Talente Manger & Team Assistenz - Seiersberg (m/w/d)

Arbeitsort: Graz-Straßgang
Gehalt: ab EUR 2.500,-
Arbeitszeit: Vollzeit
Tagesarbeitszeit
Branche: Dienstleistungen
Arbeitsbeginn: ab sofort

Du liebst es, Dinge in Bewegung zu bringen?
Dann haben wir etwas für dich:
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Recruiting-Team im gewerblichen Bereich tatkräftig unterstützt – telefonisch, organisatorisch und administrativ.
Wenn du gern kommunizierst, mitdenkst du, strukturiert arbeitest und dich nicht zu schade bist, die Extra-Meile zu gehen, dann bist du bei uns genau richtig.

Talente Manager & Teamassistenz im gewerblichen Bereich (m/w/d)
mit Schwerpunkt Telefon-Recruiting, Disposition & Front Office Support

Deine Aufgaben:

• Telefonisches Recruiting: Du führst Erstgespräche mit gewerblichen Bewerber:innen (z. B. Produktion, Lager, Technik), begeisterst mit deiner Art und findest heraus, wer zu welchen Kunden passt.
• Disposition & Koordination: Du unterstützt bei der Einsatzplanung und hältst Kontakt zu unseren Kund:innen – damit alle Positionen schnell und passend besetzt sind.
• Front Office Support: Du vertrittst unsere Kollegin im Empfangsbereich bei Urlaub oder Abwesenheit und bist dann das erste Gesicht für Bewerber:innen und Besucher:innen.
• Administration: Du übernimmst die Ablage und digitale Erfassung von Stundenzetteln, Urlaubszetteln und weiteren Dokumenten.
• Systempflege & Kandidatenprofile: Du bereitest Bewerber:innenprofile für unsere Kunden und Personalberater:innen auf, legst diese im System an und hältst alles aktuell.
• Teamspirit leben: Du bist bereit, auch mal anzupacken, wenn es brennt – sei es bei kurzfristigen Änderungen oder spontanen Kundenanfragen.

Was du mitbringst:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Recruiting, Office-Management oder in der Personaldienstleistung
• Du bist kommunikativ, lösungsorientiert und gehst offen auf Menschen zu
• Du arbeitest sorgfältig, bist strukturiert und liebst es, wenn alles seine Ordnung hat
• Du behältst den Überblick – auch bei wechselnden Anforderungen
• Du hast Erfahrung mit oder Interesse an der Erstellung von Bewerber:innenprofilen und Systempflege
• Du sprichst mehrere Sprachen (z. B. Englisch, Bosnisch/Kroatisch/Serbisch, Türkisch etc.) – das ist ein echtes Plus im Kontakt mit unseren Kandidat:innen
• Du hast Freude an der Arbeit im Team und bist bereit, die Extra-Meile zu gehen, wenn es darauf ankommt

Was wir dir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Personaldienstleistung
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Recruiting, Organisation und Teamarbeit
• Geregelte Arbeitszeiten (Mo–Do 08:00–17:00 Uhr, Fr 08:00–14:00 Uhr)
• Ein respektvolles Miteinander und ein motiviertes Team, das dich herzlich aufnimmt
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
• Viel Eigenverantwortung und Raum zur Mitgestaltung

Benefits:

• Gute Erreichbarkeit
• Gratis Parkplatz
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Vollzeit­arbeitsplatz
• Kostenlose Aus- u. Weiterbildung

Gehalt:

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position liegt bei € 2.500,00 brutto – eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.

Kontakt:

Gernot Strommer
Kunden- und Personalberater
+43 664 839 60 47

SQUADRA

Entdecken Sie mit Squadra Personalmanagement die Chance, Ihre Karriere auf ein neues Level zu heben und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir verstehen uns nicht nur als Headhunter:innen, sondern als Personalberaterinnen und Karrierebegleiter:innen, die auf eine individuelle Betreuung und langfristige Partnerschaften setzen.
Unser einzigartiges Netzwerk aus Top-Entscheider:innen und Expert:innen in verschiedenen Branchen ermöglicht es uns, passgenaue Lösungen für Sie zu schaffen und nachhaltige Mehrwerte zu generieren. Wir haben ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und Kandidat:innen und sind stets bemüht, die geeignetsten Mitarbeiter:innen mit den attraktivsten Unternehmen zu verbinden.
Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen.

• 100% Diskretion
• Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Netzwerk
• Optimales Matching

Warum SQUADRA?
Weil wir nicht nur Talente suchen, sondern Menschen, die mitdenken, mitgestalten und mit uns "New Work" leben.
Wir glauben an Vielfalt, Eigenverantwortung und ein Arbeitsumfeld, in dem du dich persönlich entfalten kannst.
Wenn du Lust hast, in einem modernen, agilen Team durchzustarten – dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.


Squadra-Ligist
Währingerstraße 6-8/4. Stock
1090 Wien
T +43 1 581 13 15


Job-ID: 12188