>   <li>Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen</li>  </ul>  <h3>Das erwartet dich:</h3>  <ul>   <li>Eine sorgfältige Einarbeitung mit schneller und eigenverantwortlicher Übernahme der Aufgabengebiete innerhalb eines spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeldes</li>   <li>Ein marktkonformes Gehalt mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Bonus</li>   <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit von flexiblen Arbeitszeiten</li>   <li>Sehr gutes Betriebsklima in einem kollegialen Umfeld</li>  </ul>  <p>Wenn du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.689</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=e504701392f84ae898bc45d97e64?inseratnummer=107689&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuche uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier findest du täglich neue Jobangebote.</p>

Sachbearbeiter Export (m/w/d)

<strong>Arbeitsort: </strong> Linz 
 <br> <strong>Gehalt:</strong> ab EUR 35.000,- 
 <br> <strong>Arbeitszeit: </strong> Vollzeit 
 <br> <strong>Branche: </strong> Dienstleistungen 
 <br> <strong>Arbeitsbeginn: </strong> ab sofort 
 <p>Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Abwechslung in einem professionellen Umfeld, das auf Beständigkeit, Vertrauen und Qualität setzt? Dann bietet Ihnen diese Position den idealen Rahmen für Ihren nächsten Karriereschritt. Neben der Arbeit im Büro haben Sie auch die Möglichkeit, Termine vor Ort wahrzunehmen – raus aus dem Büroalltag und hinein in ein vielseitiges Aufgabenfeld. <br> Unser Auftraggeber ist eine renommierte und moderne Kanzlei in zentraler Lage, guter öffentlicher Erreichbarkeit und einem außergewöhnlich beständigen Team. Sie erwartet ein Arbeitsumfeld, in dem eigenverantwortliches Handeln ausdrücklich gewünscht ist – begleitet von der Sicherheit, jederzeit auf kompetente Unterstützung zählen zu können.</p>

<h3>Ihre Aufgaben im Überblick:</h3>

 <ul> 
  <li>Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen </li> 
  <li>Betreuung der Aktenführung inkl. Anlage, Abrechnung und Dokumentation </li> 
  <li>Vorbereitung von Honorarnoten und Gerichtseingaben </li> 
  <li>Organisation und Koordination von Terminen </li> 
  <li>Administrative und organisatorische Unterstützung der Jurist:innen</li> 
 </ul>

<h3>Was Sie mitbringen sollten:</h3>

 <ul> 
  <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li> 
  <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift&nbsp; </li> 
  <li>Stilsichere und professionelle Kommunikationsfähigkeit </li> 
  <li>Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und ausgeprägtem Organisationstalent </li> 
  <li>Gute Anwenderkenntnisse in MS Office; Kenntnisse in Advokat von Vorteil </li> 
  <li>Hohes Maß an Diskretion, Einsatzbereitschaft und ausgeprägtem Teamgeist </li> 
  <li>Führerschein der Klasse B, um auch externe Termine flexibel wahrnehmen zu können</li> 
 </ul>

<h3>Das erwartet Sie bei unserem Kunden:</h3>

 <ul> 
  <li>Ein eingespieltes, wertschätzendes Team mit außergewöhnlich niedriger Fluktuation </li> 
  <li>Raum für eigenständiges Arbeiten, gepaart mit Rückhalt und Unterstützung </li> 
  <li>Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit bester öffentlicher Anbindung und Tiefgaragenparkplatz </li> 
  <li>Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit </li> 
  <li>Langfristige Perspektiven, Weiterbildungen und regelmäßige Teamevents </li> 
  <li>Essenszuschüsse, kostenlose Getränke, Sportveranstaltungen, Obstkorb&nbsp;</li> 
 </ul> <strong>Benefits:</strong> 
 <ul> 
  <li>Gute Erreichbarkeit</li> 
  <li>Gratis Parkplatz</li> 
  <li>Weiterbildung</li> 
  <li>Home-Office Möglichkeit</li> 
  <li>Kostenlose Getränke</li> 
  <li>Essens­zuschuss</li> 
  <li>Moderner Arbeitsplatz</li> 
  <li>Teamevents</li> 
  <li>Sicherer Arbeitsplatz</li> 
 </ul> <strong>Gehalt:</strong> 
 <p>Unser Kunde bietet ein Mindestgehalt ab EUR 35.000,00 brutto pro Jahr sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p>

<h3>Kontakt:</h3>

 Eva Sachsenhofer 
 <br> Ich freue mich auf Ihre Bewerbung! 
 <br> <a href="tel:+43 664 839 60 27" target="_blank">+43 664 839 60 27</a> 
 <br> 
 <p> <strong>IFAS</strong><br> </p> 
 <ul> 
  <li>100% Diskretion</li> 
  <li>Karriereberatung und Lebenslaufcheck</li> 
  <li>Mit nur 1 Bewerbung viele tolle Jobangebote</li> 
  <li>Mit unserer Empfehlung zum Traumjob</li> 
 </ul> <strong>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und darauf Sie kennenzulernen!</strong> <strong><br><br> IFAS Niederlassung Linz<br></strong> Am Winterhafen 11/3. OG
 <br> 4020 Linz
 <br> T&nbsp;+43 732 290 999 9000
 <br> 
 <br>
 <br> Job-ID: 11585

Sachbearbeiter Insolvenzrecht (m/w/d)

<h2>Administrative Unterstützung des Niederlassungsleiters (m/w/d)    <h2>Dienstort Wien | Teilzeit oder Vollzeit | Homeoffice möglich | Neugeschaffene Position mit Entwicklungspotenzial</h2></h2><p>Mobile work</p><p>Straight organisation</p><p>Long- term employment</p><p> Im Auftrag eines <b>erfolgreichen, eigentümergeführten Familienunternehmens</b> in der<b> Gebäudereinigung und im Facility Service Bereich</b> suchen wir eine engagierte Assistenzkraft, die den Niederlassungsleiter am Standort Wien administrativ und organisatorisch unterstützt.  </p><p>Diese neue Position bietet die Möglichkeit, ein spannendes Aufgabenfeld gemeinsam zu entwickeln – in direkter und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung.</p><p><b>Ihre Aufgaben:</b></p>  <ul>   <li>Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen</li>   <li>Direkte, tägliche Zusammenarbeit mit dem Niederlassungsleiter</li>   <li>Überwachung von Prozessen, Fristen und Abläufen</li>   <li>Monitoring &amp; Qualitätssicherung administrativer Aufgaben</li>   <li>Proaktive Unterstützung bei operativen Themen</li>   <li>Gestaltung und Weiterentwicklung des eigenen Tätigkeitsbereichs</li>  </ul> <p><b>Ihr Profil:</b></p>  <ul>   <li>Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position</li>   <li>Selbstbewusstes, offenes und freundliches Auftreten</li>   <li>Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationsstärke</li>   <li>Freude daran, gemeinsam mit dem Niederlassungsleiter neue Strukturen aufzubauen</li>   <li>Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word)</li>   <li>Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke</li>  </ul> <p><b>Das bietet Ihnen unser Auftraggeber:</b></p>  <ul>   <li>Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit aktivem Gestaltungsspielraum</li>   <li><b>Teilzeit </b>oder <b>Vollzeit</b></li>   <li><b>Homeoffice-Tage</b> nach Vereinbarung</li>   <li><b>Flache Hierarchien, familiäre Unternehmenskultur, direkte Kommunikation</b></li>   <li><b>Hundefreundliches</b> Büro und <b>sehr gute öffentliche Erreichbarkeit</b></li>   <li><b>Monatsbruttogehalt ab 2.000 € (auf Vollzeitbasis)</b>, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser spannenden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108&nbsp;015</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=93fe0ace59973e9486a80af9c0be?inseratnummer=108015&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Administrative Unterstützung des Niederlassungsleiters (m/w/d)

<h2>Mitarbeiter Versicherungsinnendienst (m/w/d)  <h2>Vollzeit, hybrides Arbeiten</h2></h2>   Wir sind ein <b>internationales Unternehmen</b> in Familienbesitz. Als <b>größter Rechtsschutzspezialist Österreichs</b> ist es unser Ziel, allen den Zugang zum Recht zu ermöglichen.   <p> Für unseren <b>Standort Nähe Hauptbahnhof Wien</b> suchen wir ab sofort für die Abteilung Vertragsservice  </p><h3>Deine Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Selbständige und professionelle Vertragsbearbeitung</li>   <li>Kundenorientierte und wirtschaftliche Betreuung des Versicherungsbestandes</li>   <li>Bearbeitung von Neuanträgen, Polizzierungen und Bestandsverträgen</li>   <li>Kompetenter Ansprechpartner für Anfragen unserer unabhängigen Vertriebspartner</li>  </ul>  <h3>Dein Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehrabschluss)</li>   <li>Erfahrung und Vorkenntnisse im Versicherungsbereich sind von Vorteil</li>   <li>Serviceorientiertes Auftreten mit „hands-on“ Mentalität</li>   <li>Eigenverantwortliches Arbeiten</li>   <li>Einsatzfreude und Teamgeist, Ausgeprägtes Termin- und Qualitätsbewusstsein</li>  </ul>  <h3>Deine Perspektiven:</h3>  <ul>   <li>Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit schlanken Strukturen und kurzen Entscheidungswegen</li>   <li>Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Entwicklungsperspektiven</li>   <li>Geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit, Vollzeit mit 38,5 h)</li>   <li>Möglichkeit zu Home Office, verkehrsgünstige Lage</li>   <li>Umfangreiche soziale Benefits (z.B. Jobticket, Betriebsrestaurant)</li>   <li><b>ARAG Österreich ist als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert</b></li>   <li>Das Einstiegsgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung EUR 3.053,76 brutto / Monat (KVI IV). Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung.</li>  </ul>  <p>Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.010</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=891e07466e6ef9cf97b6003c3879?inseratnummer=108010&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Mitarbeiter Versicherungsinnendienst (m/w/d)

<p>Wir suchen für unseren Kunden, eine Eigentümerfamilie im Großraum Linz, oben genannte Position:</p><p><b>Aufgabengebiet:</b></p><ul>   <li>Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten</li>   <li>Terminkoordination</li>   <li>Mitarbeit Buchhaltung und Controlling</li>   <li>Unterstützung der Eigentümer bei diversen Sonderprojekten</li>   <li>Abwicklug des Zahlungsverkehrs</li>   <li>Ansprechpartner und Schnittstelle in Vertretung der Eigentümer zu Behörden, Steuerberater und Rechtsanwälten</li>  </ul> <p><b>Anforderungen:</b></p><ul>   <li>Berufserfahrung in gehobener Assistenz bzw. Sekretariatstätigkeit</li>   <li>Positive, ruhige, soldie und ausgeglichene Persönlichkeit</li>   <li>Hohe Diskretion</li>   <li>Flexibilität</li>   <li>Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse</li>  </ul> <p><b>Benefits: </b></p><ul>   <li>Home-Office, freie Zeiteinteilung</li>   <li>Parkplatz</li>   <li>Angenehmes, ruhiges Arbeitsumfeld mit seriösen Ansprechpartnern</li>   <li>Entlohnung je nach Berufserfahrung ausgehend von einem Monatsbruttoeinkommen von EUR 3.500,- bei Vollzeit</li>  </ul> <p><b>Wir wenden uns auch an Personen, die aus dem aktiven Berufsleben ausgeschieden sind und noch weiter in einem wertschätzenden Umfeld mitgestalten wollen. </b>  <br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;981</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=fbc819cf7813f5bb3ac6dec59ec4?inseratnummer=107981&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Office Manager / Assistenz (m/w/d)

<p>Die SPIE KEM GmbH, als Tochtergesellschaft der SPIE Gruppe, ist Gesamtanbieter in den Bereichen Infrastruktur, Energie- und Kommunikations-, Verkehrs- und Elektrotechnik. Unsere Gesamtlösungen machen uns zum starken Partner für namhafte österreichische Telekom-Anbieter, Straßen- und Bahnerhalter sowie Elektroversorgungsunternehmen.  </p><p> Die SPIE KEM GmbH sucht ab sofort Dich als  </p> <p><b>Sachbearbeiter im Bereich Kalkulation (m/w/d)</b>  <br> Standort: Salzburg  <br> Kennziffer: 2025-1566  <br> Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit</p><h3>Deine Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Erfassung und Pflege der Angebotsdaten im System</li>   <li>Unterstützung der Kalkulationsabteilung bei</li>   <ul>    <li>der Erstellung von Kalkulationen und Angeboten</li>    <li>der Aufbereitung von Kalkulationsdaten</li>    <li>der Durchführung von Nachtragskalkulationen und - prüfungen</li>   </ul>   <li>Einholung und Vergleich von Lieferanten- und Subunternehmerangeboten</li>   <li>Mitwirkung bei der Angebotsnachverfolgung</li>  </ul>  <h3>Dein Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (LAP, HAK, HLW, HTL o.ä.)</li>   <li>Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil</li>   <li>Versierte EDV-Kenntnisse</li>   <li>Proaktive und strukturierte Arbeitsweise</li>   <li>Zuverlässigkeit, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein</li>   <li>Team- und Kommunikationsfähigkeit</li>  </ul>  <h3>Das wird geboten:</h3>  <ul>   <li>Sehr positives und wertschätzendes Umfeld</li>   <li>Ein interessantes Aufgabenfeld in einer wachsenden Unternehmensgruppe</li>   <li>Vielseitige und spannende Herausforderungen</li>   <li>Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit</li>   <li>Home Office Möglichkeit</li>   <li>Internationale Mitarbeiterevents und Vorteile der SPIE Gruppe (Mitarbeiterrabatte, vergünstigte Firmenaktien, Firmenradleasing, Gute Leute kennen gute Leute-Prämien)</li>  </ul><p> Ein attraktives Bruttojahresgehalt ab € 37.365,-. Das konkrete Gehalt wird, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung, individuell vereinbart.  </p><p> Mehr zu dieser spannenden Herausforderung findest du auf der <a href="https://spie.dvinci-hr.com/de/p/homepageAT/jobs/49722/intro&quot;" target="_blank">website! </a></p>  <h3>Werde ein Teil von SPIE!</h3> <p><b>Über SPIE: </b></p><p>   Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.   <br> SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: <a href="https://spie.de/ueber-uns" target="_blank">Über uns</a></p><p> Interessiert? Dann bewirb dich unter der <b>Kennnummer 107.961</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=e609e4e7b14c37e26f67037547d4?inseratnummer=107961&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p>

Sachbearbeiter im Bereich Kalkulation (m/w/d)

<p>Sie sind organisiert, kommunikationsstark und möchten in einem vielfältigen Aufgabenfeld mitgestalten?  <br>Wir suchen für unseren Kunden in Krems eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Background, die als wichtige Schnittstelle im Büroalltag unterstützt und den Überblick behält.</p><p></p><p>Ihre Aufgaben</p><ul>   <li>Telefonischer Erstkontakt und zentrale Schnittstelle zu externen Ansprechpartnern</li>   <li>Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen sowie Pflege der Lieferantenstammdaten</li>   <li>Verwaltung und Dokumentation von Lieferscheinen und Preisvereinbarungen</li>   <li>Unterstützung im HR, insbesondere beim Onboarding neuer Mitarbeiter</li>   <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li>  </ul> <p></p><p>Ihr Profil</p><ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre o. ä.)</li>   <li>Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil</li>   <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel</li>   <li>Strukturierte, verlässliche und teamorientierte Arbeitsweise</li>   <li>Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung</li>  </ul> <p></p><p>Wir bieten</p><ul>   <li>Gestaltungsspielraum in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten</li>   <li>Krisensicheres Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen</li>   <li>Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Zahlreiche Firmenbenefits &amp; echtes Miteinander im Team mit Handschlagqualität</li>  </ul>  <p> Für diese interessante Position ist ein Bruttojahresgehalt ab 33.600€ (Vollzeit) vorgesehen, mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung.  </p><p>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;976</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=ba8d3268c29c4bd67e12ec3fff13?inseratnummer=107976&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Back Office Assistenz (m/w/d)

<h2>Office Management Slovakia</h2><p>Our client is a Europe-wide corporate group specialising in the sustainable conversion of waste materials into renewable energy. With its clear vision of clean energy and resource conservation, the company sets standards in the industry and actively contributes to the promotion of a green future.  </p><p> To support the finance headquarters in <b>Trnava</b> we are looking for a committed <b>part-time</b> or <b>full-time</b> professional who is eager to contribute with passion and expertise to efficient office operations.</p><p><b>Your Responsibilities:</b></p><ul>   <li>Preparation of presentations &amp; management of documents </li>   <li>General administrative tasks (management of incoming mail)</li>   <li>Archive management and organisation of documents</li>   <li>Appointment management, guest reception and support</li>   <li>Administration and processing of official applications and documents via the slovensko.sk portal </li>   <li>Fleet management </li>   <li>Organisation of company events, business trips and training programs &amp; ensuring smooth office operations</li>   <li>Administrative support in human resources, including support in the recruitment process</li>  </ul> <p><b>Your Profile:</b></p><ul>   <li>Completed commercial education</li>   <li>Proficiency in <b>Slovak and English</b>, German is an advantage</li>   <li>Relevant working experience as an Assistant or Office Manager</li>   <li>Very good MS-Office skills</li>   <li>Ability to handle various situations operationally</li>   <li>Willingness to take on professional and routine tasks that are equally necessary and essential for the company’s operations</li>   <li>Organizational skills, good time management, and empathy </li>  </ul> <p><b>Our Client offers:</b></p><ul>   <li>A long-term position in a fast-growing, innovative company in the field of sustainability and renewable energy</li>   <li>Varied responsibilities in a dynamic, successful, owner-managed corporate group</li>   <li>Flexible working hours; minimum 30 hours per week</li>   <li>Flat hierarchies, direct communication, and short decision-making processes</li>   <li>Supportive and appreciative team culture</li>   <li>Leisure allowance of EUR 500 &amp; full reimbursement of meal vouchers</li>   <li>Language courses and professional training during working hours with full cost coverage by the company</li>   <li>On-site parking</li>   <li>Regular company events and excursions in Slovakia and Austria, as well as family gatherings in Trnava and the surrounding area</li>   <p>If you are interested in this challenging position, we look forward to receiving your meaningful application under the <b>reference number 107&nbsp;935</b> preferably via our <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=58b67e2d3b747605439ce11d4147?inseratnummer=107935&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> or by eMail.   </p><p>Visit us at <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - here you will find new job offers every day.</p> </ul>

Office Management

<h2>Mitarbeiter Office-Management &amp; Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)  <h2>30–40 Stunden | Telearbeitsplatz<br>100% Homeoffice</h2></h2><p>Home Office</p><p>Flexible Working Hours</p><p>Family-friendly workplace</p><p>Mobiles Arbeiten</p>   Unser Kunde ist ein <b>kleines, hochspezialisiertes</b> Beratungsunternehmen, das <i>österreichweit neue Standards im Hygienemanagement</i> für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt.   <p> Zu den Kunden zählen <b>Sonderkrankenanstalten, Kur- und Rehabilitationseinrichtungen, Rettungsdienste, mobile Dienste, Alten- und Pflegeheime</b> sowie Unternehmen der Lebensmittelbranche.   </p><p> Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine <b>motivierte, mitdenkende und organisationsstarke</b> Persönlichkeit, die im <b>Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung</b> bei vielfältigen Aufgaben unterstützt.  </p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Zentrale Schnittstelle und Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter und externe Partner</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Steuerung und Umsetzung von Projekten</li>   <li>Verantwortung für die Testung und Abnahme von Weiterentwicklungen im firmeneigenen Datenbanksystem, in enger Abstimmung mit Geschäftsführung und EDV-Abteilung</li>   <li>Bearbeitung von Kundenanfragen inkl. Angebotserstellung und Vorbereitung von Verträgen</li>   <li>Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen</li>   <li>Koordination von Terminen, Fristen und Aufgaben sowie proaktive Nachverfolgung</li>   <li>Mitarbeit im internen Qualitätsmanagement und in unternehmensweiten Verbesserungsprojekten</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Office- oder Assistenzfunktion</li>   <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil</li>   <li>Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li>   <li>Analytische, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise</li>   <li>Fähigkeit, komplexe Themen zu erfassen, Prioritäten zu setzen und eigenständig Lösungen zu finden</li>   <li>Kommunikativ, verbindlich, souverän im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern</li>   <li>Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche und Freude daran, Dinge voranzubringen</li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li><b>Reine Homeoffice-Tätigkeit</b>, mehrmals jährlich Team-Besprechungen in Niederösterreich oder Oberösterreich (ggf. mit Übernachtung)</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Fachexperten aus dem Hygienemanagement</li>   <li>Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden, spezialisierten Unternehmen</li>   <li>Monatsbruttogehalt ab 3.300 € (Vollzeit) – Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.955</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=4dd4c303f96f5cf88811374c4176?inseratnummer=107955&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

46 Rechtswesen Jobs