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<p>Unser Kunde ist ein internationales, erfolgreiches und sehr großes Beratungsunternehmen mit einem sehr schönen Büro - sehr zentral und gut erreichbar in 1010 Wien.</p><p><b>Verantwortungsfelder:</b></p><ul>   <li>Ansprechperson für alle abrechnungsbezogenen Anfragen und Gutschriften</li>   <li>Korrekte Rechnungsausstellung</li>   <li>Rechnungsversand und Unterstützung im Forderungsmanagement</li>   <li>Stammdaten up-to-date Halten und Aktualisierung der Stundensätze</li>   <li>Erstellung von Billing-Reports</li>   <li>Unterstützung bei ad hoc Anfragen und operativen Agenden im Finance-Bereich</li>  </ul> <p><b>Profil:</b></p><ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hohe Zahlenaffinität</li>   <li>Erste einschlägige Berufserfahrung in der Fakturierung bzw. im kaufmännischen Bereich</li>   <li>Hohe Lernbereitschaft und Offenheit für Neues </li>   <li>Rasches Erkennen von Zusammenhängen im Finance-Bereich</li>   <li>Sehr gutes Deutsch (C1) und Englisch (mind. B2)</li>   <li>Routinierte MS Office Kenntnisse (besonders mit Excel) </li>  </ul> <p><b> Das Angebot:</b></p><ul>   <li>Internationales Arbeitsumfeld geprägt von einer teamorientierten, wertschätzenden und offenen Atmosphäre</li>   <li>Sehr gutes und intensives Onboarding und kollegiale Einbindung</li>   <li>Unterstützung bei Weiterbildung durch interne oder externe Kurse</li>   <li>Teamspirit und Kollegialität werden gelebt und durch interne Veranstaltungen gefördert</li>   <li>Ausgezeichnete Lage zentral in der Wiener Innenstadt mit sehr guter Erreichbarkeit</li>   <li>Zuschuss zum Öffi-Ticket</li>   <li>Viele weitere Benefits wie Obst, Gutscheine, Vergünstigungen, etc. </li>   <li>Überkollektivvertragliche Entlohnung ab €3.000 brutto monatlich (Basis 40 Wochenstunden) in Abhängigkeit von Berufserfahrung, Qualifikation und individuellen Kompetenzen</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden und eigenverantwortlichen Position in einem internationalen, erfolgreichen Umfeld Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf unter der <b>Kennnummer 108333</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=dfe8f7679bbe3ba91f8e5f6ba09a?inseratnummer=108333&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Billing Specialist (w/d/m) - Internationales Umfeld

<p>Professional development</p><p>Flexible Working Hours</p><p>Meal allowance</p><p>Teamevents</p><p>Good connections</p><p>Gemeinsam decken wir den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie ab! Als führender <b>Immobiliendienstleister Österreichs</b> sind Verantwortung, Ehrlichkeit, Verlässlichkeit und Ergebnisorientierung Werte, die wir täglich leben. Im Alltag macht uns ein menschliches Miteinander, eine Hands-on-Mentalität und echtes Vertrauen aus – im Team genauso wie im Umgang mit unseren Kund:innen.  </p>   <p><b>Werde Teil unseres Teams als Maklerassistent:in <b>in unserem modernen Büro in zentraler Lage in Wien</b>!</b></p><h2>Deine Aufgaben </h2>  <ul>   <li>Du unterstützt unsere Wohnimmobilien-Makler:innen in der Organisation und Administration</li>   <li>Du bereitest die Unterlagen für Besichtigungen vor</li>   <li>Du bist die erste telefonische Ansprechperson für Kund:innen und Interessent:innen</li>   <li>Du übernimmst die schriftliche Kommunikation betreffend Anfragen zu ausgeschriebenen Immobilien und bist die Schnittstelle zu unseren Makler:innen</li>   <li>Du unterstützt bei der Erstellung von Akquise-Präsentationen</li>   <li>Du übernimmst die Datenpflege der Immobiliendaten in unserer Software</li>  </ul>  <h2>Das bekommst Du bei uns</h2>  <ul>   <li>Flexible Arbeitszeitgestaltung</li>   <li>Ausgezeichnetes Betriebsklima</li>   <li>Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Gesundheitsangebote wie Gesundenuntersuchung, Impfungen, etc.</li>   <li>Firmenfahrräder und Poolautos</li>   <li>Regelmäßige Firmenevents wie Ausflüge, Wuzzlerturniere und Teambuildings</li>   <li>Täglicher Essenszuschuss, Getränke und natürlich Obst</li>   <li>Barrierefreies und gut öffentlich angebundenes Büro</li>  </ul>  <h2>Das solltest Du mitbringen</h2>  <ul>   <li>Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>   <li>Zusatzausbildungen im Immobilienbereich oder einschlägige Weiterbildungen sind nice-to-have</li>   <li>2–3 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen bzw im Büro, Office Management, Assistenz</li>   <li>Du hast sehr gute EDV-Kenntnisse</li>   <li>Du handelst selbstständig, trittst sicher auf und kannst gut kommunizieren - mit Kund:innen und im Team</li>  </ul>  <p>Für diese Positon bieten wir Dir<b> ein Bruttomonatsgehalt</b> auf Vollzeitbasis <b>ab € 2.400,--</b> mit der Bereitschaft zur <b>Überzahlung</b>, abhängig von Deiner Qualifikation und Erfahrung.</p> <p><b>Wenn Du an dieser vielseitigen Position in einem netten Team Interesse hast</b>, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.319</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=88ef634cccb62f624418eb2793ab?inseratnummer=108319&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuche uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier findest Du täglich neue Jobangebote.</p>

Maklerassistent:in

<p>Home Office</p><p>Flexible Working Hours</p><p>Good connections</p><p>Friendly climate</p><p>Further Development</p><p>   Unser Kunde, die <b>UNIVERSIMED Cross Media Content GmbH</b>, ist ein visionäres, innovatives und kreatives Kommunikationsunternehmen mit einem breitgefächerten Produkt- und Dienstleistungsangebot für den Pharmazie- und Gesundheitsmarkt. Das Portfolio des medizinischen Fachverlages umfasst zahlreiche Print- und Online-Produkte sowie Veranstaltungen in Österreich und der Schweiz.   </p><p> Zur Verstärkung des erfolgreichen und motivierten Teams, suchen wir für den Bereich „<b>Projektmanagement – medizinische Fortbildungen und Veranstaltungen</b>“ zum <b>ehestmöglichen Zeitpunkt</b> eine offene Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung.  </p>    <p>   In dieser Position leitest Du medizinische Fortbildungen in Österreich und der Schweiz. Als zentrale Ansprechperson betreust Du KundInnen, ReferentInnen und TeilnehmerInnen. Du koordinierst eigenständig Projekte, stimmst Inhalte, Abläufe und Ressourcen optimal ab und achtest auf Budget sowie rechtliche Rahmenbedingungen, um eine effiziente und qualitätsgesicherte Durchführung sicherzustellen.  </p>  <h3>Was wir bieten:</h3>  <ul>   <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, erfolgsorientierten Unternehmen <br>mit anspruchsvollen Wachstumszielen</li>   <li>Das Jahresbruttogehalt (bei 38,5h/Wo.) beträgt etwa EUR 40.000 mit Bereitschaft zur Überzahlung - entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung</li>   <li>Zeitlich flexibles Arbeiten: Gleitzeit-Regelung (keine All-in-Verträge), Home-Office, Überstunden-/Randzeitenregelung in Absprache mit den Vorgesetzten</li>   <li>Flache Hierarchien und berufliche Weiterentwicklung </li>   <li>Gutes Betriebsklima, Angebot gemeinsamer Teamaktivitäten (Branchenevents, Weiterbildungen, regelmäßige Firmenfeiern)</li>   <li>Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung</li>   <li>Betriebliche Gesundheitsvorsorge: vergünstigte Apothekenpreise, Impfangebot, arbeitsmedizinische Unterstützungsangebote</li>   <li>Firmenküche vorhanden, Kaffee, Tee, Obst und Gemüse kostenfrei</li>  </ul>  <h3>Deine Aufgaben:</h3>  <ul>   <li><b>Eigenverantwortliche Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Projekten wie medizinischen Fachveranstaltungen, E-Learnings und thematischen Schwerpunkten:</b></li> - Du behältst Zeitpläne, Ressourcen und Qualität im Blick und sorgst dafür,   <br>dass alles reibungslos läuft   <br> - Analyse der Ergebnisse und Optimierung zukünftiger Projekte anhand von   <br>Feedback und Kennzahlen      <li><b>Ansprechperson für unsere KundInnen, ReferentInnen und TeilnehmerInnen:</b></li> - Du bist das Bindeglied zwischen allen Beteiligten und garantierst eine   <br>professionelle, serviceorientierte Kommunikation      <li><b>Steuerung der Kommunikation nach innen und außen:</b></li> - Pflege unserer Webseiten und Projektseiten   <br> - Erstellung und Versand von Newslettern   <br> - Koordination von Inhalten in enger Zusammenarbeit mit Redaktion, Marketing,   <br>Sales und Grafik      <li><b>Koordination unserer PartnerInnen:</b></li> - Du organisierst und betreust Kooperationen mit Professionalität und Einsatzfreude   <br> - Mit Deinem Organisationstalent stellst Du sicher, dass alle Projekte effizient,   <br> lösungsorientiert und erfolgreich umgesetzt werden  </ul>  <h3>Was Dich ausmacht: </h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Projekt/Eventmanagement, (Online)Marketing, Kommunikation oder vergleichbaren Disziplinen</li>   <li>Berufserfahrung in der Konzeption, Planung und Umsetzung komplexer Projekte, idealerweise in Agentur- oder Medienumfeldern bzw. Kenntnisse in Medizin / Pharma / Gesundheitswesen von Vorteil</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen sowie idealerweise Basiskenntnisse in <br>HTML, Photoshop und InDesign zur Unterstützung projektbezogener Kommunikations- <br>und Umsetzungsaufgaben</li>   <li>Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und strukturiert</li>   <li>Du bringst Leidenschaft für die Organisation von Projekten mit</li>   <li>Kommunikation zählt zu Deinen Stärken – schriftlich wie mündlich</li>   <li>Du hast Freude an Teamarbeit und daran, mit vielen Schnittstellen zusammenzuwirken</li>   <li>Du kannst mehrere Projekte parallel steuern, ohne den Überblick zu verlieren</li>   <li>Auch in intensiven Phasen behältst Du Ruhe, gehst souverän mit Stress um und lässt Dich nicht leicht unter Druck setzen</li>  </ul>  <h3>Event- &amp; Projektmanagement ist Deine Passion? </h3> <p><b>Großartig! Wir und unsere Klientin freuen uns bereits auf Deine Bewerbung! </b></p>  <p>   Sende uns noch heute Deine <b>aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen</b> unter Angabe der <b>Kennnummer 108299</b> vorzugsweise über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=31f6cac70caebc4d3b49626f6aca?inseratnummer=108299&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per Mail an <a href="mailto:bewerbung.messner@isg.com" target="_blank">bewerbung.messner@isg.com</a>.   </p><p> Im Zuge des BewerberInnenmanagements stellen wir eine ehestmögliche Rückmeldung sicher. Selbstverständlich stehen wir vorab für Fragen zur Bewerbung und zum Prozess in aller Diskretion sehr gerne zur Verfügung.  </p>

Projektmanager (m/w/d) - Medizinische Fortbildungen

<h2>Internal Auditor (m/w/d)  <h2>Dienstort: Wien bzw. Remote</h2></h2><p>Family-friendly workplace</p><p>Mobile work</p><p>Additional vacation days</p><p>Meal allowance</p><p>International projects</p><p>Verlässliche Prozesse sind die Grundlage für nachhaltigen Unternehmenserfolg – besonders in einem dynamischen und technisch geprägten Umfeld. Neben moderner Infrastruktur braucht es auch wirksame Kontrolle, Transparenz und klare Strukturen.  </p><p><b>Wir bei PRANGL stehen für Effizienz, Verantwortung und Zukunftssicherheit – werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Basis für eine starke und nachhaltige Unternehmensentwicklung.</b></p><p>Zur Verstärkung unseres Internal Audit Teams in unserer Zentrale in 1230 Wien suchen wir ab sofort  </p>   <b> eine*n: Internal Auditor (m/w/x)</b>  <h3>Warum empfehlenswert?</h3>  <ul>   <li>Mitverantwortung in der Internen Revision für die gesamte Unternehmensgruppe</li>   <li>Schnelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung in einer dynamischen, international tätigen Unternehmensgruppe </li>   <li>Vielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten durch abwechslungsreiche Projekte</li>   <li>Flexible Arbeitszeitmodelle dank Gleitzeitregelung und Mobile-Working-Optionen</li>   <li>Vergünstigung beim Mittagessen, Monatliches Dieselkontingent nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit</li>   <li>Zwei zusätzliche Urlaubstage (24. und 31.12.)</li>   <li>Zahlreiche Aus -und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Bildungs -und Entwicklungscampus „Be Prangl“ u.v.m</li>   <li>Für die Position ist eine Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich, KEIN ALL IN VERTRAG!!</li>  </ul>  <h3>Das sollten Sie mitbringen:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation</li>   <li>Erste Berufserfahrung im Risikomanagement oder in der internen bzw. externen Revision, Zertifizierungen wie Dipl. Revisor, CIA oder CISA sind von Vorteil </li>   <li>Engagement, Teamfähigkeit und Bereitschaft zu Reisetätigkeit</li>   <li>Hohe Integrität und Vertrauenswürdigkeit, problemlösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise</li>   <li>Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit sowie zur Teamarbeit, ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse – Kenntnisse in Ungarisch, Slowenisch oder Kroatisch von Vorteil</li>   <li>Führerschein-Klasse B </li>  </ul>  <h3>Ihre Aufgaben: </h3>  <ul>   <li>Mitverantwortung in der Internen Revision für die gesamte Unternehmensgruppe</li>   <li>Analyse, Bewertung und Verbesserung von betrieblichen Prozessen und Funktionen </li>   <li>Prüfung der nationalen und internationalen Standorte der gesamten Gruppe</li>   <li>Unterstützung des Managements bei der Sicherstellung effektiver und effizienter Geschäftsprozesse im Rahmen der internen Audit-Tätigkeit</li>   <li>Weiterentwicklung der Corporate Governance in Einklang mit der Unternehmensstrategie</li>   <li>Durchführung von Profitabilitätsanalysen von Projekten</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.295</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=a4b397eec869343e2f52f9d08d3c?inseratnummer=108295&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Internal Auditor (m/w/d)

<p>   Unser Kunde ist ein im deutschsprachigen Raum erfolgreich tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in <b>Wien</b>. Innovative Ideen und Qualität auf ausgezeichnetem Niveau haben den langfristigen Unternehmenserfolg möglich gemacht.   </p><p> Aufgrund der kontinuierlichen Unternehmensentwicklung wird das Team um folgende Position erweitert:  </p><p><b>Ihre Herausforderung: </b></p><ul>   <li>Abwicklung von Versicherungsanliegen im Bereich Immobilien</li>   <li>Enger Kontakt mit VersicherungsmaklerInnen und Partnerfirmen</li>   <li>Erfassung und Handling von Kundenanfragen sowie Bestellungen im CRM-System</li>   <li>Erstellung von Schadensmeldungen und deren Nachverfolgung</li>   <li>Pflege der Stammdaten und Aktualisierung der Schadensfälle</li>   <li>Rechnungslegung und Bearbeitung von Kostenvoranschlägen</li>  </ul> <p><b>Ihr Profil:</b></p><ul>   <li>Einschlägige Berufserfahrung im Versicherungsbereich</li>   <li>Kenntnisse im bzw. Interesse am Immobilienbereich</li>   <li>Routinierter Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert </li>   <li>Technisches Grundverständnis</li>   <li>Strukturierte Arbeitsweise, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit</li>   <li>Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität &amp; Lernbereitschaft</li>  </ul> <p><b>Unser Angebot: </b></p><ul>   <li>Fixanstellung direkt beim Unternehmen</li>   <li>Mitarbeit in einem wertschätzenden und dynamischen Umfeld</li>   <li>Angebot von diversen Weiterbildungsmöglichkeiten und Benefits</li>   <li>Sehr abwechslungsreiche und eigenständige Tätigkeit</li>   <li>Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt von € 3.200,00 - eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich</li>  </ul>  <p><b>Ihre Expertise ist gefragt</b> – Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der <b>Kennnummer 108 241</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=f1c0ef6400937b7fe1d830b096bf?inseratnummer=108241&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/" target="_blank">www.isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.  </p>

Mitarbeiter Schadensmanagement (m/w/d)

<p><b>FOUR PAWS</b> is the global animal welfare organisation for animals under direct human influence, which reveals suffering, rescues animals in need and protects them. Find out more about our sustainable campaigns and projects on <a href="https://www.four-paws.org/" target="_blank">www.four-paws.org</a>.   </p><p> Would you like to contribute to something meaningful and work with us on our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team.  </p><h3>Your contribution will be</h3>  <ul>   <li>Conceptualising and designing innovative campaign strategies for FOUR PAWS’ Illegal Puppy Trade programme</li>   <li>Developing and analysing data and intelligence to guide strategy, activities and tactics</li>   <li>Advising internal project teams on strategy and content</li>   <li>Supporting lobby, networking and advocacy activities with relevant stakeholders</li>   <li>Engaging with external working groups</li>   <li>Creating briefs and designing engagement assets such as social media postings, press releases, website content, campaign assets and presentations</li>   <li>Evaluating, tracking and reporting on key milestones and activities</li>   <li>Acting as a FOUR PAWS’ topic representative, both internally and externally</li>  </ul>  <h3>Your profile ideally illustrates</h3>  <ul>   <li>Significant relevant professional experience working on companion animal welfare issues, ideally with a focus on the illegal puppy trade</li>   <li>A passion for creativity and campaigning in animal welfare, with an openness to new ideas and an eye for innovation</li>   <li>Confidence in devising theories of change and developing strong and ambitious campaign strategies, and effectively overseeing their implementation</li>   <li>Strong communication, with excellent writing, presentation and interpersonal skills (fluency in English is essential)</li>   <li>An enthusiastic, proactive and approachable team player, with the ability to support colleagues at all levels</li>   <li>A passion for animal welfare and FOUR PAWS' vision and mission</li>  </ul>  <h3>Our offer includes</h3>  <ul>   <li>The opportunity to truly contribute to global animal welfare</li>   <li>A multinational team with the spirit of being ONE FOUR PAWS</li>   <li>Creative freedom and scheduled time for individual learning goals</li>   <li>Workplace health promotion initiatives</li>   <li>Flexible and family friendly working arrangements</li>   <li>Birthday leave: extra day off to use around your birthday</li>   <li>Occasional international travel when required</li>   <li>The yearly gross salary range for this position is 47,000 - 52,000 EUR (full-time base, consisting of 14 payments) according to our internal compensation scheme.</li>  </ul>  <p>We reveal, rescue and protect unique animals from many different species through systems change and by creating species-appropriate environments at our sanctuaries!</p>  <p>We celebrate our colleagues' differences and strive to create an inclusive environment because we believe that only by working together, we can advance animal welfare worldwide. We value diversity, equity, and inclusion, and we strongly encourage candidates from all diverse backgrounds and experiences to apply. This includes, but is not limited to, individuals with diverse lived experiences, racial identities, national origins, religions, socioeconomic backgrounds, ages, sexual orientations, gender identities and expressions, and disability statuses to apply. We welcome everyone who wants to support our mission. Please contact <a href="mailto:careers@four-paws.org" target="_blank">careers@four-paws.org</a> if you require assistance applying to this position.</p>  <p>All interested individuals are invited to submit their applications for the position. Please note that in compliance with applicable laws and regulations, having a valid work permit for the respective country or being eligible to obtain one is a requirement for this position prior to commencing employment.</p>  <p>Join our passionate team to make a difference for animals. Apply with your CV in English today.</p>  <p> Apply with your CV in English today via &gt; <a href="https://www.four-paws.org/about-us/jobs/animal-welfare-issues-specialist-animals-cruelly-traded-and-transported-cats-dogs-austria" target="_blank">link</a> <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=5f7e15283911b57ab7227200cf84?inseratnummer=108208&amp;refererId=372" target="_blank"></a></p>

Animal Welfare Issues Specialist - Animals Cruelly Traded and Transported (Cats/Dogs) (m/f/d)

<p><b>FOUR PAWS</b> is the global animal welfare organisation for animals under direct human influence, which reveals suffering, rescues animals in need and protects them. Find out more about our sustainable campaigns and projects on <a href="https://www.four-paws.org" target="_blank">www.four-paws.org</a>.</p>  <p>Would you like to contribute to something meaningful and work with us on our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team.</p><h3>Your contribution will be</h3>  <ul>   <li>Developing, implementing, and regularly updating the organisation’s issue and crisis management framework to enhance organizational resilience </li>   <li>Monitoring internal and external environments to identify potential compliance risks and emerging issues that may impact the organisation’s operations or reputation </li>   <li>Serving as a case manager for reports received via the organisation’s compliance and integrity line, ensuring intake, initial assessment, documentation, and appropriate follow-up actions in line with internal policies </li>   <li>Conducting analyses related to issues and crises and formulating effective mitigation and response strategies </li>   <li>Advising relevant senior leadership and teams during high-risk situations, facilitating reponse coordination and ensuring appropriate decision-making </li>   <li>Designing and delivering training to relevant colleagues across the organisation on issue escalation procedures, crisis compliance, emergency response, and regulatory reporting obligations </li>  </ul>  <h3>Your profile ideally illustrates</h3>  <ul>   <li>Several years of relevant professional experience, preferably in crisis and issue management, risk or compliance functions, emergency and incident response, or related field </li>   <li>Advanced university degree (Master's or equivalent preferred) in internal relations, public administration, risk management, or related field </li>   <li>Fluent English (C2 level or equivalent); fluent German is an advantage </li>   <li>Proficiency in MS Office 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint) </li>   <li>Experience in drafting crisis protocols and compliance documentation </li>   <li>Strong skills in reporting, and risk monitoring </li>   <li>Proficiency in data analysis and interpretation </li>   <li>Strong analytical skills and excellent numerical reasoning ability </li>   <li>Passion for animal welfare and FOUR PAWS' vision and mission </li>  </ul>  <h3>Our offer includes</h3>  <ul>   <li>The opportunity to truly contribute to global animal welfare </li>   <li>A multinational team </li>   <li>Flexible working times with the option of partial remote work </li>   <li>An animal friendly workplace with a dynamic and pleasant work environment  </li>   <li>Workplace health and wellbeing initiatives </li>   <li>Wiener Linien annual ticket (or partial contribution to Klima Ticket) and pension fund after probationary period </li>   <li>PAWSdays: extra days off at the end of the year on top of your 25 days of annual leave </li>   <li>Birthday leave: extra day off to use around your birthday </li>   <li>The yearly gross minimum salary for this position is 54,000 EUR (full-time base, consisting of 14 payments) according to our internal compensation scheme </li>  </ul>  <h3>Join our passionate team to make a difference for animals. <br>Apply with your CV in English today. </h3>  <p>We reveal, rescue and protect unique animals from many different species through systems change and by creating species-appropriate environments at our sanctuaries! </p>  <p>We celebrate our colleagues' differences and strive to create an inclusive environment because we believe that only by working together, we can advance animal welfare worldwide. We value diversity, equity, and inclusion, and we strongly encourage candidates from all diverse backgrounds and experiences to apply. This includes, but is not limited to, individuals with diverse lived experiences, racial identities, national origins, religions, socioeconomic backgrounds, ages, sexual orientations, gender identities and expressions, and disability statuses to apply. We welcome everyone who wants to support our mission. Please contact <a href="mailto:careers@four-paws.org" target="_blank">careers@four-paws.org</a> if you require assistance applying to this position. </p>  <p>All interested individuals are invited to submit their applications for the position. Please note that in compliance with applicable laws and regulations, having a valid work permit for the respective country or being eligible to obtain one is a requirement for this position prior to commencing employment. </p><p> Apply with your CV in English today via &gt; <a href="https://careers-four-paws.icims.com/jobs/1217/operations-senior-specialist---issue-and-crisis-management-%28m-f-d%29/job?mode=view" target="_blank">link</a> <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=549fd5e6c6fcff6a44ec54c20fe6?inseratnummer=108203&amp;refererId=372" target="_blank"></a></p>

Operations Senior Specialist - Issue and Crisis Management (m/f/d)

<p><b>FOUR PAWS</b> is the global animal welfare organisation for animals under direct human influence, which reveals suffering, rescues animals in need and protects them. Find out more about our sustainable campaigns and projects on <a href="http://www.four-paws.org" target="_blank">www.four-paws.org</a>.   </p><p> Would you like to contribute to something meaningful and work with us on our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team.  </p><h3>Your contribution will be </h3>  <ul>   <li>Establishing a centralised, cross-location and cross-country safety and security management framework</li>   <li>Creating organisation-wide safety and security standard documents</li>   <li>Ensuring regular trainings on safety, security and travel management for different internal stakeholder groups</li>   <li>Leading the assessment and improvement of the organisation’s global insurance coverage and ensuring adequate protection across all FOUR PAWS entities</li>   <li>Coordinating insurance relations and handling policies contracted by VIER PFOTEN International</li>   <li>Developing further and mentoring the organisational travel management</li>  </ul>  <h3>Your profile ideally illustrates</h3>  <ul>   <li>Several years of relevant professional experience in an international field</li>   <li>University Degree in Safety and Security Management, Economic Science, Business Administration or equivalent</li>   <li>Professional knowledge of safety and security</li>   <li>Communication skills and fluency in both written and spoken English and German</li>   <li>Ability to distill complex concepts and recommendations in a simple manner</li>   <li>Analytical thinking with problem solving ability</li>   <li>Passion for animal welfare and FOUR PAWS' vision and mission</li>  </ul>  <h3>Our offer includes</h3>  <ul>   <li>The opportunity to truly contribute to global animal welfare</li>   <li>A multinational team</li>   <li>Flexible working times with the option of partial remote work</li>   <li>A dog-friendly workplace with a dynamic and pleasant work environment </li>   <li>Workplace health and wellbeing initiatives</li>   <li>Wiener Linien annual ticket (or partial contribution to Klima Ticket) and pension fund after probationary period</li>   <li>PAWSdays: extra days off at the end of the year on top of your 25 days of annual leave</li>   <li>Birthday leave: extra day off to use around your birthday</li>   <li>The yearly gross salary range for this position is EUR 52,000 - EUR 59,000 (full-time base, consisting of 14 payments) according to our internal compensation scheme</li>  </ul><p> Join our passionate team to make a difference for animals. Apply with your CV in English today.  </p><p> We reveal, rescue and protect unique animals from many different species through systems change and by creating species-appropriate environments at our sanctuaries!  </p><p> We celebrate our colleagues' differences and strive to create an inclusive environment because we believe that only by working together, we can advance animal welfare worldwide. We value diversity, equity, and inclusion, and we strongly encourage candidates from all diverse backgrounds and experiences to apply. This includes, but is not limited to, individuals with diverse lived experiences, racial identities, national origins, religions, socioeconomic backgrounds, ages, sexual orientations, gender identities and expressions, and disability statuses to apply. We welcome everyone who wants to support our mission. Please contact <a href="mailto:careers@four-paws.org" target="_blank">careers@four-paws.org</a> you require assistance applying to this position.  </p><p> All interested individuals are invited to submit their applications for the position. Please note that in compliance with applicable laws and regulations, having a valid work permit for the respective country or being eligible to obtain one is a requirement for this position prior to commencing employment.  </p><p> Apply with your CV in English today via &gt; <a href="https://careers-four-paws.icims.com/jobs/1197/operations-specialist---safety-and-security-%28m-f-d%29/job?mode=view" target="_blank">link</a> <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=49bf6ae1756170afa957bffe7979?inseratnummer=108199&amp;refererId=372" target="_blank"></a></p>

Safety Operations Specialist (m/f/d)

<h2>Erfahrener Auftragsbearbeiter (m/w/d)  <h2>Wien | Vollzeit</h2></h2> <b>Gestalte mit uns die Zukunft einer weltbekannten Marke!</b>   <br> StreamView vertreibt als Lizenznehmer der Marke <b>Thomson</b> innovative Smart-TVs, Monitore und Unterhaltungselektronik in der gesamten EMEA-Region.   <p> Wir suchen <b>dich</b> – eine/n engagierte/n <b>Auftragsbearbeiter/in</b> mit Erfahrung, der/die unsere internationalen Kunden professionell betreut und komplexe Prozesse souverän steuert.  </p><h3>Deine Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen &amp; -anfragen</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit Logistikpartnern, Kunden und Lieferanten weltweit</li>   <li>Komplette Abwicklung von Bestellungen bis zur Lieferung</li>   <li>Bearbeitung von Reklamationen und Retouren</li>   <li>Pflege von Stammdaten &amp; Mitarbeit an Prozessverbesserungen</li>  </ul>  <h3>Dein Profil:</h3>  <ul>   <li>Mehrjährige Erfahrung in Auftragsbearbeitung / Customer Service</li>   <li>Sicher im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics 365)</li>   <li>Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil</li>   <li>Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und Teamgeist</li>  </ul>  <h3>Wir bieten dir:</h3>  <ul>   <li>Jahresbruttogehalt ab € 45.000 (abhängig von Erfahrung &amp; Qualifikation)</li>   <li>Mitarbeiterrabatte &amp; klare Entwicklungsmöglichkeiten</li>   <li>Zentrale Lage in Wien, modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege</li>   <li>Internationales Team mit viel Gestaltungsspielraum</li>  </ul>  <p><b>Klingt spannend?</b> Dann sende uns deine Bewerbung (CV auf Englisch, Gehaltsvorstellung &amp; Eintrittsdatum) unter der <b>Kennnummer 108.117</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=d32d6149ecb00190cd8fba1a06b2?inseratnummer=108117&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Erfahrener Auftragsbearbeiter (m/w/d)

<h2>Team Assistant (m/w/d)  <h2>Vollzeit/Wien</h2></h2> <b>kraftwerk </b>wurde 1990 als Umweltagentur gegründet und ist ein <b>etabliertes und erfolgreiches Unternehmen</b> mit über 30 Jahren Erfahrung, das auf <b>flache Hierarchien, ein kollegiales Miteinander</b> und eine offene Unternehmenskultur setzt.   <p> Bei uns gibt es keine <b>"Starallüren" oder einen "Stock im Hintern"</b> – stattdessen findest du ein Umfeld, in dem <b>Engagement geschätzt </b>und auch mal <b>herzlich gelacht</b> wird.   </p><p> Wir lieben <b>Kinder und Hunde </b>und heißen sowohl <b>Wiedereinsteiger*innen als auch junge Talente</b> herzlich willkommen.  </p><h3>Deine Mission – Das erwartet Dich bei uns:</h3>  <ul>   <li><b>Umfassende Team-Assistenz:</b> Du bist die zentrale Stütze und entlastest unser Admin-Team sowie die Teamleitung aktiv in allen Bereichen. Dazu gehören die engagierte Unterstützung bei Aufgaben in HR, Controlling, Buchhaltung und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten. Du arbeitest dabei eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst deine Stärken und Interessen optimal ein.</li>   <li><b>Proaktives Office Management:</b> Du sorgst für einen reibungslosen Back Office-Ablauf, indem du Terminplanungen vornimmst, die korrekte Ablage von Rechnungen überwachst, Reisebuchungen organisierst und unsere Kundendatenbank stets aktuell hältst. Auch die Betreuung unserer zwei weiteren, nahegelegenen Standorte sowie die professionelle Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und das selbstständige Handling allgemeiner E-Mails gehören zu deinem Aufgabenbereich.</li>   <li><b>Repräsentatives Front Office:</b> Als freundliches Gesicht und erste Stimme unseres Unternehmens sorgst du für einen professionellen Empfang – sowohl am Telefon als auch persönlich. Die Organisation und Vorbereitung von Meetings liegt in deiner Hand, um unseren Teams den Rücken freizuhalten.</li>   <li><b>Administrative Koordination</b>: Du bist der Dreh- und Angelpunkt für allgemeine organisatorische Tasks und unterstützt das Team aktiv bei allen Agenden rund um unsere Büroräumlichkeiten. Dazu gehört die Verantwortung für Bestellungen sowie die laufende Kommunikation mit unserer IT und externen Dienstleistern.</li>   <li><b>Gestaltung der internen Kommunikation &amp; Events: </b>Ein besonderes Highlight ist deine aktive Mitgestaltung unserer internen und externen Kommunikation, wozu auch die Schaltung in Branchenmedien (Print und digital) zählt. Zudem bist du maßgeblich an der Planung und Organisation unserer spannenden Events beteiligt, wie z.B. unsere Round Tables und unser traditionelles „kraftwerk Sommerfest“, und unterstützt damit unser Team auch nach außen hin.</li>  </ul>  <h3>Dein Profil – Das bringst du mit:</h3>  <ul>   <li><b>Ausbildung &amp; Erfahrung:</b> Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen und bringst mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team Assistenz oder in einer vergleichbaren, unterstützenden Position mit.</li>   <li><b>Exzellente Software-Skills</b>: Du verfügst über ausgezeichnete und praxiserprobte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und nutzt diese sicher und effizient zur Unterstützung des Teams.</li>   <li><b>Sprachenvielfalt: </b>Deine Kommunikationsstärke stellst du sowohl in verhandlungssicherem Deutsch als auch in fließendem Englisch (in Wort und Schrift) unter Beweis. Die souveräne Kommunikation mit internationalen Kontakten ist für dich selbstverständlich und eine wichtige Ressource für unsere Teams.</li>   <li><b>Proaktives Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität: </b>Du arbeitest selbstständig, äußerst strukturiert, lösungsorientiert und denkst proaktiv mit. Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick, einen kühlen Kopf und weißt, wie man Prioritäten setzt, um die Teams optimal zu entlasten.</li>   <li><b>Zuverlässigkeit &amp; Serviceorientierung</b>: Als zentrale Schnittstelle bist du unser Fels in der Brandung. Auf dich ist immer Verlass. Mitarbeiter*innen und Kund*innen schätzen deine Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und dein hohes Maß an Diskretion.</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot – Das bieten wir Dir:</h3>  <ul>   <li><b>Spannende Aufgaben &amp; Projekte:</b> Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in der du maßgeblich zum Teamerfolg beiträgst.</li>   <li><b>Sicherer Arbeitsplatz: </b>Ein stabiles und erfolgreiches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.</li>   <li><b>Kultur &amp; Team:</b> Ein offenes, menschliches und kollegiales Arbeitsklima ohne „Starallüren“ und „Stock im Hintern“, in dem du dich wohlfühlen und geschätzt wirst.</li>   <li><b>Weiterentwicklung:</b> Ein großzügiges Budget für individuelles Coaching und Weiterentwicklung, um deine Potenziale optimal zu fördern und deine Rolle als Team Assistenz stetig auszubauen.</li>   <li><b>Mobilität:</b> Eine Jahreskarte für die öffentlichen Verkehrsmittel, da wir deine Präsenz vor Ort schätzen.</li>   <li><b>Familienfreundlichkeit:</b> Wir lieben Kinder und Hunde! Wiedereinsteiger*innen sind ebenso willkommen wie junge Talente.</li>   <li><b>Vergütung: </b>Ein Jahresbruttogehalt ab etwa EUR 34.000,- auf Basis einer 38,5h/Woche (Vollzeit). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.</li>  </ul>  <p>Wenn Du an dieser spannenden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.088</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=d91f7be77388af79d6ae2149ca97?inseratnummer=108088&amp;refererId=372" target="_blank">Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

20 Rechtswesen Jobs in Wien, Österreich