Sekretärin in der Bereichsleitung (m/w/d)

Arbeitsort: Linz
Gehalt: ab EUR 3.399,70
Arbeitszeit: Vollzeit
Tagesarbeitszeit
Branche: Energie / Pharma
Arbeitsbeginn: ab sofort

Wenn Multitasking deine Stärke ist, haben wir den perfekten Job für dich!“
Du behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und liebst es, Abläufe zu koordinieren? Von Terminmanagement über Eventplanung bis hin zur Büroorganisation – in dieser vielseitigen Assistenzrolle bringst du dein Organisationstalent voll zur Geltung und sorgst für reibungslose Prozesse.

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Abwicklung klassischer Sekretariatsaufgaben (Telefonbetreuung, Terminmanagement, Reiseorganisation, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage)
• Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und projektbezogenen Aufgaben (Terminverwaltung, Fortschrittskontrolle, Evaluierungen)
• Betreuung des Personal- und Bestellwesens
• Organisation von Veranstaltungen, Gewinnspielen sowie Gutschein- und Ticketverwaltung
• Bearbeitung von Kundenanliegen und Beschwerdemanagement
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, HAS/HAK) und mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick und Flexibilität

Wir bieten:

• Ein spannendes Arbeitsumfeld im Bereich Elektromobilität
• Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
• Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Kostenlose Parkplätze direkt am Firmengelände
• Eine angemessene und leistungsgerechte Bezahlung

Benefits:

• Gute Erreichbarkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Gratis Parkplatz
• Vollzeit­arbeitsplatz
• Öffentliche Erreichbarkeit
• Wir sind für dich da während des Bewerbungsprozesses

Gehalt:

Das Bruttogehalt beträgt EUR 3.399,70 mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Kontakt:

Lukas Lukasser
Recruiter
+43 5 7505 4032

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SERVICE-zone Stahlstraße 2-4
A-4020 Linz
T +43 5 7505-4020


Job-ID: 11388