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<p>Unser Kunde ist eine erfolgreiche Unternehmensberatung im Zentrum von Wien.  </p><p>Zur Verstärkung eines engagierten und dynamischen Beraterteams, suchen wir eine/n ebenso engagierte/n, verantwortungsbewusste/n und gut organisierte/n TeamassistentIn</p><h3>Zu Ihren Aufgaben zählen:</h3>  <ul>   <li>Terminkoordination für eine Vielzahl an Beratungsprojekten</li>   <li>Vor- und Nachbereitung von Workshops und Meetings</li>   <li>Erstellung von ansprechenden Präsentationen, von Protokollen und Workshop-Unterlagen </li>   <li>Unterstützung des Beraterteams beim Projektcontrolling</li>   <li>Recherche zu inhaltlichen Themen</li>   <li>Mitarbeit bei Ausschreibungen</li>   <li>Telefonischer KundInnenkontakt und Schnittstellenmanagement</li>   <li>Allgemeine Assistenztätigkeiten</li>  </ul>  <h3>Das bringen Sie idealerweise mit:</h3>  <ul>   <li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li>   <li>Versierter Umgang mit mit sämtlichen MS-Office Tools, im Besonderen PowerPoint und Excel und den gängigen Kommunikationstools (MS Teams, WebEX, etc.)</li>   <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, ein Talent für treffsichere Formulierungen und für Layoutgestaltung</li>   <li>Sie sind ein/e AllrounderIn mit rascher Auffassungsgabe, ausgeprägtem Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative</li>   <li> gutes Zeitmanagement &amp; Selbstorganisation </li>  </ul>  <p> Es erwartet Sie eine angenehme Arbeitsumgebung, ein motiviertes Team mit gutem Bertriebsklima, sowie ein überaus abwechslungsreiches, kreatives Tätigkeitsfeld.  </p><p>Für diese Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab € 3.000,- (Vollzeit 40 Stunden) geboten, es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.  </p><p> Sie suchen eine neue abwechslungsreiche Herausforderung, sind kommunikativ, strukturiert, auch bei vielfältigen Aufgaben gut organisiert und haben immer ein Lächeln für Ihre KollegInnen übrig?  </p><p>Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter der Kennnummer 103&nbsp;150 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=c1c371c233980dfeedfb3a5e9dd2?inseratnummer=103150&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Projektassistenz m/w/d

<p>Als bekanntester Anbieter hochwertiger Produkte im Non-Food-Bereich steht unser Mandant mit seinem Namen für Qualität und glückliche Kund:innen. Laufende Innovationen in einer einzigartig-umfassenden Produktwelt sowie langjährige Kooperationen haben diese Erfolgsbilanz langfristig geebnet. Aktuell verstärken wir das einsatzfreudige Team um eine:n weitere:n Kolleg:in ab sofort (ab 30 Wochenstunden) am Standort Wiener Neudorf als Auftragssachbearbeiter:in.</p><h3>Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Bearbeitung eingehender Kund:innenbestellungen sowie zeitnahe Auftragsabwicklung und -prüfung</li>   <li>Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie Gutschriften</li>   <li>Eigenständige Abwicklung der Retouren und Reklamationen sowie des Mahnwesens</li>   <li>Kompetente:r Ansprechpartner:in bei Lieferauskünften sowie Verantwortung für die Lieferscheine</li>   <li>Professionelle und freundliche Kund:innenbetreuung per Telefon und E-Mail</li>   <li>Unterstützung bei der Ersatzteilverwaltung sowie bei Inventuren</li>   <li>Laufende Dokumentation sowie exakte Stammdatenpflege</li>  </ul>  <h3>Ihr interessantes Profil:</h3>  <ul>   <li>Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung (HAK | HLA | etc.)</li>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise im FMCG-Umfeld</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort + Schrift</li>   <li>Routinierter Umgang mit MS-Office | SAP-Anwenderkenntnisse sind ein Plus</li>   <li>Strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil sowie klare Kommunikationsweise</li>   <li>Optimistische Persönlichkeit | Teamspirit | Zuverlässigkeit | Loyalität | Humor</li>  </ul>  <h3>Unser attraktives Angebot:</h3>  <ul>   <li>Freundliches + familiäres Betriebsklima innerhalb eines beständigen Konzernumfelds</li>   <li>Vielseitige Tätigkeiten + strukturiertes Onboarding im Team für einen optimalen Start</li>   <li>Schlanke Organisationsstrukturen mit der Chance, verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen</li>   <li>Familienfreundliches Arbeitszeitmodell mit idealem Teamsetting Vollzeit oder Teilzeit wählbar<br> für 30 Wochenstunden gilt: Mo – Do 8:00 – 16:00 Uhr (inkl. Mittagspause)<br> für 35 Wochenstunden gilt: Mo – Do 8:00 – 16:00 Uhr (inkl. Mittagspause) | Fr 8:00 – 13:00 Uhr<br> für 38,5 Wochenstunden gilt: Mo – Do 8:00 – 17:00 Uhr (inkl. Mittagspause) | Fr 8:00 – 14:00 Uhr<br> Morgendliche Gleitzeit 8:00 – 9:00 Uhr | 4 Tage-Woche im 30 Wochenstunden-Modell<br> Alle Teilzeit-Varianten setzen Flexibilität für Stellvertretung bei Urlaub/Krankheit im Team voraus</li>   <li>Marktkonformes Jahresbruttogehalt von € 45.000,-- (auf Vollzeitbasis) | eine etwaige Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li>  </ul>  <h3>Sie fühlen sich hier jetzt schon zu Hause? </h3><p> Dann sind SIE bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.170 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=c1c3632606f76a2da726e115373e?inseratnummer=105170&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a> sowie unser Kennenlernen im gemeinsamen ISG Gespräch (Dezember 2024 + Jänner 2025) – bis bald!  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Auftragssachbearbeiter:in | ab 30 Wochenstunden

<h1>Backoffice | Assistenz - Steuerberatung (m/w/d) 
<h2>*VorausdenkerIn mit Engagement + Struktur*</h2></h1>In dieser Rolle übernimmst du vor Ort den serviceorientierten Support in der Kanzlei. Somit bist du es gewohnt, „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten“ und hast durch deine proaktive und vorrausschauende Arbeitsweise auch bei Unvorhersehbarem eine effiziente Lösung parat. 
<h3>Deine Aufgaben im Detail:</h3> 
<ul> 
 <li>Klassische Assistenzagenden wie KlientInnen- und Behördenkorrespondenz, Terminkoordination | Schreiben nach Diktat wünschenswert</li> 
 <li>Fristenverwaltung und Quotenkontrolle</li> 
 <li>Stammdatenpflege</li> 
 <li>Post- und E-Mail Bearbeitung | Korrespondenz in Deutsch und Englisch</li> 
 <li>Aufbereitung von Besprechungsunterlagen + Erstellung von Präsentationen</li> 
 <li>Kontakt zu KlientInnen, Ämtern und Behörden</li> 
 <li>Arbeiten mit FinanzOnline</li> 
 <li>Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern (national + international) + Vertretung am Empfang</li> 
</ul> 
<h3>Deine Skills überzeugen uns: </h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA etc.)</li> 
 <li>Idealerweise Fort-/Ausbildungen der KSW (Diplom Kanzleimanagement, Diplom WT Assistenz)</li> 
 <li>Erste facheinschlägige Berufserfahrung in einer Wirtschaftstreuhandkanzlei von Vorteil</li> 
 <li>Organisations- und Kommunikationstalent</li> 
 <li>Routinierter Umgang mit MS-Office, gute BMD NTCS Kenntnisse vorteilhaft</li> 
 <li>Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse</li> 
 <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise | Loyalität + Flexibilität </li> 
</ul> 
<h3>Unsere Benefits für dich: </h3> 
<ul> 
 <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet + eigenverantwortliches Arbeiten</li> 
 <li>Ausgezeichnetes Betriebsklima + Teamevents</li> 
 <li>TOP Lage in der Wiener Innenstadt + modernste Office-Ausstattung</li> 
 <li>Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.500,-- (abhängig von deiner Qualifikation + Vorerfahrung) plus zahlreiche Benefits (wie Mittagszuschuss, Weiterbildungen etc.) </li> 
</ul> 
<h3>Du managst jede Situation mit Bravour…</h3> …dann überzeuge uns von deinem Engagement und deiner Flexibilität! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennnummer 105&nbsp;166, bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105166&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.helm@isg.com" target="_blank">bewerbung.helm@isg.com</a>. Gerne leiten wir deine Bewerbung nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an unseren Mandanten weiter und stellen im Zuge des beauftragten Bewerbermanagements eine möglichst rasche Rückmeldung sicher. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Melanie Helm 
<br> M: +43 664 467 25 48 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.helm@isg.com" target="_blank">bewerbung.helm@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105166&amp;refererId=372" target="_blank">APPLY</a>

Backoffice I Assistenz

<h2>Sales &amp; Marketing Assistenz (m/w/d)  <h2>Teilzeit | Pharmaindustrie</h2></h2><p>Good connections</p><p>Parking spot</p><p>Interesting Job</p><p>Friendly climate</p><p>   Unser Kunde ist ein international tätiges Pharmaunternehmen. Das Wachstum wird von den wichtigsten Erfolgsfaktoren des Unternehmens, profundem Know-How, intensiver Forschung und einem Top-Performer*innen-Team, getragen.  </p>  <p>Wir suchen eine Teilzeit-Verstärkung (15-20 Wochenstunden) für die Marketing- und Sales-Abteilung am Standort in Wien (öffentlich sehr gute Erreichbarkeit, Parkplatz vorhanden).</p><p>   In dieser abwechslungsreichen Aufgabe unterstützt du tatkräftig das Team bei organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten.   <br>  </p>  <br>  <h2>Deine Aufgaben und Zuständigkeiten: </h2>  <ul>   <li>Eigenständige Erledigung der im Tagesgeschäft anfallenden Assistenzaufgaben</li>   <li>Selbständige Sachbearbeitung (z.B. Aktualisierung von Marketingmaterialen) und Bearbeitung kleinerer Projekte (z.B. Büroorganisation)</li>   <li>Administrative Unterstützung bei der Organisation von Events, Meetings und Kongressen</li>   <li>Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li>   <li>Bestellungseingabe und Rechnungskontrolle </li>   <li>Unterstützung des Marketing- und Sales-Teams im Tagesgeschäft </li>   <li>Übernahme gegenseitiger Vertretungsaufgaben im Assistenz-Team</li>  </ul>  <h2>Deine Skills: </h2>  <ul>   <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung</li>   <li>Praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position</li>   <li>Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>Selbständiges, präzises und verantwortungsbewusstes Arbeiten </li>   <li>Proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Grad an Dienstleistungsorientierung und Termintreue</li>   <li>Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Flexibilität, Organisationstalent und Teamgeist</li>  </ul>  <h2>Unser Kunde bietet dir: </h2>  <ul>   <li>Ein Team, in welchem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung sowie Erfüllung und Spaß bei der Arbeit riesengroß geschrieben werden</li>   <li>Ein tolles Arbeitsumfeld, geprägt durch Zusammenhalt, Loyalität und dem gemeinsamen Willen, Dinge, die uns bis hierher erfolgreich gemacht haben, für die Zukunft noch besser zu machen</li>   <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Wachstumsbranche auf Teilzeitbasis (15-20 Wochenstunden)</li>   <li>Ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 45.000,- auf Vollzeitbasis sowie attraktive Sozialleistungen mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von deiner Qualifikation und einschlägigen Erfahrung </li>  </ul>  <h3>Dein Interesse wurde geweckt? </h3>    <p>   Dann sende uns noch heute deine Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer 105.147 per eMail oder über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=75a9b56f154330d3371b7d7bb2d7?inseratnummer=105147&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!  </p>

Sales & Marketing Assistenz (m/w/d) Teilzeit | Pharmaindustrie

<h2>Teamleitung BackOffice (m/w/d)  <br>  <h2>Dienstort Brunn am Gebirge, Vollzeit (40 Wochenstunden)</h2></h2><p>   Unser Klient Sterkl, Schörkhuber &amp; Partner GmbH gilt seit 1984 als der kompetente Partner für alle Anliegen im bautechnischen Bereich. Mit 8 Tochtergesellschaften an 12 leistungsfähigen Standorten österreichweit und über 100 qualifizierten Mitarbeitern werden inzwischen sieben Länder in Zentraleuropa bedient – nah bei den Kunden, und vertraut mit deren Anforderungen.   </p><p>In dieser neu geschaffenen Position leiten Sie sowohl das BackOffice-Team und nehmen auch eine Assistenzfunktion für die Geschäftsleitung wahr.  </p><h3>Warum empfehlenswert?</h3>  <ul>   <li>Langfristige Perspektive in sehr erfolgreichem Unternehmen </li>   <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit </li>   <li>Sehr gutes Arbeitsklima</li>  </ul>  <h3>Das sollten Sie mitbringen:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene Ausbildung (Maturaniveau) </li>   <li>Berufserfahrung im administrativen Bereich (idealerweise in Leitungsfunktion)</li>   <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li>   <li>Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift</li>   <li>Sorgfalt und Genauigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent </li>  </ul>  <h3>Ihre Aufgaben: </h3>  <ul>   <li>Leitung und Koordination eines kleinen Teams</li>   <li>Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung</li>   <li>Terminorganisation sowie Daten- und Dokumentenmanagement </li>   <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li>  </ul>  <br>   <p>Wir haben Ihr Interesse geweckt?</p><p> Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der Kennnummer 105.124 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=c7b5c7fba8b4e5a2077b89515191?inseratnummer=105124&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Gehaltsinfo: ab ca. € 3.000 Monatsbrutto mit Überzahlungsbereitschaft je nach Erfahrungshintergrund und Ausbildung!  </p>

Teamleitung BackOffice (m/w/d)

<h1>Qualitäts-/Risikomanager (m/w/d) 
<h2>Vollzeit/Teilzeit</h2></h1><h3>Der Leitung IT/ORG/QM und Prozesse unterstellt, sind Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Entwicklung und Optimierung der Qualitäts- und Risikomanagementprozesse der Stiftung</li> 
 <li>Erarbeitung, Weiterentwicklung und Überwachung eines IKS-Systems sowie regelmäßige Berichterstattung an den Vorstand</li> 
 <li>Verantwortung für das Dokumentenmanagement: Sie leiten das Dokumentenlenkungssystem und sorgen dafür, dass es in die künftige QM-Dokumentation integriert und regelmäßig aktualisiert wird</li> 
 <li>Durchführung von Risikoanalysen und -bewertungen sowie Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominimierung</li> 
 <li>Planung und Organisation von Audits zur Sicherstellung der Qualitätsstandards</li> 
 <li>Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden im Umgang mit Qualitäts- und Risikomanagement</li> 
 <li>Engagierte Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern, um die hohe Qualität der Patientenversorgung zu gewährleisten</li> 
</ul> 
<h3>Das bringen Sie mit:</h3> 
<ul> 
 <li>Eine akademische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Qualitätsmanagement</li> 
 <li>Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen</li> 
 <li>Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Qualitätsmanagement, idealerweise im Sozial- oder Gesundheitswesen</li> 
 <li>Ausgezeichnete organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Moderation von Projektteams</li> 
 <li>Fachwissen im Bereich Prozess- und Organisationsmanagement sowie IKS</li> 
 <li>Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Flexibilität</li> 
 <li>Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und zur Anpassung an neue gesetzliche Vorgaben und Richtlinien im Gesundheitswesen</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten Ihnen:</h3> 
<ul> 
 <li>Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten Team</li> 
 <li>Die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Umfeld zu übernehmen</li> 
 <li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln</li> 
 <li>Eine faire Entlohnung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung nach dem Gehaltsschema der Vorarlberger Krankenanstalten</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.065 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105065&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105065&amp;refererId=372" target="_blank">APPLY</a>

Qualitätsmanager (m/w/d)

<h2>(Junior) ERP Inhouse Consultant (m/w/d)  <h2> Business Process Specialist - East Central Europe</h2></h2><p>Mobile work</p><p>Modern Office</p><p>International projects</p><p>Friendly climate</p><p>Interesting Job</p><p>   Unser Mandant ist ein internationales Unternehmen, das vor über 50 Jahren in Skandinavien gegründet wurde und heute ein Top Player im Bereich „Automation im Lebensmittelhandel“ ist. Das Tätigkeitsgebiet erstreckt sich über mehr als 80 Märkte weltweit. Dem Standort südlich von Wien obliegt die Betreuung des österreichischen als auch osteuropäischen Marktes. Unser Kunde zeichnet sich durch innovative MitarbeiterInnen aus, die mit Passion agieren und mit Freude Verantwortung übernehmen. Das Team hat es sich zur Aufgabe gemacht, das Bewusstsein aller für den nachhaltigen Umgang mit Ressourcen zu steigern und die Wiederverwendung von Verpackungen zu optimieren, um eine Welt ohne Abfall zu schaffen.   </p><p>Let's work together for the planet: im Zuge der fortführenden Expansionsstrategie bietet sich ab sofort am Standort südlich von Wien für eine motivierte Persönlichkeit die Vollzeitstelle:  </p><h3>Deine Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Umfangreiche Unterstützung bei der Implementierung eines neuen ERP-Systems (IFS) in verschiedenen Ländern Osteuropas</li>   <li>Erstellung von Projektplänen sowie Steuerung und Umsetzung von Arbeitspaketen und Maßnahmen</li>   <li>User Requirements Analysen und Optimierung der Prozesse im Einklang mit dem ERP-System</li>   <li>Entwicklung sowie Bereitstellung von Reports/Dashboards inkl. entsprechender Datenbasis und Berechnungen zum besseren Verständnis der Performance</li>   <li>Support bei der Visualisierung von Prozessen</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit der Head of Business Process East Central Europe</li>  </ul>  <h3>Dein Profil</h3>  <ul>   <li>Erfolgreich abgeschlossenes Studium - bevorzugt im Bereich Wirtschaft oder Supply Chain Management</li>   <li>Idealerweise erste Praxis im Prozessmanagement sowie in der Steuerung eigener kleiner Projekte</li>   <li>Erfahrung mit ERP-Systemen und der Visualisierung von Prozessen im ERP-Umfeld</li>   <li>Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise </li>   <li>Proaktive Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit</li>   <li>Sehr gutes Deutsch und Englisch + Routine in MS Office (insbesondere Excel)</li>   <li>Bereitschaft für Dienstreisen innerhalb unserer Business Unit East Central Europe (~ 20%)</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot</h3>  <ul>   <li>International bereits etablierte, aber dennoch stark wachsende und sichere Organisation</li>   <li>Neu geschaffene Position mit der Möglichkeit, die Prozesse mitzugestalten</li>   <li>Regelmäßige Mitarbeiterevents sowie -befragungen, um laufend an der Zufriedenheit zu arbeiten</li>   <li>Positives Betriebsklima, moderne Arbeitsweisen, flache Hierarchie, Open-Door-Policy</li>   <li>Bruttojahresgehalt von € 55.000,-- (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich) </li>  </ul>  <h3>Lust auf eine Green-Company mit Du-Kultur?</h3>  <p>   Dann lasse uns gemeinsam die Zukunft bewegen! Sende uns daher noch heute deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 105&nbsp;078 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=405298c4481f0aecf0b0cf5ec960?inseratnummer=105078&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.adler@isg.com" target="_blank">bewerbung.adler@isg.com</a>. Selbstverständlich sichern wir dir Diskretion in allen Prozessschritten zu. Ich freue mich bereits auf unser Gespräch!  </p>

(Junior) ERP Inhouse Consultant (m/w/d)

<p> Liebenwein Rechtsanwälte steht seit vielen Jahren für erfolgreiche rechtliche Beratung und Betreuung im Wirtschafts-, Immobilien- und Gesundheitsrecht inmitten des 1. Wiener Gemeindebezirks. Im Fokus unserer Arbeit stehen die Ziele unserer Mandanten, welche Privatpersonen als auch kleine und mittelständische Unternehmen sowie Konzerne gleichermaßen umfassen. Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist uns dabei besonders wichtig.  </p><h3>Aufgabenbereich</h3>  <ul>   <li>Erstellung von Verträgen unter Anleitung eines RA</li>   <li>Erarbeitung von Gerichtseingaben, Schriftsätzen uä unter Anleitung eines RA</li>   <li>Begleitung und Betreuung von Verfahren vor Gerichten und Behörden unter Anleitung eines RA</li>   <li>Laufende Betreuung unserer Mandant:innen unter Anleitung eines RA</li>   <li>Mitarbeit bei Publikationen und Vorträgen </li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li>ein junges, dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld</li>   <li>fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten, Übernahme der für die RAP notwendigen Seminarkosten </li>   <li>flache Hierarchien und ein enthusiastisches, engagiertes Team, unmittelbare Zusammenarbeit mit dem/der Rechtsanwalt/anwältin</li>   <li>eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit und eine offene Atmosphäre</li>   <li>spannende Aufgaben unter direkter Einbindung in den Kontakt mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten</li>   <li>moderne Büroräumlichkeiten in Wiener Top-Lage mit sehr guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung</li>   <li>leistungsgerechte Bezahlung und marktkonforme Entlohnung (Jahresbruttogehalt von EUR 55.000,-- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung)</li>  </ul>  <h3>Unsere Anforderungen:</h3>  <ul>   <li>abgeschlossenes Studium (Rechtswissenschaften/Wirtschaftsrecht), absolvierte Gerichtspraxis</li>   <li>große LU</li>   <li>abgeschlossene RAP wünschenswert </li>   <li>ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>selbstständige und genaue lösungsorientierte Arbeitsweise</li>   <li>Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit</li>   <li>kompetentes Auftreten, professionelle Kommunikation </li>   <li>hohes Engagement und den Wunsch, langfristig in der Kanzlei mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen</li>  </ul>  <p>   Ihre interessanten und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter der Kennnummer 105.028 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=7ca0f524c9069af2a5e4a4925cd6?inseratnummer=105028&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p>

Rechtsanwaltsanwärter/in mit großer LU

<p>Part-Time</p><p>Parking spot</p><p>Further Development</p><p>Friendly climate</p><p>   Unser Kunde ist ein dynamisches, mittelständisches Pharmaunternehmen mit internationaler Repräsentanz und zählt duch sein innnovatives Produktportfolio zu den erfolgreichsten Playern in seinem Segment.  </p><p>Ihre Aufgaben sind:</p><ul>   <li>Selbstständige Erledigung von allg. Organisations- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Bank, Post, Telefonannahme, Empfang, Datenverwaltung, allg. Korrespondenz etc.)</li>   <li>Umfassende Vorbereitungstätigkeiten für die Buchhaltung </li>   <li>Prüfung, Vorerfassung - und -kontierung von Eingangsrechnungen</li>   <li>Bearbeitung von Ausgangsrechnungen</li>   <li>Schnittstellenmanagement zur externen Buchhaltung </li>   <li>Bestellerfassung sowie Bestellabwicklung </li>   <li>Erstellung von Ausgangsrechnungen </li>   <li>Erste Ansprechperson für Kundenanfragen sowie Unterstützung des Vertriebsaußendienstes </li>   <li>Urlaubsvertretung für die Abteilungen Marketing&amp;Sales sowie Customer Care </li>  </ul> <p>Ihr Profil:</p><ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA ) mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Administration, Buchhaltung, Vertriebsinnendienst)</li>   <li>Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (routinierter Umgang mit Excel setzen wir Voraus)</li>   <li>Teamorientiertes Organisastionstalent mit Freude und Begeisterung für den Assistenzbereich</li>   <li>Sehr gute Deutschkenntnisse, professionelles Auftreten sowie exzellente Umgangsformen</li>   <li>Serviceorientierte Persönlichkeit mit präziser und strukturierter Arbeitsweise</li>  </ul> <p>Unser Kunde offeriert Ihnen:</p><ul>   <li>Interessantes, eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem höchst erfolgreichen und stabilen Unternehmen</li>   <li>Langfristige Anstellung in einem wachsendem Wirtschaftszweig (Gesundheitsbranche)</li>   <li>Weiterentwickllungsmöglichkeiten</li>   <li>Mitarbeit in einem professionellen und sehr kollegialen Arbeitsumfeld</li>   <li>Marktkonformes Bruttomonatsgehalt von € 2.000 /14-mal für 25 Wochenstunden. Die konkrete Gehaltsfestlegung erfolgt nach Kenntnissen und Erfahrung. </li>  </ul>  <p>Wenn Sie ein Teamplayer gepaart mit einer Vorliebe für Zahlen sind und über ein kommunikatives, pro-aktives Wesen und Organisationsgeschick verfügen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104952 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=888c1a3a7c4ca85e54b235d2aa26?inseratnummer=104952&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Assistenz und Office Management mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

<strong><strong>Aufgaben, die mich erwarten</strong></strong> <br><br><ul> <li>eigenständiges Durchführen allgemeiner Assistenzagenden</li> <li>Erstellen von Protokollen, Auswertungen und Dokumenten</li> <li>Koordinieren von Terminen sowie Organisieren von Meetings</li> <li>eigenverantwortliches Bearbeiten von Projekten</li> <li>externe sowie interne Informations- und Kommunikationsdrehscheibe</li> </ul><br><strong><strong>Qualifikationen, die ich mitbringe</strong></strong> <br><br><ul> <li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau</li> <li>gute Englischkenntnisse</li> <li>einschlägige Berufserfahrung von Vorteil</li> <li>routinierter Umgang mit dem PC (insbesondere MS Office)</li> <li>engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeiten</li> <li>strukturierte und organisierte Arbeitsweise</li> </ul><br><strong><strong>Angebote, die mich überzeugen</strong></strong> <br><br><ul> <li>umfangreiche Einarbeitung und individuelles Onboarding</li> <li>flexible Gleitzeitmodelle sowie bis zu 50% Home-Office/Remote Work</li> <li>top ausgestatteter ergonomischer Arbeitsplatz sowie eine moderne technische Ausstattung</li> <li>kostenlose Verpflegung in Form von täglich frischem Obst und Gemüse, Kaffee sowie Tee</li> <li>zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und fachliche Entwicklung in unserer HOFER AKADEMIE sowie die Möglichkeit zur Nutzung von LinkedIn Learning</li> <li>sicherer und verlässlicher Arbeitgeber</li> <li>DU-Kultur im ganzen Unternehmen</li> <li>Möglichkeit von mehrmonatigen Sabbaticals</li> <li>vergünstigte Tarife bei Krankenzusatzversicherungen</li> <li>Leasingprogramm für Fahrräder und E-Bikes</li> </ul><br><strong><strong>Entgelt</strong></strong> <br><br>attraktives Brutto-Monatseinstiegsgehalt ab € 2.902,- für 38,5 Stunden/Woche, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bis € 3.516,- in der Endstufe<br><br><strong><strong>Arbeitsort</strong></strong> <br><br>2521 Trumau, Hoferstraße 1<br><br><strong><strong>Arbeitsbeginn</strong></strong> <br><br>ab sofort<br><br><strong><strong>Online bewerben</strong></strong> <br><br>Jetzt online bewerben und Lebenslauf sowie sämtliche relevante Zeugnisse beifügen.

44 Assistenz / Administration Jobs in Wiener Neudorf, Österreich