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<p>Unser Mandant sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Kärnten (Raum Klagenfurt) eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als  </p>   Büroleiter/in (m/w/d) bzw. Assistenz der Geschäftsführung.       <p>   Wenn Sie an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Politik arbeiten möchten und Freude an einer vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!  </p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Organisatorische und strategische Führung des Büros, Verantwortung für das Büromanagement</li>   <li>Netzwerkarbeit mit politischen Akteuren, Bürgern, Verbänden, Institutionen und Medien</li>   <li>Finanzplanung und Budgetverantwortung</li>   <li>Interne und externe Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, inkl. Pflege der Social-Media-Kanäle</li>   <li>Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen</li>   <li>Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenzen und Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen sowie Protokollen</li>   <li>Terminkoordination und -überwachung für den Geschäftsführer und das Führungsteam</li>   <li>Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen</li>   <li>Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten und Initiativen des Geschäftsführers</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossenes Studium in Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung</li>   <li>Fundierte Kenntnisse des politischen Systems und der politischen Landschaft in Österreich</li>   <li>Erfahrung in der Leitung von Projekten oder Organisationen, idealerweise im politischen oder gemeinnützigen Bereich</li>   <li>Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz sowie Vorbildwirkung</li>   <li>Netzwerkerfahrung und die Fähigkeit, Menschen für politische Themen zu begeistern</li>   <li>Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und den sozialen Medien </li>   <li>Engagement, Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise</li>   <li>Erfahrung in der Führung eines diversen Teams</li>   <li>Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen</li>   <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit sozialen Medien </li>   <li>Politisches Verständnis und Interesse an kommunalen Themen</li>  </ul>  <h3>Unser Mandant bietet:</h3>  <ul>   <li>Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team</li>   <li>Einblicke in die politische Arbeit und Verwaltung auf kommunaler Ebene</li>   <li>Eine attraktive, marktkonforme Vergütung</li>   <li>Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten sowie Begleitung bei Arbeitsterminen in der Region Kärnten</li>   <li>Ein Bruttomindestmonatsgehalt von € 4.000,-- (+ 30% möglicher Gehaltsrahmen) bei adäquater Qualifikation und/oder Erfahrung. </li>  </ul> <p>Bewerbungsfrist: bis 15.10.2024  </p>  <p>   Wenn Sie Interesse haben, Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld zu übernehmen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Dienstzeugnisse und wichtigste Ausbildungsnachweise! Absolute Diskretion ist zugesichert !   </p><p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennnummer 104.214 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=46a171ce95c0ea515841d79a379d?inseratnummer=104214&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Büroleiter/in (m/w/d) im kommunalpolitischen Umfeld

<h1>Verwaltungsmitarbeiter Empfang und Logistik (m/w/d) 
<h2>Vollzeit</h2></h1><h3>Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Lieferpapieren (z.B. Zollbegleitdokumente, CMR, Lieferscheine)</li> 
 <li>Erster Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten am Standort</li> 
 <li>Koordination von Wareneingang und -ausgang (primär Flüssiggüter)</li> 
 <li>Allgemeine administrative Aufgaben und Bürotätigkeiten</li> 
</ul> 
<h3>Anforderungsprofil:</h3> 
<ul> 
 <li>Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Administration/Logistik</li> 
 <li>Logistikkenntnisse und Erfahrung in der Abwicklung wünschenswert</li> 
 <li>Gute Computerkenntnisse, insbesondere Outlook und Excel</li> 
 <li>Know-How von Warenwirtschafts- und Logistiksoftware vorteilhaft</li> 
 <li>Deutsch fließend in Wort und Schrift, sowie Englisch Grundkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil</li> 
 <li>Strukturiertes und genaues Arbeiten / Teamfähigkeit</li> 
 <li>B Führerschein und ein eigenes KFZ zur Erreichung des Standortes</li> 
</ul> 
<h3>Sonstiges:</h3> 
<ul> 
 <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen</li> 
 <li>Vollzeitbeschäftigung mit 38 Stunden pro Woche</li> 
 <li>Schichtbetrieb zwischen 06:00-22:00 Uhr</li> 
 <li>Bruttomonatsbezug ab € 2.750,-. Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung</li> 
 <li>Moderner Arbeitsplatz, PKW-Stellplatz und weitere Benefits</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.193 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104193&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104193&amp;refererId=372" target="_blank">APPLY</a>

Verwaltungsmitarbeiter Empfang und Logistik (m/w/d)

<p>Als Anwalt und Berater der Republik Österreich obliegt der Finanzprokuratur die rechtliche Beratung und anwaltliche Vertretung des Bundes sowie staatlicher Rechtsträger und öffentlicher Körperschaften.  </p><p> Zur Verstärkung unseres Anwaltsdienstes suchen wir motivierte und engagierte  </p> <p>       Juristinnen oder Juristen.   </p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Rechtliche Vertretung der Mandantinnen und Mandanten vor Gerichten und Verwaltungsbehörden </li>   <li>Umfassende anwaltliche Beratung der Mandantinnen und Mandanten, unabhängige Bearbeitung von Anspruchschreiben von Bürgerinnen und Bürgern gegen den Bund (insb. „Aufforderungsverfahren“) sowie Mitwirkung an Gesetzes- und Verordnungsvorhaben und Begutachtung von Entwürfen </li>  </ul>  <h3>Unsere Anforderungen:</h3>  <ul>   <li>Absolvierte Gerichtspraxis </li>   <li>Profunde Kenntnisse der österreichischen Rechtsordnung, insbesondere Begeisterung für das Aufgabengebiet der Finanzprokuratur </li>   <li>Selbständiges, eigeninitiatives und lösungsorientiertes Arbeiten</li>   <li>Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit</li>   <li>Bereitschaft zu bundesweiten Dienstreisen</li>   <li>Absolvierung der Rechtsanwaltsprüfung (sofern nicht bereits vorhanden) sowie der Prokuratursprüfung binnen fünf Jahren ab Dienstantritt</li>   <li>Erfahrungen in einer Anwaltskanzlei von Vorteil</li>  </ul>  <h3>Wir bieten </h3>  <ul>   <li>Abwechslungsreiche und juristisch herausfordernde Causen </li>   <li>Anwaltliche Beratung und Vertretung anspruchsvoller Klientel vor Gerichten und Behörden (wie etwa der Obersten Organe der Republik Österreich samt nachgeordneter Dienststellen und staatsnaher Unternehmen) </li>   <li>Aktive Einbindung in die Mandantenbetreuung von Beginn an</li>   <li>Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Attraktives Einzelbüro in Top-Innenstadtlage</li>   <li>Langfristige Perspektive in einem professionellen und kollegialen Arbeitsumfeld </li>   <li>Jobsicherheit des öffentlichen Dienstes </li>   <li>Moderne Arbeitsinfrastruktur</li>   <li>Ein Bruttomonatsgehalt von zumindest € 3.590,30.</li>  </ul>  <p>   Wenn Sie sich durch diese Beschreibung angesprochen fühlen und Sie zudem Durchsetzungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick besitzen, kommunikativ sind und ein überzeugendes Auftreten haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.   </p><p> Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis spätestens 14. Oktober 2024 unter der Kennnummer 104.78 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=98af1919a82c3181abe9f70961b7?inseratnummer=104178&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p>

Juristinnen/Juristen

<h2>Assistenz des Direktoriums (m/w/d)  <h2>1030 Wien | 39 Std./Woche</h2></h2><p>Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlichen Tätigkeit von Politik und Wirtschaft unabhängig. Die Mission des WIFO ist es, eine Brücke zwischen akademischer Grundlagenforschung und wirtschaftspolitischer Anwendung zu schlagen, um zur Lösung sozioökonomischer Herausforderungen beizutragen und sachliche Grundlagen für Entscheidungen in Wirtschaft und Gesellschaft zu schaffen. Im Kern der Brückenfunktion des WIFO stehen mit wissenschaftlicher Sorgfalt und Integrität erarbeitete empirische Analysen.</p>  <p>Das WIFO sucht eine Assistenz des Direktoriums (m/w/d) (39 Std/Woche).</p><h3>Arbeitsschwerpunkte</h3>  <ul>   <li>Kompetente Unterstützung des Direktoriums im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten</li>   <li>Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz, Reisemanagement und<br> -koordination</li>   <li>Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen</li>   <li>Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen</li>   <li>Betreuung von Gästen</li>  </ul>  <h3>Was Sie mitbringen</h3>  <ul>   <li>Selbstständige Arbeitsweise, schnelles Auffassungsvermögen, hoher Qualitäts- und Leistungsanspruch, Diskretion</li>   <li>Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Koordinationskompetenz</li>   <li>Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse</li>   <li>Exzellente MS Office- und IT-Kenntnisse, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Teams</li>   <li>Berufserfahrung in ähnlicher Position (Assistenz der Geschäftsführung), idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld</li>   <li>Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein</li>   <li>Flexibilität in der Aufgabenübernahme</li>   <li>Begeisterung für wirtschaftspolitische Themen</li>  </ul>  <h3>Was Sie erwartet</h3>  <ul>   <li>Enge Zusammenarbeit mit WIFO-Direktor Gabriel Felbermayr</li>   <li>Eingebettet in ein Direktorium mit vier Personen und einer Kollegin in der Assistenz</li>   <li>Wir leben flexibles Arbeiten sowohl im Büro als auch im Homeoffice</li>   <li>Wir leben Eigenverantwortung</li>   <li>Wir leben Weiterentwicklung: fachlich, aber auch persönlich</li>   <li>Wir leben Zusammenarbeit: Speziell die wichtigen Entscheidungen werden von den beteiligten Personen gemeinsam getroffen</li>  </ul>  <p>Die Position ist eine Vollzeitstelle mit 39 Std/Woche und wird bei positiver Evaluierung nach einem Jahr entfristet. Wir bieten Zusatzleistungen wie Öffi-Ticket, vergünstigtes Mittagessen, eine Zusatzkrankenversicherung und Ähnliches. Flexible Arbeitszeiten auch aus dem Homeoffice begünstigen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Das genaue Gehalt richtet sich nach der Berufserfahrung und den Qualifikationen auf Basis der Gehaltsordnung des WIFO. Dieses liegt brutto bei 39 Wochenstunden pro Monat (14 x jährlich) beispielsweise zwischen 3.346 € (bei 5 Vordienstjahren) und 5.244 € (bei 20 Vordienstjahren).</p>  <p>Der gewünschte Dienstantritt ist möglichst zeitnah. Diese Ausschreibung ist ohne Bewerbungsfrist. Sind wir der Meinung, dass Ihr Profil zu unserem Team und unseren Anforderungen passt, laden wir Sie zum Interview ein. Daher freuen wir uns über eine zeitnahe Bewerbung. </p>  <p>Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit sämtlichen Unterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf) an unseren Berater unter der Kennnummer 104.170 bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=5d6c7daae2f3bbd4bd16244c6445?inseratnummer=104170&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Assistenz des Direktoriums (m/w/d)

<p>Unser Kunde,  Selecta ist der Experte für unvergessliche Genussmomente! Als führender Anbieter für hochwertige Mitarbeiterverpflegung und Kaffeedienstleistungen mit mehr als 9000 Mitarbeitern in 16 Ländern, verpflegt Selecta über eine Million Menschen täglich. <br> Seine Mission: nach dem Motto „JOY to GO“ macht Selecta jede Pause zu einem einzigartigen Erlebnis – egal ob im Büro, unterwegs oder zuhause! Dafür sorgt Selecta mit smarten Verpflegungskonzepten, köstlichen Kaffeespezialitäten, herzhaften Snacks, prickelnden Erfrischungsgetränken und einer Extraportion Leidenschaft. </p>  <p>Zur Verstärkung des Verkaufsteams in Wiener Neudorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w) im Bereich</p>  <h3>Job Profil:</h3>  <ul>   <li>Stammdatenadministration sowie Archivierung</li>   <li>Datenpflege und Datenkontrolle in unserem CRM System</li>   <li>Unterstützung und Einarbeitung des Verkaufsteams in allen CRM-Angelegenheiten</li>   <li>Provisionsabrechnung für das Außendienstteam</li>   <li>Erstellung von regelmäßigen Gruppenreports und Präsentationen</li>   <li>Teilnahme an internationalen Teams-Meetings</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Idealerweise abgeschlossene Ausbildung (HAS-Abschluss/HAK Matura oder vergleichbare Ausbildung)</li>   <li>Erste Erfahrungen im Bereich Vertrieb-Backoffice</li>   <li>Sehr gute MS Office Kenntnisse – insbesondere Excel und PowerPoint</li>   <li>Selbständiger und genauer Arbeitsstil</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>   <li>Freundliches und offenes Auftreten</li>   <li>Teamfähigkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft</li>  </ul>  <h3>Ihre Benefits:</h3>  <ul>   <li>Teil eines motivierten und dynamischen Teams</li>   <li>Selbstständiges und flexible Arbeitszeitgestaltung – Gleitzeit</li>   <li>Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Karriere innerhalb des Unternehmens</li>   <li>1 Tag Home-Office pro Woche</li>   <li>Getränke und Mahlzeiten um vergünstigte Mitarbeiterpreise</li>  </ul>  <p>Für diese Position bieten wir ein Jahresgehalt ab EUR 37.800 Brutto (Vollzeitbasis 38,5 Stunden/Woche).</p>  <h3>Interesse geweckt?</h3>  <p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.165 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=114bddaccc1e1b9677e9a4b32f48?inseratnummer=104165&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Sachbearbeitung Vertrieb Innendienst (m/w/d)

<p>Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Hochqualifizierte Mitarbeiter:innen, fachspezifisches Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung ermöglichen unserem Auftraggeber eine umfassende Betreuung der Mandant:innen.  <br> Die Kanzlei bietet eine inspirierende Arbeitskultur, in der Teamarbeit und fachliche Entwicklung gefördert sowie eine ausgeglichene Work-Life-Balance gewährleistet werden.  </p><p>Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams in zentraler Lage in Wien suchen wir eine engagierte und kompetente  </p><h2>Partnerassistenz | Anwaltsassistenz (m/w/d)</h2><h3>Ihre Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Umfassende administrative Unterstützung der Partner:innen und Anwält:innen, einschließlich der komplexen Terminplanung, Koordination von Besprechungen und sowie der Verwaltung von Akten und Dokumenten</li>   <li>Erstellen, prüfen und bearbeiten juristischer Dokumente, Verträge und Schriftsätze nach Vorgabe/Diktat sowie Fristenverwaltung</li>   <li>Eigenständige Aktenverwaltung von der Anlage bis zur Aktenführung in JurXpert</li>   <li>Ansprechpartner:in für Mandant:innen als Schnittstelle zwischen Mandant:innen und AnwältInnen</li>  </ul>  <h3>Unsere Anforderungen</h3>  <ul>   <li>Mehrjährige Assistenzerfahrung in einer renommierten Kanzlei, Steuerberatung, Notariat, Wirtschaftsprüfung oder einem vergleichbaren Umfeld - erfahrene Assistent:innen aus anderen Branchen sind ebenfalls willkommen</li>   <li>Verständnis für juristische Abläufe und Dokumente von Vorteil</li>   <li>Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch sowohl schriftlich als auch mündlich</li>   <li>Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil aber keine Voraussetzung</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Kanzleimanagement-Systemen, professionelle Anwendung des 10-Finger-Systems</li>   <li>Vertrauliche, zuverlässige, genaue und eigenständige Arbeitsweise sowie professionelles Auftreten</li>  </ul>  <h3>Wir bieten</h3>  <ul>   <li>Eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten und vielfältigen Team in freundlicher Atmosphäre</li>   <li>Hochmoderne Bürolandschaft in Wiener Top-Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung</li>   <li>Top IT- und Kommunikationsinfrastruktur </li>   <li>Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld sowie gelegentliches Homeoffice in Absprache</li>   <li>Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen, zahlreiche Team-Events (Feiern, Sportveranstaltungen, After-Works, Kanzleiausflüge etc.) und eine Vielzahl an weiteren Benefits (wie z.B. betriebliches Gesundheitsprogramm)</li>  </ul><p>Das Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ab EUR 3.500,- brutto/Monat je nach konkreter Berufserfahrung. Selbstverständlich ist die Bereitschaft einer deutlichen Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.  </p><p>Wenn Sie über erste Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei verfügen und den nächsten Karriereschritt setzen möchten, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.138 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=066c8d8e8b248fbf08bbefba3218?inseratnummer=104138&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.otto@isg.com" target="_blank">bewerbung.otto@isg.com</a>.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Partnerassistenz | Anwaltsassistenz (m/w/d)

<h2>Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)  <br>  <h2>Dienstort Brunn am Gebirge, Vollzeit (40 Wochenstunden)</h2></h2><p>   Unser Klient Sterkl, Schörkhuber &amp; Partner GmbH gilt seit 1984 als der kompetente Partner für alle Anliegen im bautechnischen Bereich. Mit 8 Tochtergesellschaften an 12 leistungsfähigen Standorten österreichweit und über 100 qualifizierten Mitarbeitern werden inzwischen sieben Länder in Zentraleuropa bedient – nah bei den Kunden, und vertraut mit deren Anforderungen.   </p><p>Da wir auch in diesen Zeiten stetig wachsen, suchen wir für unseren Standort in Brunn am Gebirge die neue Assistenz der Geschäftsleitung.  </p><h3>Warum empfehlenswert?</h3>  <ul>   <li>Langfristige Perspektive in sehr erfolgreichem Unternehmen </li>   <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit </li>   <li>Sehr gutes Arbeitsklima</li>  </ul>  <h3>Das sollten Sie mitbringen:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene Ausbildung (Studium oder Matura) </li>   <li>Erstklassige Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>Berufserfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil </li>   <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li>   <li>Sorgfalt und Genauigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent </li>   <li>Freude an Teamarbeit</li>  </ul>  <h3>Ihre Aufgaben: </h3>  <ul>   <li>Umfassende Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung</li>   <li>Telefonischer Kontakt mit Kunden </li>   <li>Terminorganisation sowie Daten- und Dokumentenmanagement </li>   <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li>  </ul>  <br>   <p>Wir haben Ihr Interesse geweckt?</p><p> Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der Kennnummer 104.118 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=791ab989ab7d46b7a4fda5f022a3?inseratnummer=104118&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Ihre Bewerbung wird DSGVO-konform direkt an unseren Kunden weitergeleitet. Gehaltsinfo: ab ca. € 3.000 Monatsbrutto mit Überzahlungsbereitschaft je nach Erfahrungshintergrund und Ausbildung!  </p>

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

<p>Assistenz des Auftragsmanagements (m/w/d) in Vollzeit für großes Planungsbüro in Wien gesucht!  </p><p> Aufgrund einer erforderlichen Neubesetzung sucht unser Kunde aktuell nach einem neuen Teammitglied, welches in dem Unternehmen mit rund 100 kreativen Köpfen bzw. TechnikerInnen das Aufgabengebiet im Auftragsmanagement sowie kaufmännische Agenden übernimmt.</p> <p>Werden auch Sie Teil des Teams!</p><h3>Diese Aufgaben erwarten Sie:</h3> <p>Assistenz des Auftragsmanagements:</p><ul>   <li>Sichtung der Ausschreibungsplattformen und Bearbeitung der Unterlagen</li>   <li>Laufende Aktualisierung der Standardnachweise (z.B. Strafregister, Insolvenzfreiheit, KSV-Auszug etc. bzw. ANKÖ)</li>   <li>Upload von Bewerbungen und Angeboten auf Plattformen</li>   <li>Projektanlagen in der EDV-Struktur </li>   <li>Angebotseinholungen von Subunternehmern</li>   <li>Grundbuch-, Firmenbuch- Abfragen und ÖNORMEN Download</li>  </ul> <p>Kaufmännische Agenden</p><ul>   <li>Vorbereitung zur Verbuchung der Handkassen und Kreditkarten</li>   <li>Übernahme der Beauftragungen, der Projektzahlungs- und Terminpläne sowie Honorar-Aufteilungsübersichten </li>   <li>Durchführung bzw. Veranlassen der Rechnungslegung </li>   <li>Führen von projektbezogenen Übersichtslisten der Aufträge inkl. aller verrechnungsrelevanten Daten</li>   <li>Unterstützung im Zusammenhang mit projektbezogenen Abrechnungstabellen</li>   <h3>Anforderungen:</h3>   <ul>    <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ vergleichbare Kenntnisse</li>    <li>Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einem ähnlichen bzw. vergleichbaren Aufgabengebiet</li>    <li>Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel</li>    <li>Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit</li>    <li>Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil</li>   </ul> Die Bezahlung erfolgt lt. Kollektivvertrag mit der Aussicht auf eine marktkonforme Überzahlung (abhängig von Qualifikation und Erfahrung).    <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104&nbsp;001 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=a98083e7f93f105eec171950438c?inseratnummer=104001&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p> </ul>

Assistenz Auftragsmanagement (m/w/d)

<h1>Kalkulation Elektrotechnik (m/w/d) 
<h2>Vollzeit</h2></h1><h3>Deine Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Angebotserstellung für elektrotechnische Projekte im privaten und öffentlichen Bereich</li> 
 <li>Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen</li> 
 <li>Erstellung von Kostenermittlungen und Kalkulationen</li> 
 <li>Preisanfragen bei Lieferanten und Erstellung von Preisvergleichen</li> 
 <li>Betreuung von Produkt- und Lieferantenstammdaten in unseren Systemen</li> 
 <li>Zusammenarbeit im Kalkulationsteam und mit den Fachabteilungen</li> 
</ul> 
<h3>Dein Profil: </h3> 
<ul> 
 <li>Ausbildung und Berufserfahrung im technischen Bereich, vorzugsweise im Bereich Elektrotechnik</li> 
 <li>Erfahrung in der Kalkulation von Bauleistungen und in der Kostenermittlung von Vorteil</li> 
 <li>Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse sowie Zahlenaffinität</li> 
 <li>Teamplayer mit eigenständiger und strukturierter Arbeitsweise</li> 
</ul> 
<h3>Unser Angebot: </h3> 
<ul> 
 <li>Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungspotential in einem erfolgreichen Familienunternehmen</li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit</li> 
 <li>Attraktive Mitarbeiterprämien und regelmäßig stattfindende Mitarbeiterevents (Bowling, Kartfahren, emc-Oktoberfest, Heurigenbesuche, Weinwandern, uvm.)</li> 
 <li>Täglich frisches Obst und eine Auswahl an kostenlosen Getränken</li> 
 <li>Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000,00 auf Basis Vollzeit (38,5h) mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Vorerfahrung und Qualifikation</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.041 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104041&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104041&amp;refererId=372" target="_blank">APPLY</a>

Kalkulation Elektrotechnik (m/w/d)

<h1>Sekretär*in (m/w/d ) 
<h2>Vollzeit</h2></h1><h3>Ihre neue Stelle:</h3> 
<ul> 
 <li>Allgemeine Bürotätigkeiten und -organisation</li> 
 <li>Nachunternehmerprüfung und -administration für In- und Ausland</li> 
 <li>Unterstützung im Bereich Lieferantenmanagement</li> 
 <li>Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen</li> 
 <li>Kaufmännische Tätigkeiten wie Kassaführung und Kreditkartenabrechnung</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Talente und Fähigkeiten:</h3> 
<ul> 
 <li>Fundierte EDV-Kenntnisse</li> 
 <li>Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil </li> 
 <li>Engagement</li> 
 <li>Selbstständige Arbeitsweise </li> 
 <li>Unternehmerisches und zielorientiertes Denken</li> 
 <li>Flexibilität </li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten: </h3> 
<ul> 
 <li>Einen abwechslungsreichen, anspruchsvollen Aufgabenbereich in einem jungen, dynamischen Team</li> 
 <li>Bestes Betriebsklima in einem renommierten und zukunftsorientierten Unternehmen</li> 
 <li>Leistungsgerechte Bezahlung</li> 
 <li>Umfassende Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung</li> 
 <li>Entlohnung gemäß Kollektivvertrag – je nach Qualifikation und Berufserfahrung </li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103.992 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103992&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
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