Mitarbeiter Sekretariat & Office Management (w/m/d)

Mitarbeiter Sekretariat & Office Management (w/m/d)

Landesgeschäftsstelle Wien | Teilzeit 20 Wochenstunden | Ab sofort

Wir tragen dazu bei, dass die Bevölkerung gut versorgt und gesund bleibt.

Die Österreichische Apothekerkammer vertritt als gesetzliche Berufsvertretung mehr als 7.000 Apothekerinnen und Apotheker in ganz Österreich und gewährleistet eine effiziente, verlässliche und rasche Abwicklung der vom Staat übertragenen Aufgaben. Wir leisten damit einen wesentlichen Beitrag zum Schutz und zur Förderung der Gesundheit in Österreich.

Wir sind in Wien die zentrale Anlaufstelle für alle Mitglieder, stellen reibungslose Abläufe, verlässlichen Service sowie klar aufbereitete Informationen sicher und unterstützen das Präsidium bei der Umsetzung der organisatorischen und fachlichen Aufgaben der Apothekerkammer.

Bei uns sorgst du – gemeinsam mit dem Wiener Team - dafür, dass in der Landesgeschäftsstelle alles reibungslos läuft, vom Office-Management über die Betreuung unseres Standorts bis hin zur Unterstützung des Präsidiums. Wenn du Organisationstalent mitbringst, Verantwortung übernimmst und kommunikativ stark bist, dann werde Teil unseres Teams.

Das erwartet dich

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Daten- und Terminmanagement sowie schriftliche und mündliche Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon)
• Planung und Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen sowie Informationsabenden für Mitglieder
• Unterstützung bei Projekten
• Kommunikation mit Behörden und Mitgliedern
• Betreuung der Website der Landesgeschäftsstelle Wien
• Allgemeine Büroorganisation

Das bringst du mit

• Höhere Schulausbildung (zB HAK) oder entsprechende Berufserfahrung
• In der Assistenz sowie im Office-Management konntest du schon wertvolle Erfahrung sammeln
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und ein routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie teamfähige und proaktive Persönlichkeit
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Einwandfreies und professionelles Auftreten

Das bieten wir

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Umfassende Einschulung und Unterstützung bei der Einarbeitung
• Die Einbindung in ein kollegiales, vertrauensvolles und motiviertes Team
• Möglichkeiten, dich persönlich weiterzuentwickeln
• Gleitzeit oder Vergütung von selten anfallenden Überstunden
• Tee, Kaffee und Obst zur freien Verfügung
• Ein modernes Office mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer gut etablierten Organisation, die auf Kontinuität und Verantwortung setzt

Gehalt

Das beträgt bei Vollzeitbeschäftigung mindestens 2.789,92 Euro (monatliches Bruttogehalt auf Basis von 20 Stunden pro Woche mindestens 1.394,96 Euro); abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Klingt nach deinem Job? Dann schick uns deine Unterlagen - Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse unter der Kennnummer 112.734 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.