HR – Assistenz (m/w/d)

Dorfner GmbH – Ihr professioneller Gebäudedienstleister in Österreich Was 1949 mit der Glas- und Gebäudereinigung als kleiner Handwerksbetrieb im bayrischen Nürnberg begann, hat sich heute zu einem international agierenden Multidienstleister entwickelt: Das Leistungsspektrum der Dorfner Gruppe umfasst mittlerweile ein breites Portfolio rund um Mensch und Gebäude. Weil sich Kunden zunehmend eine ganzheitliche Betreuung ihrer Objekte wünschen, hat die Dorfner Gruppe bereits frühzeitig und über viele Jahre hinweg nachhaltig und gezielt Kompetenzen in allen Bereichen der professionellen Gebäudedienstleistung aufgebaut. Unser Angebotsportfolio umfasst die gesamte Bandbreite infrastruktureller Gebäudedienstleistungen wie zum Beispiel die Unterhaltsreinigung, das Catering, die Grünanlagenpflege, das Flächenmanagement oder verschiedene Gebäudeservices.
Zur Vergrößerung der Dorfner Familie suchen wir in Linz tatkräftige Unterstützung!

IHRE AUFGABEN

• Zeitwirtschaftsverwaltung und Personaladministration
• Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc.
• Erstellung von Vertragsänderung sowie Überwachung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Bewerbermanagement
• Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des HR-Teams
• Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern, Ämtern und Behörden
• Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
• Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung der Löhne sowie Ablage und Führung von Personalakten
• Allgemeine kaufmännische Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, Vertretung des Büroteams,
• Unterstützung bei HR-Projekten sowie Schulung der Führungskräfte

IHR PROFIL

• zeitliche Flexibilität (abrechnungsorientierte bzw. projektorientierte Monatsplanung)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Personalverrechnung oder HR Bereich
• Ausbildung zum geprüften Personalverrechner von Vorteil
• Kompetentes und freundliches Auftreten
• Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)

ES ERWARTEN SIE:

• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Homeoffice
• Interessante und herausfordernde Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• kostenlose Parkmöglichkeit
• Überkollektivvertragliche Entlohnung AB EUR 2800,00 brutto/Monat je nach Qualifikation Berechnung auf Vollzeitbasis
• Modernes Arbeitsumfeld und angenehmes Betriebsklima
• Weiterbildungsmöglichkeiten (interne Weiterbildungsakademie, persönlicher Weiterbildungskatalog uvm.)
• Corporate Benefits (z.B. vergünstige Einkaufsmöglichkeiten)

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.815 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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