HR-Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration

Dorfner GmbH – Ihr professioneller Gebäudedienstleister in Österreich Was 1949 mit der Glas- und Gebäudereinigung als kleiner Handwerksbetrieb im bayrischen Nürnberg begann, hat sich heute zu einem international agierenden Multidienstleister entwickelt: Das Leistungsspektrum der Dorfner Gruppe umfasst mittlerweile ein breites Portfolio rund um Mensch und Gebäude. Weil sich Kunden zunehmend eine ganzheitliche Betreuung ihrer Objekte wünschen, hat die Dorfner Gruppe bereits frühzeitig und über viele Jahre hinweg nachhaltig und gezielt Kompetenzen in allen Bereichen der professionellen Gebäudedienstleistung aufgebaut. Unser Angebotsportfolio umfasst die gesamte Bandbreite infrastruktureller Gebäudedienstleistungen wie zum Beispiel die Unterhaltsreinigung, das Catering, die Grünanlagenpflege, das Flächenmanagement oder verschiedene Gebäudeservices. Wir bedienen aber auch das technische Gebäudemanagement, das unter anderem das Energie- und Gewährleistungsmanagement sowie die Bedienung, Inspektion, Wartung und Prüfung technischer Anlagen beinhaltet. Dabei bleiben wir flexibel und können auf spezifische Anforderungen in einzelnen Wirtschaftszweigen reagieren. Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für Kunden aus den Branchen Verkehr und Logistik, Gesundheitswesen, Verwaltung, Industrie, Handel und öffentlicher Bereich – ganz nach individuellen Bedürfnissen. Dabei zählt unser Leitgedanke: „Qualität für Mensch und Gebäude“.
Zur Vergrößerung der Dorfner Familie suchen wir in Linz tatkräftige Unterstützung!

Ihre Aufgben:

• Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc.
• Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem
• Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams
• Kommunikation mit Ämtern und Behörden
• Ablage und Führung von Personalakten
• Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
• monatliche Abrechnung der Löhne und Personaladministration
• Allgemeine kaufmännische Büro- und Verwaltungstätigkeiten – Abwicklung von Bürotätigkeiten, Schrift- und Telefonverkehr
• Schulung und Beratung von Führungskräften
• Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern
• Bestellungen (Reinigungsartikel und Büroartikel)
• Sekretariatstätigkeiten
• Unterstützung bei HR-Projekten und im HSE Bereich
• Rechnungslegung und Mahnwesen

Ihr Profil:

• zeitliche Flexibilität (abrechnungsorientierte Monatsplanung)
• Bereitschaft für Journaldienst
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im HR Bereich oder in der Personalverrechnung
• Ausbildung zum geprüften Personalverrechner/zur geprüften Personalverrechnerin von Vorteil
• Ausbildungen im HR und Payroll Bereich
• Kompetentes und freundliches Auftreten
• Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)

Es erwarten Sie:

• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Homeoffice
• Interessante und herausfordernde Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• kostenlose Parkmöglichkeit
• Überkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 3200,00 brutto/Monat je nach Qualifikation auf Vollzeitbasis
• Modernes Arbeitsumfeld und angenehmes Betriebsklima
• Weiterbildungsmöglichkeiten (interne Weiterbildungsakademie, persönlicher Weiterbildungskatalog uvm.)
• Corporate Benefits (zb. vergünstige Einkaufsmöglichkeiten)
• junges dynamisches Team
• Hunde erlaubt

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 101.935 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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