Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Office Manager
Vollzeit/Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie Terminplanung, Reiseorganisation und Spesenabrechnungen.
• Büromanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft – von der Materialbeschaffung bis zur Büroorganisation.
• Koordination & Kommunikation: Sie fungieren als Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern und der Geschäftsführung.
• Projektunterstützung: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen in Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen.
• Prozessoptimierung: Analyse bestehender Abläufe zur Effizienzsteigerung und Umsetzung schlanker Arbeitsprozesse.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Cloud-Anwendungen
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Diskretion sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

Das erwartet Sie:

• Attraktives Arbeitszeitmodell zwischen 35 und 38,5 Wochenstunden sowie einer Homeoffice-Möglichkeit
• Bereitgestelltes Poolfahrzeug
• Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team

Es erwartet sie ein Einstiegsgehalt von €63.000 brutto. Bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.262 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Tobias Auer, M: +43 664 8564237
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