Kanzleiassistent (m/w/d)

Vollzeit

Ihr Profil:

Sie müssen keine Erfahrung im Bereich Patente oder Gewerblicher Rechtsschutz mitbringen - eine strukturierte Einarbeitung bereitet Sie optimal auf Ihre Aufgaben vor. Wenn Sie bereits Erfahrung im IP Bereich haben ist dies aber natürlich von Vorteil!

Uns ist wichtig, dass Sie folgende Eigenschaften und Fähigkeiten mitbringen:

• Freude an präzisem, selbständigem und verantwortungsvollem Arbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, Neues zu lernen
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Daten
• Abgeschlossene Matura, vorzugsweise HAK
• Fehlerfreie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Kenntnisse in Windows, Word und Excel

Ihr Aufgabenbereich:

Nach einer umfassenden Einschulungs- und Einarbeitungsphase übernehmen Sie in einem kleinen, eingespielten Team unter erfahrener Leitung folgende Tätigkeiten:

• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Partnerkanzleien im In- und Ausland (auf Deutsch und Englisch)
• Unterstützung bei nationalen und internationalen Verfahren zur Anmeldung und Verwaltung von Schutzrechten (z. B. Patenten)
• Eigenständige Bearbeitung von Akten und Überwachung von Fristen
• Einreichung von Anträgen, Entgegennahme und Weiterleitung von amtlichen Bescheiden sowie die Bearbeitung von Korrespondenz
• Sorgfältige Daten- und Zahlenverwaltung
• Erfahrung im Bereich gewerblicher Rechtsschutz (z. B. Arbeit in einer Patentanwaltskanzlei oder einer auf IP-Themen spezialisierten Kanzlei) ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten:

eine verantwortungsvolle Tätigkeit und die Perspektive, sich in einer renommierten und zukunftsorientierten Patentanwaltskanzlei langfristig beruflich zu etablieren. Es gilt ein Bruttomonatsgehalt ab Euro 2.400,-- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.911 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
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