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<h1>Catering Sales - Office Manager (m/w/d) 
<h2>35 Std./Woche<br>Wien</h2></h1><h3>Dein Aufgabenbereich</h3> 
<ul> 
 <li><b>Catering-Kund:innenberatung:</b> Du bist die erste Ansprechperson für Kund:innen, hörst zu, verstehst Bedürfnisse und findest maßgeschneiderte Lösungen – von kleinen Feiern bis hin zu großen Konferenzen.</li> 
 <li><b>Sales &amp; Angebotserstellung: </b>Du erstellst und aktualisierst Angebote, überzeugst neue Kund:innen und pflegst bestehende Kontakte.</li> 
 <li><b>Planung &amp; Koordination: </b>Du sorgst dafür, dass unsere Caterings reibungslos laufen,indem Du:</li> 
 <ul> 
  <li>Kommunikation mit Kund:innen führst, </li> 
  <li>Equipment-Bestellungen organisierst,</li> 
  <li>die Schnittstelle zwischen Küche, Service und Kund:innen managest. </li> 
 </ul> 
</ul> 
<ul> 
 <li><b>Officeleitung &amp; Teamorganisation: </b>Du übernimmst Verantwortung für das Office-Team, planst Tages- und Wochenabläufe, führst Teammeetings durch, hastein Auge auf Kapazitäten und bringst dich bei der Optimierung von Abläufen aktiv ein.</li> 
 <li><b>Umsatz- &amp; Budgetmanagement: </b>Du hast unsere Umsätze im Blick, verwaltest gemeinsam mit der Geschäftsführung den Umsatzplan und trägst durch verlässliches Angebots- und Rechnungsmanagement dazu bei, dass wir unsere wirtschaftlichen Ziele erreichen.</li> 
 <li><b>Rechnungsmanagement: </b>Du erstellst, kontrollierst und verschickst Rechnungen, kümmerst dich um das Debitorenmanagement und sorgst dafür, dass unsere Kund:innen rechtzeitig zahlen – auch Rückfragen von Kund:innen oder dem Service-Team zu Rechnungen klärst du gewissenhaft und freundlich.</li> 
</ul> 
<h3>Was Du mitbringen solltest</h3> 
<ul> 
 <li><b>Organisationstalent </b>– Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.</li> 
 <li><b>Erfahrung in Eventplanung oder Catering</b> – idealerweise mit Verantwortung für Abläufe und Kommunikation.</li> 
 <li><b>Sales-Talent</b>: Überzeugungskraft, Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür für Kund:innenwünsche.</li> 
 <li><b>Freude am Kontakt mit Menschen</b> – Du bist offen, verbindlich und kommunikativ.</li> 
 <li><b>Kaufmännisches Verständnis</b> und die Fähigkeit, Kundenbedürfnisse in Lösungen zu übersetzen.</li> 
 <li><b>Technisches Know-how</b>: Du kennst Dich mit Excel/Google Sheets, Google Mail aus.</li> 
</ul> 
<h3>Was wir Dir bieten</h3> 
<ul> 
 <li><b>Flexibilität: </b>Geregelte Kernarbeitszeit mit gewisser Flexibilität (Mo–Fr, 09:00–14:00 Uhr). Nach Einarbeitung sind auf Wunsch auch 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich.</li> 
 <li><b>Tolles Arbeitsklima:</b> Ein liebevolles, engagiertes Team und die besten Kund:innen, die man sich wünschen kann.</li> 
 <li><b>Nachhaltigkeit: </b>Arbeite für ein Unternehmen, das wirklich etwas bewirkt – 100 % Bio, kein Food Waste, Regionalität und Saisonalität.</li> 
 <li><b>Einstiegsgehalt:</b> von € 2.400,- brutto für 35 Stunden – mit Spielraum für Deine Erfahrung und Qualifikation</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106.813</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106813&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106813&amp;refererId=372" target="_blank">APPLY</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Catering Sales - Office Manager  (m/w/d)

<p>Friendly climate</p><p>Flexible Working Hours</p><p>Professional development</p><p>Good connections</p><p>Interesting Job</p><p>   Unser Kunde ist ein <b>renommierter gemeinnütziger Bauträger in Österreich</b>. Das Unternehmen kann auf eine langjährige erfolgreiche Tätigkeit im gemeinnützigen Wohnungswesen zurückblicken und steht für Kundenzufriedenheit, innovative Wohnkonzepte und hohe Qualität.   </p>   <p>Für den Standort in <b>Wien, gute öffentliche Anbindung</b> suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Immobilienverwalter (m/w/d).  </p><h3>IHR AUFGABENBEREICH:</h3>  <ul>   <li>Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Immobilien nach dem MRG, WEG und WGG</li>   <li>Laufende technische, wirtschaftliche und kaufmännische Objektbetreuung des zugeteilten Verwaltungsportfolios (WGG, WEG, MRG-Objekte)</li>   <li>Kompetente Beratung und Betreuung der EigentümerInnen und MieterInnern sowie Abhaltung von EigentümerInnen- und MieterInnenversammlungen</li>   <li>Organisatorische Durchführung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen</li>   <li>Sonstige büroorganisatorische Tätigkeiten</li>  </ul>  <h3>IHR PROFIL:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. HAK, HTL)</li>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung als Immobilien-/HausverwalterIn</li>   <li>Idealerweise abgeschlossene Hausverwalterkonzessionsprüfung sowie Kenntnisse im MRG, WEG und WGG</li>   <li>Technische Grundkenntnisse von Vorteil</li>   <li>Routinierter Umgang mit Microsoft Office </li>   <li>Genauigkeit, Belastbarkeit- und Teamfähigkeit</li>   <li>Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit</li>   <li>PKW-Führerschein</li>  </ul>  <h3>WIR BIETEN:</h3>  <ul>   <ul>    <li><b>Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre</b></li>    <li>Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten</li>    <li><b>Flexible Gleitzeitoption und sicherer Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden soliden Unternehmen</b></li>    <li><b>27 Urlaubstage</b> laut KV <b>und 2 zusätzliche Urlaubstage</b> (24.12. und 31.12.)</li>    <li>Für diese Position wird ein Jahresbruttogehalt<b> ab </b><b>€ 42.000,--</b> geboten. <b>Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Ausbildung und Qualifikation gegeben. </b></li>   </ul>   <br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106&nbsp;808</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=d0d623a29b590db6b10fa56334b3?inseratnummer=106808&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   <p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>  </ul>

Immobilienverwalter (m/w/d)

<p>Unser Kunde, der als zentrale Gegenpartei alle Börsengeschäfte an der Wiener Börse AG, sowie an einer Energiebörse abwickelt, sucht zur professionellen Unterstützung der Geschäftsführung, sowie des gesamten Teams eine(n) selbstständige(n) und verantwortungsbewusste(n) Mitarbeiter(in)</p><p><b>IHRE AUFGABEN :</b></p>  <ul>   <li>Mitarbeit im Rechnungswesen, wie Aus- und Eingangsrechnungen erstellen und Bankbelege verwalten</li>   <li>Debitoren- und Kreditorenbuchungen, Zahlungsabwicklung/Telebanking, Liquiditätsplanung, Konten- und Depotverwaltung</li>   <li>Inhaltliche sowie organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Organsitzungen, Erstellung von Präsentationsunterlagen</li>   <li>Personaladministration; Mitarbeit bei Statistiken, Reporting und Jahresabschlüssen</li>   <li>Büroorganisation (Telefon, Schriftverkehr, Post, Terminkoordination, Bestellwesen); Kommunikation mit dem Steuerberater, Notar und Wirtschaftsprüfer</li>   <li>Planung und Organisation von Teamevents</li>  </ul> <p><b>IHR PROFIL :</b></p>    <ul>   <li>Sie bringen ein bis drei Jahre einschlägige Berufserfahrung mit</li>   <li>Sie sind zahlenaffin und haben ein ausgeprägtes Interesse an Kapital und/oder Energiemärkten</li>   <li>Durch Ihr analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen sind Sie in der Lage, sich in komplexe Themenstellungen einzuarbeiten</li>   <li>Englisch in Wort und Schrift sowie sehr gutes MS-Office-Know-How sind für Sie selbstverständlich</li>   <li>Sicheres und freundliches Auftreten; sorgfältige, präzise und strukturierte Arbeitsweise</li>   <li>Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft</li>   <li>Flexibilität, eine rasche Auffassungsgabe und Belastbarkeit</li>   <li>Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit</li>  </ul>   <p><b>DAS ANGEBOT UNSERES KUNDEN :</b></p>  <ul>   <li>Eine abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem spannenden und dynamischen Umfeld</li>   <li>Mitarbeit in einem motivierten Team mit flacher Hierarchie und ausgezeichnetem Betriebsklima in einem langjährig bestehenden, sicheren und erfolgreichen Unternehmen</li>   <li>Eine umfangreiche Einschulung und Weiterbildung</li>   <li>Ein gut erreichbares Büro im 1. Bezirk</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten mit Home Office Möglichkeit</li>   <li>Teamevents, ein monatliches Teamfrühstück, Gutscheine, und sonstige Benefits</li>   <li>Ein für die Position marktkonformes Bruttojahresgehalt in Höhe von mindestens EUR 36.000,-- (Vollzeitbasis), das dem Banken-Kollektivvertrag unterliegt und welches auf Basis Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation individuell vereinbart wird</li>   <li>Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden pro Woche)</li>  </ul>    <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106&nbsp;735</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=85ce4d474212ae1a9077ce18f5f3?inseratnummer=106735&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Back Office/Assistenz (m,w,d)

<h2>Office Allrounder (m/w/d)  <h2>auf geringfügiger Basis | StudentInnen willkommen<br> 1230 Wien</h2></h2><p>Free food</p><p>Good connections</p><p>Interesting Job</p><p>Wir, <b>Holger Andreasen &amp; Partner</b>, sind ein österreichisches Familienunternehmen mit <b>25-jähriger Tradition</b> und entwickeln <b>hochmoderne technische Spezialprodukte und Lösungen</b> für den internationalen Markt. </p>  <p>Zur Verstärkung unseres Teams in der <b>Firmenzentrale (23. Bezirk, öffentlich sehr gute Erreichbarkeit)</b> suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den <b>Büroalltag</b> auf <b>geringfügiger Basis</b>.</p><h3>Diese Aufgaben erwarten Sie:</h3>  <ul>   <li>Unterstützung im Einkauf, insbesondere bei der Terminverfolgung</li>   <li>Terminverfolgung der internen Produktion</li>   <li>Pflege der internen Datenbank, Ablage von Unterlagen</li>   <li>Bearbeitung der hausinternen Post</li>   <li>Verwaltung von Materialien des Bürobedarfes</li>   <li>Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen</li>   <li>Weitere vielfältige Büroadministration</li>  </ul>  <h3>Das sollten Sie mitbringen:</h3>  <ul>   <li>Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li>   <li>Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)</li>   <li>Kommunikationsfreude, Teamgeist und ein freundliches Auftreten</li>   <li>Perfekte Deutschkenntnisse</li>   <li>Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise</li>   <li>Hands-on Mentalität</li>   <li>Loyalität und Verlässlichkeit</li>  </ul>  <h3>Das bieten wir Ihnen:</h3>  <ul>   <li>Gutes Arbeitsklima in einem kleinen, freundlichen KollegInnenteam</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten</li>   <li>Geringfügige, spannende Beschäftigung mit einer guten Mischung aus Administration und Menschenarbeit</li>   <li>Gute öffentliche Anbindung (10 Minuten von der Schnellbahnstation Liesing)</li>   <li>Interessantes Aufgabengebiet</li>   <li>Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis</li>   <li>Flache Hierarchien</li>   <li>Gehalt: € 550,00 (wird 14x jährlich ausbezahlt) bei 10 Wochenstunden </li>  </ul>  <h3>Starten Sie gleich los ….</h3><p> … und senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der <b>Kennnummer 106.497</b> bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=458bb011e7f4011788239f258a40?inseratnummer=106497&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p> Wir freuen uns, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen. Bis bald!</p>

Office Allrounder (m/w/d)

<p><b>Taylor Wessing</b> ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 28 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten.  </p><h3>Ihre Aufgabenschwerpunkte</h3>  <ul>   <li>Empfang und Bewirtung von Mandant:innen</li>   <li>Betreuung der Telefonzentrale</li>   <li>Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden physischen und elektronischen Post</li>   <li>Koordination und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen</li>   <li>Unterstützung im Reise- und Facilitymanagement</li>   <li>Einkauf und Bestellabwicklung</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot</h3>  <ul>   <li>Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen und dynamischen Team</li>   <li>Diverses Arbeitsumfeld mit attraktiven Benefits wie betrieblichem</li>  </ul>  <h3>Unsere Erwartungen</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich</li>   <li>Optimalerweise bereits einschlägige Erfahrung</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS-Office</li>   <li>Professionelles und freundliches Auftreten</li>   <li>Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit</li>   <li>Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li>   <li>Hohe Teamfähigkeit</li>  </ul>  <p>   Werden Sie Teil unseres Teams und senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. CV und Zeugnissen) unter der <b>Kennnummer 106.621</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=ad562b9dd4bf083da603a1d9f341?inseratnummer=106621&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p>

Front Office Mitarbeiter:in (w/m/x)

<h2>Assistent (m/w/d) Geschäftsführung  <br>  <h2>Office Management | CEE &amp; SEE HQ</h2></h2><p>Parking spot</p><p>International projects</p><p>Home Office</p><p>   Unser Kunde,<b> Müller Martini Eastern Europe GmbH </b>(<a href="http://www.mullermartini.com" target="_blank">www.mullermartini.com</a>), die österreichische Tochter eines bekannten, renommierten Konzerns aus der Schweiz im Investitionsgüterbereich, bietet seinen Kunden eine ausgefeilte Produktpalette. Die erstklassigen Anlagen sowie hohe Serviceorientierung sind die Garantie für die ausgezeichnete Marktpräsenz.   </p><p>Die Niederlassung bei Wien ist neben Österreich auch für die Länder in CEE und SEE zuständig. Zur tatkräftigen administrativen und organisatorischen Unterstützung des Management Teams, verantwortlich für Sales, Finance und Aftermarket suchen wir eine erfahrene <b>Assistenz (m/w/d)</b>.  </p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Marketingagenden mit Schwerpunkt Aussendungen, Stammdatenpflege im CRM System, Organisation Kundenveranstaltungen etc.</li>   <li>Mitarbeit im Back Office Sales </li>   <li>Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen sowie Organisation von Dienstreisen</li>   <li>Erstellung von Dokumenten, Reports und Präsentationen</li>   <li>Verwaltung und Ablage sämtlicher Verträge</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil</li>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen Assistenzfunktion </li>   <li>Sehr gutes Deutsch und Englisch</li>   <li>Geübter Umgang mit MS Office, hohe IT Affinität</li>   <li>Hands-on sowie ausgeprägte Organisationsstärke</li>   <li>Selbstständig, Kommunikativ und Serviceorientiert</li>  </ul>  <h3>Unser Kunde bietet:</h3>  <ul>   <li>Internationales Team mit "Du-Kultur" und spannende abwechslungsreiche Aufgaben</li>   <li>Home Office und Parkplatz</li>   <li>Gestützter Mittagstisch</li>  </ul><p>Geboten wird ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 49.000 ,--, das individuell mit Ihnen besprochen wird!  </p>   <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106&nbsp;528</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=ad5657d593e26b2ef8987873f01a?inseratnummer=106528&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Assistent (m/w/d)

<h2>Assistent:in Firmenkunden  <h2>renommierte Regionalbank</h2></h2><p>Good connections</p><p>Friendly climate</p><p>Flexible Working Hours</p><p>Interesting Job</p><p>Further Development</p><p>Unser Kunde ist eine <b>erfolgreiche</b> <b>Regionalbank </b>mit einer <b>starken und traditionellen Unternehmenskultur.</b> Im Kerngeschäft, wie auch im sozialen Engagement des Unternehmens steht der Mensch im Mittelpunkt. Die Werte Verbundenheit, Nachhaltigkeit, Achtsamkeit und Nähe werden ge- und erlebt. Persönliche Beratung, Verlässlichkeit und Begleitung der KundInnen stehen im Vordergrund.  </p><p>Für den <b>Standort in Wien</b> <b>(zentrale Lage)</b> suchen wir eine engagierte Person als Assistent:in Firmenkundensegment.</p><h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Qualifizierte kaufmännische Ausbildung</li>   <li>Bankerfahrung idealerweise im FirmenkundInnen-, Kredit- oder Assistenzbereich</li>   <li>Gute MS-Office-Kenntnisse</li>   <li>Freude am Umgang mit KundInnen und Organisationsgeschick</li>   <li>Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und hohe Serviceorientierung </li>  </ul>  <h3>Ihre Hauptaufgaben:</h3>  <ul>   <li>Unterstützung der BeraterInnen von FirmenkundInnen in der Vor- und Nachbereitung von KundInnenterminen</li>   <li>Servicierung von bestehenden FirmenkundInnen</li>   <li>Ansprechperson für KundInnen und Erteilung von telefonischen Auskünften</li>   <li>Schnittstelle zu den Fachabteilungen und allgemeines Officemanagement</li>   <li>Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben für KundInnen</li>  </ul>  <h3>Unser Kunde bietet: </h3>  <ul>   <li>Als familienfreundlicher Betrieb legt unser Kunde großen Wert darauf, <b>Job und Familienleben in Einklang zu bringen</b> weswegen er<b> variable Arbeitszeiten </b>bietet</li>   <li>Essens- und Fahrkostenzuschüsse</li>   <li>Über 300 Weiterbildungsmaßnahmen pro Jahr</li>   <li>Das<b> kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt</b> liegt für diese Tätigkeit und für das beschriebene Profil <b>ab EUR 39.200,-- auf Vollzeitbasis mit 38,5 Wochenstunden laut Banken KV</b>. Eine Überzahlung ist je nach Berufserfahrung und Qualifikation vorgesehen.</li>   <br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106&nbsp;607</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=4b7d3c64e4a05bb90ad5894f7713?inseratnummer=106607&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   <p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>  </ul>

Assistent:in Firmenkunden

<p>Die<b> Gemeinde Stetten</b> schreibt gemäß den Bestimmungen des Nö. Gemeinde-Bedienstetengesetz 2025, diesen Dienstposten öffentlich aus.  </p><p> Die Anstellung erfolgt vorerst befristet auf die Dauer von 6 Monaten und wird bei zufriedenstellender Dienstleistung auf unbestimmte Zeit verlängert. Die Einstufung bzw. Entlohnung erfolgt im gesetzlichen Ausmaß entsprechend der Ausbildung. <b>        Die Aufnahme erfolgt zum ehest möglichen Zeitpunkt.   </b></p><p><b>       Die Bewerbungsfrist endet am 15.04.2025.    <br> Diese richtet sich gleichermaßen an Damen und Herren mit österreichischer Staatsbürgerschaft bzw. EWR-Bürger.   </b></p><p>Männliche Bewerber haben den Nachweis des abgeleisteten Präsenz- oder Zivildienstes vorzulegen. Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf mit Foto, Arbeitszeugnisse sowie Aus und Fortbildungszeugnisse, Nachweis öffentlicher Tätigkeiten, Strafregisterbescheinigung (Kopie) sind in PDF-Form zu übermitteln.</p>

AmtsleiterIn m/w/d

<h2>Sekretär:in Geschäftsführung (m/w/d)  <h2>Wien </h2></h2><p>   Unser Kunde ist ein <b>renommierter gemeinnütziger Bauträger in Österreich</b>. Das Unternehmen blickt auf eine langjährige erfolgreiche Tätigkeit im gemeinnützigen Wohnungswesen zurück und steht für Kundenzufriedenheit, innovative Wohnkonzepte und hohe Qualität.   </p>   <p>Für den Standort in <b>Wien, gute öffentliche Anbindung</b> suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position als <b>Sekretär:in der Geschäftsführung (m/w/d). </b>  </p><h3>Das erwartet Sie</h3>  <ul>   <li>Administrative und organisatorische Unterstützung für die Geschäftsführung</li>   <li>Überwachung, Steuerung und Koordination von Mitarbeiterangelegenheiten, Feedbacks und internen Abläufen</li>   <li>Vorbereitung der Einladungen und aller relevanten Sitzungsunterlagen sowie der fristgerechte Versand für Sitzungen (v.a. Aufsichtsrat, Generalversammlung, Vorstandssitzung, Prüfungsausschusssitzung)</li>   <li>Administrative Koordination von Grundbuchs- und Firmenbuchangelegenheiten, Schnittstelle zu Rechtsanwälten und Notaren</li>   <li>Unterstützende Koordination und Überwachung von verschiedensten Prozessen (z.B. Grundstücksan-/verkäufe)</li>   <li>Administrative Verwaltung des IKS</li>   <li>Betreuung der Homepage und des Intranets (Abwicklung von Einschaltungen, Inseraten, etc.)</li>   <li>Unterstützung hinsichtlich der Kommunikation in Personalangelegenheiten </li>   <li>Koordination von DSGVO Angelegenheiten</li>   <li>Übernahme von Sonderaufgaben wie Recherchen, Auswertungen, Analysen</li>   <li>Empfang und Bewirtung von Besuchern der Geschäftsführung</li>  </ul>  <h3>Das bringen Sie mit</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau</li>   <li>Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil</li>   <li>Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise</li>   <li>Diskretion, Loyalität, Termintreue</li>   <li>Verständnis für organisatorische Zusammenhänge</li>   <li>Gute Umgangsformen und diplomatisches Geschick</li>   <li>Kommunikations- und Teamfähigkeit</li>   <li>Resilienz in herausfordernden Situationen</li>  </ul>  <h3>Ihre Benefits </h3>  <ul>   <li><b>Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre</b></li>   <li><b>Homeoffice-Möglichkeit</b></li>   <li>Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten</li>   <li><b>Flexible Gleitzeitoption und sicherer Arbeitsplatz</b> in einem langjährig bestehenden soliden Unternehmen</li>   <li><b>27 Urlaubstage laut KV und 2 zusätzliche Urlaubstage </b>(24.12. und 31.12.)</li>   <li>Ein am <b>Kollektivvertrag orientiertes Monatsgehalt ab € 3.108,10 brutto mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung </b></li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106&nbsp;538</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=55bd7904d4380d67eedb741a8435?inseratnummer=106538&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Sekretär:in Geschäftsführung

<p>   Unser Kunde ist ein <b>renommierter gemeinnütziger Bauträger in Österreich</b>. Das Unternehmen blickt auf eine langjährige erfolgreiche Tätigkeit im gemeinnützigen Wohnungswesen zurück und steht für Kundenzufriedenheit, innovative Wohnkonzepte und hohe Qualität.   </p>   <p>Für den Standort in <b>Wien, gute öffentliche Anbindung</b> suchen wir eine <b>engagierte Persönlichkeit für die Position in der Immobilienvergabe.</b>  </p><p><b>In dieser spannenden Position bearbeiten Sie den gesamten Prozess der Wohnungsvergabe –Neubauprojekten und Wiedervermietung. </b></p><h3>Ihre Aufgaben im Detail:</h3>  <ul>   <li>Aufbereitung diverser Vergabeunterlagen, Internetauftritt</li>   <li>Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit den InteressentInnen und MieterInnen</li>   <li>Vorbereitung und Nachbereitung von Vermietungsprozessen - von der Kündigung der Wohnung durch den Mieter bis zur Neuvermietung</li>   <li>Besichtigung von Objekten vor Ort, Schlüsselübergabe von Immobilienprojekten </li>   <li>Eingabe der Daten im internen Datenerfassungssystem</li>   <li>Zusammenarbeit mit Wohnbauförderungsstellen</li>  </ul>  <h3> Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Ausbildung im Immobilienbereich</li>   <li>Erste einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienbranche bspw in der Vergabe, als Hausverwalter:in, Assistenz </li>   <li>Routinierter Umgang mit MS Office und IT Affinität</li>   <li>Hohe KundInnen- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit </li>   <li>Teamplayer mit eigenständiger organisierter Arbeitsweise, hands-on Mentalität und Flexibilität</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <ul>   <li><b>Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre</b></li>   <li>Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten</li>   <li><b>Flexible Gleitzeitoption und sicherer Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden soliden Unternehmen</b></li>   <li><b>27 Urlaubstage</b> laut KV <b>und 2 zusätzliche Urlaubstage</b> (24.12. und 31.12.)</li>   <li>Für diese Position wird ein Jahresbruttogehalt von <b>€ 39.200,--</b> geboten. <b>Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Ausbildung und Qualifikation gegeben. </b></li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106&nbsp;539</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=c5f6fc2a0b8c1dd2e9bdda359dd8?inseratnummer=106539&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

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