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Unser Auftraggeber ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf der Entwicklung maßgeschneiderter Individualsoftware. Als Full-Service-Anbieter begleitet das Unternehmen seine Kund:innen von der Strategie und Konzeption über die agile Entwicklung bis hin zum langfristigen Betrieb der Lösungen. Mit modernsten Technologien und einem hohen Qualitätsanspruch entstehen nachhaltige Softwarelösungen, die den digitalen Erfolg der Kund:innen sichern und echten Mehrwert schaffen. <h3>Deine Aufgaben …</h3> <ul> <li>Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv in administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Präsentationen ausarbeiten, Meetings vorbereiten).</li> <li>Du übernimmst das gesamte Office Management und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher (z.B. Korrespondenz, Einkauf, Terminorganisation, Fuhrparkmanagement, etc.).</li> <li>Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung/Rechnungswesen.</li> <li>Du behältst alle Office-Themen im Blick und treibst die Weiterentwicklung unserer Prozesse voran.</li> <li>Du bist die erste Ansprechpartner:in für unseren Bürostandort. Du gestaltest die Rahmenbedingungen und stellst sicher, dass ein optimaler Arbeitsalltag vor Ort möglich ist.</li> <li>Du unterstützt im HR-Bereich bei administrativen Aufgaben (z.B. Onboarding und Offboarding).</li> </ul> <h3>Das bringst du mit …</h3> <ul> <li>Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit?</li> <li>Du behältst stets den Überblick, denkst einen Schritt voraus und hast Spaß am Organisieren?</li> <li>Du bist eine proaktive, offene und selbstständige Person, die Aufgaben eigenständig priorisieren kann?</li> <li>Du hinterfragst bestehende Prozesse und kannst Lösungen schrittweise erarbeiten?</li> <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich?</li> <li>Du bringst IT-Affinität mit und bist geübt im Umgang mit MS Office Produkten. Idealerweise konntest du bereits Erfahrung mit Google Workspace und BMD sammeln.</li> </ul> Wir sehen für diese Position ein Bruttomonatsgehalt lt. IT-Kollektivvertrag ab € 3.063,- vor (AT/Regelstufe). Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner individuellen Qualifikation und Erfahrung. Die Details besprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch. <h3>Benefits:</h3> <ul> <li>6. Urlaubswoche</li> <li>Bezahlte Weiterentwicklung</li> <li>Essenszuschuss</li> <li>Fahrradleasing</li> <li>Home Office-Möglichkeit</li> </ul> Wenn du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108.114 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=fff0146a206477b3ae58949216fb?inseratnummer=108114&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuche uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier findest du täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH

Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitsort: Traun 
 Gehalt: ab EUR 35.000,- 
 Arbeitszeit: Vollzeit 
 Branche: Gesundheits- / Sozialwesen 
 Arbeitsbeginn: ab sofort 
 Ob Sie gerade ins Berufsleben starten, nach einer Pause wieder einsteigen oder bereits langjährige Erfahrung im Kundenservice mitbringen – bei unserem Kunden in&nbsp;Traun erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das Ihre Stärken fördert. Organisationsgeschick, eine strukturierte Herangehensweise und ein souveräner Umgang mit verschiedenen Kundensituationen zeichnen Sie aus. Genau diese Eigenschaften machen Sie zu einer wertvollen Ergänzung für das Team. Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz, kollegiale Zusammenarbeit und ein Unternehmen, das Ihre Entwicklung unterstützt!

<h3>Ihre Aufgaben:</h3>

 <ul> 
 <li>Kundenkontakt mit Herz &amp; Verstand – Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen </li> 
 <li>Sorgfältige Auftragsabwicklung – Bestellungen, Reklamationen und Rückmeldungen koordinieren </li> 
 <li>Zuverlässige Fakturierung – Erstellung von Rechnungen und Verrechnungsdokumenten </li> 
 <li>Beratende Unterstützung – Kompetente Infos zu Produkten und Services</li> 
 </ul>

<h3>Das bringen Sie mit:</h3>

 <ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li> 
 <li>Gute Kenntnisse in MS Office </li> 
 <li>Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise </li> 
 <li>Belastbarkeit und Serviceorientierung, auch wenn’s mal hektisch wird </li> 
 <li>Kommunikationsfreude &amp; echtes Interesse an Kundenanliegen</li> 
 </ul>

<h3>Unser Kunde bietet:</h3>

 <ul> 
 <li>Stabilität &amp; Sicherheit – Langfristige Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen </li> 
 <li>Modernes Arbeitsumfeld – Helle Büroräume &amp; kostenlose Parkplätze </li> 
 <li>Teamspirit – Kollegiales Miteinander und ein wertschätzender Umgang </li> 
 <li>Gründliche Einarbeitung – Damit Sie bestens vorbereitet durchstarten können </li> 
 <li>Entwicklungsmöglichkeiten – Schulungen und Weiterbildungen fördern Ihre Karriere </li> 
 <li>Flexibilität – Gleitzeitmodell &amp; Homeoffice-Möglichkeit nach Einarbeitung</li> 
 </ul> Benefits: 
 <ul> 
 <li>Gute Erreichbarkeit</li> 
 <li>Gratis Parkplatz</li> 
 <li>Weiterbildung</li> 
 <li>Home-Office Möglichkeit</li> 
 <li>Onboarding</li> 
 <li>Moderner Arbeitsplatz</li> 
 <li>Teamevents</li> 
 <li>Wertschätzender Umgang</li> 
 </ul> Gehalt: 
 Unser Kunde bietet ein Mindestgehalt ab EUR 35.000,00 brutto pro Jahr sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

<h3>Kontakt:</h3>

 Eva Sachsenhofer 
 Ich freue mich auf Ihre Bewerbung! 
 <a href="tel:+43 664 839 60 27" target="_blank">+43 664 839 60 27</a> 
 
 IFAS 
 <ul> 
 <li>100% Diskretion</li> 
 <li>Karriereberatung und Lebenslaufcheck</li> 
 <li>Mit nur 1 Bewerbung viele tolle Jobangebote</li> 
 <li>Mit unserer Empfehlung zum Traumjob</li> 
 </ul> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie kennenzulernen!&nbsp; IFAS Niederlassung Linz Am Winterhafen 11/3. OG
 4020 Linz
 T&nbsp;+43 732 290 999 9000
 
 
 Job-ID: 11541

Sachbearbeiter Kundenservice (m/w/d)

Wir suchen für unseren Kunden, eine Eigentümerfamilie im Großraum Linz, oben genannte Position:Aufgabengebiet:<ul> <li>Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten</li> <li>Terminkoordination</li> <li>Mitarbeit Buchhaltung und Controlling</li> <li>Unterstützung der Eigentümer bei diversen Sonderprojekten</li> <li>Abwicklug des Zahlungsverkehrs</li> <li>Ansprechpartner und Schnittstelle in Vertretung der Eigentümer zu Behörden, Steuerberater und Rechtsanwälten</li> </ul> Anforderungen:<ul> <li>Berufserfahrung in gehobener Assistenz bzw. Sekretariatstätigkeit</li> <li>Positive, ruhige, soldie und ausgeglichene Persönlichkeit</li> <li>Hohe Diskretion</li> <li>Flexibilität</li> <li>Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse</li> </ul> Benefits: <ul> <li>Home-Office, freie Zeiteinteilung</li> <li>Parkplatz</li> <li>Angenehmes, ruhiges Arbeitsumfeld mit seriösen Ansprechpartnern</li> <li>Entlohnung je nach Berufserfahrung ausgehend von einem Monatsbruttoeinkommen von EUR 3.500,- bei Vollzeit</li> </ul> Wir wenden uns auch an Personen, die aus dem aktiven Berufsleben ausgeschieden sind und noch weiter in einem wertschätzenden Umfeld mitgestalten wollen. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 107&nbsp;981 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=fff6ebe961be66bba07368100d72?inseratnummer=107981&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

Office Manager / Assistenz (m/w/d)

Arbeitsort: Linz 
 Gehalt: ab EUR 35.000,- 
 Arbeitszeit: Teilzeit 
 Branche: Consulting / Beratung 
 Arbeitsbeginn: ab sofort 
 Bodenständig. Verlässlich. Mitten im Geschehen. Sie sind ein Organisationstalent, denken mit und behalten auch in herausfordernden Situationen stets den Überblick? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und interessieren sich für den Immobilienbereich? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Für ein etabliertes und renommiertes Immobilienunternehmen im Zentrum von Linz suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), um das Verwaltungsteam&nbsp;mit Einsatzfreude, Hausverstand und einem offenen Wesen tatkräftig zu unterstützten. Diese Position ist ab 25 Wochenstunden zu besetzen und bietet ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem modernen, wertschätzenden Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektive.

<h3>Ihr Aufgabenbereich:</h3>

 <ul> 
 <li>Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Partnern </li> 
 <li>Unterstützung bei der Vermarktung und Verwaltung von Immobilien </li> 
 <li>Erstellung und Kontrolle von Abrechnungen (z. B. Betriebskosten) </li> 
 <li>Pflege und Organisation von Objektunterlagen und Mietverträgen </li> 
 <li>Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft</li> 
 </ul>

<h3>Ihr Profil:</h3>

 <ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li> 
 <li>Berufserfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltungsbranche von Vorteil </li> 
 <li>Sehr gute MS Office-Kenntnisse und gute sprachliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit </li> 
 <li>Freundliches, professionelles Auftreten mit hoher Serviceorientierung </li> 
 <li>Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise</li> 
 </ul>

<h3>Unser Kunde bietet:</h3>

 <ul> 
 <li>Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag – vom Kundenkontakt bis zur Abrechnung </li> 
 <li>Ein modernes Büro mitten in Linz mit guter öffentlicher Anbindung </li> 
 <li>Ein eingespieltes, kollegiales Team, das zusammenhält </li> 
 <li>Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote </li> 
 <li>Tolle Benefits: Essenszuschuss, Fitnessangebote, vergünstigte Urlaubsunterkünfte u.v.m.</li> 
 </ul> Benefits: 
 <ul> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten</li> 
 <li>Weiterbildung</li> 
 <li>Mitarbeiterrabatte</li> 
 <li>Fitnessangebote</li> 
 <li>Aufstiegs­möglichkeiten</li> 
 <li>Teilzeit­arbeitsplatz</li> 
 <li>Onboarding</li> 
 <li>Essens­gutscheine</li> 
 <li>Moderner Arbeitsplatz</li> 
 <li>Pool-Fahrzeug</li> 
 <li>Öffentliche Erreichbarkeit</li> 
 <li>Teamevents</li> 
 </ul> Gehalt: 
 Unser Kunde bietet ein Mindestgehalt ab EUR 35.000,00 brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

<h3>Kontakt:</h3>

 Eva Sachsenhofer 
 Ich freue mich auf Ihre Bewerbung! 
 <a href="tel:+43 664 839 60 27" target="_blank">+43 664 839 60 27</a> 
 
 IFAS 
 <ul> 
 <li>100% Diskretion</li> 
 <li>Karriereberatung und Lebenslaufcheck</li> 
 <li>Mit nur 1 Bewerbung viele tolle Jobangebote</li> 
 <li>Mit unserer Empfehlung zum Traumjob</li> 
 </ul> Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung und Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen. IFAS Niederlassung Linz Am Winterhafen 11/3. OG
 4020 Linz
 T&nbsp;+43 732 290 999 9000
 
 
 Job-ID: 11934

Assistent Immobilienverwaltung (m/w/d)

<h2>Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d) <h2>Teilzeit 20 Stunden/Woche</h2></h2> Unser Auftraggeber ist ein expandierendes Unternehmen in der Lebensmittelbranche mit Produktionsbetrieben in Österreich, Ungarn und Rumänien. Die Töchterunternehmen sind in vielen Bereichen Innovations- sowie Marktführer und somit die klare Nummer 1. Zahlreiche Kunden aus der Lebensmittelindustrie, dem Food Service, den Großküchen und dem Gastro-Großhandel sowie Einzelhandel schätzen die unschlagbare Qualität der Produkte. <h3>Aufgaben und Verantwortlichkeiten:</h3> <ul> <li>Unterstützung unserer Key Account Manager bei der Betreuung von Kunden im Foodservice, Retail und B2B</li> <li>Schnittstellenfunktion zu unseren Kunden, sowie zu internen Abteilungen</li> <li>Auftragsbearbeitungen, Fakturierung und Rechnungskontrolle</li> <li>Aktive Innendienst-Betreuung internationaler Kunden</li> <li>Organisation von Transporten</li> <li>Allgemeine Bürotätigkeiten</li> </ul> <h3>Anforderungen:</h3> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung</li> <li>Kommunikationstalent und strukturierte Arbeitsweise selbst bei verschiedener Aufgabenbearbeitung</li> <li>MS Office Kenntnisse</li> <li>Eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise</li> <li>Teamfähigkeit und Engagement</li> <li>Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch </li> </ul> <h3>Ihre Benefits:</h3> <ul> <li>Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation</li> <li>Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Übernahme von Verantwortung</li> <li>Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz</li> <li>Dynamisches Umfeld mit spannenden Perspektiven</li> <li>Firmenfeiern, Firmenausflüge, familiäres Umfeld </li> <li>Staufreier Arbeitsweg mit dem Auto oder dem Zug, der direkt vor unserem neuen, modernen Bürogebäude hält</li> <li>Wir bieten Ihnen für die Position ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab EUR 1.400,- mit der ausdrücklichen Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung</li> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 106.128 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=ffea4e5a4415343f082219216110?inseratnummer=106128&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote. </ul>

Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d)

Aufgaben, die mich erwarten <ul><li>Durchführen von Kommissionstätigkeiten im Trocken-, Kühl- oder Tiefkühllager des Logistikzentrums</li><li>Zusammenstellen von Waren für die Filialbelieferungen mit Hilfe modernster sprachgesteuerter Systeme</li><li>Transportieren der Artikel innerhalb des Lagerbereichs mit elektrisch betriebenen Flurförderfahrzeugen</li><li>händisches Beladen der zu kommissionierenden Palletten</li><li>aktives Unterstützen bei unterschiedlichen Lagertätigkeiten im Bereich Warenausgang</li><li>Dienstzeiten nach Dienstplan und Vereinbarung innerhalb von Montag bis Freitag von 22:30 bis 02:30 Uhr (Nachtdienst) sowie jeden zweiten Samstag und Sonntag von 22:30 bis 02:30 Uhr</li></ul> Qualifikationen, die ich mitbringe <ul><li>grundlegende Deutsch- oder Englischkenntnisse</li><li>kein Staplerschein erforderlich</li><li>Verfügbarkeit für Nachtdienste</li><li>zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise zur gewissenhaften Erledigung der Aufgaben</li><li>Bereitschaft zu körperlich anspruchsvollen Tätigkeiten</li></ul> Angebote, die mich überzeugen <ul><li>attraktive Teilzeitoptionen</li><li>vielseitiges Tätigkeitsfeld</li><li>umfangreiche Einarbeitung und individuelles Onboarding</li><li>moderne technische Ausstattung sowie Arbeitsmittel</li><li>kostenlose Verpflegung in Form von täglich frischem Obst und Gemüse, Kaffee sowie Tee</li><li>sicherer und verlässlicher Arbeitgeber</li><li>DU-Kultur im ganzen Unternehmen</li><li>Möglichkeit von mehrmonatigen Sabbaticals</li><li>vergünstigte Tarife bei Krankenzusatzversicherungen</li><li>Leasingprogramm für Fahrräder und E-Bikes</li><li>Unterstützung bei Pflegefällen mit unserer Pflegeplattform</li></ul> Entgelt attraktives Brutto-Monatseinstiegsgehalt ab € 785,- für 12 Stunden/Woche (ggf. zuzüglich € 10,19-/Std. Nachtzuschlag und € 3,00-/Std. Tiefkühlzuschlag), auf Vollzeitbasis entspricht dies ohne Zuschläge € 2.521,- für 38,5 Stunden/Woche (bis € 2.840,- auf Vollzeitbasis in der Endstufe) Arbeitsort Hofer Straße 4, 4642 Sattledt Arbeitsbeginn ab sofort Online bewerben Jetzt online bewerben und Lebenslauf sowie sämtliche relevante Zeugnisse beifügen.

HOFER KG

Lagermitarbeiter (m/w/d) (Nachtdienst)

Aufgaben, die mich erwarten <ul><li>Durchführen von Kommissionstätigkeiten im Kühl- und Trockenlager des Logistikzentrums</li><li>Zusammenstellen von Waren für die Filialbelieferungen mit Hilfe modernster sprachgesteuerter Systeme</li><li>Transportieren der Artikel innerhalb des Lagerbereichs mit elektrisch betriebenen Flurförderfahrzeugen</li><li>händisches Beladen der zu kommissionierenden Palletten</li><li>aktives Unterstützen bei unterschiedlichen Lagertätigkeiten im Bereich Warenbereitstellung</li><li>Dienstzeiten nach Dienstplan und Vereinbarung innerhalb von Montag bis Freitag von 13:00 bis 19:00 Uhr (Nachmittagsdienst)</li></ul> Qualifikationen, die ich mitbringe <ul><li>grundlegende Deutsch- oder Englischkenntnisse</li><li>kein Staplerschein erforderlich</li><li>Verfügbarkeit für Früh- und Nachmittagsdienste</li><li>zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise zur gewissenhaften Erledigung der Aufgaben</li><li>Bereitschaft zu körperlich anspruchsvollen Tätigkeiten</li></ul> Angebote, die mich überzeugen <ul><li>attraktive Teilzeitoptionen</li><li>vielseitiges Tätigkeitsfeld</li><li>umfangreiche Einarbeitung und individuelles Onboarding</li><li>moderne technische Ausstattung sowie Arbeitsmittel</li><li>kostenlose Verpflegung in Form von täglich frischem Obst und Gemüse, Kaffee sowie Tee</li><li>sicherer und verlässlicher Arbeitgeber</li><li>DU-Kultur im ganzen Unternehmen</li><li>Möglichkeit von mehrmonatigen Sabbaticals</li><li>vergünstigte Tarife bei Krankenzusatzversicherungen</li><li>Leasingprogramm für Fahrräder und E-Bikes</li><li>Unterstützung bei Pflegefällen mit unserer Pflegeplattform</li></ul> Entgelt attraktives Brutto-Monatseinstiegsgehalt ab € 1.571,- für 24 Stunden/Woche (ggf. zuzüglich € 10,19-/Std. Nachtzuschlag und € 3,00-/Std. Tiefkühlzuschlag), auf Vollzeitbasis entspricht dies ohne Zuschläge € 2.521,- für 38,5 Stunden/Woche (bis € 2.840,- auf Vollzeitbasis in der Endstufe) Arbeitsort Hofer Straße 4, 4642 Sattledt Arbeitsbeginn ab sofort Online bewerben Jetzt online bewerben und Lebenslauf sowie sämtliche relevante Zeugnisse beifügen.

17 Assistenz / Administration Jobs in Oberösterreich