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<h2>Werkstattadministration (m/w/d)  <h2>Vollzeit/Haid</h2></h2> <b>Scania</b> ist ein <b>international agierendes Unternehmen</b>, das von schwedischer Arbeitskultur geprägt ist. Mit der <b>Volkswagen Gruppe als Mutterkonzern</b> sind wir in einem <b>starken Verbund und treiben den Wandel</b> zu nachhaltigen Transportlösungen voran.   <p> Rund <b>50.000 Menschen sind in mehr als 100 Ländern</b> aktiv und entwickeln dabei immer wieder <b>wegweisende Innovationen</b> – wie den legendären V8-Motor und das modulare Baukastenprinzip. Seit jeher überzeugen unsere Fahrzeuge in <b>Wirtschaftlichkeit, Fahrkomfort und klarem Design</b>, was sich sowohl in der Zufriedenheit unserer Kunden als auch im <b>Erfolg unseres Unternehmens</b> widerspiegelt.   </p><p> Allein in Österreich beschäftigt Scania <b>rund 420 Mitarbeiter an 15 Servicestandorten</b> und ist ein <b>dynamischer und sicherer Arbeitgeber</b> in der Nutzfahrzeugbranche.  </p><h3>Was dich erwartet:</h3>  <ul>   <li>Verwalten von Werkstattaufträgen, Terminplanung, Auftragsannahme und Rechnungsabwicklung</li>   <li>Kommunikation mit Kunden, Fahrern und Serviceteams – freundlich, lösungsorientiert und professionell</li>   <li>Prozesssicherung und Pflege von Datenbanken</li>   <li>Administrative Unterstützung des Werkstattleiters und des gesamten Serviceteams</li>   <li>Allgemeine Verwaltungstätigkeit und Stammdatenpflege </li>  </ul>  <h3>Was du mitbringst:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung</li>   <li>Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Werkstattadministration der Nutzfahrzeug- oder Automobilbranche</li>   <li>Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und eine schnelle Auffassungsgabe</li>   <li>Serviceorientierung, klare Kommunikation und Teamgeist</li>   <li>Zuverlässigkeit, Präzision und Spaß an der Arbeit mit schweren Fahrzeugen</li>   <li>Sicherheit im Umgang mit MS-Office und Kenntnisse in der AS 400</li>   <li>Erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung</li>  </ul>  <h3>Worauf du dich freuen kannst:</h3>  <ul>   <li>Attraktive Vergütung in Anlehnung an den KV für Angestellte (m/w) im Eisen- und Metallverarbeitenden Gewerbe mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ab € 40.000,- pro Jahr (Einsteiger)</li>   <li>Leistungsorientiertes Bonusprogramm</li>   <li>Ein starkes, hilfsbereites Team mit echter Zusammengehörigkeit</li>   <li>Wertschätzung, Vertrauen und eine Kultur, in der du wachsen kannst</li>   <li>Verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum</li>   <li>Mitarbeiterrabatte, gestützter Mittagstisch und zahlreiche exklusive Sonderkonditionen im Rahmen unseres Corporate Benefits Programms</li>   <li>Ab 5 Jahren Betriebszugehörigkeit zusätzlich eine durch Scania finanzierte Lebensversicherung </li>  </ul>  <p><b>Klingt gut? </b>Dann reicht schon eine Kurzbewerbung! Sende uns Deine Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.224</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=539933ef3991344e49a3c75c72a7?inseratnummer=108224&amp;refererId=372" target="_blank"> Karriereportal</a> oder per eMail. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Werkstattadministration (m/w/d)

<strong>Arbeitsort: </strong> St. Florian 
 <br> <strong>Gehalt:</strong> ab EUR 36.400,- 
 <br> <strong>Arbeitszeit: </strong> Vollzeit 
 <br> <strong>Branche: </strong> Sonstige Branche 
 <br> <strong>Arbeitsbeginn: </strong> ab sofort 
 <p>Back Office klingt nach Papierkram? Nicht bei unserem Kunden. <br> Gesucht wird eine Persönlichkeit mit Überblick, guter Laune und Verlässlichkeit – jemand, der spürbar macht, wie wichtig das Back Office ist. Denn Sie sind das Navigationssystem im Hintergrund: unersetzbar, wenn es darauf ankommt.</p>

<h3>Ihre Aufgaben:</h3>

 <ul> 
  <li>Sie halten dem Team den Rücken frei und sorgen dafür, dass die täglichen Abläufe reibungslos funktionieren </li> 
  <li>Sie koordinieren und planen Termine und unterstützen bei der Organisation von Meetings </li> 
  <li>Sie sind die erste Anlaufstelle am Telefon und verantwortlich für die Bearbeitung der eingehenden Post </li> 
  <li>Sie unterstützen bei der Buchhaltung und übernehmen vorbereitende Tätigkeiten</li> 
 </ul>

<h3>Das bringen Sie mit:</h3>

 <ul> 
  <li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li> 
  <li>Berufserfahrung im Back Office oder in einer vergleichbaren Position </li> 
  <li>Eine ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie Empathie </li> 
  <li>Teamgeist und exzellente kommunikative sowie organisatorische Fähigkeiten </li> 
  <li>Zahlenaffinität und den Blick fürs große Ganze</li> 
 </ul>

<h3>Unser Kunde bietet Ihnen:</h3>

 <ul> 
  <li>Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mal von zu Hause zu arbeiten </li> 
  <li>Onboarding mit Herz – Sie werden nicht ins kalte Wasser geworfen und bekommen Zeit sich einzuarbeiten </li> 
  <li>Moderne Ausstattung – Firmenhandy und erstklassige IT-Geräte stehen für Sie bereit </li> 
  <li>Vielfältige Benefits, regelmäßige Teamevents und sportliche Aktivitäten </li> 
  <li>Eine offene Unternehmenskultur, in der Teamspirit, Humor und gemeinsame Erfolge im Mittelpunkt stehen</li> 
 </ul> <strong>Benefits:</strong> 
 <ul> 
  <li>Gratis Parkplatz</li> 
  <li>Home-Office Möglichkeit</li> 
  <li>Onboarding</li> 
  <li>Essens­zuschuss</li> 
  <li>Moderner Arbeitsplatz</li> 
  <li>Teamevents</li> 
  <li>Wertschätzender Umgang</li> 
 </ul> <strong>Gehalt:</strong> 
 <p>Unser Kunde bietet ein Mindestgehalt ab EUR 36.400,00 brutto pro Jahr sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p>

<h3>Kontakt:</h3>

 Eva Sachsenhofer 
 <br> Ich freue mich auf Ihre Bewerbung! 
 <br> <a href="tel:+43 664 839 60 27" target="_blank">+43 664 839 60 27</a> 
 <br> 
 <p> <strong>IFAS</strong><br> </p> 
 <ul> 
  <li>100% Diskretion</li> 
  <li>Karriereberatung und Lebenslaufcheck</li> 
  <li>Mit nur 1 Bewerbung viele tolle Jobangebote</li> 
  <li>Mit unserer Empfehlung zum Traumjob</li> 
 </ul> <strong>Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens und bringen Sie Ihre Stärken ein – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</strong> <strong><br><br> IFAS Niederlassung Linz<br></strong> Am Winterhafen 11/3. OG
 <br> 4020 Linz
 <br> T&nbsp;+43 732 290 999 9000
 <br> 
 <br>
 <br> Job-ID: 12067

Mitarbeiter Back Office (m/w/d)

<strong>Arbeitsort: </strong> Linz 
 <br> <strong>Gehalt:</strong> ab EUR 3.580,- 
 <br> <strong>Arbeitszeit: </strong> Vollzeit 
 <br> <strong>Branche: </strong> Energie / Pharma 
 <br> <strong>Arbeitsbeginn: </strong> ab sofort 
 <p>Werde Teil eines global führenden Pharmaunternehmens! <br> Wir suchen engagierte Fachkräfte für ein Unternehmen, das zu den Top 10 weltweit zählt und die Gesundheit des Menschen in den Mittelpunkt stellt.</p>

<h3>Aufgaben</h3>

 <ul> 
  <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation / Organisation und Koordination von Dienstreisen </li> 
  <li>Erstellung von Bestellanforderungen, Rechnungskontrolle und Wareneingangsbuchungen </li> 
  <li>Verwaltung und Administration der Dokumentenmanagement- und Schulungssysteme im Bereich Engineering / Verwaltung von Zutritts- und Einfahrtsgenehmigungen sowie des Poolfahrzeugs </li> 
  <li>Verwaltung des Asset-Managements </li> 
  <li>Führung der Urlaubs- und Krankenstandsübersicht / Zeitbeauftragte/r im Zeiterfassungssystem </li> 
  <li>Verwaltung der jährlichen Gesundheitspassuntersuchungen </li> 
  <li>Unterstützung bei Ein- und Austritten neuer Mitarbeiter:innen</li> 
 </ul>

<h3>Profil</h3>

 <ul> 
  <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürolehre, Handelsschule, HAK) </li> 
  <li>Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Project, Outlook, Access) </li> 
  <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li> 
  <li>Erfahrung im pharmazeutischen und/oder technischen Umfeld von Vorteil </li> 
  <li>Hohe Organisationskompetenz, Verlässlichkeit und Genauigkeit</li> 
 </ul>

<h3>Wir bieten</h3>

 <ul> 
  <li>Langfristige Beschäftigung </li> 
  <li>Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit </li> 
  <li>Gratis-Parkmöglichkeiten </li> 
  <li>Weiterbildungsmöglichkeiten </li> 
  <li>Betriebskantine </li> 
  <li>Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote </li> 
  <li>Wertschätzendes Arbeitsumfeld </li> 
  <li>Attraktive Rahmenbedingungen </li> 
  <li>Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten</li> 
 </ul> <strong>Benefits:</strong> 
  <strong>Gehalt:</strong> 
 <p>Gemäß Kollektivvertrag für die chemische Industrie ist ein monatliches Mindestbruttogehalt ab EUR 3.580,00 brutto (Vollzeit) vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.</p>

<h3>Kontakt:</h3>

 Lukas Lukasser 
 <br> Recruiter 
 <br> <a href="tel:+43 5 7505 4032" target="_blank">+43 5 7505 4032</a> 
 <br> 
 <p> <strong>TTI AUSTRIA</strong><br> </p> 
 <ul> 
  <li>Karriere-Coaching mit der besten Jobberatung</li> 
  <li>Zahlreiche Stellenangebote in der regionalen Wirtschaft mit nur 1 Bewerbung</li> 
  <li>Soziale Absicherung durch TTI-Betriebsrat und Fairnessabkommen</li> 
  <li>Tolle Aus- und Weiterbildungsangebote sowie Aufstiegsmöglichkeiten</li> 
 </ul> <strong>Gestalten Sie mit unserem Kunden die Zukunft der Pharmazie – jetzt bewerben!</strong> <strong><br><br> TTI Niederlassung Linz<br></strong> SERVICE-zone Stahlstraße 2-4
 <br> A-4020 Linz
 <br> T&nbsp;+43 5 7505-4020
 <br> 
 <br>
 <br> Job-ID: 12023

Administrative Assistenz im Bereich Engineering / Technik (m/w/d)

<strong>Arbeitsort: </strong> Pasching 
 <br> <strong>Gehalt:</strong> ab EUR 35.000,- 
 <br> <strong>Arbeitszeit: </strong> Vollzeit 
 <br> <strong>Branche: </strong> Handel 
 <br> <strong>Arbeitsbeginn: </strong> ab sofort 
 <p>Unser Kunde, ein erfolgreiches Handelsunternehmen mit Standort in Pasching, sucht zur Verstärkung des Teams einen fleißigen und verlässlichen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung. <br> Wenn Sie eine sinnvolle und krisensichere Position suchen, bei der Sie täglich mit klaren Aufgaben arbeiten, ein kollegiales Team um sich haben, das echte Zusammenarbeit lebt, und ein Unternehmen wünschen, das sozial und wertschätzend mit seinen Mitarbeitern umgeht – dann sind Sie hier genau richtig.</p>

<h3>Ihre Aufgaben:</h3>

 <ul> 
  <li>Entgegennahme und Erfassung von Kundenbestellungen per E-Mail oder Telefon </li> 
  <li>Eigenständige Abwicklung von Aufträgen – vom Auftragseingang bis zur termingerechten Lieferung </li> 
  <li>Bearbeitung, Beratung und Betreuung von Kundenanfragen sowie professioneller Umgang mit Reklamationen</li> 
 </ul>

<h3>Ihre Qualifikationen:</h3>

 <ul> 
  <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li> 
  <li>Gute MS-Office-Kenntnisse </li> 
  <li>Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise </li> 
  <li>Belastbarkeit und Serviceorientierung – auch in hektischen Situationen </li> 
  <li>Kommunikationsfreude und echtes Interesse an Kundenanliegen</li> 
 </ul>

<h3>Unser Kunde bietet:</h3>

 <ul> 
  <li>Langfristige Berufsaussichten in einem erfolgreichen Unternehmen &nbsp; </li> 
  <li>Modernes, helles Bürogebäude in zentraler Lage mit kostenlosen Parkmöglichkeiten&nbsp; </li> 
  <li>Kollegiale Unterstützung und wertschätzendes Miteinander </li> 
  <li>Gründliche und umfassende Einschulung für einen erfolgreichen Start&nbsp; </li> 
  <li>Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit sowie die Möglichkeit zum Homeoffice&nbsp; </li> 
  <li>Profitieren Sie von einem Essenszuschuss und bequem angeliefertem Mittagessen direkt ins Büro</li> 
 </ul> <strong>Benefits:</strong> 
 <ul> 
  <li>Gute Erreichbarkeit</li> 
  <li>Gratis Parkplatz</li> 
  <li>Home-Office Möglichkeit</li> 
  <li>Onboarding</li> 
  <li>Essens­zuschuss</li> 
  <li>Moderner Arbeitsplatz</li> 
  <li>Öffentliche Erreichbarkeit</li> 
  <li>Wertschätzender Umgang</li> 
 </ul> <strong>Gehalt:</strong> 
 <p>Unser Kunde bietet ein Mindestgehalt ab EUR 35.000,00 brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p>

<h3>Kontakt:</h3>

 Eva Sachsenhofer 
 <br> Ich freue mich auf Ihre Bewerbung! 
 <br> <a href="tel:+43 664 839 60 27" target="_blank">+43 664 839 60 27</a> 
 <br> 
 <p> <strong>IFAS</strong><br> </p> 
 <ul> 
  <li>100% Diskretion</li> 
  <li>Karriereberatung und Lebenslaufcheck</li> 
  <li>Mit nur 1 Bewerbung viele tolle Jobangebote</li> 
  <li>Mit unserer Empfehlung zum Traumjob</li> 
 </ul> <strong>Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung und darauf Sie kennenzulernen!</strong> <strong><br><br> IFAS Niederlassung Linz<br></strong> Am Winterhafen 11/3. OG
 <br> 4020 Linz
 <br> T&nbsp;+43 732 290 999 9000
 <br> 
 <br>
 <br> Job-ID: 12018

Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

<p>   Unser Auftraggeber ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf der Entwicklung maßgeschneiderter Individualsoftware. Als Full-Service-Anbieter begleitet das Unternehmen seine Kund:innen von der Strategie und Konzeption über die agile Entwicklung bis hin zum langfristigen Betrieb der Lösungen. Mit modernsten Technologien und einem hohen Qualitätsanspruch entstehen nachhaltige Softwarelösungen, die den digitalen Erfolg der Kund:innen sichern und echten Mehrwert schaffen.  </p><h3>Deine Aufgaben …</h3>  <ul>   <li>Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv in administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Präsentationen ausarbeiten, Meetings vorbereiten).</li>   <li>Du übernimmst das gesamte Office Management und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher (z.B. Korrespondenz, Einkauf, Terminorganisation, Fuhrparkmanagement, etc.).</li>   <li>Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung/Rechnungswesen.</li>   <li>Du behältst alle Office-Themen im Blick und treibst die Weiterentwicklung unserer Prozesse voran.</li>   <li>Du bist die erste Ansprechpartner:in für unseren Bürostandort. Du gestaltest die Rahmenbedingungen und stellst sicher, dass ein optimaler Arbeitsalltag vor Ort möglich ist.</li>   <li>Du unterstützt im HR-Bereich bei administrativen Aufgaben (z.B. Onboarding und Offboarding).</li>  </ul>  <h3>Das bringst du mit …</h3>  <ul>   <li>Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit?</li>   <li>Du behältst stets den Überblick, denkst einen Schritt voraus und hast Spaß am Organisieren?</li>   <li>Du bist eine proaktive, offene und selbstständige Person, die Aufgaben eigenständig priorisieren kann?</li>   <li>Du hinterfragst bestehende Prozesse und kannst Lösungen schrittweise erarbeiten?</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich?</li>   <li>Du bringst IT-Affinität mit und bist geübt im Umgang mit MS Office Produkten. Idealerweise konntest du bereits Erfahrung mit Google Workspace und BMD sammeln.</li>  </ul>  <p>Wir sehen für diese Position ein Bruttomonatsgehalt lt. IT-Kollektivvertrag ab € 3.063,- vor (AT/Regelstufe). Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner individuellen Qualifikation und Erfahrung. Die Details besprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch.</p>  <h3>Benefits:</h3>  <ul>   <li>6. Urlaubswoche</li>   <li>Bezahlte Weiterentwicklung</li>   <li>Essenszuschuss</li>   <li>Fahrradleasing</li>   <li>Home Office-Möglichkeit</li>  </ul>     <br>Wenn du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.114</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=b28fd8dfff45e63d7eeea7a4fe93?inseratnummer=108114&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   <p>Besuche uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier findest du täglich neue Jobangebote.</p>

Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

<strong>Arbeitsort: </strong> Traun 
 <br> <strong>Gehalt:</strong> ab EUR 35.000,- 
 <br> <strong>Arbeitszeit: </strong> Vollzeit 
 <br> <strong>Branche: </strong> Gesundheits- / Sozialwesen 
 <br> <strong>Arbeitsbeginn: </strong> ab sofort 
 <p>Ob Sie gerade ins Berufsleben starten, nach einer Pause wieder einsteigen oder bereits langjährige Erfahrung im Kundenservice mitbringen – bei unserem Kunden in&nbsp;<strong>Traun</strong> erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das Ihre Stärken fördert. <br> <br> Organisationsgeschick, eine strukturierte Herangehensweise und ein souveräner Umgang mit verschiedenen Kundensituationen zeichnen Sie aus. <br> Genau diese Eigenschaften machen Sie zu einer wertvollen Ergänzung für das Team. <br> Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz, kollegiale Zusammenarbeit und ein Unternehmen, das Ihre Entwicklung unterstützt!</p>

<h3>Ihre Aufgaben:</h3>

 <ul> 
  <li>Kundenkontakt mit Herz &amp; Verstand – Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen </li> 
  <li>Sorgfältige Auftragsabwicklung – Bestellungen, Reklamationen und Rückmeldungen koordinieren </li> 
  <li>Zuverlässige Fakturierung – Erstellung von Rechnungen und Verrechnungsdokumenten </li> 
  <li>Beratende Unterstützung – Kompetente Infos zu Produkten und Services</li> 
 </ul>

<h3>Das bringen Sie mit:</h3>

 <ul> 
  <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li> 
  <li>Gute Kenntnisse in MS Office </li> 
  <li>Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise </li> 
  <li>Belastbarkeit und Serviceorientierung, auch wenn’s mal hektisch wird </li> 
  <li>Kommunikationsfreude &amp; echtes Interesse an Kundenanliegen</li> 
 </ul>

<h3>Unser Kunde bietet:</h3>

 <ul> 
  <li>Stabilität &amp; Sicherheit – Langfristige Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen </li> 
  <li>Modernes Arbeitsumfeld – Helle Büroräume &amp; kostenlose Parkplätze </li> 
  <li>Teamspirit – Kollegiales Miteinander und ein wertschätzender Umgang </li> 
  <li>Gründliche Einarbeitung – Damit Sie bestens vorbereitet durchstarten können </li> 
  <li>Entwicklungsmöglichkeiten – Schulungen und Weiterbildungen fördern Ihre Karriere </li> 
  <li>Flexibilität – Gleitzeitmodell &amp; Homeoffice-Möglichkeit nach Einarbeitung</li> 
 </ul> <strong>Benefits:</strong> 
 <ul> 
  <li>Gute Erreichbarkeit</li> 
  <li>Gratis Parkplatz</li> 
  <li>Weiterbildung</li> 
  <li>Home-Office Möglichkeit</li> 
  <li>Onboarding</li> 
  <li>Moderner Arbeitsplatz</li> 
  <li>Teamevents</li> 
  <li>Wertschätzender Umgang</li> 
 </ul> <strong>Gehalt:</strong> 
 <p>Unser Kunde bietet ein Mindestgehalt ab EUR 35.000,00 brutto pro Jahr sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p>

<h3>Kontakt:</h3>

 Eva Sachsenhofer 
 <br> Ich freue mich auf Ihre Bewerbung! 
 <br> <a href="tel:+43 664 839 60 27" target="_blank">+43 664 839 60 27</a> 
 <br> 
 <p> <strong>IFAS</strong><br> </p> 
 <ul> 
  <li>100% Diskretion</li> 
  <li>Karriereberatung und Lebenslaufcheck</li> 
  <li>Mit nur 1 Bewerbung viele tolle Jobangebote</li> 
  <li>Mit unserer Empfehlung zum Traumjob</li> 
 </ul> <strong>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie kennenzulernen!&nbsp;</strong> <strong><br><br> IFAS Niederlassung Linz<br></strong> Am Winterhafen 11/3. OG
 <br> 4020 Linz
 <br> T&nbsp;+43 732 290 999 9000
 <br> 
 <br>
 <br> Job-ID: 11541

Sachbearbeiter Kundenservice (m/w/d)

<p>Wir suchen für unseren Kunden, eine Eigentümerfamilie im Großraum Linz, oben genannte Position:</p><p><b>Aufgabengebiet:</b></p><ul>   <li>Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten</li>   <li>Terminkoordination</li>   <li>Mitarbeit Buchhaltung und Controlling</li>   <li>Unterstützung der Eigentümer bei diversen Sonderprojekten</li>   <li>Abwicklug des Zahlungsverkehrs</li>   <li>Ansprechpartner und Schnittstelle in Vertretung der Eigentümer zu Behörden, Steuerberater und Rechtsanwälten</li>  </ul> <p><b>Anforderungen:</b></p><ul>   <li>Berufserfahrung in gehobener Assistenz bzw. Sekretariatstätigkeit</li>   <li>Positive, ruhige, soldie und ausgeglichene Persönlichkeit</li>   <li>Hohe Diskretion</li>   <li>Flexibilität</li>   <li>Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse</li>  </ul> <p><b>Benefits: </b></p><ul>   <li>Home-Office, freie Zeiteinteilung</li>   <li>Parkplatz</li>   <li>Angenehmes, ruhiges Arbeitsumfeld mit seriösen Ansprechpartnern</li>   <li>Entlohnung je nach Berufserfahrung ausgehend von einem Monatsbruttoeinkommen von EUR 3.500,- bei Vollzeit</li>  </ul> <p><b>Wir wenden uns auch an Personen, die aus dem aktiven Berufsleben ausgeschieden sind und noch weiter in einem wertschätzenden Umfeld mitgestalten wollen. </b>  <br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;981</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=fbc819cf7813f5bb3ac6dec59ec4?inseratnummer=107981&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Office Manager / Assistenz (m/w/d)

<h2>Sachbearbeitung 15-40 Std./Woche Linz  <br>  <h2>Wohlfahrtskasse der Ärztekammer für Oberösterreich</h2></h2><p>   Unser Auftraggeber ist eine moderne und innovative Institution öffentlichen Rechts mit Sitz in Linz. Das gelebte Selbstverständnis als Dienstleister, der seinen Mitgliedern kompetente und zuvorkommende Servicequalität bietet, bildet die Basis für den Erfolg. Professionelle, kundenorientierte Kommunikation spielt hier eine wesentliche Rolle.   </p><p> Zur Verstärkung der Wohlfahrtskasse der Ärztekammer für Oberösterreich suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte MitarbeiterIn für eine Funktion im Bereich einer Sachbearbeitung.  </p><h3>Warum empfehlenswert?</h3>  <ul>   <li>Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit</li>   <li>Mitarbeit in einem sehr engagierten Team</li>   <li>Jährliche Fortbildungsmöglichkeiten und erstklassige Sozialleistungen</li>   <li>Homeoffice nach Einarbeitungszeit möglich</li>  </ul>  <h3>Das sollten Sie mitbringen:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und erste Praxiserfahrungen</li>   <li>Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)</li>   <li>Teamfähigkeit, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, rasche Auffassungsgabe und selbständige Arbeitsweise</li>   <li>Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau</li>  </ul>  <h3>Welche Aufgaben erwarten Sie? </h3>  <ul>   <li>Beitragsvorschreibung und Einhebung der Ärztekammer- und Wohlfahrtskassenbeiträge</li>   <li>Verbuchung und Disposition</li>   <li>Mahnwesen</li>   <li>Kommunikation mit den ärztlichen Mitgliedern und den Personalverrechnungsstellen</li>  </ul>  <br>   <p><b>Wir haben Ihr Interesse geweckt?</b></p><p> Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der <b>Kennnummer 107.901</b> per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=53c83ba0f7880762e7237547bcae?inseratnummer=107901&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Gehaltsinfo: laut Gehaltsschema für Verwaltungsangestellte sowie die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.  </p>

Sachbearbeitung 15-40 Std./Woche Linz 

<strong>Arbeitsort: </strong> Linz 
 <br> <strong>Gehalt:</strong> ab EUR 35.000,- 
 <br> <strong>Arbeitszeit: </strong> Teilzeit 
 <br> <strong>Branche: </strong> Consulting / Beratung 
 <br> <strong>Arbeitsbeginn: </strong> ab sofort 
 <p><strong>Bodenständig. Verlässlich. Mitten im Geschehen.</strong> Sie sind ein Organisationstalent, denken mit und behalten auch in herausfordernden Situationen stets den Überblick? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und interessieren sich für den Immobilienbereich? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! <br> Für ein etabliertes und renommiertes Immobilienunternehmen im Zentrum von Linz suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), um das Verwaltungsteam&nbsp;<strong>mit Einsatzfreude, Hausverstand und einem offenen Wesen tatkräftig zu unterstützten.</strong> Diese Position ist ab 25 Wochenstunden zu besetzen und bietet ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem modernen, wertschätzenden Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektive.</p>

<h3>Ihr Aufgabenbereich:</h3>

 <ul> 
  <li>Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Partnern </li> 
  <li>Unterstützung bei der Vermarktung und Verwaltung von Immobilien </li> 
  <li>Erstellung und Kontrolle von Abrechnungen (z. B. Betriebskosten) </li> 
  <li>Pflege und Organisation von Objektunterlagen und Mietverträgen </li> 
  <li>Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft</li> 
 </ul>

<h3>Ihr Profil:</h3>

 <ul> 
  <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li> 
  <li>Berufserfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltungsbranche von Vorteil </li> 
  <li>Sehr gute MS Office-Kenntnisse und gute sprachliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit </li> 
  <li>Freundliches, professionelles Auftreten mit hoher Serviceorientierung </li> 
  <li>Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise</li> 
 </ul>

<h3>Unser Kunde bietet:</h3>

 <ul> 
  <li>Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag – vom Kundenkontakt bis zur Abrechnung </li> 
  <li>Ein modernes Büro mitten in Linz mit guter öffentlicher Anbindung </li> 
  <li>Ein eingespieltes, kollegiales Team, das zusammenhält </li> 
  <li>Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote </li> 
  <li>Tolle Benefits: Essenszuschuss, Fitnessangebote, vergünstigte Urlaubsunterkünfte u.v.m.</li> 
 </ul> <strong>Benefits:</strong> 
 <ul> 
  <li>Flexible Arbeitszeiten</li> 
  <li>Weiterbildung</li> 
  <li>Mitarbeiterrabatte</li> 
  <li>Fitnessangebote</li> 
  <li>Aufstiegs­möglichkeiten</li> 
  <li>Teilzeit­arbeitsplatz</li> 
  <li>Onboarding</li> 
  <li>Essens­gutscheine</li> 
  <li>Moderner Arbeitsplatz</li> 
  <li>Pool-Fahrzeug</li> 
  <li>Öffentliche Erreichbarkeit</li> 
  <li>Teamevents</li> 
 </ul> <strong>Gehalt:</strong> 
 <p>Unser Kunde bietet ein Mindestgehalt ab EUR 35.000,00 brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.</p>

<h3>Kontakt:</h3>

 Eva Sachsenhofer 
 <br> Ich freue mich auf Ihre Bewerbung! 
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 <p> <strong>IFAS</strong><br> </p> 
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  <li>100% Diskretion</li> 
  <li>Karriereberatung und Lebenslaufcheck</li> 
  <li>Mit nur 1 Bewerbung viele tolle Jobangebote</li> 
  <li>Mit unserer Empfehlung zum Traumjob</li> 
 </ul> <strong>Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung und Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.</strong> <strong><br><br> IFAS Niederlassung Linz<br></strong> Am Winterhafen 11/3. OG
 <br> 4020 Linz
 <br> T&nbsp;+43 732 290 999 9000
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 <br> Job-ID: 11934

Assistent Immobilienverwaltung (m/w/d)

<p>Unser Auftraggeber ist ein <b>führender Auftragsfertiger für Nutzfahrzeuge mit Fokus auf nachhaltige Antriebstechnologien und innovative Materialien</b>. Modernste Produktionsinfrastruktur, hohe technische Kompetenz und ein starkes Commitment zu Qualität, Innovation und maßgeschneiderten Lösungen zeichnen das Unternehmen als <b>verlässlichen Industriepartner mit zukunftsorientierter Vision</b> aus.</p><h3>Ihre Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Rechtliche Beratung der Geschäftsführung sowie operativer Abteilungen</li>   <li>Verhandlung, Erstellung und Prüfung von Verträgen in deutscher und englischer Sprache</li>   <li>Mitwirkung an behördlichen Genehmigungsverfahren und Koordination externer Rechtsvertretung</li>   <li>Bearbeitung vielschichtiger Rechtsfragen im Unternehmenskontext (u.a. Vertragsrecht, Wettbewerbsrecht, Materialgüterrecht)</li>   <li>Monitoring rechtlicher Entwicklungen mit Werksrelevanz</li>   <li>Betreuung von Versicherungsfällen und Compliance-Themen</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und internen Schnittstellen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften</li>   <li>Mehrjährige juristische Berufserfahrung – vorzugsweise in einer Wirtschaftskanzlei oder in einem Industrieunternehmen</li>   <li>Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse</li>   <li>Präzise Ausdrucksweise, hohe Eigenverantwortung und Entscheidungsfähigkeit</li>   <li>Breite juristische Aufstellung und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen</li>  </ul>  <h3>Das erwartet Sie</h3>  <ul>   <li>Spannendes, generalistisches Aufgabenspektrum über alle Unternehmensbereiche hinweg</li>   <li>Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit zwischen 06:00 und 18:00 Uhr)</li>   <li>Moderne Infrastruktur und wertebasiertes Betriebsklima</li>   <li>Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li>   <li>Betriebliche Gesundheitsförderung und freiwillige Sozialleistungen (u.a. Firmenrad-Leasing, Mitarbeiterrabatte)</li>   <li>Kostenlose Parkplätze am Firmengelände</li>  </ul>  <h3>Über unseren Auftraggeber</h3>  <p> Unser Auftraggeber ist ein führender Auftragsfertiger für Nutzfahrzeuge in Europa, mit über 100 Jahren industrieller Erfahrung. Der Fokus liegt auf innovativen, nachhaltigen Lösungen – von der Forschung über die Entwicklung bis hin zur Serienfertigung. Ein breites Leistungsspektrum, darunter hochmoderne Lackieranlagen und Spezialaufbauten für Kommunalfahrzeuge, macht das Unternehmen zu einem Schlüsselakteur in der europäischen Fahrzeugindustrie. </p>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;859</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=bc97acc5d7659d0d8265f511c4e4?inseratnummer=107859&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

15 Assistenz / Administration Jobs in Oberösterreich