Personal Assistant (m/w/d) für einen Juristen

Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Hochqualifizierte Mitarbeiter:innen, fachspezifisches Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung ermöglichen unserem Auftraggeber eine umfassende Betreuung der Mandant:innen.

Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir für einen Senior-Partner der Kanzlei eine serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als

Personal Assistant (m/w/d)

In dieser vielseitigen Vertrauensposition übernehmen Sie:

• Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden
• Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
• Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen
• Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Schreiben nach Diktat
• Überprüfung, Korrektur und Weiterleitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten
• Enge Zusammenarbeit mit weiteren Teamassistent:innen sowie studentischen Mitarbeiter:innen
• Professionelle Kommunikation als Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen, KlientInnen, Behörden und weiteren PartnerInnen

Ihr Profil:

• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, PartnersekretärIn, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office
• Hohe Dienstleistungs- und „Hands on“-Mentalität
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking- Fähigkeit
• Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen | zeitliche Flexibilität
• Absolute Diskretion, Engagement und Belastbarkeit
• Proaktive Arbeitseinstellung, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten und vielfältigen Team in freundlicher Atmosphäre
• Hochmoderne Bürolandschaft in Wiener Top-Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Top IT- und Kommunikationsinfrastruktur
• Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld sowie gelegentliches Homeoffice in Absprache
• Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen, zahlreiche Team-Events (Feiern, Sportveranstaltungen, After-Works, Kanzleiausflüge etc.) und eine Vielzahl an weiteren Benefits (wie z.B. betriebliches Gesundheitsprogramm)

Für diese Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab € 56.000,--. Abhängig von Ihrer konkreten beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.710 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an bewerbung.otto@isg.com.

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