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<h2>Teamassistenz (m/w/d) <h2>Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien</h2></h2>DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.<h3>Ihre Aufgaben:</h3> <ul> <li>Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams: Übernahme von diversen organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben sowie aktive Unterstützung in der internen und externen Kommunikation. Eigenständige Koordination von Projekten und Aufgaben im direkten Austausch mit den Verantwortlichen.</li> <li>Informations- und Datenmanagement: Recherche, Aufbereitung und Pflege relevanter Informationen innerhalb des Unternehmens.</li> </ul> <h3>Ihr Profil:</h3> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Koordinations- oder Assistenzfunktion</li> <li>Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsweise</li> <li>Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative in einem dynamischen Umfeld</li> <li>Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, neue Themen eigenständig zu erschließen</li> <li>Professionelle und freundliche Kommunikation – intern wie extern</li> <li>Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse</li> <li>Grundkenntnisse in der Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop) sind von Vorteil</li> <li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil</li> </ul> <h3>Wir bieten:</h3> <ul> <li>Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine vielseitige Position mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.</li> <li>Entwicklung: Gezielte Einschulungsphase sowie die Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung nach Bedarf.</li> <li>Rahmenbedingungen: Flexible Arbeitszeiten, gute Erreichbarkeit, moderne Arbeitsumgebung sowie zusätzliche Benefits wie Essenszuschuss und Diensthandy.</li> <li>Teamkultur: Ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld und eine langfristige Perspektive.</li> </ul> Die Entlohnung erfolgt lt. KV für Handelsangestellte Gruppe D mit 2.303 € Brutto für Vollzeit - eine marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist selbstverständlich. <h3>Interesse geweckt?</h3> Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an unsere Beraterin unter der Kennnummer 108.904 bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=928ba59578b1c2354782c3e64e19?inseratnummer=108904&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuchen Sie auch <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH

Teamassistenz (m/w/d)

Für eine etablierte Facharztpraxis in Wien suchen wir eine/n medizinische/n Verwaltungsassistent/in oder Ordinationsassistent/in zur Unterstützung des Teams. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und in einem modernen, dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihr Profil:<ul> <li>Gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise</li> <li>Erfahrung im Umgang mit medizinischen Software-Systemen von Vorteil</li> <li>Freundliches und empathisches Auftreten</li> <li>Freude am Umgang mit Menschen</li> <li>Teamfähigkeit und Flexibilität</li> <li>Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch</li> </ul> Ihre Aufgaben:<ul> <li>Persönliche Betreuung von Patient/innen</li> <li>Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden/innen</li> <li>Verwaltung von Patienten/innenakten</li> <li>Unterstützung bei der Vorbereitung von Untersuchungen und Behandlungen</li> <li>Organisation und Koordination von Praxiseinheiten</li> <li>Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben</li> <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li> </ul> Unser Kunde bietet:<ul> <li>Angenehmes professionelles Arbeitsklima</li> <li>Gesunde Work-Life-Balance</li> <li>Einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich</li> <li>Spannende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Ein ansprechendes Gehalt von 2.125,00 Euro auf Vollzeitbasis mit der Möglichkeit auf Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung</li> </ul> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben unter der Kennnummer 109.111 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=57424a75725ce5d1a90692d5caf8?inseratnummer=109111&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

Ordinationsassistent (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienprojektentwicklung mit Hauptsitz im Herzen von Wien und realisiert anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Wohnen, Gewerbe und Mixed-Use. Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte, proaktive Persönlichkeit gesucht, die Freude daran hat, Entwicklungsprojekte in all ihren Facetten mitzugestalten und professionell voranzutreiben. <h3>Ihre Aufgaben:</h3> <ul> <li>Strukturierte Unterstützung der Projektleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden</li> – einschließlich Zusammenstellen, Aufbereiten und Validieren von Unterlagen <li>Laufende Kostenverfolgung (Erfassung von Kostenpositionen und Rechnungen, etc.)</li> <li>Mitarbeit bei Kalkulationen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und projektbezogenen Analysen</li> <li>Durchsicht, Bewertung und Weiterverarbeitung von Due-Diligence-Unterlagen zu diversen Immobilienprojekten</li> <li>Mitwirkung bei rechtlichen Themen rund um Ankauf und Umsetzung </li> <li>Eigenständige Bearbeitung von Aufgabenstellungen aus allen Entwicklungsphasen – von Flächenberechnungen über Errichtungskosten bis hin zu Wirtschaftlichkeits- und Endabrechnungen</li> <li>Lösungsorientiere Bearbeitung von Themen mit und an der Schnittstelle zu externen Partnern wie Architekten, Steuerberatern, Vertrieb und Marketing, Maklern, Fachplanern, etc. </li> <li>Organisation und Koordination (Besprechungen, Termine, etc.)</li> </ul> <h3>Ihr Profil:</h3> <ul> <li>Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position </li> <li>Affinität zu Zahlen und analytisches Denkvermögen</li> <li>Proaktive, lernbereite und lösungsorientierte Persönlichkeit</li> <li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Kommunikationsstark und teamorientiert</li> <li>Sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse</li> <li>Interesse an Immobilienentwicklung, Projektprozessen und rechtlichen Zusammenhängen</li> </ul> <h3>Wir bieten: </h3> <ul> <li>Mitarbeit in einer professionellen, modernen Projektentwicklung</li> <li>Flexible Arbeitszeiten</li> <li>Direkte Einbindung in spannende Großprojekte</li> <li>Hoher Gestaltungsspielraum und Verantwortungsübernahme</li> <li>Persönliche und fachliche Weiterentwicklung</li> <li>Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer flachen Hierarchie</li> </ul> Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,- vorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 109&nbsp;082 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=b42e1ba6d30d24ab5624b3d36997?inseratnummer=109082&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

Assistenz Projektentwicklung (m/w/d)

Unser Kunde ist ein renommierter gemeinnütziger Bauträger in Österreich. Das Unternehmen blickt auf eine langjährige erfolgreiche Tätigkeit im gemeinnützigen Wohnungswesen zurück und steht für Kundenzufriedenheit, innovative Wohnkonzepte und hohe Qualität. Für den Standort in Wien, gute öffentliche Anbindung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz Hausverwaltung (m/w/d). <h3>Ihr Aufgabengebiet</h3> <ul> <li>Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen Belangen</li> <li>Selbstständige und fristgerechte Durchführung der anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten</li> <li>Telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer, Dokumentation von Vorgängen, Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen; Datenpflege</li> <li>Abwicklung von Schadensfällen und das Mahnwesen</li> <li>Einholen von Anboten, Koordination der Professionisten und Verfolgung der laufenden Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten</li> </ul> <h3>Ihr Anforderungsprofil</h3> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li> <li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, in der Immobilienbranche erwünscht</li> <li>Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office …)</li> <li>Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse</li> <li>Hohe KundInnen- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit </li> <li>Teamplayer mit eigenständiger organisierter Arbeitsweise, hands-on Mentalität und Flexibilität</li> </ul> <h3>Unser Angebot:</h3> <ul> <li>Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre</li> <li>Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten</li> <li>Flexible Gleitzeitoption, 38 Wochenstunden, und sicherer Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden soliden Unternehmen</li> <li>27 Urlaubstage laut KV und 2 zusätzliche Urlaubstage (24.12. und 31.12.)</li> <li>Bezahlung lt. KV der gemeinnützigen Wohnbauträger, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li> </ul> Wenn Sie an dieser vielseitigen Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 109.015 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=23c963a81ee3129ccf6c65a35b9c?inseratnummer=109015&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

Assistent:in Hausverwaltung (m/w/x)

Aufgaben, die mich erwarten <ul><li>Koordinieren und Sicherstellen eines reibungslosen Warenausgangs</li><li>Bereitstellen und Aushändigen der Tourenladeberichte an LKW-Fahrerinnen und Fahrer auf Basis des vorgegebenen Tourenplans</li><li>Überwachen der Einhaltung von Sicherheitsstandards während des Verladevorgangs sowie aktives Unterstützen bei der LKW-Verladung</li><li>Dienstzeiten nach Dienstplan und Vereinbarung (wöchentlich wechselnd) innerhalb von Montag bis Freitag von 06:00 bis 12:00 Uhr (Frühdienst), von 15:00 bis 20:00 Uhr (Nachmittagsdienst) und von 23:00 bis 06:00 Uhr (Nachtdienst) sowie jeden zweiten Samstag von 06:00 bis 13:00 Uhr</li></ul> Qualifikationen, die ich mitbringe <ul><li>abgeschlossene Ausbildung</li><li>Erfahrung in der Logistik von Vorteil</li><li>routinierter Umgang mit dem PC</li><li>gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Verfügbarkeit für Früh- und Nachtdienste</li><li>strukturierte und genaue Arbeitsweise zur gewissenhaften Erledigung der Aufgaben</li><li>kommunikative und teamfähige Persönlichkeit für ein motiviertes Miteinander</li></ul> Angebote, die mich überzeugen <ul><li>vielseitiges Tätigkeitsfeld</li><li>umfangreiche Einarbeitung und individuelles Onboarding</li><li>kostenlose Verpflegung in Form von täglich frischem Obst und Gemüse, Kaffee sowie Tee</li><li>zielgerichtete E-Learning Module zur fachlichen Weiterbildung</li><li>sicherer und verlässlicher Arbeitgeber</li><li>DU-Kultur im ganzen Unternehmen</li><li>Möglichkeit von mehrmonatigen Sabbaticals</li><li>vergünstigte Tarife bei Krankenzusatzversicherungen</li><li>Leasingprogramm für Fahrräder und E-Bikes</li><li>Unterstützung bei Pflegefällen mit unserer Pflegeplattform</li></ul> Entgelt attraktives Brutto-Monatseinstiegsgehalt ab € 1.622,- für 21 Stunden/Woche (ggf. zuzüglich € 5,-/Std. Nachtzuschlag), auf Vollzeitbasis entspricht dies ohne Zuschläge € 2.975,- für 38,5 Stunden/Woche (bis € 3.275,- auf Vollzeitbasis in der Endstufe) Arbeitsort Rudolf-Hirsch-Straße 2, 2000 Stockerau Arbeitsbeginn ab sofort Online bewerben Jetzt online bewerben und Lebenslauf sowie sämtliche relevante Zeugnisse beifügen.

HOFER KG

Mitarbeiter Leitstand Warenausgang (m/w/d)

<h2>Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) <h2>Entwicklungsperspektiven Vollzeit</h2></h2> Unser Auftraggeber ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen in der Verpackungsindustrie mit einem starken Fokus auf Innovation und Qualität und legt großen Wert auf ein harmonisches Arbeitsumfeld und bietet seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, sich stetig weiterzuentwickeln. Zur Verstärkung des Teams suchen wir SIE in Achau als <h3>Ihre Aufgaben:</h3> <ul> <li>Aktives Controlling der Units </li> <li>Mitwirkung bei der Erstellung von Finanzberichten und Budgetplänen </li> <li>Vorbereitung und Abhaltung von internen sowie externen Präsentationen</li> <li>Durchführung von Marktanalysen und Unterstützung im strategischen Controlling </li> <li>Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern </li> <li>Eigenständige Bearbeitung von Projekten im kaufmännischen Bereich </li> </ul> <h3>Ihr Profil: </h3> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation </li> <li>Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich im Logistikbereich wird vorausgesetzt </li> <li>Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise </li> <li>Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit </li> <li>Motivation und Bereitschaft, perspektivisch die Rolle der kaufmännischen Leitung zu übernehmen </li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen </li> </ul> <h3>Wir bieten:</h3> <ul> <li>Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen </li> <li>Flexible Arbeitszeiten</li> <li>Weiterentwicklungsmöglichkeiten in führende Position</li> <li>Familiäres Team mit Nachhaltigkeit als treibenden Faktor </li> <li>Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld </li> <li>Geboten wird ein Bruttojahresgehalt ab 65.000€ brutto/Jahr. Je nach Erfahrung und Qualifikation wird eine Überzahlung geboten.</li> </ul> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 106.227 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=40842c8a0a744c524a4edb3cfc82?inseratnummer=106227&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

Kaufmännischer Allrounder mit Entwicklungsperspektiven (m/w/d)

Aufgaben, die mich erwarten <ul><li>Durchführen von Kommissionstätigkeiten im Kühllager des Logistikzentrums</li><li>Zusammenstellen von Waren für die Filialbelieferungen mit Hilfe modernster sprachgesteuerter Systeme</li><li>Transportieren der Artikel innerhalb des Lagerbereichs mit elektrisch betriebenen Flurförderfahrzeugen</li><li>händisches Beladen der zu kommissionierenden Palletten</li><li>aktives Unterstützen bei unterschiedlichen Lagertätigkeiten im Bereich Warenbereitstellung</li><li>Dienstzeiten nach Dienstplan und Vereinbarunginnerhalb von Montag bis Freitag von 06:00 bis 12:00 Uhr (Frühdienst), von 13:00 bis 20:00 Uhr (Nachmittagsdienst)oder von 22:00 bis 04:00 Uhr (Nachtdienst) sowie samstags von 06:00 bis 12:00 Uhr.</li></ul> Qualifikationen, die ich mitbringe <ul><li>gute Deutschkenntnisse</li><li>kein Staplerschein erforderlich</li><li>Verfügbarkeit für Nachmittagsdienste und ggf. Früh- und Nachtdienste</li><li>zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise</li><li>zur gewissenhaften Erledigung der Aufgaben</li><li>Bereitschaft zu körperlich anspruchsvollen Tätigkeiten</li></ul> Angebote, die mich überzeugen <ul><li>attraktive Teilzeitoptionen</li><li>vielseitiges Tätigkeitsfeld</li><li>umfangreiche Einarbeitung und individuelles Onboarding </li><li>moderne technische Ausstattung sowie Arbeitsmittel</li><li>kostenlose Verpflegung in Form von täglich frischem Obst und Gemüse, Kaffee sowie Tee</li><li>sicherer und verlässlicher Arbeitgeber </li><li>DU-Kultur im ganzen Unternehmen</li><li>Möglichkeit von mehrmonatigen Sabbaticals</li><li>vergünstigte Tarife bei Krankenzusatzversicherungen</li><li>Leasingprogramm für Fahrräder und E-Bikes </li><li>Unterstützung bei Pflegefällen mit unserer Pflegeplattform</li></ul> Entgelt attraktives Brutto-Monatseinstiegsgehalt ab € 1.345,- für 21 Stunden/Woche (ggf. zuzüglich € 5,-/Std. Nachtzuschlag und € 3,-/Std. Tiefkühlzuschlag), auf Vollzeitbasis entspricht dies ohne Zuschläge € 2.467,- für 38,5 Stunden/Woche (bis € 2.827,- auf Vollzeitbasis in der Endstufe) Arbeitsort Hoferstraße 1, 2521 Trumau Arbeitsbeginn ab sofort Online bewerben Jetzt online bewerben und Lebenslauf sowie sämtliche relevante Zeugnisse beifügen.

27 Assistenz / Administration Jobs in 3430 Tulln an der Donau, Österreich