Mitarbeiter:in Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d)

Arbeitsort: Klagenfurt
Gehalt: ab EUR 2.881,97
Arbeitszeit: Vollzeit
Tagesarbeitszeit
Branche: Dienstleistungen
Arbeitsbeginn: ab sofort

In dieser Schlüsselposition übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation, Koordination und administrativen Steuerung.

Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll:

• Du koordinierst die Abläufe und sorgst für eine reibungslose Einsatzplanung der Teams
• Du betreust das gesamte Auftragswesen – von der Kundenanfrage bis zur Abrechnung und Reklamationsmanagement
• Du übernimmst administrative HR-Agenden (An- & Abmeldungen, Arbeitszeiten, Vertragsvorbereitung, Unterstützung im Recruiting)
• Du kontrollierst Leistungsnachweise, Stunden und bereitest Daten für die Lohnverrechnung auf
• Du führst die Rechnungslegung eigenständig durch
• Du organisierst Material, verwaltest relevante Dokumente und behältst den Überblick über Schulungs- und Sicherheitsunterlagen
• Du bringst dich aktiv bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten ein

Dein Profil – strukturiert, kommunikativ, lösungsorientiert:

• Fundierte kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld oder Innendienst
• Hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, komplexe Abläufe selbstständig zu steuern
• Du behältst auch in intensiven Phasen den Überblick
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
• Offene Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke
• Affinität zu Digitalisierung und modernen Organisationsstrukturen
• Kenntnisse in BMD sind ein Plus

Das erwartet dich bei uns:

• Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit spannenden Schnittstellen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Abläufe
• Die Chance, Prozesse zu verbessern und Digitalisierung voranzutreiben
• Eine zentrale Position mit viel Eigenverantwortung
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Spannende Aufgaben mit abwechslungsreichen Herausforderungen
• Ein motiviertes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht
• Offene Kommunikation und schnelle Entscheidungsprozesse

Benefits:

• Gute Erreichbarkeit
• Gratis Parkplatz
• Unbefristetes Dienst­verhältnis
• Vollzeit­arbeitsplatz
• Öffentliche Erreichbarkeit
• Wertschätzender Umgang
• Sicherer Arbeitsplatz
• Wir sind für dich da während des Bewerbungsprozesses
• Teamorientierte Unternehmenskultur

Gehalt:

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.881,97 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Kontakt:

Tamara Rotter
Kunden- und Personalberaterin
+43 664 88 84 38 47
Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

TTI Niederlassung Klagenfurt
St. Veiter Straße 125/3/1
9020 Klagenfurt



Job-ID: 13121