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<h2>Sachbearbeiter Backoffice Wien m/w/d  <h2>Dienstort: 1010 Wien, Vollzeit</h2></h2><p>   Kommunalnet ist das größte Informations- und Arbeitsportal der österreichischen Gemeinden.   </p><p>Wir suchen für unser junges Team Verstärkung im Bereich:   <br><b>         <br> " Back Office / Kundenbetreuung bevorzugt Vollzeit "    </b>   <br>  </p><h3>Warum wir Ihnen diese Position empfehlen können:</h3>  <ul>   <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li>   <li>Mitarbeit in einem erfolgreichen, jungen und innovativen Unternehmen</li>   <li>Ein sympathisches Arbeitsklima, bei dem Teamwork im Mittelpunkt steht</li>   <li>Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum</li>   <li>Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 33.600,- und die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung</li>  </ul>  <h3>Das sollten Sie mitbringen:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Schulausbildung mit Matura</li>   <li>Hervorragende Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)</li>   <li>Sehr gute PC- und Internet-Kenntnisse (MS Office)</li>   <li>Erfahrung mit CMS-Systemen von Vorteil (Wordpress)</li>   <li>Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise</li>   <li>Teamgeist und Kommunikationsfreudigkeit</li>  </ul>  <h3>Es erwarten Sie folgende wesentliche Aufgaben: </h3>  <ul>   <li>Kundenbetreuung (Gemeinden), First Level Support (telefonisch und per Mail)</li>   <li>Unterstützung der Geschäftsführung (Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken)</li>   <li>Organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Teams</li>   <li>Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz</li>   <li>Professionelle Terminkoordination, Organisation von Besprechungen</li>  </ul>  <br>   <p><b>Wir haben Ihr Interesse geweckt?</b></p><p> Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der <b>Kennnummer 108.644</b> per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=49b7b3ef7b7cb9ee4c1975b65b86?inseratnummer=108644&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Gehaltsinfo: Ab € 2.400 Monatsbrutto (Vollzeitbasis 38,5/Woche).  </p>

ISG Personalmanagement GmbH

Sachbearbeiter Backoffice Wien  m/w/d

<h2>Organisations- und Personalmanager (m/w/d)  <h2>25-35h/Woche / sehr gute Öffi-Anbindung / Wien</h2></h2><p>Home Office</p><p>Friendly climate</p><p>Lunch</p><p>Long- term employment</p><p>Teamevents</p><p>   Engagierte Non-Profit-Organisation mit rund 30 MirarbeiterInnen sucht Unterstützung im Bereich Organisationsmanagement und HR: Unser Kunde ist eine seit über 25 Jahren bestehende Non-Profit-Organisation, die sich für den kompetenten, sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit digitalen Medien engagiert.  </p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Mitgestaltung und Weiterentwicklung des organisatorischen Alltags in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Office Management.</li>   <li>Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und budgetären Aufgaben.</li>   <li>Begleitung von Organisationsentwicklungsprozessen und Einbringung eigener Ideen.</li>   <li>Erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen in organisatorischen Belangen.</li>   <li>Verantwortung für HR-Agenden, Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Recruiting, Onboarding, Personalbetreuung).</li>   <li>Planung und Organisation von Weiterbildungen, Teambuilding und Klausuren.</li>   <li>Koordination und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen (online/in präsenz).</li>   <li>Aktive Förderung einer offenen Organisationskultur.</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossenes Studium oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Organisations- oder Personalmanagement.</li>   <li>Ausgeprägtes Organisationstalent, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Überblick auch in komplexen Situationen.</li>   <li>Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs Wesentliche.</li>   <li>Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit (schriftlich/mündlich), Fähigkeit zur klaren Aufbereitung komplexer Inhalte.</li>   <li>Offene, ausgleichende und emphatische Persönlichkeit.</li>   <li>Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten.</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CMS-Tools (z.B. Typo3).</li>   <li>Begeisterung für eine bessere digitale Welt und für die Arbeit in einer gemeinnützigen Non-Profit-Organisation.</li>  </ul>  <h3>Das Angebot:</h3>  <ul>   <li>Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer sinnstiftenden Organisation.</li>   <li>Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Einbringung eigener Ideen.</li>   <li>Kollegiales, offenes Arbeitsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.</li>   <li>Flexible Arbeitsbedingungen, inkl. Home-Office-Möglichkeiten und selbstständiger Arbeitsorganisation.</li>   <li>Monatliches Bruttogehalt von 3.200 € auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Erfahrung/Qualifikation möglich.</li>   <li>Attraktive Benefits (z.B. Jobticket, 1 x / Woche kostenloser Mittagstisch, Sportangebote, Teamaktivitäten).</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.605</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=33f1551daab0207a17f1746cfd55?inseratnummer=108605&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Organisations- und Personalmanager

<p>Unser Kunde ist ein Familienunternehmen und hat sich seit seiner Gründung 1996 eine führende Marktposition in der Pharmalogistk in Österreich erarbeitet. Werte wie Professionalität, Innovation, Fairness, Nachhaltigkeit und Spaß haben zu einer Nominierung bei der Logistik Wahl 2021 geführt.  <br>Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung suchen wir Verstärkung im Bereich <b>Facility und Infrastruktur</b> im Dienstort südlich von Wien.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Administrative Tätigkeiten </li>   <li>Organisation von Reparatur- und Instandhaltungstätigkeiten </li>   <li>Prüfmittel,- Geräte- und Betriebsmittelverwaltung </li>   <li>Umsetzung von Entwicklungs- und Optimierungsmaßnahmen </li>   <li>Optional: erste Ansprechperson bei internen IT Themen (first level) </li>  </ul>  <h3>Sie bieten:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung </li>   <li>Führerschein (B) </li>   <li>Interesse und Affinität für IT </li>   <li>Kundenorientierung, Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie Engagement und Leidenschaft </li>   <li>Deutsch (fließend in Wort und Schrift), andere Sprachen (Englisch / Tschechisch / Slowakisch / Polnisch / Russisch / Bosnisch / Kroatisch / Serbisch) von Vorteil </li>  </ul>  <h3>Das können Sie erwarten:</h3>  <ul>   <li>Familiäre und wertschätzende Unternehmenskultur mit kürzesten Entscheidungswegen </li>   <li>Junges und dynamisches Team mit Spaß bei der Arbeit </li>   <li>Moderne Arbeitsmethoden, starke IT-Systeme und ein neu eingerichtetes Büro in grüner Umgebung </li>   <li>Freiraum und Eigenverantwortung </li>   <li>Möglichkeit, ein Unternehmen zu entwickeln und mitzugestalten </li>   <li>Regelmäßige Teammeetings, Mitarbeitergespräche sowie Teamevents </li>   <li>Monatliches Prämiensystem </li>   <li>Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln</li>   <li>Das kollektivvertragliche Monatsgehalt für diese Position beträgt EUR 2.285,10. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir jedoch entsprechend mehr. </li>  </ul>  <p>Wenn Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte werden wollen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108&nbsp;579</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=1459613b025fdb2b1a66829c66ff?inseratnummer=108579&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Admin Facility+Infrastruktur

<h2>Leitung Reisebüro (m/w/d) für Wien 1 gesucht!  <h2>Gestalten Sie Traumreisen</h2></h2><p>   Unser Kunde steht seit Jahrzehnten für erstklassige Reiseerlebnisse und exzellenten Service. Er kreiert unvergessliche Momente und erfüllt Reiseträume auf höchstem Niveau. Für den exklusiven Standort im 1. Bezirk suchen wir eine engagierte und visionäre Führungspersönlichkeit, die mit Leidenschaft und Expertise das Team bereichert.  </p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Führung &amp; Motivation: Leitung, Entwicklung und Coaching des erfahrenen Beratungsteams, um Höchstleistungen und Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.</li>   <li>Strategie &amp; Vertrieb: Entwicklung und Umsetzung effektiver Verkaufsstrategien zur Erreichung und Überschreitung der Umsatzziele.</li>   <li>Produktmanagement: Aktive Gestaltung und Weiterentwicklung des Reiseportfolios, insbesondere im Bereich maßgeschneiderter Luxus- und Erlebnisreisen.</li>   <li>Kundenbeziehungen: Pflege und Ausbau von Kundenbeziehungen sowie Bearbeitung komplexer Kundenanfragen.</li>   <li>Qualitätsmanagement: Sicherstellung der hohen Qualitätsstandards in allen operativen Abläufen.</li>   <li>Marktanalyse: Beobachtung von Markttrends und Wettbewerbsentwicklungen zur Identifikation neuer Potenziale.</li>   <li>Reporting: Regelmäßiges Berichtswesen an die Geschäftsleitung.</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Erfahrung: Mehrjährige Führungserfahrung in der Tourismusbranche, idealerweise im Premium-Segment.</li>   <li>Expertise: Fundiertes Wissen über internationale Reiseziele und touristische Produkte.</li>   <li>Persönlichkeit: Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationskompetenz, Teamplayer mit hoher Eigenmotivation und Durchsetzungsvermögen.</li>   <li>Kundenorientierung: Leidenschaft für exzellenten Kundenservice und ein Gespür für individuelle Kundenbedürfnisse.</li>   <li>Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</li>   <li>IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und touristischen Buchungssystemen.</li>   <li>Leidenschaft: Sie leben und lieben das Reisen und geben diese Begeisterung gerne weiter.</li>  </ul>  <h3> Geboten wird:</h3>  <ul>   <li>Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Führungsposition in einem renommierten Reiseunternehmen.</li>   <li>Einen attraktiven Arbeitsplatz in bester Wiener Innenstadtlage.</li>   <li>Ein dynamisches, motiviertes Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld.</li>   <li>Umfassende Einschulung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.</li>   <li>Attraktive Mitarbeitervergünstigungen im Bereich Reisen.</li>   <li>Ein Bruttomonatsgehalt von EUR 3.000,- mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung, abhängig von Ihrer spezifischen Erfahrung und Qualifikation.</li>   <li>Zusätzlich attraktive, leistungsbezogene Prämien im Bereich von bis zu EUR 6.000,- pro Jahr.</li>  </ul><p> Interessiert? Wenn Sie bereit sind neue Reisehorizonte zu erschließen und Teil des Erfolges zu werden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.597</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=270b97a1c95d1f5b49e2f92ebaca?inseratnummer=108597&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Leitung Reisebüro

<p>Unser Kunde ist ein erfolgreich agierendes Consultingunternehmen, mit Sitz in 1030 Wien. Wir suchen ab sofort, zur Unterstützung des bestehenden Teams eine engagierte und motivierte Persönlichkeit (Vollzeit), die gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf vor Ort sorgt.</p><ul>   <li>Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Standort und Einhaltung interner Richtlinien</li>   <li>Zentrale Ansprechperson für Anliegen von Mitarbeiter:innen, Kunden:innen und Besucher:innen</li>   <li>Vorbereitung von Vertragsunterlagen sowie die Kommunikation mit Rechtsberater*innen und behördlichen Einrichtungen</li>   <li>Organisation und Koordination von Kundenterminen</li>   <li>Verwaltung von Büromaterialien sowie Bereitstellung von Getränken</li>   <li>Planung und Umsetzung kleiner Veranstaltungen</li>   <li>Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung</li>   <li>Kontakt zu externen Dienstleistern<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108&nbsp;550</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=9cc23c3731329aae19566700ca38?inseratnummer=108550&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. </li>  </ul>  <p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Assistenz

<h2>Asset Manager (m/f/x)  <h2>Attraktives, internationales Immobilienportfolio </h2></h2><p>   Unser Kunde zählt zu den etablierten Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement und ist sowohl in der Projektentwicklung als auch in der nachhaltigen Bestandshaltung tätig. Mit internationaler Präsenz und einem klaren Fokus auf Qualität, Kundenorientierung und ökologische Verantwortung steht das Unternehmen für zukunftsweisende Wohn- und Gewerbelösungen.   </p><p>Zur Verstärkung des Teams am Standort <b>Wien </b>wird eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Property Management gesucht.  </p><h3>Ihre Herausforderung</h3>  <ul>   <li>Eigenständige Betreuung eines breit gefächerten Immobilienportfolios im In- und Ausland </li>   <li>Ansprechperson für Mieter aus dem gewerblichen sowie privaten Segment</li>   <li>Verantwortung für Betriebskostenabrechnungen, Versicherungsangelegenheiten und das gesamte Mietvertragsmanagement</li>   <li>Mitwirkung bei An- und Verkaufsprozessen (Due Diligence, Übergaben, Mietermanagement)</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und relevanten Fachabteilungen</li>   <li>Regelmäßige Objektbegehungen und Standortanalysen innerhalb der betreuten Regionen</li>  </ul><h3>Ihr Profil</h3>  <ul>   <li>Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Asset- oder Property Management</li>   <li>Fundierte Kenntnisse im Mietrecht (AT/DE) sowie im Vertragswesen und in der Betriebskostenabrechnung</li>   <li>Umfangreiche Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung und Gestaltung von Mietverträgen</li>   <li>Kenntnisse in der Betreuung internationaler Immobilien von Vorteil</li>   <li>Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li>   <li>Reisebereitschaft innerhalb der DACH-Region sowie in Osteuropa</li>   <li>Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität</li>  </ul><h3>Unser Kunde bietet </h3><p>Ihnen die Möglichkeit, Teil eines kleinen, dynamischen und flexiblen Teams mit flachen Hierarchien zu werden. Sie arbeiten direkt mit dem Vorstand zusammen, wodurch kurze Entscheidungswege und ein enger Austausch gewährleistet sind. Freuen Sie sich auf vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem international ausgerichteten Immobilienportfolio. Dabei genießen Sie viel Gestaltungsspielraum sowie hohe Eigenverantwortung. Abgerundet wird das Angebot durch ein attraktives Gehaltspaket €100.000,-- brutto pa. - mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.  </p><p><b>Bereit, Immobilien aktiv mitzugestalten?</b></p><p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108&nbsp;564</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=1b299e3a4a82e80c1a0f9d568600?inseratnummer=108564&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Asset Manager (m/f/x)

<h2>Executive &amp; Business Unit Assistant (m/w/d)  <h2> in einem Top Unternehmen im internationalen Umfeld</h2></h2><p>   Unser Mandant ist ein internationales Unternehmen, das vor über 50 Jahren in Skandinavien gegründet wurde und heute ein T<b>op Player im Bereich „Automation im Lebensmittelhandel“ </b>ist. Das Tätigkeitsgebiet erstreckt sich über mehr als <b>80 Märkte weltweit</b>. Dem Standort südlich von Wien obliegt die Betreuung des österreichischen als auch osteuropäischen Marktes. Unser Kunde zeichnet sich durch innovative MitarbeiterInnen aus, die mit Passion agieren und mit Freude Verantwortung übernehmen. Das Team hat es sich zur Aufgabe gemacht, das <b>Bewusstsein aller für den nachhaltigen Umgang mit Ressourcen</b> zu steigern und die Wiederverwendung von Verpackungen zu optimieren, um eine <b>Welt ohne Abfall</b> zu schaffen.   </p><p><b>Let's work together for the planet</b>: im Zuge der fortführenden Expansionsstrategie bietet sich ab sofort <b>südlich von Wien</b> die Vollzeit-Stelle:  </p><h3>Deine Aufgaben: </h3>  <ul>   <li>Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Business Unit sowie dem Executive Leadership Team bei der <b>Umsetzung von organisatorischen und wirtschaftlichen internen Spezialprojekten</b></li>   <li>Organisation, Koordination und Aufbereitung diverser Events <br>(Leadership Meetings, Kick Offs)</li>   <li>Vorbereitung länderübergreifender entscheidungsrelevanter Statistiken und Präsentationen</li>   <li><b>Sparring Partner:in bei der Erarbeitung von KPIs, Reports und Auswertungen für die gesamte BU</b></li>   <li>Deutsche und englische Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern</li>   <li>Empfang und Betreuung von Besucher:innen</li>  </ul>  <h3>Dein Profil:</h3>  <ul>   <li>BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation basierend auf Matura-Niveau</li>   <li><b>Berufserfahrung in der fachlichen Assistenztätigkeit inkl. Übernahme interner Projekte </b></li>   <li>Erfahrung mit Projektmanagement-Skills erwünscht</li>   <li>Sehr gutes Deutsch und Englisch + Routine in MS Office (insbesondere Excel)</li>   <li>Interesse an Automatisierungen und neuen Tools sowie starke Verbundenheit zur Nachhaltigkeit</li>   <li>Unternehmerisches, strategisches und analytisches Denken gepaart mit <br>Hands-On-Mentalität (du buchst auch Flüge)</li>   <li>Proaktive, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Engagement</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <ul>   <li>Hybride Arbeitsform mit gelegentlichen Homeoffice-Möglichkeiten</li>   <li>Sichere Anstellung in einem modernen skandinavischen Unternehmen mit „Du-Kultur“, Open-Door-Policy und flacher Hierarchie</li>   <li>Firmenparkplatz sowie Shuttle-Bus von U6 Siebenhirten</li>   <li>Obst &amp; Gemüse, Naschen, Kaffee, regelmäßige Mitarbeiterevents sowie diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits</li>   <li>Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, um deine Zufriedenheit zu evaluieren</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg:innen innerhalb der Business Unit</li>   <li>Möglichkeit, dabei zu helfen eine nachhaltige Zukunft zu schaffen </li>   <li>Jahresbruttogehalt ab EUR 50.000,-- (Bereitschaft zur Überzahlung - abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)</li>  </ul>  <h3>Lust auf eine Green-Company mit Du-Kultur?</h3>  <p>   Dann lasse uns gemeinsam die Zukunft bewegen! Sende uns daher noch heute deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der <b>Kennnummer 108&nbsp;560</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=5b86ca8d7f1cbe860931aeca9433?inseratnummer=108560&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.adler@isg.com" target="_blank">bewerbung.adler@isg.com</a>. Selbstverständlich sichern wir dir Diskretion in allen Prozessschritten zu. Ich freue mich bereits auf unser Gespräch!  </p>

Executive & Business Unit Assistant (m/w/d)

<h2>Projektmanager (m/w/d)  <h2>Elektrotechnische Lösungen in der Gebäude-Digitalisierung</h2></h2><p>   Unser Auftraggeber ist ein österreichisches Unternehmen, welches in einen internationalen Top-Konzern eingebunden ist. Als führender Lösungsanbieter im Bereich der Sicherheitstechnik und Gebäude-Digitalisierung überzeugt man mit einer kompletten Integration aller Systeme rund um die innovative Gebäudeverwaltung. Mitarbeiterzufriedenheit, Teamwork, Hands-on-Mentalität auf allen Ebenen und eine flache Hierarchie führen zu einer positiven sowie zwischenmenschlich angenehmen Wohlfühlatmosphäre.   </p><p> Im Zuge des aktuell beachtlichen Wachstums suchen wir zur Verstärkung des Teams <b>ab sofort in der Zentrale im Raum Wiener Neustadt</b> eine engagierte Persönlichkeit für diese spannende Position.  </p><h3>Das Aufgabengebiet</h3>  <ul>   <li>Eigenverantwortliche Projektabwicklung bis hin zur Rechnungsvorbereitung</li>   <li>Kaufmännische Projektsteuerung sowie Projektcontrolling </li>   <li>Freigabe der technischen Lösungen und Konzepte </li>   <li>Abwicklung der Bestellanforderungen für Lieferanten und Dienstleister </li>   <li>Durchführung und Koordinierung von Baubesprechungen sowie Begleitung der Montage und der Projektabnahmen </li>   <li>Verantwortung für den wirtschaftlichen und technischen Erfolg der Projekte in der Realisierungsphase</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil</h3>  <ul>   <li>Idealerweise elektrotechnische Ausbildung (auch Nicht-Techniker:innen sind willkommen)</li>   <li>Mehrjährige Routine im technischen Projektmanagement</li>   <li>Operative elektrotechnische Berufserfahrung von Vorteil</li>   <li>Praxis mit AutoCAD bevorzugt + sehr gute Kenntnisse mit MS Office</li>   <li>Knowhow im Vertragsrecht sowie hinsichtlich Verordnungen und Normen </li>   <li>Selbständige, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise</li>   <li>Verhandlungsgeschick und hohe Kommunikationsfähigkeit</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot</h3>  <ul>   <li>Langfristige Position bei einem schnell wachsenden Marktführer für Sicherheitssysteme</li>   <li>Interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen, dynamischen Team</li>   <li>Kollegiale Zusammenarbeit und Gestaltungsfreiraum</li>   <li>Angenehmes, familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und Du-Kultur</li>   <li>Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie der Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens</li>   <li>Marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 60.000,-- (Gesamtpaket) mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung</li>  </ul>  <h3>Lust auf ein Unternehmen mit zukunftsträchtigen Produkten + Planungssicherheit?</h3><p> Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108&nbsp;561</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=5b86d7332e67771ddb8249e6ceed?inseratnummer=108561&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.adler@isg.com" target="_blank">bewerbung.adler@isg.com</a> sowie auf unser Kennenlernen im diskreten Gespräch zur Klärung aller weiteren Details. Bis bald!</p>

Projektmanager (m/w/d)

<h2>Assistent:in Hausverwaltung  <h2>Wohnbaugenossenschaft Wien</h2></h2><p>Friendly climate</p><p>Interesting Job</p><p>Professional development</p><p>Family-friendly workplace</p><p>Security and stability</p><p>Unser Kunde zählt zu den<b> Top 10 der gemeinnützigen österreichischen Wohnbaugenossenschaften </b>und verwaltet ca. 40.000 Wohneinheiten in den Bundesländern Wien, Niederösterreich und Tirol. Seit dem Jahr 2000 ist das Unternehmen nach ISO-Norm 9001 zertifiziert und beschäftigt aktuell 115 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.  </p> <p><b>Zur weiteren Verstärkung suchen wir für den <b>Standort Wien </b>eine engagierte Person als <b>Assistenz Hausverwaltung</b>. </b></p><h3>Ihr Aufgabengebiet</h3>  <ul>   <li>Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen Belangen</li>   <li>Selbstständige und fristgerechte Durchführung der anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten</li>   <li>Telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer, Dokumentation von Vorgängen, Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen; Datenpflege</li>   <li>Abwicklung von Schadensfällen und das Mahnwesen</li>   <li>Einholen von Anboten, Koordination der Professionisten und Verfolgung der laufenden Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten</li>  </ul>  <h3>Ihr Anforderungsprofil</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li>   <li>Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, indealerweise in der Immobilienbrache</li>   <li>Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office …)</li>   <li>Exzellente Rechtschreibkenntnisse</li>   <li>Sie sind kommunikativ, und verlässlich und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe</li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li>Bezahlung <b>lt. KV der gemeinnützigen Wohnbauträger, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</b></li>   <li><b>Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre</b></li>   <li>Verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit</li>   <li><b>Vielseitiges Aufgabengebiet</b></li>   <li>Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten</li>   <li><b>Dienstzeit 38 Wochenstunden</b></li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser <b>vielseitigen Position Interesse haben</b>, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.554</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=50ac4846453432e2de974309cb97?inseratnummer=108554&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Assistent:in Hausverwaltung

<b>Pacovis</b> ist ein solides, <b>inhabergeführtes Schweizer Unternehmen</b>, das sich <b>seit 90 Jahren an der Zukunft</b> orientiert. Als <b>verlässliche Dienstleister Beschaffungsprozesse</b> in der <b>Fleisch-, Convenience- und Gastrobranche</b> sind wir mit Begeisterung dabei, wenn es um<b> Lösungen für unsere Kunden</b> geht. Eine Begeisterung, die ansteckt.   <p> Vielleicht auch Sie? Um den wachsenden Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden, brauchen wir Ihre Unterstützung.  </p><h3>Aufgaben:</h3><p> Als SachbearbeiterIn Verkaufsbüro verstärken Sie das Team und bereichern unser Unternehmen mit Freude, Elan und Kompetenz und erleben dabei ihr persönliches, berufliches Glück. In dieser Funktion wirken Sie tatkräftig und verantwortungsvoll bei der Bewältigung des Tagesgeschäftes mit.  </p><h3>Ihre Verantwortungsfelder:</h3><p> Sie erledigen diverse organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen damit tatkräftig unser Team. Aufgaben wie das Abwickeln von Bestellungen macht Ihnen Freude. Reklamationen begegnen Sie mit Offenheit, erledigen diese mit hoher Kompetenz und betrachten diese als Chance zur Verbesserung  </p><h3>Ihr Profil:</h3><p> Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, haben bereits einige Jahre Berufserfahrung als SachbearbeiterIn im Verkaufsinnendienst. Sie verstehen es, strukturiert und methodisch vorzugehen und haben eine kommunikative, teamorientierte Arbeitsweise und eine gute Sozialkompetenz. Ausdauer, exakte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbständigkeit und Belastbarkeit gehören genauso zu Ihren Stärken wie Eigeninitiative, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und die Freude am Tragen von Verantwortung. Englisch in Wort und Schrift sind für Sie kein Problem, dann bewerben Sie sich bei uns.  </p><h3>Ihre Perspektiven:</h3><p> Es erwartet Sie die Herausforderung, in einem dynamischen Umfeld an den täglichen Aufgaben zu wachsen und an Kompetenz zu gewinnen. Sie stehen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen am Firmenstandort sowie dem Produktmanagement und dem strategischen Einkauf unserer Muttergesellschaft in der Schweiz. Wir offerieren Ihnen ein der Aufgabe entsprechendes Entgelt von brutto € 35.000 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und gute Sozialleistungen.  </p><p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.390</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=fffb81f8a551a7131c3d1c613b14?inseratnummer=108390&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

25 Assistenz / Administration Jobs in Wiener Neudorf, Österreich