Kanzleiangestellte (w/m/d) in Vollzeitbeschäftigung

SONN Patentanwälte zählt zu den führenden auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Kanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient*innen – seit 1851.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Wiener Innenstadt eine
Kanzleiangestellte (w/m/d) in Vollzeitbeschäftigung

Auch Berufseinsteiger*innen sind willkommen.

Ihre Aufgabenbereiche:

• Kompetente Betreuung von Schutzrechten: Aktive Begleitung des gesamten Verfahrens – von der Anmeldung bis zur Erteilung und Durchsetzung.
• Präzises Fristenmanagement: Akkurate Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Fristen und Prozessen.
• Zweisprachige Korrespondenzbearbeitung: Fachkundige Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Englisch und Deutsch, für eine reibungslose Kommunikation innerhalb unseres internationalen Netzwerks.
• Qualitätssicherung durch Teamarbeit: Förderung einer Kultur der gegenseitigen Kontrolle und Qualitätssicherung, um höchste Standards in der Bearbeitung von Schutzrechten zu erreichen.

Ihr Anforderungsprofil:

• Exzellente schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Interesse an rechtlichen Fragestellungen
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
• Detailorientiertes und selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Abgeschlossene Ausbildung an einer höheren Schule (z.B. HAK, AHS)
• Erfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Was wir Ihnen bieten:

• Eine gründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes und unterstützendes Team
• Die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und teamorientierten Arbeitsumfeld zu nutzen und weiterzuentwickeln
• Langfristige Karriereperspektiven in einem etablierten und sicheren Unternehmen
• Büro in zentraler, verkehrsgünstiger Lage mit moderner Ausstattung
• Flexibilität im Arbeitsalltag, inklusive der Option auf Home-Office für bis zu 40 % deiner Arbeitszeit
• Jobticket

Vergütung:

• Einstiegsgehalt von mindestens € 2.200,- brutto pro Monat. Bereitschaft zur leistungsabhängigen Mehrzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung vorhanden.

Dein nächster Schritt:

Wenn diese Position deine Leidenschaft für professionelle Assistenzarbeit weckt und du in einem engagierten Team mitwirken möchtest, dann sende uns bitte deine Bewerbung mit deinem Lebenslauf unter der Kennnummer 104.872 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!