Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Backoffice | Office Management

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Backoffice | Office Management

Good connections

Parking spot

Meal allowance

Flexible Working Hours

Unser Auftraggeber ist ein führendes, traditionelles Handelsunternehmen. Höchste KundInnenorientierung und ausgeprägte Qualitätsansprüche erweisen sich als nachhaltige Erfolgsfaktoren. Kompetente MitarbeiterInnen und das Streben nach ständiger Verbesserung zeichnen unseren Kunden aus.

Im Zuge der Erweiterung des Teams am Standort Wien (öffentlich sehr gut erreichbar) suchen wir ein vielseitiges und erfahrenes Organisationstalent.

Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

• Eigenverantwortliches Unterstützen des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben inkl. Kalendermanagement
• Unterstützung weiterer interner Abteilungen im administrativen Tagesgeschäft
• Selbständige Verantwortung für das Backoffice
• Kommunikation mit KollegInnen in der DACH-Region
• Planung, Koordination, sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Events
• Übernahme von organisatorischen Aufgaben bei bereichsübergreifenden Projekten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
• (Erste) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
• Routine im Umgang mit EDV-Tools wie MS Office
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• TeamplayerIn mit Hands-on-Mentalität und Organisationstalent
• Freundlichkeit, Verlässlichkeit und genaue Arbeitsweise

Das Angebot unseres Kunden:

• Wirtschaftlich gesundes Unternehmen mit Sicherheit und Stabilität
• Beständiges Team, familiäres Umfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Dienstort in zentraler Lage
• Marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 49.000,- sowie attraktive Sozialleistungen mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägiger Erfahrung

Interesse geweckt? Nutzen Sie diese tolle Gelegenheit …

… und senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 103.576 über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.