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<h2>Assistenz des Direktoriums (m/w/d)  <h2>1030 Wien | 39 Std./Woche</h2></h2><p>Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlichen Tätigkeit von Politik und Wirtschaft unabhängig. Die Mission des WIFO ist es, eine Brücke zwischen akademischer Grundlagenforschung und wirtschaftspolitischer Anwendung zu schlagen, um zur Lösung sozioökonomischer Herausforderungen beizutragen und sachliche Grundlagen für Entscheidungen in Wirtschaft und Gesellschaft zu schaffen. Im Kern der Brückenfunktion des WIFO stehen mit wissenschaftlicher Sorgfalt und Integrität erarbeitete empirische Analysen.</p>  <p>Das WIFO sucht eine Assistenz des Direktoriums (m/w/d) (39 Std/Woche).</p><h3>Arbeitsschwerpunkte</h3>  <ul>   <li>Kompetente Unterstützung des Direktoriums im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten</li>   <li>Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz, Reisemanagement und<br> -koordination</li>   <li>Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen</li>   <li>Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen</li>   <li>Betreuung von Gästen</li>  </ul>  <h3>Was Sie mitbringen</h3>  <ul>   <li>Selbstständige Arbeitsweise, schnelles Auffassungsvermögen, hoher Qualitäts- und Leistungsanspruch, Diskretion</li>   <li>Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Koordinationskompetenz</li>   <li>Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse</li>   <li>Exzellente MS Office- und IT-Kenntnisse, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Teams</li>   <li>Berufserfahrung in ähnlicher Position (Assistenz der Geschäftsführung), idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld</li>   <li>Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein</li>   <li>Flexibilität in der Aufgabenübernahme</li>   <li>Begeisterung für wirtschaftspolitische Themen</li>  </ul>  <h3>Was Sie erwartet</h3>  <ul>   <li>Enge Zusammenarbeit mit WIFO-Direktor Gabriel Felbermayr</li>   <li>Eingebettet in ein Direktorium mit vier Personen und einer Kollegin in der Assistenz</li>   <li>Wir leben flexibles Arbeiten sowohl im Büro als auch im Homeoffice</li>   <li>Wir leben Eigenverantwortung</li>   <li>Wir leben Weiterentwicklung: fachlich, aber auch persönlich</li>   <li>Wir leben Zusammenarbeit: Speziell die wichtigen Entscheidungen werden von den beteiligten Personen gemeinsam getroffen</li>  </ul>  <p>Die Position ist eine Vollzeitstelle mit 39 Std/Woche und wird bei positiver Evaluierung nach einem Jahr entfristet. Wir bieten Zusatzleistungen wie Öffi-Ticket, vergünstigtes Mittagessen, eine Zusatzkrankenversicherung und Ähnliches. Flexible Arbeitszeiten auch aus dem Homeoffice begünstigen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Das genaue Gehalt richtet sich nach der Berufserfahrung und den Qualifikationen auf Basis der Gehaltsordnung des WIFO. Dieses liegt brutto bei 39 Wochenstunden pro Monat (14 x jährlich) beispielsweise zwischen 3.346 € (bei 5 Vordienstjahren) und 5.244 € (bei 20 Vordienstjahren).</p>  <p>Der gewünschte Dienstantritt ist möglichst zeitnah. Diese Ausschreibung ist ohne Bewerbungsfrist. Sind wir der Meinung, dass Ihr Profil zu unserem Team und unseren Anforderungen passt, laden wir Sie zum Interview ein. Daher freuen wir uns über eine zeitnahe Bewerbung. </p>  <p>Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit sämtlichen Unterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf) an unseren Berater unter der Kennnummer 104.170 bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=5d6c7daae2f3bbd4bd16244c6445?inseratnummer=104170&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Assistenz des Direktoriums (m/w/d)

Friedl Steinwerke ist ein innovatives, kontinuierlich wachsendes Familienunternehmen im mittleren Burgenland, welches auf die Herstellung von Betonprodukten für die Außenflächengestaltung spezialisiert und langjähriger Partner von Baustoffhändlern, Lieferant von großen Baufirmen sowie Ansprechpartner von Architekten und Planern ist.     <h3>Ihre Aufgaben: </h3>  <ul>   <li>eigenverantwortliche Erstellung des Jahresabschlusses bis zur Rohbilanz, inkl. Erfassung des gesamten Anlagevermögens</li>   <li>Erstellung von Steuererklärungen und Ermittlung der Abgaben </li>   <li>Ansprechpartner für Ämter und Behörden, Steuerberater, usw. </li>   <li>Verantwortung für die Erstellung von Analysen, Berichten, Statistiken </li>   <li>Kooperation und Unterstützung des Controlling- und Vertragsbereichs</li>   <li>Mahnwesen </li>  </ul>  <h3>Unsere Anforderungen:</h3>  <ul>   <li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH/Uni, oder Vergleichbares), Bilanzbuchhalterprüfung von Vorteil </li>   <li>mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen</li>   <li>sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Prozessverständnis eines Datenbanksystems; idealerweise Erfahrung mit BMD Software </li>   <li>selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen sowie Zahlenaffinität</li>   <li>gute Kommunikationsfähigkeit und proaktives Zugehen auf Ansprechpartner</li>   <li>fundierte Kenntnisse im Lesen und Interpretieren von Rechtstexten und Verträgen wären von Vorteil</li>  </ul>  <h3>Wir bieten Ihnen:</h3>  <ul>   <li>spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen </li>   <li>direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und allen Fachbereichsleitern </li>   <li>wertschätzendes Betriebsklima in einem motivierten Team</li>   <li>Gleitzeit, Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Für diese interessante Position ist eine Jahresbruttogehalt ab € 47.500 vorgesehen (auf Basis Vollzeit 40 h), natürlich mit der Bereitschaft zur Überzahlung. </li>  </ul><p> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103&nbsp;366 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=4d6b1fba54b80ac7bca0e7e220de?inseratnummer=103366&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Bilanzbuchhalter (m/w/d)

<p>Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Hochqualifizierte Mitarbeiter:innen, fachspezifisches Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung ermöglichen unserem Auftraggeber eine umfassende Betreuung der Mandant:innen.  <br> Die Kanzlei bietet eine inspirierende Arbeitskultur, in der Teamarbeit und fachliche Entwicklung gefördert sowie eine ausgeglichene Work-Life-Balance gewährleistet werden.  </p><p>Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams in zentraler Lage in Wien suchen wir eine engagierte und kompetente  </p><h2>Partnerassistenz | Anwaltsassistenz (m/w/d)</h2><h3>Ihre Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Umfassende administrative Unterstützung der Partner:innen und Anwält:innen, einschließlich der komplexen Terminplanung, Koordination von Besprechungen und sowie der Verwaltung von Akten und Dokumenten</li>   <li>Erstellen, prüfen und bearbeiten juristischer Dokumente, Verträge und Schriftsätze nach Vorgabe/Diktat sowie Fristenverwaltung</li>   <li>Eigenständige Aktenverwaltung von der Anlage bis zur Aktenführung in JurXpert</li>   <li>Ansprechpartner:in für Mandant:innen als Schnittstelle zwischen Mandant:innen und AnwältInnen</li>  </ul>  <h3>Unsere Anforderungen</h3>  <ul>   <li>Mehrjährige Assistenzerfahrung in einer renommierten Kanzlei, Steuerberatung, Notariat, Wirtschaftsprüfung oder einem vergleichbaren Umfeld - erfahrene Assistent:innen aus anderen Branchen sind ebenfalls willkommen</li>   <li>Verständnis für juristische Abläufe und Dokumente von Vorteil</li>   <li>Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch sowohl schriftlich als auch mündlich</li>   <li>Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil aber keine Voraussetzung</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Kanzleimanagement-Systemen, professionelle Anwendung des 10-Finger-Systems</li>   <li>Vertrauliche, zuverlässige, genaue und eigenständige Arbeitsweise sowie professionelles Auftreten</li>  </ul>  <h3>Wir bieten</h3>  <ul>   <li>Eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten und vielfältigen Team in freundlicher Atmosphäre</li>   <li>Hochmoderne Bürolandschaft in Wiener Top-Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung</li>   <li>Top IT- und Kommunikationsinfrastruktur </li>   <li>Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld sowie gelegentliches Homeoffice in Absprache</li>   <li>Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen, zahlreiche Team-Events (Feiern, Sportveranstaltungen, After-Works, Kanzleiausflüge etc.) und eine Vielzahl an weiteren Benefits (wie z.B. betriebliches Gesundheitsprogramm)</li>  </ul><p>Das Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ab EUR 3.500,- brutto/Monat je nach konkreter Berufserfahrung. Selbstverständlich ist die Bereitschaft einer deutlichen Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.  </p><p>Wenn Sie über erste Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei verfügen und den nächsten Karriereschritt setzen möchten, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.138 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=066c8d8e8b248fbf08bbefba3218?inseratnummer=104138&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.otto@isg.com" target="_blank">bewerbung.otto@isg.com</a>.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Partnerassistenz | Anwaltsassistenz (m/w/d)

<p>Unser Kunde ist ein renommiertes und florierendes Industrieunternehmen, welches international tätig ist. Die Grundpfeiler des wirtschaftlichen Erfolgs des Unternehmens fußen auf fachlicher Expertise, innovativen Produkten sowie auf einer hohen KundInnenorientierung. Des Weiteren tragen äußerst motivierte und top ausgebildete MitarbeiterInnen zum Unternehmenswachstum bei.  </p><p> Für den Standort in Wr. Neustadt suchen wir eine kompetente und versierte Persönlichkeit im Qualitätsmanagement.</p><h3>Ihre vielfältigen Tätigkeiten </h3>  <ul>   <li>Konzeptionierung, Implementierung und Evaluierung von Qualitätsmanagementprozessen (ua ISO 9001)</li>   <li>Planung, Durchführung, Dokumentation und Nachverfolgung von internen und externen Audits und regelmäßiger Qualitätsprüfungen</li>   <li>Erkennung von Optimierungsmöglichkeiten sowie Erarbeitung von Maßnahmen inkl. deren Dokumentation</li>   <li>Intensive und fachübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen </li>   <li>Ansprechperson für interne und externe Stakeholder in allen qualitätsrelevanten Fragen</li>   <li>Koordination von Workshops und Schulungen zur Sicherstellung des Wissenstransfers</li>  </ul><h3>Ihr spannendes Profil</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene höhere Ausbildung (HTL, FH, Uni), Ausbildung in Qualitätsmanagement von Vorteil </li>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem Industrieunternehmen</li>   <li>Erfahrung in der Leitung von Audits und im Umgang mit Qualitätsmanagement-Tools</li>   <li>Kenntnisse in der Anwendung internationaler IMS-Tools und -Techniken</li>   <li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch </li>   <li>Problemlösungsorientierte, teamfähige Persönlichkeit</li>  </ul><h3>Unser Kunde bietet</h3><p> Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, welches durch Teamorientierung und Engagement geprägt ist. In Ihrer Funktiion haben Sie die Möglichkeit, spannende Aufgaben zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung der Qualitätsstandards beizutragen. Für diese Position ist ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 4.400,- vorgesehen, bei entsprechender Erfahrung wird eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung geboten.  </p><p>Sie überzeugen mit einer hohen Prozessaffinität und einer proaktiven Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität?</p><p>Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.139 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=1222036f80c1700030361d717c65?inseratnummer=104139&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Quality Manager (m/w/x)

<p>Als traditionsreicher Handwerksbetrieb mit weltweiter Präsenz und über 1000 Mitarbeitenden fertigt unser Auftraggeber hochwertige Innenausstattungen für Business- und Privatjets sowie luxuriöse Residenzen. Innovation, Leidenschaft und Zuverlässigkeit prägen das Schaffen – von der Planung bis zur Umsetzung. Hier wird nicht nur dein Können geschätzt, sondern auch deine Einzigartigkeit und es wird danach gestrebt, gemeinsam Großes zu erreichen. Am Hauptsitz arbeiten über 800 Mitarbeitende aus 13 Nationen daran, die handwerklichen Wurzeln mit modernster Technik zu verbinden.  </p><p> Als Senior KalkulantIn im Team unseres Auftraggebers erwartet dich eine vielseitige und spannende Position, die alles andere als trocken ist. Du arbeitest an abwechslungsreichen Projekten, die von luxuriösen Yachten bis hin zu exklusiven Business- und Privatjets reichen. In dem dynamischen Umfeld hast du die Möglichkeit, deine Expertise in einzigartigen und anspruchsvollen Projekten einzusetzen und dabei Teil eines innovativen Unternehmens zu sein, das für Qualität und Leidenschaft steht.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Kalkulation von Projekten: Sie kalkulieren eigenständig Möbelbauprojekte und Änderungsanfragen, in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb sowie internen Abteilungen wie Administration und Produktion.</li>   <li>Angebotserstellung: Sie erstellen präzise und wettbewerbsfähige Angebote im ERP-System (proAlpha) und wirken aktiv bei der Definition von Kalkulationsparametern und -vorgaben mit.</li>    <li>Vertragsverhandlungen: Sie unterstützen den Vertrieb bei Vertragsverhandlungen, insbesondere in Bezug auf Lieferbedingungen, vertragliche Details und Indexierungen.</li>    <li>Projektunterstützung: Sie begleiten die Projekte von der Anfrage bis zur finalen Kalkulation und wirken an Projektabschlussberichten mit.</li>    <li>Prozessoptimierung: Sie arbeiten kontinuierlich an der Optimierung von Prozessen und der Sicherstellung der Kosteneffizienz.</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>    <li>Ausbildung: Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL oder Tischlerlehre) oder eine vergleichbare Qualifikation.</li>    <li>Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Kalkulation von Möbelprojekten.</li>    <li>Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise proAlpha.</li>    <li>Sprachkenntnisse: Deutsch auf sehr gutem Niveau und verhandlungssicheres Englisch.</li>   <li>Soft Skills: Hohe Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und ein gutes wirtschaftliches Verständnis.</li>  </ul>  <h3>Das Angebot an Sie:</h3>  <ul>   <li>Attraktives Gehalt: Ein Jahresbruttogehalt ab € 56.000,- (abhängig von Qualifikation und Erfahrung).</li>   <li>Flexibles Arbeiten: Möglichkeit für 1-2 Tage Homeoffice pro Woche und flexible Arbeitszeitmodelle.</li>    <li>Mitarbeiterbenefits: Betriebsrestaurant, Fahrkostenzuschuss, exklusive Vorteilscard, Gesundheitsinitiative und vieles mehr.</li>    <li>Arbeitsumfeld: Ein dynamisches Team und ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielseitigen und spannenden Projekten im Bereich der Yacht-Innenausstattung.</li>  </ul>  <h3>Warum diese Position?</h3><p> Als Teil der Wachstumsstrategie im Yacht-Bereich bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, in einem internationalen und innovativen Unternehmen mitzuwirken, das weltweit für seine hochwertigen und maßgeschneiderten Innenausstattungen bekannt ist.  </p><p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104&nbsp;052 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=c636b7d6ab08ab0d76a39b5fe23a?inseratnummer=104052&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Senior KalkulantIn (m/w/d) für Yacht Interior

<h2>kaufmännische Assistenz (m/w/x)  <h2>Auftragsmanagement </h2></h2><p>Assistenz des Auftragsmanagements (m/w/d) in Vollzeit für großes Planungsbüro in Wien gesucht!  </p><p> Aufgrund einer erforderlichen Neubesetzung sucht unser Kunde aktuell nach einem neuen Teammitglied, welches in dem Unternehmen mit rund 100 kreativen Köpfen bzw. TechnikerInnen das Aufgabengebiet im Auftragsmanagement sowie kaufmännische Agenden übernimmt.</p> <p>Werden auch Sie Teil des Teams!</p><h3>Diese Aufgaben erwarten Sie:</h3> <p>Assistenz des Auftragsmanagements:</p><ul>   <li>Sichtung der Ausschreibungsplattformen und Bearbeitung der Unterlagen</li>   <li>Laufende Aktualisierung der Standardnachweise (z.B. Strafregister, Insolvenzfreiheit, KSV-Auszug etc. bzw. ANKÖ)</li>   <li>Upload von Bewerbungen und Angeboten auf Plattformen</li>   <li>Projektanlagen in der EDV-Struktur </li>   <li>Angebotseinholungen von Subunternehmern</li>   <li>Grundbuch-, Firmenbuch- Abfragen und ÖNORMEN Download</li>  </ul> <p>Kaufmännische Agenden</p><ul>   <li>Vorbereitung zur Verbuchung der Handkassen und Kreditkarten</li>   <li>Übernahme der Beauftragungen, der Projektzahlungs- und Terminpläne sowie Honorar-Aufteilungsübersichten </li>   <li>Durchführung bzw. Veranlassen der Rechnungslegung </li>   <li>Führen von projektbezogenen Übersichtslisten der Aufträge inkl. aller verrechnungsrelevanten Daten</li>   <li>Unterstützung im Zusammenhang mit projektbezogenen Abrechnungstabellen</li>   <h3>Anforderungen:</h3>   <ul>    <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ vergleichbare Kenntnisse</li>    <li>Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einem ähnlichen bzw. vergleichbaren Aufgabengebiet</li>    <li>Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel</li>    <li>Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit</li>    <li>Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil</li>   </ul> Die Bezahlung erfolgt lt. Kollektivvertrag mit der Aussicht auf eine marktkonforme Überzahlung (abhängig von Qualifikation und Erfahrung).    <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104&nbsp;001 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=aa56fe315e80dfdf194c17564949?inseratnummer=104001&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>  </ul>

kaufmännische Assistenz (m/w/x)

<p>friendly climate</p><p>Good connections</p><p>Modern Office</p><p>Professional development</p><p>Interesting Job</p><p>   Unser Kunde, ein traditionsreiches Bauträgerunternehmen, versteht sich als moderner Dienstleister, der vorwiegend leistbaren Wohnbau entwickelt und bewirtschaftet. Neben sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Aspekten, stehen Professionalität, Vertrauen und respektvoller Umgang im Unternehmen im Mittelpunkt.   </p><p>Aufgrund guter Geschäftsentwicklung suchen wir zur Verstärkung des Teams am Standort 1070 Wien (öffentlich sehr gut erreichbar, moderner Arbeitsplatz) eine erfahrene Person für folgende Position als Immobilienmanager/Hausverwalter (m/w/d):  </p><h3>IHR AUFGABENBEREICH:</h3>  <ul>   <li>Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Immobilien nach dem MRG, WEG und WGG</li>   <li>Laufende technische, wirtschaftliche und kaufmännische Objektbetreuung des zugeteilten Verwaltungsportfolios (WGG, WEG, MRG-Objekte)</li>   <li>Kompetente Beratung und Betreuung der EigentümerInnen und MieterInnern sowie Abhaltung von EigentümerInnen- und MieterInnenversammlungen</li>   <li>Organisatorische Durchführung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen</li>   <li>Sonstige büroorganisatorische Tätigkeiten</li>  </ul>  <h3>IHR PROFIL:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. HAK, HTL)</li>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung als Immobilien-/HausverwalterIn</li>   <li>Idealerweise abgeschlossene Hausverwalterkonzessionsprüfung sowie Kenntnisse im MRG, WEG und WGG</li>   <li>Technische Grundkenntnisse von Vorteil</li>   <li>Routinierter Umgang mit Microsoft Office </li>   <li>Genauigkeit, Belastbarkeit- und Teamfähigkeit</li>   <li>Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit</li>   <li>PKW-Führerschein</li>  </ul>  <h3>WIR BIETEN:</h3>  <ul>   <li>Bezahlung lt. KV der gemeinnützigen Wohnbauträger, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li>   <li>Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre</li>   <li>Verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit</li>   <li>Vielseitiges Aufgabengebiet</li>   <li>Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Dienstzeit 38 Wochenstunden</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103&nbsp;917 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=694b583bb2989783d2995c3cc0f8?inseratnummer=103917&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Immobilienmanager/Hausverwalter (m/w/x)

<p>Interesting Job</p><p>Good connections</p><p>friendly climate</p><p>Professional development</p><p>   Unser Kunde, ein traditionsreiches Bauträgerunternehmen, versteht sich als moderner Dienstleister, der vorwiegend leistbaren Wohnbau entwickelt und bewirtschaftet. Neben sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Aspekten, stehen Professionalität, Vertrauen und respektvoller Umgang im Unternehmen im Mittelpunkt.   </p><p>Aufgrund guter Geschäftsentwicklung suchen wir zur Verstärkung des Teams am Standort 1070 Wien(öffentlich sehr gut erreichbar, moderner Arbeitsplatz) eine engagierte Person für die Position als Assistenz im Immobilienmanagement (m/w/d):  </p><h3>Aufgabengebiet</h3>  <ul>   <li>Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen Belangen</li>   <li>Selbstständige und fristgerechte Durchführung der anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten</li>   <li>Telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer, Dokumentation von Vorgängen, Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen; Datenpflege</li>   <li>Abwicklung von Schadensfällen und das Mahnwesen</li>   <li>Einholen von Anboten, Koordination der Professionisten und Verfolgung der laufenden Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten</li>  </ul>  <h3>Anforderungsprofil</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li>   <li>Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Immobilienbrache vorausgesetzt</li>   <li>Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office, AS400, …)</li>   <li>Exzellente Rechtschreibkenntnisse</li>   <li>Sie sind kommunikativ, belastbar und verlässlich und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe</li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li>Bezahlung lt. KV der gemeinnützigen Wohnbauträger, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li>   <li>Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre</li>   <li>Verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit</li>   <li>Vielseitiges Aufgabengebiet</li>   <li>Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Dienstzeit 38 Wochenstunden</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103&nbsp;918 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=29ebac6af5e952b1ae16caa27599?inseratnummer=103918&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)

<p>Modern Office</p><p>Good connections</p><p>Interesting Job</p><p>Free drinks</p><p>Teamevents</p><p>WERNER CONSULT ist eine der größten Ziviltechnikergesellschaften Österreichs, mit der Firmenzentrale in Wien, weiteren vier Niederlassungen und rund 185 Mitarbeiter_innen. Mit leidenschaftlicher Profession sind wir in vielen unterschiedlichen Baufachgebieten tätig und bieten interessante Tätigkeiten bei Bauprojekten im In- und Ausland. Seit über 75 Jahren sind wir nicht nur stolz auf unsere gemeinsamen Projekte und Unternehmenserfolge, sondern auch auf unsere Unternehmenskultur, die von einem wertschätzenden und familiären Umgang geprägt ist.  </p>  <p> Zur Verstärkung des Verwaltungs - Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine*n engagierte_n  </p>   Office-, Gebäude- und Fuhrpark Manager (m/w/d) <br>V o l l z e i t   <h3>Ihre Tätigkeiten:</h3>  <ul>   <li>Verantwortung für Sauberkeit, Sicherheit und Instandhaltung unserer Immobilien sowie Außenflächen</li>   <li>Organisation, Koordination und Überwachung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten</li>   <li>Ansprechpartner für unsere Dienstwagennutzer in allen Fragen rund um den Fuhrpark</li>   <li>selbstständige Verwaltung des Fuhrparks (rund 40 Fahrzeuge) inkl. Beschaffung, Finanzierung, Instandhaltung und Schadensabwicklung</li>   <li>Beschaffung von Büromaterial, technischen Anlagen sowie Geräten</li>   <li>Mitarbeit im Reisemanagement (Buchung von Hotels, Flügen, Bahnen) sowie am Front Desk</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>eine abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)</li>   <li>mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich Office Management/Fuhrparkbetreuung/Gebäudeverwaltung</li>   <li>eine freundliche Art zu kommunizieren und eine offene Persönlichkeit</li>   <li>handson und handwerklich begabt</li>   <li>dienstleistungsorientiert und zeitlich flexibel</li>   <li>gewissenhaft, eigenverantwortlich und strukturiert</li>   <li>versierter Umgang mit MS-Office, ausgezeichnete Deutschkenntnisse</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <ul>   <li>abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld</li>   <li>modernes, zentral gelegenes Büro, mit sehr guter öffentlicher Anbindung</li>   <li>Jobticket und Fahrradabstellplätz</li>   <li>bezahlte Pausen, Gratis-Getränke, Obsttage, Sportaktivitäten, Firmen-Events, diverse Mitarbeitervergünstigungen</li>  </ul>  <p>   Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 36.000,- vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive.   </p><p>Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben) unter der Kennnummer 103.829 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=efa929f968e2e2e5fd119401e0cd?inseratnummer=103829&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p>

Office- und Gebäudemanager (m/w/d)

<h1>Buchhalter (m/w/d) 
<h2>Vollzeit</h2></h1><h3>Ihr Aufgabengebiet, das Sie begeistert:</h3> 
<ul> 
 <li>Laufende Buchhaltung (UGB) für die Unternehmen der Firmengruppe bis zur Rohbilanz</li> 
 <li>Schnittstelle zu Steuerberatung und Ämter</li> 
 <li>Mitarbeit bei Erstellung von Monatsabschlüssen, Budgetierung und Forecasting</li> 
 <li>Verrechnung und Vertragsmanagement für Kunden und Lieferanten</li> 
 <li>Erstellung von ad-hoc Analysen, Auswertungen, Abrechnungen und Statistiken</li> 
 <li>Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleiter</li> 
 <li>Unterstützung Vertragsadministration, Verwaltung des Fuhrparks</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil, das uns überzeugt:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, HAK oder ähnliche Qualifikation</li> 
 <li>Praxiserfahrung in der Finanzbuchhaltung ist Voraussetzung</li> 
 <li>Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel und Word setzen wir voraus</li> 
 <li>Vorerfahrung in BMD-NTCS ist von Vorteil</li> 
 <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Zahlengefühl, hohe Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise</li> 
 <li>Hohe Verlässlichkeit und Diskretion</li> 
 <li>Professionelles und freundliches Auftreten</li> 
 <li>Freude an selbstständiger und verantwortungsvoller Arbeit in einem aufgeschlossenen Team</li> 
</ul> 
<h3>Unser Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Sie werden Teil eines dynamisches und unkompliziertes Kollegenteams mit viel Spaß an der Arbeit - uns zeichnen schnelle Entscheidungswege aus</li> 
 <li>Herausfordernde und abweichungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung</li> 
 <li>Es erwartet Sie eine langfristige Anstellung in einem expandierenden Unternehmen mit angenehmem Betriebsklima</li> 
 <li>Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Modernste Büroräumlichkeiten in bester Lage ( Wien und Untersiebenbrunn )</li> 
 <li>Gratis Snacks und Getränke sowie eine exzellente Kaffeemaschine</li> 
 <li>Attraktive Gleitzeitregelung</li> 
 <li>Ihr engagierter Einsatz wird mit einem Bruttojahresgehalt ab € 50.000,-- mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung honoriert</li> 
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<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103.751 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103751&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Tobias Auer, M: +43 664 8564237 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.auer@isg.com" target="_blank">bewerbung.auer@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103751&amp;refererId=372" target="_blank">APPLY</a>

35 Assistenz / Administration Jobs in Eisenstadt, Österreich