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Unser Kunde ist ein renommierter gemeinnütziger Bauträger in Österreich. Das Unternehmen blickt auf eine langjährige erfolgreiche Tätigkeit im gemeinnützigen Wohnungswesen zurück und steht für Kundenzufriedenheit, innovative Wohnkonzepte und hohe Qualität. Für den Standort in Wien, gute öffentliche Anbindung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz Hausverwaltung (m/w/d). <h3>Ihr Aufgabengebiet</h3> <ul> <li>Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen Belangen</li> <li>Selbstständige und fristgerechte Durchführung der anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten</li> <li>Telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer, Dokumentation von Vorgängen, Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen; Datenpflege</li> <li>Abwicklung von Schadensfällen und das Mahnwesen</li> <li>Einholen von Anboten, Koordination der Professionisten und Verfolgung der laufenden Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten</li> </ul> <h3>Ihr Anforderungsprofil</h3> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li> <li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, in der Immobilienbranche erwünscht</li> <li>Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office …)</li> <li>Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse</li> <li>Hohe KundInnen- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit </li> <li>Teamplayer mit eigenständiger organisierter Arbeitsweise, hands-on Mentalität und Flexibilität</li> </ul> <h3>Unser Angebot:</h3> <ul> <li>Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre</li> <li>Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten</li> <li>Flexible Gleitzeitoption, 38 Wochenstunden, und sicherer Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden soliden Unternehmen</li> <li>27 Urlaubstage laut KV und 2 zusätzliche Urlaubstage (24.12. und 31.12.)</li> <li>Bezahlung lt. KV der gemeinnützigen Wohnbauträger, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li> </ul> Wenn Sie an dieser vielseitigen Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 109.015 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=23c963a81ee3129ccf6c65a35b9c?inseratnummer=109015&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH

Assistent:in Hausverwaltung (m/w/x)

Die Ärztinnen- und Ärztekammer für Niederösterreich, die Interessenvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, vertrauensvolle und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors in Vollzeit (40 h/Woche). In dieser Schlüsselrolle gestalten Sie den Arbeitsalltag der Kammerleitung wesentlich mit und sorgen durch Ihre koordinierende, strukturierende und mitdenkende Unterstützung für einen professionellen Ablauf innerhalb unserer Führungsgremien. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Präsidium, internen Abteilungen, Gremien und externen Partner:innen – mit hoher Eigenverantwortung und Weitblick.<h3>Ihre Aufgaben</h3> <ul> <li>Unterstützung des Präsidenten, Ersten Vizepräsidenten und des Kammeramtsdirektors in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen</li> <li>Terminplanung, -koordination und -überwachung für Präsidialleitung und Gremien</li> <li>Kommunikation und Koordination mit externen Partner:innen (telefonisch, schriftlich)</li> <li>Organisation und Betreuung von Sitzungen und Gremien (Präsidium, Vorstand, Vollversammlung, Fachgruppen)</li> <li>Organisation von internen und externen Veranstaltungen</li> <li>Protokollführung bei Sitzungen und Verhandlungen</li> <li>Empfang und Betreuung von Gästen</li> <li>Wahlorganisation auf Landes- und Bezirksebene, inkl. Nachwahlen und Nominierungsprozesse</li> <li>Zuordnung von Schriftstücken, Verteilung von Rundschreiben, Verwaltung der Referatsliste</li> <li>Unterstützung bei der Koordination aller interner Abteilungen</li> <li>Mitarbeit am Ziel einer positiven Teamkultur und Unterstützung bei internen Kommunikationsformaten</li> </ul> <h3>Was Sie mitbringen</h3> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung</li> <li>Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Vorstandsebene</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel), Offenheit für KI-Anwendungen</li> <li>Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit</li> <li>Ausgeprägtes Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche und für Details</li> <li>Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten</li> <li>Freude an strukturierter, serviceorientierter Arbeit sowie Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein</li> <li>Bereitschaft, gelegentlich über die reguläre Arbeitszeit hinaus aktiv zu sein, z. B. bei Abendveranstaltungen oder Wahlen</li> </ul> <h3>Was wir Ihnen bieten</h3> <ul> <li>Eine verantwortungsvolle Position in direktem Kontakt mit der Kammerführung</li> <li>Gestaltungsspielraum in einem vielfältigen und sinnstiftenden Aufgabenbereich</li> <li>Ein stabiles, kollegiales Umfeld mit gelebter Teamkultur</li> <li>Gezielte Einschulung und Fortbildungsmöglichkeiten</li> <li>Gleitzeitmodell</li> <li>Moderne Büroräumlichkeiten im Zentrum von Wien, Wipplingerstraße 2</li> <li>Langfristige Perspektive in einer Körperschaft öffentlichen Rechts mit gesellschaftlicher Relevanz</li> <li>Barrierefreier Zugang zu den Büroräumlichkeiten</li> <li>Gute öffentliche Erreichbarkeit</li> </ul> <h3>Gehalt</h3> Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens € 3.201,60 (auf Vollzeitbasis, 40 h/Woche) abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. <h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3> Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere Beraterin unter der Kennnummer 108.883 bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=d7dc5848453167b4cc57602c8c62?inseratnummer=108883&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuchen Sie auch <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors - Ärztinnen- u. Ärztekammer für Niederösterreich

Als Anbieter von Mikro-Apartments versteht sich unser Kunde auf die gesamte Abwicklung von der Projektentwicklung über den Bau bis hin zum Betrieb der Apartments. Beste Qualität für Mieter:innen und Investor:innen steht dabei immer im Vordergrund. Unterstützen Sie das familiäre Team in Wiener Neustadt &amp; St. Pölten in der Immobilienvermietung/Vergabe! <h3>Ihre Aufgaben</h3> <ul> <li>Verwaltung der Apartments (Standorte Wiener Neustadt &amp; Sankt Pölten), inkl. Besichtigungen, Mietvertragserstellung, Übergaben, Rücknahmen &amp; Mahnwesen</li> <li>Buchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldung &amp; Personalverrechnung sowie Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschluss</li> <li>Einsatzplanung &amp; Qualitätskontrolle von Reinigung &amp; Hausservice sowie Überprüfung der gesetzlichen Anforderungen (Wartungen, Prüfungen, Aushänge)</li> <li>Abwicklung von Objektbegehungen, Mängelmanagement &amp; Versicherungsschäden</li> <li>Optimierung von Verträgen (Energie, Aufzug, RWA, Abfall usw.)</li> <li>Unterstützung der Geschäftsführung</li> </ul> <h3>Ihr Profil</h3> <ul> <li>Kaufmännische und/oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung (HTL, HAK, FH, Uni)</li> <li>Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Hausverwaltung und Rechnungswesen</li> <li>Hohes Qualitäts- &amp; Ordnungsverständnis, Struktur &amp; Eigenverantwortung</li> <li>Kommunikationsstärke und Verschwiegenheit</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil</li> <li>Gute EDV-Kenntnisse</li> <li>Führerschein B, Dienstwagen wird zur Verfügung gestellt (Elektroauto)</li> <li>Arbeitsort: 3 Tage Wiener Neustadt, 2 Tage Sankt Pölten</li> <li>Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten</li> </ul> <h3>Unser Angebot</h3> <ul> <li>Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit familiärer Atmosphäre</li> <li>Modernes Büro</li> <li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Eigenständiges und eigenverantwortungsvolles Arbeiten</li> <li>Schlanke Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen</li> <li>Überkollektivvertragliches Grundgehalt ab € 3.200,-- brutto/Monat zzgl. leistungsorientierter Prämie mit Bereitschaft zu Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung</li> </ul> Wenn Sie an dieser vielseitigen, eigenständigen Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108&nbsp;867 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=23c96e661d6914ba12b80969fb74?inseratnummer=108867&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

Mitarbeiter Immobilienvermietung / Vergabe (m/w/x)

Aufgaben, die mich erwarten <ul><li>Koordinieren und Sicherstellen eines reibungslosen Warenausgangs</li><li>Bereitstellen und Aushändigen der Tourenladeberichte an LKW-Fahrerinnen und Fahrer auf Basis des vorgegebenen Tourenplans</li><li>Überwachen der Einhaltung von Sicherheitsstandards während des Verladevorgangs sowie aktives Unterstützen bei der LKW-Verladung</li><li>Dienstzeiten nach Dienstplan und Vereinbarung (wöchentlich wechselnd) innerhalb von Montag bis Freitag von 06:00 bis 12:00 Uhr (Frühdienst), von 15:00 bis 20:00 Uhr (Nachmittagsdienst) und von 23:00 bis 06:00 Uhr (Nachtdienst) sowie jeden zweiten Samstag von 06:00 bis 13:00 Uhr</li></ul> Qualifikationen, die ich mitbringe <ul><li>abgeschlossene Ausbildung</li><li>Erfahrung in der Logistik von Vorteil</li><li>routinierter Umgang mit dem PC</li><li>gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Verfügbarkeit für Früh- und Nachtdienste</li><li>strukturierte und genaue Arbeitsweise zur gewissenhaften Erledigung der Aufgaben</li><li>kommunikative und teamfähige Persönlichkeit für ein motiviertes Miteinander</li></ul> Angebote, die mich überzeugen <ul><li>vielseitiges Tätigkeitsfeld</li><li>umfangreiche Einarbeitung und individuelles Onboarding</li><li>kostenlose Verpflegung in Form von täglich frischem Obst und Gemüse, Kaffee sowie Tee</li><li>zielgerichtete E-Learning Module zur fachlichen Weiterbildung</li><li>sicherer und verlässlicher Arbeitgeber</li><li>DU-Kultur im ganzen Unternehmen</li><li>Möglichkeit von mehrmonatigen Sabbaticals</li><li>vergünstigte Tarife bei Krankenzusatzversicherungen</li><li>Leasingprogramm für Fahrräder und E-Bikes</li><li>Unterstützung bei Pflegefällen mit unserer Pflegeplattform</li></ul> Entgelt attraktives Brutto-Monatseinstiegsgehalt ab € 1.622,- für 21 Stunden/Woche (ggf. zuzüglich € 5,-/Std. Nachtzuschlag), auf Vollzeitbasis entspricht dies ohne Zuschläge € 2.975,- für 38,5 Stunden/Woche (bis € 3.275,- auf Vollzeitbasis in der Endstufe) Arbeitsort Rudolf-Hirsch-Straße 2, 2000 Stockerau Arbeitsbeginn ab sofort Online bewerben Jetzt online bewerben und Lebenslauf sowie sämtliche relevante Zeugnisse beifügen.

HOFER KG

Mitarbeiter Leitstand Warenausgang (m/w/d)

<h2>Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) <h2>Entwicklungsperspektiven Vollzeit</h2></h2> Unser Auftraggeber ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen in der Verpackungsindustrie mit einem starken Fokus auf Innovation und Qualität und legt großen Wert auf ein harmonisches Arbeitsumfeld und bietet seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, sich stetig weiterzuentwickeln. Zur Verstärkung des Teams suchen wir SIE in Achau als <h3>Ihre Aufgaben:</h3> <ul> <li>Aktives Controlling der Units </li> <li>Mitwirkung bei der Erstellung von Finanzberichten und Budgetplänen </li> <li>Vorbereitung und Abhaltung von internen sowie externen Präsentationen</li> <li>Durchführung von Marktanalysen und Unterstützung im strategischen Controlling </li> <li>Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern </li> <li>Eigenständige Bearbeitung von Projekten im kaufmännischen Bereich </li> </ul> <h3>Ihr Profil: </h3> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation </li> <li>Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich im Logistikbereich wird vorausgesetzt </li> <li>Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise </li> <li>Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit </li> <li>Motivation und Bereitschaft, perspektivisch die Rolle der kaufmännischen Leitung zu übernehmen </li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen </li> </ul> <h3>Wir bieten:</h3> <ul> <li>Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen </li> <li>Flexible Arbeitszeiten</li> <li>Weiterentwicklungsmöglichkeiten in führende Position</li> <li>Familiäres Team mit Nachhaltigkeit als treibenden Faktor </li> <li>Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld </li> <li>Geboten wird ein Bruttojahresgehalt ab 65.000€ brutto/Jahr. Je nach Erfahrung und Qualifikation wird eine Überzahlung geboten.</li> </ul> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 106.227 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=40842c8a0a744c524a4edb3cfc82?inseratnummer=106227&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

Kaufmännischer Allrounder mit Entwicklungsperspektiven (m/w/d)

Aufgaben, die mich erwarten <ul><li>Durchführen von Kommissionstätigkeiten im Kühllager des Logistikzentrums</li><li>Zusammenstellen von Waren für die Filialbelieferungen mit Hilfe modernster sprachgesteuerter Systeme</li><li>Transportieren der Artikel innerhalb des Lagerbereichs mit elektrisch betriebenen Flurförderfahrzeugen</li><li>händisches Beladen der zu kommissionierenden Palletten</li><li>aktives Unterstützen bei unterschiedlichen Lagertätigkeiten im Bereich Warenbereitstellung</li><li>Dienstzeiten nach Dienstplan und Vereinbarunginnerhalb von Montag bis Freitag von 06:00 bis 12:00 Uhr (Frühdienst), von 13:00 bis 20:00 Uhr (Nachmittagsdienst)oder von 22:00 bis 04:00 Uhr (Nachtdienst) sowie samstags von 06:00 bis 12:00 Uhr.</li></ul> Qualifikationen, die ich mitbringe <ul><li>gute Deutschkenntnisse</li><li>kein Staplerschein erforderlich</li><li>Verfügbarkeit für Nachmittagsdienste und ggf. Früh- und Nachtdienste</li><li>zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise</li><li>zur gewissenhaften Erledigung der Aufgaben</li><li>Bereitschaft zu körperlich anspruchsvollen Tätigkeiten</li></ul> Angebote, die mich überzeugen <ul><li>attraktive Teilzeitoptionen</li><li>vielseitiges Tätigkeitsfeld</li><li>umfangreiche Einarbeitung und individuelles Onboarding </li><li>moderne technische Ausstattung sowie Arbeitsmittel</li><li>kostenlose Verpflegung in Form von täglich frischem Obst und Gemüse, Kaffee sowie Tee</li><li>sicherer und verlässlicher Arbeitgeber </li><li>DU-Kultur im ganzen Unternehmen</li><li>Möglichkeit von mehrmonatigen Sabbaticals</li><li>vergünstigte Tarife bei Krankenzusatzversicherungen</li><li>Leasingprogramm für Fahrräder und E-Bikes </li><li>Unterstützung bei Pflegefällen mit unserer Pflegeplattform</li></ul> Entgelt attraktives Brutto-Monatseinstiegsgehalt ab € 1.345,- für 21 Stunden/Woche (ggf. zuzüglich € 5,-/Std. Nachtzuschlag und € 3,-/Std. Tiefkühlzuschlag), auf Vollzeitbasis entspricht dies ohne Zuschläge € 2.467,- für 38,5 Stunden/Woche (bis € 2.827,- auf Vollzeitbasis in der Endstufe) Arbeitsort Hoferstraße 1, 2521 Trumau Arbeitsbeginn ab sofort Online bewerben Jetzt online bewerben und Lebenslauf sowie sämtliche relevante Zeugnisse beifügen.

26 Assistenz / Administration Jobs in 2100 Korneuburg, Österreich