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<h2>Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei  <h2>ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d)</h2></h2><p>Professional development</p><p>friendly climate</p><p>Teamevents</p><p>Modern Office</p><p>Good connections</p><p> Niederhuber &amp; Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie, Kreislaufwirtschaft, Industrie, Infrastruktur und Verkehr.    Du* möchtest mit deinem administrativen Geschick einen Beitrag zu einem reibungslosen Kanzleialltag leisten und in einem nachhaltigen Umfeld arbeiten? Dann bist du bei uns richtig. Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine:n           Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei     <br> ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d)     </p><h3>Dein Aufgabengebiet umfasst:</h3>  <ul>   <li>klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung)</li>   <li>proaktive Unterstützung der Anwält:innen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten</li>   <li>stilsichere Korrespondenz inkl. Schreiben nach Diktat</li>   <li>Vorbereitung und Durchführung von Honorarabrechnungen und Gerichtseingaben</li>  </ul>  <h3>Du bringst mit:</h3>  <ul>   <li>min. 3 Jahre Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich (vorzugsweise Kanzlei, Notariat oder Steuerberatung)</li>   <li>kaufmännische Ausbildung (zB HAK/HLW oder Lehre)</li>   <li>ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse </li>   <li>Routine im Formatieren mit Word und Excel</li>   <li>genaue und verlässliche Arbeitsweise</li>   <li>freundliches und serviceorientiertes Auftreten</li>  </ul>  <h3>Wir bieten Dir:</h3>  <ul>   <li>umfangreiche Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen</li>   <li>sehr gutes Betriebsklima und attraktive Benefits wie Teamevents, gem. Mittagessen, Müslibar uvm.</li>   <li>modernes Arbeitsumfeld und sehr gute öffentliche Anbindung</li>   <li>Bruttomonatsgehalt bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ab € 2.800,- (40 Stunden)</li>   <li>die Chance, einen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung unserer Gesellschaft zu leisten</li>  </ul>     <p> * Bei NHP sind wir auch mit dem Chef per du, so lebt es sich leichter und der Schmäh am Gang läuft besser.   </p><p> Klingt spannend? Wir freuen uns auf deinen CV inklusive deiner 3 persönlichen Motivationsfaktoren und Angabe deiner gewünschten Arbeitsstunden unter der Kennnummer 104.538 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=ba235a2826ad7d4e315a8d96e69f?inseratnummer=104538&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p>

ISG Personalmanagement GmbH

Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)

<h2>Vertrieb Innendienst (m/w/d) - Maschinenbau  <h2>Technische und kaufmännische Abwicklung Sales &amp; After Sales</h2>    <h2>BerufseinsteigerInnen sind herzlich willkommen</h2></h2><p>friendly climate</p><p>Homeoffice</p><p>Flexible Working Hours</p><p>bonus programme</p><p>Further Development</p><p>   Unser Kunde, die Aerzener Maschinenfabrik GmbH, ist als einer der weltweit führenden Anbieter hochleistungsfähiger Gebläse, Schraubenverdichter und Turbogebläse in der Industrie- und Umwelttechnik aktiv. Die mittelständische Struktur des Familienunternehmens sowie die Kontinuität und der Zusammenhalt, geben seit über 160 Jahren die Schubkraft, um entsprechend innovativ zu sein.   </p><p> Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir zur Verstärkung für die österreichische Niederlassung Aerzen Austria, mit Sitz in 2111 Tresdorf (nahe Wien), eine engagierte und teamorientierte Persönlichkeit.  </p>  <p>   In dieser spannenden und abwechslungsreichen Schnittstellenfunktion sind Sie ein wesentlicher Faktor für den weiteren Unternehmenserfolg. Dabei stehen Sie in laufendem Austausch mit dem Vertriebsaußendienst sowie mit unseren KundInnen und LieferantInnen.  </p>  <h3>Was wird geboten: </h3>  <ul>   <li>Vollzeit-Fixanstellung (38,5 Std. / Wo.) – kein All-in Vertrag</li>   <li>Langfristige Perspektive in traditionsreichem Unternehmen mit dynamischem / motiviertem Team und hohem Zugehörigkeitsgefühl </li>   <li>Verantwortungsvolle Aufgabe mit abwechslungsreichen Projekten</li>   <li>Ein umfangreiches Einschulungsprogramm </li>   <li>Ein flexibles Arbeitsmodell mit Gleitzeit</li>   <li>Tageweises Homeoffice nach Absprache möglich</li>   <li>Top technische Ausstattung (Laptop + Hard- und Software) </li>   <li>Weiterentwicklungsmöglichkeiten</li>   <li>Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Standort</li>   <li>Ein Gehalt ab € 2.571,-- Monatsbrutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung – abhängig von Qualifikationen + Vorerfahrungen</li>  </ul>  <h3>Ihr Aufgabengebiet:</h3>  <ul>   <li>Angebotserstellung und Nachverfolgung sowie Auftragsabwicklung für Neuprojekte, Ersatzeile und Dienstleistungen</li>   <li>Koordination der Produktlieferungen und Dienstleistungen </li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst sowie Werkstatt- &amp; Serviceleiter </li>   <li>Technische Beratung und Hilfestellung für unsere KundInnen (online, Telefon, E-Mail)</li>   <li>Laufende Kommunikation mit PartnerInnen sowie dem Headquarter in Deutschland</li>   <li>Dateneingabe + Pflege des ERP- und CRM-Systems</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil: </h3>  <ul>   <li>Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung (Lehre, Fachschule, HTL, FH, etc.)</li>   <li>Hohe Service- und KundInnen-Orientierung</li>   <li>Interesse an technischen Innovationen und Bereitschaft zur Weiterbildung</li>   <li>Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz</li>   <li>Sichere Handhabung von gängigen MS-Office Programmen</li>   <li>Erfahrung im Umgang mit ERP- und/oder CRM-Systemen von Vorteil</li>   <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift + gute Englischkenntnisse </li>   <li>Schnelle Auffassungsgabe | Zuverlässigkeit | Engagement | Teamplayer</li>  </ul>  <h3>Ergreifen Sie die Initiative und nützen Sie diese Gelegenheit! </h3> <p>Wir freuen uns bereits auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 104528 vorzugsweise über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=a464c4e990468b6cd381fca396b4?inseratnummer=104528&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per Mail an <a href="mailto:bewerbung.messner@isg.com" target="_blank">bewerbung.messner@isg.com</a>.  </p> <p>Gerne leiten wir sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an das Unternehmen weiter. Dabei stellen wir im Zuge des beauftragten BewerberInnenmanagements eine ehestmögliche Rückmeldung sicher. Selbstverständlich stehen wir vorab für Fragen zur Bewerbung und zum Prozess in aller Diskretion sehr gerne zur Verfügung.</p>

Vertrieb Innendienst (m/w/d) - Maschinenbau

<p>Meal allowance</p><p>Flexible Working Hours</p><p>Homeoffice</p><p>Good connections</p><p>Company pension provision</p> <p>Austro Control - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr.   </p><p> Damit uns das gelingt, suchen wir Verstärkung für unser Team im Bereich Engineering Services. Unser Team ist von der Radaranlage über die Hardware bis zur Cloud und der gesamten IT ist AES für die Planung, Errichtung und den Betrieb aller technischen Einrichtungen verantwortlich. Neben allen flugsicherungstechnischen Einrichtungen und Services beinhaltet das auch IT-Einrichtungungen und Services für das gesamte Unternehmen und externe Kundinnen und Kunden.  </p><h3>Deine Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Du bist Teil des Compliance Management Teams und bist für die Initial- und Ongoing- Compliance zuständig.</li>   <li>Du sorgst dafür, dass wir stets den aktuellen Regulativen entsprechen, indem du den Informationsfluss im Regulierungsmanagement sicherstellst, die Verantwortlichen bei der Umsetzung unterstützt sowie Erkenntnisse dokumentierst.</li>   <li>Du koordinierst die Compliance-Meldungen mit den zuständigen Behörden.</li>   <li>Als Key User nutzt und optimierst du laufend die im Compliance Management eingesetzten Applikationen wie z.B. CARMA und Polarion.</li>   <li>Du vertrittst Austro Control in internationalen Arbeitsgruppen sowie bei Behörden und Organisationen.</li>   <li>Du bist für die Aufbereitung sowie das Reporting von Informationen für Entscheidungsprozesse verantwortlich und gibst deine Erkenntnisse gerne an Kolleg:innen weiter.</li>   <li>Du unterstützt bei der Weiterentwicklung der High-Level Service Architektur der Technik und übernimmst die Rolle eines Safety Peer.</li>  </ul>  <h3>Dein Profil</h3>  <ul>   <li>Du hast einen technischen oder rechtswissenschaftlichen (Fach-) Hochschulabschluss, idealerweise mit einer wirtschaftlichen Zusatzausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung.</li>   <li>Du bringst fundierte Erfahrungen im Compliance Management mit und hast ein ausgeprägtes Verständnis für gesetzliche Vorgaben und Regulativen.</li>   <li>Du verfügst über umfassende Kenntnisse im Bereich der Air Navigation Services sowie dessen technischer Dienste.</li>   <li>Du hast ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse im Projektmanagement.</li>   <li>Du bringst eine verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative mit und arbeitest gerne in einem Team.</li>   <li>Dein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Diplomatie im Umgang mit Behörden und diversen Organisationen zeichnen dich aus.</li>  </ul><p> Wir bieten ein Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 90.500,- abhängig von deiner Berufserfahrung (entsprechend des angeführten Arbeitszeitausmaßes).  </p><h3>Unsere Benefits</h3>  <ul>   <li>Telework</li>   <li>Flexibles Gleitzeitmodell mit bezahlter halbstündiger Mittagspause</li>   <li>keine All-In Verträge</li>   <li>Attraktiver Standort mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (U3)</li>   <li>Bereitgestellte Wiener Linien Jahreskarte oder ein Zuschuss zum Klima-Ticket</li>   <li>Parkmöglichkeiten und versperrbare Fahrradabstellplätze</li>   <li>Sommerbetreuung, bezahltes Elternmonat, Eltern-Kind-Büro, Kinderzulage etc.</li>   <li>Vorsorgeuntersuchung, kostenlose Impfaktionen, Sonderkonditionen im nahegelegenen Fitnesscenter, Impulsvorträge zu unterschiedlichen Gesundheitsthemen</li>   <li>Essenszuschuss kombiniert mit idealer Nahversorgung (hauseigene Kantine, Lokale im direkten Umfeld, Supermärkte), für die kleine Pause zwischendurch stehen gratis Kaffee, Tee und Obst zur Verfügung)</li>   <li>Betriebliche Pensionsvorsorge nach 5-jähriger Firmenzugehörigkeit</li>   <li>Mitarbeiter:innen-Events wie Frühlingsfest oder Weihnachtsfeier, Teilnahme an Sportveranstaltungen (bspw. VCM, Vienna Night Run, Golf Turniere)</li>  </ul>  <h3>Deine Bewerbung</h3><p> Wir bieten einen gesicherten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, mit dynamischen Betätigungsfeldern in der europäischen Luftfahrt, wo laufende Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben, breite Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten selbstverständlich ist! Zu unserer Wertehaltung gehört eine wertschätzende Grundeinstellung gegenüber Vielfalt. Um diese Grundhaltung mit Leben zu füllen, wird Vielfalt als Teil der Unternehmenskultur gezielt gefördert – im Sinne gleicher Chancen und voller Entfaltung für alle Mitarbeiter:innen. Denn einer der Schlüssel unseres Erfolges liegt in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter ebenso bei der Inanspruchnahme von Papamonat und Väterkarenz und alle Mitarbeiter:innen beim Wiedereinstieg nach der Karenz, bspw. durch Elternteilzeitmodelle. Wenn Du dich leidenschaftlich für die Luftfahrtbranche interessierst und die Möglichkeit suchst, unser Unternehmen voranzubringen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.  </p><p> Zu unserer Wertehaltung gehört eine wertschätzende Grundeinstellung gegenüber Vielfalt. Um diese Grundhaltung mit Leben zu füllen, wird Vielfalt als Teil der Unternehmenskultur gezielt gefördert – im Sinne gleicher Chancen und voller Entfaltung für alle Mitarbeiter:innen. Denn einer der Schlüssel unseres Erfolges liegt in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter ebenso bei der Inanspruchnahme von Papamonat und der Väterkarenz und alle Mitarbeiter:innen beim Wiedereinstieg nach der Karenz, bspw. durch Elternteilzeitmodelle.  </p><p> Wenn Sie sich für die Luftfahrtbranche interessieren und die Möglichkeit suchen, unser Unternehmen voranzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den Button "APPLY" - "External Application/Positionsbezeichnung." (NICHT ISG Login) <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=5e44a03cda4de8491434fd114b87?inseratnummer=104501&amp;refererId=372" target="_blank"></a></p>

Senior Compliance Expert (m/w/d)

<p><strong>Ihre Aufgaben</strong></p><ul><li>Administrative Tätigkeiten im Mode- und Beauty-Ressort</li><li>Fotorecherche, Fotobeschaffung und Bildersuche</li><li>Erstellen und Verwalten eines Fotoarchivs</li><li>Assistenz bei Editorial Shootings</li><li>Assistenz bei Events</li><li>Einfache redaktionelle Tätigkeiten</li></ul><p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>Ausgeprägtes Intreresse an Mode- und Beautythemen&nbsp;</li><li>Perfekte Rechtschreibkenntnisse&nbsp;</li><li>Sichere Englischkenntnisse</li><li>Sehr gut organisierte und teamorientierte Persönlichkeit</li><li>Flexibel und verlässlich&nbsp;</li></ul><p><strong>Unser Angebot</strong></p><ul><li>Einen trendigen Job im Mode- und Beautyumfeld&nbsp;</li><li>Abwechlsungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, netten Team&nbsp;</li><li>Attraktiver Arbeitsplatz in einem 360 Grad-Medienunternehmen &nbsp;</li><li>ideal, um studienbegleitende Erfahrung in der Medienbranche zu sammeln&nbsp;</li><li>Teilzeitanstellung (20 Std.)&nbsp;</li><li>Verschiedene Benefits (hauseigene Kantine, Obst, After Works, Betriebsärztin, flexible Arbeitszeiten, gratis Nutzung des John Harris-Fittnesscenters)</li></ul><p>Werden Sie Teil des Madonna – Teams und gestalten Sie die Zukunft der Medien in Österreich mit!</p><p>Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung mit einem Jahresgehalt von rund EUR 16.500,-- brutto wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Überzahlung vorgesehen ist.</p><p>Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Foto an: Mag.&nbsp;Andrea Faust;&nbsp;<a href="mailto:a.faust@oe24.at" target="_blank">a.faust@oe24.at</a></p>

oe24 GmbH

Assistenz im Mode- & Beautyressort

<p>FOUR PAWS is the global animal welfare organisation for animals under direct human influence, which reveals suffering, rescues animals in need and protects them. Find out more about our sustainable campaigns and projects on <a href="http://www.four-paws.org" target="_blank">www.four-paws.org</a>.   </p><p> Would you like to contribute to something meaningful and work with us on our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team.    </p><h3>Your contribution will be </h3>  <ul>   <li>Supporting and driving the implementation of a new organisational structure and collaboration model:</li>   <ul>    <li>Supporting teams during implementation, facilitating and training project-based working including agile tools and methods</li>    <li>Fostering collaboration between teams, leaders, HR, and management</li>   </ul>   <li>Acting as a key resource for change management, providing updates, guidance to leaders and project managers, and ensuring capacity building in change management</li>   <li>Managing internal change/transformation projects, conducting assessments, designing and implementing project plans, and monitoring progress, making adjustments to ensure success</li>   <li>Facilitating workshops </li>  </ul>  <h3>Your profile ideally illustrates</h3>  <ul>   <li>Several years of experience in change management and in the context of large international organisations</li>   <li>Strong educational background in organisational development, change management or organisational consulting is highly preferable</li>   <li>High intercultural competence</li>   <li>Facilitation and strong communication skills</li>   <li>Solid foundations and curiosity about current approaches in organisational development</li>   <li>Implementation-orientated mindset</li>   <li>Excellent English communication skills</li>   <li>Passion for animal welfare and FOUR PAWS vision and mission</li>  </ul>  <h3>Our offer includes</h3>  <ul>   <li>The opportunity to truly contribute to global animal welfare</li>   <li>A multinational team with the spirit of being ONE FOUR PAWS</li>   <li>Modern leadership culture and promotion of training measures</li>   <li>Workplace health promotion initiatives</li>   <li>Flexible working times with the option of partial remote work</li>   <li>Wiener Linien annual ticket and pension fund after probationary period</li>   <li>An eLearning onboarding platform</li>   <li>PAWSdays: extra days off at the end of the year on top of your annual leave</li>   <li>Maternity leave cover, contract limited to 1 year with the possibility of extension upon mutual agreement</li>   <li>The yearly gross salary range for this position is EUR 53,000 - EUR 58,000 (full-time base (40 hours per week), consisting of 14 payments) according to our internal compensation scheme</li>  </ul>  <p>   Join our passionate team to make a difference for animals.   </p><p> We reveal, rescue and protect unique animals from many different species through systems change and by creating species-appropriate environments at our sanctuaries!   </p><p> We celebrate our colleagues' differences and strive to create an inclusive environment because we believe that only by working together, we can advance animal welfare worldwide. We value diversity, equity, and inclusion, and we strongly encourage candidates from all diverse backgrounds and experiences to apply. This includes, but is not limited to, individuals with diverse lived experiences, racial identities, national origins, religions, socioeconomic backgrounds, ages, sexual orientations, gender identities and expressions, and disability statuses to apply. We welcome everyone who wants to support our mission.   </p><p> All interested individuals are invited to submit their applications for the position. Please note that in compliance with applicable laws and regulations, having a valid work permit for the respective country or being eligible to obtain one is a requirement for this position prior to commencing employment.  </p> <p>        Apply with your CV in English today via the "Apply Button"<a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=6f0efc3b8bbf3eae2c4f668d617e?inseratnummer=104453&amp;refererId=372" target="_blank"></a>    </p>

Organisational Development Specialist  (m/w/d)

<p>AFRY Management Consulting is the leading advisor to the world’s energy, forest and bio-based industries. Our dedicated team of over 700 consultants, across 20 offices on 5 continents, provides strategic and operational advice across the value chain, underpinned by deep expertise and market insights. Industries are changing at an unprecedented rate and our world is becoming infinitely more connected. The transition is complex and stakeholders will face very different issues.  </p><p>AFRY’s team of Management Consultants brings deep insights and helps enable informed decisions for sustainable success. As part of AFRY, our management consultants are backed by more than 19,000 engineers, designers and advisors within infrastructure, industry and energy who are at the cutting-edge of technology and have collective expertise that spans industries and geographies.</p><h3>Stellenbeschreibung</h3><p> Ein sinnstiftendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, eingebettet in die moderne, professionelle Arbeitsumgebung eines Konzerns, mit dem Charme eines familiären Arbeitsklimas.  </p><h3>DAS könnte Ihre neue Berufung sein!</h3>  <h3>WIR wollen Sie</h3><p> Als erfolgreich geführtes Büro in Wien - mit der Verantwortung für Österreich und Osteuropa - eines internationalen Energie-Beratungsunternehmens ist es unser Ziel, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, wie Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten.  </p><p> Damit auch unsere 25 Berater und die Geschäftsführung ihre Herausforderungen erfolgreich gestalten können, suchen wir ein wahres Organisations- und Kommunikationstalent zur verlässlichen Unterstützung.  </p>  <h3>DAS ist Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet</h3>  <ul>   <li>Eigenverantwortliches Unterstützen der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (z.B. Kalenderverwaltung, Reiseplanung, Kostenmanagement)</li>   <li>Selbständige Verantwortung für das Backoffice (Administration, IT-Hardware, Datenschutz)</li>   <li>Rechnungsmanagement (Rechnungen verwalten, senden, Fragen dazu bearbeiten)</li>   <li>Administrative Unterstützung des Teams in Projekten (z.B. Angebote, Vertraulichkeitsvereinbarungen prüfen, Projektverwaltung, Meetingunterstützung)</li>   <li>Zusammenarbeit mit HR (z.B. Bewerbermanagement, Bildungsorganisation)</li>   <li>Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Events</li>  </ul> <p>Qualifikationen</p><h3>WAS Sie einbringen</h3> <p>Fachliche Kompetenzen:</p><ul>   <li>mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Bereichen oder in der Assistenz mehrerer Geschäftsführer im gehobenen Assistenzbereich</li>   <li>sehr gute EDV-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)</li>   <li>ausgezeichnete Deutsch- UND Englischkenntnisse (verhandlungssicher, Office-Sprache ist Englisch!)</li>   <li>spezifische Ausbildung bzw. Erfahrung in den Bereichen Legal, Finance oder HR sind von Vorteil</li>  </ul> <p>Persönliche Kompetenzen:</p><ul>   <li>selbstständige, strukturierte, genaue und initiative Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung</li>   <li>sehr gute Umgangsformen sowie ausgeprägtes Verantwortungs-, Qualitäts- und Kostenbewusstsein</li>   <li>rasche Auffassungsgabe, logisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen</li>   <li>lösungsorientiertes Denken, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Loyalität</li>   <li>Verschwiegenheit und besondere Diskretion, Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger Teamorientierung</li>   <li>Zusätzliche Informationen</li>  </ul>  <h3>DAS bieten wir Ihnen</h3>  <ul>   <li>ein spannendes, abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabenfeld</li>   <li>ein wirtschaftlich gesundes Unternehmen mit Sicherheit und Stabilität</li>   <li>beständiges Team, familiäres Umfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li>   <li>Dienstort in zentraler Lage</li>   <li>ein marktkonformes Bruttojahresgehalt sowie attraktive Sozialleistungen mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägiger Erfahrung</li>  </ul>  <h3>Haben wir IHR Interesse geweckt? Wenn JA, ...</h3>  <p>   ... dann senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über den Button "APPLY" - "External Application/Positionsbezeichnung." (NICHT ISG Login) <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=7500858ba10ab617b79c039dabab?inseratnummer=104430&amp;refererId=372" target="_blank"></a>. Die in die engere Wahl gezogenen und fachlich qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden zu einem Assessment Center in das Büro in Wien am Donnerstag, den 7. November 2024, von 9:00 bis 16:00 Uhr eingeladen. Ihre Bewerbung wird streng vertraulich und in Übereinstimmung mit den DSGVO-Vorschriften behandelt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!   </p><p> Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tätig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten wir die Zukunft. Wir sind aktiv auf der Suche nach qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern, die ein Teil unserer integrativen und vielfältigen Teams auf der ganzen Welt werden möchten. Schließe Dich uns an, um den Übergang zu einer nachhaltigeren Zukunft zu beschleunigen.   </p>

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Magistrat der Stadt Wiener Neustadt <br> Geschäftsbereich IV / Gruppe 3 – Kinder- und Jugendhilfe sucht eine/n        Verwaltungsbedienstete/r mit 40 Wochenstunden      <p>   Sie möchten einen wesentlichen Beitrag für Kinder- und Jugendhilfe leisten? In diesem sensiblen Themenbereich ist ein Vorgehen im Sinne der Kundinnen und Kunden äußerst wichtig. Wenn Sie in einer zukunftsorientierten Stadtverwaltung in diesem Bereich eigenverantwortlich tätig sein möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres wichtigen Teams.  </p><h3>Aufgabengebiet:</h3> <p>Geteilte Zuständigkeit: Sekretariat der Kinder- und Jugendhilfe und Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung  </p><h3>Sekretariatsagenden in der Kinder- und Jugendhilfe:</h3>  <ul>   <li>Parteienverkehr </li>   <li>Telefondienst</li>   <li>Administration</li>   <li>Verwaltung Posteingänge und -ausgänge</li>   <li>Administrative Arbeiten in der Stammdatenverwaltung des Landessystems</li>   <li>Vertretung der Verrechnung</li>   <li>Verwaltung des Archivs</li>   <li>Verwaltung Willkommensgeschenke und Gutscheine</li>   <li>Ausführung von Einzelaufträgen, die dem Wesen nach zu seiner Tätigkeit gehören und sich aus der betrieblichen Notwendigkeit ergeben</li>  </ul>  <h3>Sekretariatsagenden Geschäftsbereichsleitung:</h3>  <ul>   <li>Terminkoordinierungen und Telefondienst</li>   <li>Unterstützung bei Gemeinderatsausschüssen etc.</li>   <li>Schriftverkehr</li>   <li>Verwaltung aller Termine der Geschäftsbereichsleitung</li>   <li>Verbindung zwischen GBL und GruppenleiterInnen und KoordinatorInnen des GB IV</li>   <li>Ausführung von Einzelaufträgen, die dem Wesen nach zu seiner Tätigkeit gehören und sich aus der betrieblichen Notwendigkeit ergeben</li>  </ul>  <h3>Persönliche Anforderungen:</h3>  <ul>   <li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder VerwaltungsassistentIn</li>   <li>sehr gute IT-Kenntnisse und Organisationstalent</li>   <li>hohe Leistungsfähigkeit </li>   <li>flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten</li>   <li>Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit</li>   <li>Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung</li>   <li>Bereitschaft zur Leistung von Überstunden und Mehrstunden</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <ul>   <li>Versicherung bei der BVAEB</li>   <li>interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet</li>   <li>krisensichere Arbeitsstelle</li>   <li>bezahlte Mittagspause</li>   <li>sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel</li>   <li>flexible Arbeitszeiten</li>   <li>6. Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr</li>   <li>Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>betriebliches Gesundheitsmanagement wie beispielsweise Impfaktionen und Gesundenuntersuchungen</li>  </ul>  <p>   Die Einstellung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz 1976 (GVBG) - vorerst befristet auf die Dauer von sieben Monaten - und kann gemäß GVBG zweimal auf bestimmte Zeit und in weiterer Folge auf unbestimmte Zeit verlängert werden. Die Entlohnung erfolgt je nach Ausbildung und anrechenbaren Vordienstzeiten im Dienstzweig Nr. 71 nach Entlohnungsgruppe 5.   </p><p> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.407 bis spätestens 21. Oktober 2024 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=1327c9e8816c36aa650b23a6d1fa?inseratnummer=104407&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   </p> <p>Folgende Nachweise sind erforderlich:   <br> Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Geburtsurkunde (Kopie), Meldenachweis (Kopie), Staatsbürgerschaftsnachweis (Kopie), Nachweis der Ableistung des Präsenz- bzw. Zivildienstes (Kopie), Ausbildungs- und Verwendungszeugnisse (Kopie), unbescholtenes Vorleben (Strafregisterbescheinigung nicht älter als drei Monate).   </p><p> Nähere Auskünfte erteilt Herr Mag. (FH) Klaus-Dieter Lenz, Gruppenleiter Kinder- und Jugendhilfe, Tel.: 02622/373-707. Etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder, werden nicht ersetzt.  </p>

Verwaltungsbedienstete/r

Das Magistrat der Stadt Wiener Neustadt <br> Geschäftsbereich I, Gruppe 1 – Baudirektion und Großprojektsteuerung sucht eine/n    Verwaltungsbediensteten im Sekretariat Baudirektion<br> mit 20 Wochenstunden      <p>   Sie möchten einen wesentlichen Beitrag im Sekretariat der Baudirektion und Großprojektsteuerung leisten? Wenn Sie in einer zukunftsorientierten Stadtverwaltung genau in diesem Bereich eigenverantwortlich tätig sein möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres wichtigen Teams.  </p><h3>Aufgabengebiet: </h3>  <ul>   <li>Korrespondenz der Bereiche GB I/1, GB V/2 und MD – Fachverantwortung Verkehr</li>   <li>Protokollierung der Ein- und Ausgangspost sowie von Rechnungen</li>   <li>Terminregistrierung und Terminverwaltung</li>   <li>Anlage und Abfertigung von Geschäftsfällen, straßenbehördlichen Bewilligungen und Bescheiden sowie deren Fristenwahrung</li>   <li>Buchungen in K5 (Steuern und Abgaben sowie Rechnungswesen)</li>   <li>Ausstellung von Radfahrausweisen</li>   <li>Mitwirken beim Parteienverkehr</li>   <li>Reisekostenabrechnungen</li>   <li>Bürointerne Tätigkeiten (Telefonate, Kopieren, Ablage, etc.)</li>  </ul>  <h3>Persönliche Anforderungen:</h3>  <ul>   <li>abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder VerwaltungsassistentIn</li>   <li>sehr gute IT-Kenntnisse und Organisationstalent</li>   <li>flexibles Reagieren auf wechselnde Anforderungen</li>   <li>Hohe Leistungsbereitschaft </li>   <li>eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten</li>   <li>Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit</li>   <li>Freude am Umgang mit KundInnen</li>   <li>Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung</li>   <li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>soziale Kompetenz sowie gute Umgangsformen</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <ul>   <li>Versicherung bei der BVAEB</li>   <li>interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet</li>   <li>krisensichere Arbeitsstelle</li>   <li>sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel</li>   <li>flexible Arbeitszeiten</li>   <li>bezahlte Mittagspause</li>   <li>6. Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr</li>   <li>Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>betriebliches Gesundheitsmanagement wie beispielsweise Impfaktionen und Gesundenuntersuchungen</li>  </ul>  <p>   Die Einstellung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz 1976 (GVBG) - vorerst befristet auf die Dauer von sieben Monaten - und kann gemäß GVBG zweimal auf bestimmte Zeit und in weiterer Folge auf unbestimmte Zeit verlängert werden. Die Entlohnung erfolgt je nach Ausbildung und anrechenbaren Vordienstzeiten im Dienstzweig Nr. 71 nach Entlohnungsgruppe 5.   </p><p> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104,409 bis spätestens 08. November 2024 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=1327dc7fe363797f70675763105e?inseratnummer=104409&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   </p><p> Folgende Nachweise sind erforderlich:    <br> Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Geburtsurkunde (Kopie), Meldenachweis (Kopie), Staatsbürgerschaftsnachweis (Kopie), Nachweis der Ableistung des Präsenz- bzw. Zivildienstes (Kopie), Ausbildungs- und Verwendungszeugnisse (Kopie), unbescholtenes Vorleben (Strafregisterbescheinigung nicht älter als drei Monate).   </p><p> Nähere Auskünfte erteilt Frau Mag. Doris Burgemeister, Leiterin der Stabsstelle Personalangelegenheiten, Tel.: 02622/373-200. Etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder, werden nicht ersetzt.  </p>

Verwaltungsbedienstete/r im Sekretariat Baudirektion

<p>Für unseren Kunden, eine renommierte Steuerberatungskanzlei im 19. Bezirk (U-Bahn Nähe) suchen wir ab sofort auf Vollzeit- oder Teilzeitbasis  eine engagierte Unterstützung.</p><h3>Ihre Aufgaben: </h3>  <ul>   <li>Durchführung vielfältiger Assistenzaufgaben und Mitarbeit bei Projekten</li>   <li>Bearbeitung Posteingang und Postausgang</li>   <li>Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung</li>   <li>Erledigung administrativer Tätigkeiten inkl. Angebotserstellung</li>   <li>Vorbereitung von Terminen und Betreuung von Gästen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil: </h3>  <ul>   <li>HAK Matura, HASCH oder ähnlicher kaufmännischer Abschluss</li>   <li>mehrjährige Berufserfahrung bei Steuerberatung, Rechtsanwalt oder in einer ähnlichen Position</li>   <li>professionelles Auftreten und gute Umgangsformen</li>   <li>hohe Kommunikationsfähigkeit und gute Ausdrucksweise</li>   <li>sehr gute Rechtschreib-, Grammatik- und MS-Office Kenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil</li>   <li>rasche Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Freude an eigenständiger Arbeit</li>   <li>eine zuverlässige und genaue Arbeitsweise, Belastbarkeit, Diskretion und Flexibilität runden Ihr Persönlichkeitsprofil ab</li>  </ul>  <h3>Unser Kunde bietet Ihnen:</h3>  <ul>   <li>attraktiver, sicherer Arbeitsplatz</li>   <li>verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit</li>   <li>angenehmes, familiäres, teamorientiertes Betriebsklima </li>   <li>leistungsgerechte Vergütung ab € 2.400,- (Basis Vollzeit), Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.398 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=dccbf91b91a095db55c5aeab4685?inseratnummer=104398&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

<strong>Arbeitsort: </strong> Korneuburg 
 <br> <strong>Gehalt:</strong> ab EUR 1.800,- 
 <br> <strong>Arbeitszeit: </strong> Teilzeit 
 <br> Keine Schichtarbeit 
 <br> <strong>Branche: </strong> Consulting / Beratung 
 <br> <strong>Arbeitsbeginn: </strong> ab sofort 
 <p>Du bist die/der&nbsp;<em>Superheld:in</em> der Büroorganisation und möchtest unser chaotisches Büroleben auf ein neues Level heben? Wir suchen dich! Bei uns bist du verantwortlich für die Kunst der Angebotserstellung, die Magie der Faktura und das Jonglieren mit Telefonanrufen. Bewirb dich und werde Teil unseres Büro-Abenteuers – cape optional!&nbsp;</p>

<h3>Das macht dir Spaß:</h3>

 <ul> 
  <li> Angebotserstellung </li> 
  <li> Mithilfe bei der Faktura </li> 
  <li> Allgemeine Büroorganisation </li> 
  <li> Betreuung des Telefons inkl. Weiterleitung der Anrufe </li> 
  <li> Ablage</li> 
 </ul>

<h3>Damit lässt du unser Herz höher schlagen:</h3>

 <ul> 
  <li> Kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder Lehre im kaufmännischen Bereich) </li> 
  <li> Mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich von Vorteil </li> 
  <li> Gute MS-Office Kenntnisse setzen wir voraus</li> 
 </ul>

<h3>Das bringen wir mit:</h3>

 <ul> 
  <li> Fixanstellung in einem Top-Unternehmen </li> 
  <li> Sehr gutes Betriebsklima </li> 
  <li> Umfassende Einschulung </li> 
  <li> Teilzeit Anstellung </li> 
  <li> Weiterbildungsmöglichkeiten </li> 
  <li> Öffentliche Erreichbarkeit</li> 
 </ul> <strong>Benefits:</strong> 
 <ul> 
  <li>Gute Erreichbarkeit</li> 
  <li>Gratis Parkplatz</li> 
  <li>Weiterbildung</li> 
  <li>Einschulung</li> 
  <li>Teilzeit­arbeitsplatz</li> 
  <li>Kaffee &amp; Tee</li> 
  <li>Öffentliche Erreichbarkeit</li> 
  <li>Du-Kultur</li> 
  <li>Kein Dresscode</li> 
  <li>Wertschätzender Umgang</li> 
  <li>Sicherer Arbeitsplatz</li> 
  <li>Wir sind für dich da während des Bewerbungsprozesses</li> 
 </ul> <strong>Gehalt:</strong> 
 <p>Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 1.800,00 brutto monatlich für 25 Std./Woche. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.</p>

<h3>Kontakt:</h3>

 Patricia Nebenführ 
 <br> Karriereberaterin 
 <br> <a href="tel:+43 5 7505 - 2003" target="_blank">+43 5 7505 - 2003</a> 
 <br> 
 <p> <strong>TTI AUSTRIA</strong><br> </p> 
 <ul> 
  <li>Karriere-Coaching mit der besten Jobberatung</li> 
  <li>Zahlreiche Stellenangebote in der regionalen Wirtschaft mit nur 1 Bewerbung</li> 
  <li>Soziale Absicherung durch TTI-Betriebsrat und Fairnessabkommen</li> 
  <li>Tolle Aus- und Weiterbildungsangebote sowie Aufstiegsmöglichkeiten</li> 
 </ul> <strong>Ist deine Homebase im Bezirk Korneuburg, Hollabrunn oder Tulln? Dann bewirb dich gleich!</strong> <strong><br><br> TTI Niederlassung Stockerau<br></strong> Eduard Röschstraße 10
 <br> A-2000 Stockerau
 <br> T&nbsp;+43 5 7505-2000
 <br> 
 <br>
 <br> Job-ID: 10529

36 Assistenz / Administration Jobs in Wiener Neudorf, Österreich