Büroleiter (m/w/d)
Vollzeit | Standort: Linz
Die Höhnel Beschichtungstechnik GmbH ist ein traditionsreiches Linzer Unternehmen mit Wurzeln bis ins Jahr 1855. Als moderner Malerei- und Beschichtungsbetrieb verbinden wir Handwerk, Innovation und Qualität – von klassischer Malerei über Fassaden- und Sonderbeschichtungen bis hin zu innovativen Boden- und Funktionsbeschichtungen.Die Höhnel Beschichtungstechnik GmbH ist Teil der Schmied Holding AG, einer österreichischen Unternehmensgruppe. Der operative Betrieb wird weiterhin eigenständig geführt, profitiert jedoch von der Stabilität, Struktur und Zukunftsorientierung einer starken Holding im Hintergrund.
Für den weiteren Ausbau unserer Organisation in Linz, Zamenhofstraße 25, suchen wir eine(n) engagierte(n), strukturierte(n) und verlässliche(n) BüroleiterIn, die/der den administrativen Bereich eigenständig führt und als zentrale Drehscheibe im Unternehmen agiert.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Leitung des gesamten Büro- und Administrationsbereichs
- Unterstützung der Geschäfts- und Bauleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs (telefonisch & schriftlich)
- Termin- und Fristenmanagement
- Angebots-, Ausschreibungs- und Auftragsadministration
- Rechnungslegung, Rechnungskontrolle und Ablage
- Pflege von Listen, Auswertungen und Berichten
- Personaladministration (Urlaubslisten, Wochenzettel, Meldungen etc.)
- Allgemeine Büroorganisation (Post, Telefonzentrale, Ablage, Büromaterialeinkauf)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
- Freundliches, kommunikatives Auftreten und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit hoher Eigenständigkeit
- Die Kombination aus familiärem Betrieb und Sicherheit einer starken Unternehmensgruppe
- Kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Bruttogehalt ab 3.300 € monatlich (Vollzeit) mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 109.760 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.