Teamassistenz (m/w/d)
Handel mit Medizinprodukten
Vollzeit
Im Rahmen seiner ISO-zertifizierten Dienstleistungen bietet dieses KMU seinen Kunden auch Beratung, Schulung, Wartungs-, Service- und Reparaturarbeiten. Auf reibungslosen Ablauf und eine hohe Qualität sowohl hausintern als auch bei der Zusammenarbeit mit seinen Partnern wird großer Wert gelegt.
Weitere Informationen erhalten Sie auf: www.novomed.at
Ihre Aufgaben:
- Stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache zur Kommunikation mit Lieferanten außerhalb des üblichen Beschaffungswesens sowie zur Geschäftsanbahnung mit potenziellen Geschäftspartnern
- Koordination von Terminen sowie Organisation von Meetings & Workshops, Planung von Dienstreisen, Kongressen und Veranstaltungen im In- und Ausland
- Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Teams und zu Geschäftspartnern.
- Protokollführung bei Meetings
- Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Verwaltung vom Messestand und verkaufsunterstützenden Materialien
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Vertretung und Abstimmung mit der Teamassistenz West/Marketing
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Maturaniveau
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Rasche Auffassungsgabe und „gesunder Hausverstand“
- Erfahrung im organisatorischen Bereich
- Kontaktfreudigkeit, Engagement, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit und unternehmerisches Denken
- Kompetentes, niveauvolles Auftreten
Wir bieten:
- Gutes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeit und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Gut ausgestatteten ergonomischen modernen Arbeitsplatz
- Gleitzeit (38,5 Stunden/Woche), Freitag Frühschluss, 1 Tag Homeoffice pro Woche
- Leistungsorientierte Dotierung mit einem Bruttomonatsgehalt ab € 3.000, Überzahlung je nach Qualifikation/Leistung
- Jobticket/KlimaTicket für gut erreichbaren Arbeitsplatz (U3) und andere attraktive Benefits
Wenn Sie Ihre Stärke in der Unterstützung eines erfolgreichen Verkaufs-Teams sehen und sich durch Organisationstalent und eine ruhige, strukturierte, verlässliche Arbeitsweise auszeichnen, laden wir Sie herzlichst ein, uns Ihre schriftliche Bewerbung samt Lebenslauf, Gehaltswunsch und Foto unter der Kennnummer 106.512 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail zu übermitteln.
Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.
ISG Personalmanagement GmbHA-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
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