Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

(Vollzeit, Wien)

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die reibungslose Koordination und Organisation unseres Back-Offices sowie für die Unterstützung bei nationalen und internationalen Kunden-Projekten verantwortlich. Sie arbeiten selbstständig und mitdenkend und sorgen dafür, dass Prozesse effizient gestaltet werden.

Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:

• Schnittstelle und Koordination zwischen internen und externen Stakeholdern zu Themengebieten wie Vertrags- und Versicherungswesen, Recruiting, IT, Beschaffung und Förderwesen, Datenschutz und Arbeitssicherheit
• Unterstützung der Key Account Manager bei Projekten im Bereich Change und HR
• Support von Trainingsakademien (Teilnehmer*innenmanagement, Unterlagengestaltung und -produktion, Hotelkoordination, etc.)
• Mitarbeit bei Marketingaktivitäten (Social Media, Materialerstellung, Events, etc.)
• Sowie allgemeine administrative Tätigen wie Reiseorganisation, Abrechnungen, Verwaltung der Telefonzentrale, Kundenempfang und Büro-Maintenance

In unserem kleinen Team erfordert die Stelle fundierte Kenntnisse in den klassischen Bereichen der Administration, Grundwissen in HR-Prozessen und ausgezeichnete Sprachfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Mit mindestens fünf Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und einschlägiger Ausbildung überzeugen Sie durch Eigeninitiative, Genauigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten. Sie sind ein Organisationstalent, verfügen über überdurchschnittlich gute MS-Office-Kenntnisse und bringen Freude an Teamarbeit sowie am Support von Kolleg*innen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gerne bieten wir für diese Position ein attraktives Gesamtpaket.

Hier sind einige der Vorzüge:

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Bürozeiten. Einzelne Tätigkeiten der Position können auch aus dem Home-Office oder Remote erledigt werden.
• Ein modernes Büro mit Dachterrasse und kostenfreiem Kaffee sowie einer Auswahl an Getränken, nur wenige Schritte von der U-Bahn (U6) entfernt.
• Lebensmittelgutscheine und Home-Office Pauschale.
• 6. Urlaubswoche ab 25 Dienstjahren.
• Ihre Position wird gemäß Verwendungsgruppe IV des UBIT KV eingestuft, wobei Ihre Qualifikationen und Berufserfahrung bei der Einstufung berücksichtigt werden

.
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 106.084 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
@:bewerbung@isg.comAPPLY