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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Office Management - Sekretariat - Backoffice

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Office Management - Sekretariat - Backoffice

locationGemeinde Baden, 2500 Baden, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 2 Wochen
Vollzeit

Unser Auftraggeber ist ein österreichisches Unternehmen in der Kosmetikbranche. KundInnenorientierte Beratung, hohes Engagement, Freundlichkeit und Begeisterung für die Marke machen den Erfolg und das stabile Wachstum aus.

Unser Kunde sieht auch der Zukunft sehr positiv entgegen und sucht im Zuge des fortführenden Wachstums am Standort Baden eine motivierte Persönlichkeit für ein breitgefächertes Aufgabengebiet.

In dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position unterstützen Sie direkt und tatkräftig die Geschäftsführung bei organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten und punkten mit Ihrer Loyalität sowie Ihrem unkomplizierten Wesen.


Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen Abteilungen
  • Detaillierte Aufbereitung von entscheidungsrelevanten Statistiken, Reports und Auswertungen
  • Laufende schriftliche und mündliche Korrespondenz mit internen und externen KundInnen
  • Zuverlässige Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Meetings
  • Eigenständige Abwicklung des gesamten Terminmanagements
  • Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie freundliche Betreuung von Gästen

Ihr Erfolgsrezept - Sie:

  • haben einen Maturabschluss und bringen Berufserfahrung in einer Assistenzposition mit
  • überzeugen durch kommunikatives, kompetentes und stets freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität
  • haben einen sehr guten und routinierten Umgang mit MS Office
  • gehen mit Diskretion sowie Verantwortungsbewusstsein vor und der Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie selbstverständlich
  • arbeiten strukturiert, analytisch und eigenständig, gepaart mit einem hohen Qualitätsanspruch und Organisationsgeschick bei gleichzeitiger Hands-On-Mentalität und lösungsorientierter Arbeitsweise

Das bietet Ihnen unser Kunde:

  • Spannende Herausforderung mit vielfältigen Aufgaben
  • Motiviertes, kollegiales und sympathisches Team
  • Gemeinschaftsorientierte Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
  • Langfristige Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 42.000,- sowie attraktive Sozialleistungen mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägiger Erfahrung

Hinter jeder starken Persönlichkeit steht ein/e großartige/r Assistent/in!

Wenn Sie mit Ihrer Einsatzfreude sowie flexiblen und präzisen Arbeitsweise punkten und gerne selbständig und verantwortungsbewusst in Ihrem Bereich agieren, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 102.892 über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.