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<p>Flexible Working Hours</p><p>Company pension provision</p><p>Teamevents</p><p>Parking spot</p><p>Fitness facilities</p><p>Austro Control - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr.  </p><p> Damit uns das weiterhin gelingt, suchen wir Verstärkung für unser Team im Bereich Legal Services. Unser Team fungiert als Inhouse Counsel für vielfältige rechtliche Fragestellungen und erfüllt zudem zentrale Funktionen des Regulierungs - und Compliance Managements für ein modernes Unternehmen im Spannungsfeld zwischen der Erfüllung des öffentlichen Auftrags, dem Auftreten am freien Markt und der Erreichung von europäischen Leistungszielen.</p><h3>Ihre Aufgaben</h3>  <p>   Sie recherchieren, analysieren, diskutieren, verhandeln, formulieren, beraten oder entscheiden je nach Thema und Bedarf. Sie arbeiten selbständig und in direktem Kontakt zu Ihren Ansprechpartner:innen, die von den technischen, operativen und kommerziellen Fachbereichen des Unternehmens und der in- und ausländischen Tochtergesellschaften über deren Management bis zur Geschäftsführung reichen. Im Team finden und geben Sie Rückhalt. Zu Ihren Einsatzgebieten zählen unter anderem:  </p>  <ul>   <li>Sie bringen sich bei vielfältigen privat- und öffentlich-rechtlichen Themen (Vertragsrecht, Gesellschaftsrecht, Informationstechnologie, Immaterialgüterrechte, Informationsfreiheit und Informationsweiterverwendung, nationales und internationales Luftfahrtrecht, Haftungsfragen uam) ein</li>   <li>Sie fungieren als Schnittstelle zu technisch/operativen, betriebswirtschaftlichen, steuer- und arbeitsrechtlichen Aspekten</li>   <li>Sie bringen sich bei Vertragsgestaltungen, -verhandlungen und beim Vertragsmanagement ein</li>   <li>Sie bearbeiten Regulierungs- und Compliance-Themen mit Schwerpunkt auf dem unionsrechtlichen Air Traffic Management Regime und anderen öffentlich-rechtliche Spezialthemen</li>   <li>Sie wirken bei abteilungsübergreifenden Projekten (Investitions-, Vertriebs-, Organisationsvorhaben uam), internationale Kooperationen (etwa <a href="https://www.coopans.com/" target="_blank">www.coopans.com</a>) und europäische Förderprogramme mit</li>   <li>Sie arbeiten mit externen Rechtsberatungen zusammen</li>   <li>Sie übernehmen unternehmensinterne Schulungstätigkeiten</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil</h3>  <ul>   <li>Sie haben ein abgeschlossenes Diplomstudium der Rechtswissenschaften oder ein Master-Studium Wirtschaftsrecht, mit mehrjähriger Berufserfahrung als Inhouse Legal Counsel oder als Mitarbeiter:in in einer Rechtsanwaltskanzlei; eine erfolgreich abgelegte Rechtsanwaltsprüfung ist von Vorteil</li>   <li>Sie arbeiten selbständig, strukturiert und lösungsorientiert und Abstraktionsfähigkeit und zielorientierte Hands-on-Mentalität sind ihnen nicht fremd</li>   <li>Sie besitzen Strategieverständnis, die Fähigkeit zur Erfassung von Wirkungszusammenhängen, Interesse an neuen Technologien und Querschnittsmaterien und Freude am Blick über den Tellerrand</li>   <li>Sie besitzen exzellente Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie eine präzise Ausdrucksform</li>   <li>Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den Microsoft Office-Produkten</li>   <li>Sie haben eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Teamgeist</li>  </ul>  <p>   Wir bieten ein Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 84.770,-- abhängig von Ihrer Berufserfahrung (entsprechend dem angeführten Arbeitszeitausmaß). Austro Control möchte den Frauenanteil im Unternehmen gezielt erhöhen, daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.  </p>  <h3>Unsere Benefits</h3>  <ul>   <li>Flexibles Gleitzeitmodell mit bezahlter halbstündiger Mittagspause, keine All-In Verträge, Telework-Möglichkeit</li>   <li>Attraktiver Standort mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (U3)</li>   <li>Bereitgestellte Wiener Linien Jahreskarte oder ein Zuschuss zum Klima-Ticket</li>   <li>Parkmöglichkeiten und versperrbare Fahrradabstellplätze</li>   <li>Familienförderungen: Sommerbetreuung, bezahltes Elternmonat, Eltern-Kind-Büro, Kinderzulage etc.</li>   <li>Vorsorgeuntersuchung, kostenlose Impfaktionen, Sonderkonditionen im nahegelegenen Fitnesscenter, Impulsvorträge zu unterschiedlichen Gesundheitsthemen</li>   <li>Essenszuschuss kombiniert mit idealer Nahversorgung (hauseigene Kantine, Lokale im direkten Umfeld, Supermärkte), für die kleine Pause zwischendurch stehen gratis Kaffee, Tee und Obst zur Verfügung)</li>   <li>Betriebliche Pensionsvorsorge nach 5-jähriger Firmenzugehörigkeit</li>   <li>Mitarbeiter:innen-Events wie Frühlingsfest oder Weihnachtsfeier, Teilnahme an Sportveranstaltungen (bspw. VCM, Vienna Night Run, Golf Turniere)</li>  </ul>  <p>   Wir bieten einen gesicherten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, mit dynamischen Betätigungsfeldern in der europäischen Luftfahrt, wo laufende Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben, breite Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten selbstverständlich sind!   </p><p> Zu unserer Wertehaltung gehört eine wertschätzende Grundeinstellung gegenüber Vielfalt. Um diese Grundhaltung mit Leben zu füllen, wird Vielfalt als Teil der Unternehmenskultur gezielt gefördert – im Sinne gleicher Chancen und voller Entfaltung für alle Mitarbeiter:innen. Denn einer der Schlüssel unseres Erfolges liegt in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter ebenso bei der Inanspruchnahme von Papamonat und Väterkarenz und alle Mitarbeiter:innen beim Wiedereinstieg nach der Karenz, bspw. durch Elternteilzeitmodelle.   </p><p> Wenn Sie sich für die Luftfahrtbranche interessieren und die Möglichkeit suchen, unser Unternehmen voranzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den Button "APPLY" - "External Application/Positionsbezeichnung." (NICHT ISG Login) <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=e3c3a7185e7bf2cc5e652ef0bf72?inseratnummer=104287&amp;refererId=372" target="_blank"></a>  </p>

ISG Personalmanagement GmbH

Senior Legal Counsel (m/w/d)

<p>Good connections</p><p>friendly climate</p><p>Modern Office</p><p>Interesting Job</p> Unser Kunde, eine renommierte medizinische Einrichtung im 1. Bezirk, bietet umfassende Gesundheitsbehandlungen zur Stärkung des Immunsystems und Stressreduktion. Die Patienten werden von einem erfahrenen Ärzteteam nach den neuesten medizinischen Standards betreut.          Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte    <h2>       Ordinationsassistenz / Medizinische Assistenz (m/w/d)   </h2>  <h3>       Teilzeit/Vollzeit   </h3><h3>Voraussetzungen:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistenz oder medizinische Fachkraft</li>   <li>Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil</li>   <li>Hohe Sozialkompetenz, Einfühlungsvermögen und Kommunikationsstärke</li>   <li>Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit</li>   <li>Freundliches und professionelles Auftreten</li>  </ul>  <h3>Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Professionelle Assistenz in der Ordination bei ärztlichen Untersuchungen und Behandlungen</li>   <li>Betreuung der Patient:innen vor, während und nach den Behandlungen</li>   <li>Administrative Aufgaben, wie Terminvereinbarungen, Patientendokumentation und Ablage</li>   <li>Pflege und Wartung von medizinischen Geräten und Hilfsmitteln</li>   <li>Mitverantwortung für die Umsetzung von Hygienestandards</li>  </ul>  <h3>Geboten wird:</h3>  <ul>   <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer modernen medizinischen Einrichtung</li>   <li>Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit/Teilzeit)</li>   <li>Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld</li>   <li>Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li>  </ul>  <p>Für diese Position ist gemäß gesetzlichem Kollektivvertrag ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.200,-- (Vollzeit) vorgesehen. Das tatsächliche Zielgehalt wird jedoch individuell in einem persönlichen Gespräch vereinbart und richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung.</p>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104 268 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/ad/href=" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per E-Mail an <a href="mailto:bewerbung.pirker@isg.com" target="_blank">bewerbung.pirker@isg.com</a>.</p>     <a href="https://www.isg.com/jobs/ad/href=" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>         <p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> – hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Ordinationsassistenz / Medizinische Assistenz (m/w/d)

<p>   Unser Auftraggeber ist ein renommiertes österreichisches Unternehmen und zählt zu den Top Unternehmen in der Branche. Aufgrund von hohem Engagement, Veranwortungsbewusstsein und Nachhaltigkeit überzeugt die Firma ihre Kunden mit qualitativ hochwertigen Leistungen und bietet den Mitarbeitern optimale Arbeitsbedingungen.   </p><p> Am zentralen Standort in Wien  wird eine tatkräftige Unterstüzung gesucht.   </p><p>Ihre Aufgaben: </p><ul>   <li>Freude an der Betreuung der MieterInnen und WohnungseigentümerInnen</li>   <li>Wohnungsübergaben und Teilnahme an Eigentümerversammlungen</li>   <li>Schriftverkehr, E-Mail-Korrespondenz, Bewilligungen, telefonische Anfragenbeantwortung </li>   <li>Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern</li>   <li>Beauftragung und Kontrolle von Professionisten</li>   <li>Vielfältige Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen</li>   <li>Aufbereiten von Objektdaten</li>  </ul> <p>Ihr Profil:</p><ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>   <li>Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. in einer ähnlichen Position von Vorteil </li>   <li>Interesse an der Immobilienwelt (Erfahrung als VerwaltungsassistentIn vorteilhaft)</li>   <li>Gute MS Office-Kenntnisse (SAP-Kenntnisse von Vorteil)</li>   <li>Kommunikative und strukturierte Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt</li>   <li>Selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Drive </li>  </ul> <p>Unser Angebot: </p><ul>   <li>Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet </li>   <li>Mitarbeit in einem wertschätzenden und motivierten Team </li>   <li>Langfristige Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen mit diversen Benefits</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit</li>   <li>Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.700,- - Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation </li>  </ul>   <p>Wir bauen auf Sie!   <br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.269 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=f494b46cf8b26179420040358d28?inseratnummer=104269&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>.   </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/" target="_blank">www.isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.   </p>

AssistentIn Immobilienbranche (m/w/d) Abwechslungsreiche Aufgaben in einem erfolgreichen Unternehmen

<h2>Legal Assistant – Expansion (m/w/d)  <h2>Vollzeitbasis<br> Dienstort: Wien</h2></h2><p>   Unser Kunde ist ein führendes, international erfolgreiches Einzelhandelsunternehmen, das kontinuierlich wächst und weltweit neue Märkte erschließt. Zur Unterstützung des Expansionsteams der österreichischen Niederlassung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n   </p>      Legal Assistant – Expansion (m/w/d)<br> Vollzeitbasis <br>Dienstort: Wien    <p> der/die das Team bei der Sicherstellung und Umsetzung rechtlicher Anforderungen in der Expansion unterstützt.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Überprüfung, Erstellung und Fristenkontrolle von Mietverträgen: Sie sind verantwortlich für die rechtliche Prüfung und Gestaltung von Mietverträgen, um sicherzustellen, dass diese sowohl den lokalen als auch den internationalen Anforderungen entsprechen. Ebenso haben Sie einen Gesamtüberblick der vertraglichen Fristen und Verpflichtungen, wie Ablauf/Verlängerung der Mietverträge.</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit der Zentrale unseres Mutterkonzerns: In Abstimmung mit der Konzernzentrale sorgen Sie dafür, dass internationale Standards und Unternehmensrichtlinien bei der Vertragserstellung eingehalten werden.</li>   <li>Erstellung von Präsentationen und Finanzkalkulationen: Sie bereiten Standortpräsentationen und Kostenkalkulationen für die entsprechenden lokalen sowie die internationalen Entscheidungsträger vor.</li>   <li>Kommunikation mit Vermietern und Center-Management: Als Ansprechpartner/in pflegen Sie regelmäßigen Kontakt mit Vermietern und den Management-Teams der Einkaufszentren, insbesondere in Bezug auf die rechtliche Abwicklung der Verträge.</li>   <li>Administrative Unterstützung: Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten im Expansionsteam, darunter das Vertragsmanagement und die Pflege relevanter Dokumentationen.</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Akademische Qualifikationen: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelor-Studium der Rechtswissenschaften, vorzugsweise mit Schwerpunkt Mietrecht oder Vertragsgestaltung.</li>   <li>Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Notariat, runden Ihr Profil ab.</li>   <li>Fachkenntnisse: Sie haben fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie in der Vertragsgestaltung und sind vertraut mit der Interpretation relevanter rechtlicher Vorschriften.</li>   <li>Analytisches Verständnis: Sie haben ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Kennzahlen und sind in der Lage, diese in den rechtlichen Kontext einzuordnen.</li>   <li>Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unerlässlich.</li>   <li>IT-Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit MS Excel und dem gesamten MS Office-Paket.</li>   <li>Persönliche Eigenschaften: Sie zeichnen sich durch eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit starkem Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen aus. Teamarbeit liegt Ihnen ebenso wie eigenverantwortliches Arbeiten.</li>  </ul>  <h3>Unser Kunde bietet Ihnen:</h3>  <ul>   <li>Die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmen mitzuwirken</li>   <li>Exzellente berufliche Entwicklungsperspektiven auf nationaler und internationaler Ebene</li>   <li>Ein positives und kollegiales Arbeitsklima, sowie ein junges und ambitioniertes Team </li>  </ul>  <h3>Vergütung: </h3>  <ul>   <li>Jahresbruttogehalt ab € 42.000,- (Vollzeitbasis)</li>   <li>Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li>   <li>Weitere Benefits: Essenszuschuss, Jahreskarte der Wiener Linien und vieles mehr</li>  </ul>  <h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3>  <p>   Wenn Sie die Zukunft eines erfolgreichen Unternehmens aktiv mitgestalten möchten und sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.242 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=a87a91bb8e9ab800f344aec4c1de?inseratnummer=104242&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p>

Legal Assistant – Expansion (m/w/d)

<h2>Assistenz des Direktoriums (m/w/d)  <h2>1030 Wien | 39 Std./Woche</h2></h2><p>Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlichen Tätigkeit von Politik und Wirtschaft unabhängig. Die Mission des WIFO ist es, eine Brücke zwischen akademischer Grundlagenforschung und wirtschaftspolitischer Anwendung zu schlagen, um zur Lösung sozioökonomischer Herausforderungen beizutragen und sachliche Grundlagen für Entscheidungen in Wirtschaft und Gesellschaft zu schaffen. Im Kern der Brückenfunktion des WIFO stehen mit wissenschaftlicher Sorgfalt und Integrität erarbeitete empirische Analysen.</p>  <p>Das WIFO sucht eine Assistenz des Direktoriums (m/w/d) (39 Std/Woche).</p><h3>Arbeitsschwerpunkte</h3>  <ul>   <li>Kompetente Unterstützung des Direktoriums im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten</li>   <li>Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz, Reisemanagement und<br> -koordination</li>   <li>Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen</li>   <li>Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen</li>   <li>Betreuung von Gästen</li>  </ul>  <h3>Was Sie mitbringen</h3>  <ul>   <li>Selbstständige Arbeitsweise, schnelles Auffassungsvermögen, hoher Qualitäts- und Leistungsanspruch, Diskretion</li>   <li>Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Koordinationskompetenz</li>   <li>Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse</li>   <li>Exzellente MS Office- und IT-Kenntnisse, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Teams</li>   <li>Berufserfahrung in ähnlicher Position (Assistenz der Geschäftsführung), idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld</li>   <li>Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein</li>   <li>Flexibilität in der Aufgabenübernahme</li>   <li>Begeisterung für wirtschaftspolitische Themen</li>  </ul>  <h3>Was Sie erwartet</h3>  <ul>   <li>Enge Zusammenarbeit mit WIFO-Direktor Gabriel Felbermayr</li>   <li>Eingebettet in ein Direktorium mit vier Personen und einer Kollegin in der Assistenz</li>   <li>Wir leben flexibles Arbeiten sowohl im Büro als auch im Homeoffice</li>   <li>Wir leben Eigenverantwortung</li>   <li>Wir leben Weiterentwicklung: fachlich, aber auch persönlich</li>   <li>Wir leben Zusammenarbeit: Speziell die wichtigen Entscheidungen werden von den beteiligten Personen gemeinsam getroffen</li>  </ul>  <p>Die Position ist eine Vollzeitstelle mit 39 Std/Woche und wird bei positiver Evaluierung nach einem Jahr entfristet. Wir bieten Zusatzleistungen wie Öffi-Ticket, vergünstigtes Mittagessen, eine Zusatzkrankenversicherung und Ähnliches. Flexible Arbeitszeiten auch aus dem Homeoffice begünstigen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Das genaue Gehalt richtet sich nach der Berufserfahrung und den Qualifikationen auf Basis der Gehaltsordnung des WIFO. Dieses liegt brutto bei 39 Wochenstunden pro Monat (14 x jährlich) beispielsweise zwischen 3.346 € (bei 5 Vordienstjahren) und 5.244 € (bei 20 Vordienstjahren).</p>  <p>Der gewünschte Dienstantritt ist möglichst zeitnah. Diese Ausschreibung ist ohne Bewerbungsfrist. Sind wir der Meinung, dass Ihr Profil zu unserem Team und unseren Anforderungen passt, laden wir Sie zum Interview ein. Daher freuen wir uns über eine zeitnahe Bewerbung. </p>  <p>Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit sämtlichen Unterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf) an unseren Berater unter der Kennnummer 104.170 bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=5d6c7daae2f3bbd4bd16244c6445?inseratnummer=104170&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Assistenz des Direktoriums (m/w/d)

<p>Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Hochqualifizierte Mitarbeiter:innen, fachspezifisches Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung ermöglichen unserem Auftraggeber eine umfassende Betreuung der Mandant:innen.  <br> Die Kanzlei bietet eine inspirierende Arbeitskultur, in der Teamarbeit und fachliche Entwicklung gefördert sowie eine ausgeglichene Work-Life-Balance gewährleistet werden.  </p><p>Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams in zentraler Lage in Wien suchen wir eine engagierte und kompetente  </p><h2>Partnerassistenz | Anwaltsassistenz (m/w/d)</h2><h3>Ihre Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Umfassende administrative Unterstützung der Partner:innen und Anwält:innen, einschließlich der komplexen Terminplanung, Koordination von Besprechungen und sowie der Verwaltung von Akten und Dokumenten</li>   <li>Erstellen, prüfen und bearbeiten juristischer Dokumente, Verträge und Schriftsätze nach Vorgabe/Diktat sowie Fristenverwaltung</li>   <li>Eigenständige Aktenverwaltung von der Anlage bis zur Aktenführung in JurXpert</li>   <li>Ansprechpartner:in für Mandant:innen als Schnittstelle zwischen Mandant:innen und AnwältInnen</li>  </ul>  <h3>Unsere Anforderungen</h3>  <ul>   <li>Mehrjährige Assistenzerfahrung in einer renommierten Kanzlei, Steuerberatung, Notariat, Wirtschaftsprüfung oder einem vergleichbaren Umfeld - erfahrene Assistent:innen aus anderen Branchen sind ebenfalls willkommen</li>   <li>Verständnis für juristische Abläufe und Dokumente von Vorteil</li>   <li>Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch sowohl schriftlich als auch mündlich</li>   <li>Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil aber keine Voraussetzung</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Kanzleimanagement-Systemen, professionelle Anwendung des 10-Finger-Systems</li>   <li>Vertrauliche, zuverlässige, genaue und eigenständige Arbeitsweise sowie professionelles Auftreten</li>  </ul>  <h3>Wir bieten</h3>  <ul>   <li>Eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten und vielfältigen Team in freundlicher Atmosphäre</li>   <li>Hochmoderne Bürolandschaft in Wiener Top-Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung</li>   <li>Top IT- und Kommunikationsinfrastruktur </li>   <li>Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld sowie gelegentliches Homeoffice in Absprache</li>   <li>Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen, zahlreiche Team-Events (Feiern, Sportveranstaltungen, After-Works, Kanzleiausflüge etc.) und eine Vielzahl an weiteren Benefits (wie z.B. betriebliches Gesundheitsprogramm)</li>  </ul><p>Das Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ab EUR 3.500,- brutto/Monat je nach konkreter Berufserfahrung. Selbstverständlich ist die Bereitschaft einer deutlichen Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.  </p><p>Wenn Sie über erste Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei verfügen und den nächsten Karriereschritt setzen möchten, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.138 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=066c8d8e8b248fbf08bbefba3218?inseratnummer=104138&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.otto@isg.com" target="_blank">bewerbung.otto@isg.com</a>.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Partnerassistenz | Anwaltsassistenz (m/w/d)

<p>Unser Kunde ist ein renommiertes und florierendes Industrieunternehmen, welches international tätig ist. Die Grundpfeiler des wirtschaftlichen Erfolgs des Unternehmens fußen auf fachlicher Expertise, innovativen Produkten sowie auf einer hohen KundInnenorientierung. Des Weiteren tragen äußerst motivierte und top ausgebildete MitarbeiterInnen zum Unternehmenswachstum bei.  </p><p> Für den Standort in Wr. Neustadt suchen wir eine kompetente und versierte Persönlichkeit im Qualitätsmanagement.</p><h3>Ihre vielfältigen Tätigkeiten </h3>  <ul>   <li>Konzeptionierung, Implementierung und Evaluierung von Qualitätsmanagementprozessen (ua ISO 9001)</li>   <li>Planung, Durchführung, Dokumentation und Nachverfolgung von internen und externen Audits und regelmäßiger Qualitätsprüfungen</li>   <li>Erkennung von Optimierungsmöglichkeiten sowie Erarbeitung von Maßnahmen inkl. deren Dokumentation</li>   <li>Intensive und fachübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen </li>   <li>Ansprechperson für interne und externe Stakeholder in allen qualitätsrelevanten Fragen</li>   <li>Koordination von Workshops und Schulungen zur Sicherstellung des Wissenstransfers</li>  </ul><h3>Ihr spannendes Profil</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene höhere Ausbildung (HTL, FH, Uni), Ausbildung in Qualitätsmanagement von Vorteil </li>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem Industrieunternehmen</li>   <li>Erfahrung in der Leitung von Audits und im Umgang mit Qualitätsmanagement-Tools</li>   <li>Kenntnisse in der Anwendung internationaler IMS-Tools und -Techniken</li>   <li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch </li>   <li>Problemlösungsorientierte, teamfähige Persönlichkeit</li>  </ul><h3>Unser Kunde bietet</h3><p> Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, welches durch Teamorientierung und Engagement geprägt ist. In Ihrer Funktiion haben Sie die Möglichkeit, spannende Aufgaben zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung der Qualitätsstandards beizutragen. Für diese Position ist ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 4.400,- vorgesehen, bei entsprechender Erfahrung wird eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung geboten.  </p><p>Sie überzeugen mit einer hohen Prozessaffinität und einer proaktiven Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität?</p><p>Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.139 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=1222036f80c1700030361d717c65?inseratnummer=104139&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Quality Manager (m/w/x)

<h2>kaufmännische Assistenz (m/w/x)  <h2>Auftragsmanagement </h2></h2><p>Assistenz des Auftragsmanagements (m/w/d) in Vollzeit für großes Planungsbüro in Wien gesucht!  </p><p> Aufgrund einer erforderlichen Neubesetzung sucht unser Kunde aktuell nach einem neuen Teammitglied, welches in dem Unternehmen mit rund 100 kreativen Köpfen bzw. TechnikerInnen das Aufgabengebiet im Auftragsmanagement sowie kaufmännische Agenden übernimmt.</p> <p>Werden auch Sie Teil des Teams!</p><h3>Diese Aufgaben erwarten Sie:</h3> <p>Assistenz des Auftragsmanagements:</p><ul>   <li>Sichtung der Ausschreibungsplattformen und Bearbeitung der Unterlagen</li>   <li>Laufende Aktualisierung der Standardnachweise (z.B. Strafregister, Insolvenzfreiheit, KSV-Auszug etc. bzw. ANKÖ)</li>   <li>Upload von Bewerbungen und Angeboten auf Plattformen</li>   <li>Projektanlagen in der EDV-Struktur </li>   <li>Angebotseinholungen von Subunternehmern</li>   <li>Grundbuch-, Firmenbuch- Abfragen und ÖNORMEN Download</li>  </ul> <p>Kaufmännische Agenden</p><ul>   <li>Vorbereitung zur Verbuchung der Handkassen und Kreditkarten</li>   <li>Übernahme der Beauftragungen, der Projektzahlungs- und Terminpläne sowie Honorar-Aufteilungsübersichten </li>   <li>Durchführung bzw. Veranlassen der Rechnungslegung </li>   <li>Führen von projektbezogenen Übersichtslisten der Aufträge inkl. aller verrechnungsrelevanten Daten</li>   <li>Unterstützung im Zusammenhang mit projektbezogenen Abrechnungstabellen</li>   <h3>Anforderungen:</h3>   <ul>    <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ vergleichbare Kenntnisse</li>    <li>Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einem ähnlichen bzw. vergleichbaren Aufgabengebiet</li>    <li>Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel</li>    <li>Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit</li>    <li>Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil</li>   </ul> Die Bezahlung erfolgt lt. Kollektivvertrag mit der Aussicht auf eine marktkonforme Überzahlung (abhängig von Qualifikation und Erfahrung).    <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104&nbsp;001 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=aa56fe315e80dfdf194c17564949?inseratnummer=104001&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>  </ul>

kaufmännische Assistenz (m/w/x)

<p>friendly climate</p><p>Good connections</p><p>Modern Office</p><p>Professional development</p><p>Interesting Job</p><p>   Unser Kunde, ein traditionsreiches Bauträgerunternehmen, versteht sich als moderner Dienstleister, der vorwiegend leistbaren Wohnbau entwickelt und bewirtschaftet. Neben sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Aspekten, stehen Professionalität, Vertrauen und respektvoller Umgang im Unternehmen im Mittelpunkt.   </p><p>Aufgrund guter Geschäftsentwicklung suchen wir zur Verstärkung des Teams am Standort 1070 Wien (öffentlich sehr gut erreichbar, moderner Arbeitsplatz) eine erfahrene Person für folgende Position als Immobilienmanager/Hausverwalter (m/w/d):  </p><h3>IHR AUFGABENBEREICH:</h3>  <ul>   <li>Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Immobilien nach dem MRG, WEG und WGG</li>   <li>Laufende technische, wirtschaftliche und kaufmännische Objektbetreuung des zugeteilten Verwaltungsportfolios (WGG, WEG, MRG-Objekte)</li>   <li>Kompetente Beratung und Betreuung der EigentümerInnen und MieterInnern sowie Abhaltung von EigentümerInnen- und MieterInnenversammlungen</li>   <li>Organisatorische Durchführung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen</li>   <li>Sonstige büroorganisatorische Tätigkeiten</li>  </ul>  <h3>IHR PROFIL:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. HAK, HTL)</li>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung als Immobilien-/HausverwalterIn</li>   <li>Idealerweise abgeschlossene Hausverwalterkonzessionsprüfung sowie Kenntnisse im MRG, WEG und WGG</li>   <li>Technische Grundkenntnisse von Vorteil</li>   <li>Routinierter Umgang mit Microsoft Office </li>   <li>Genauigkeit, Belastbarkeit- und Teamfähigkeit</li>   <li>Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit</li>   <li>PKW-Führerschein</li>  </ul>  <h3>WIR BIETEN:</h3>  <ul>   <li>Bezahlung lt. KV der gemeinnützigen Wohnbauträger, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li>   <li>Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre</li>   <li>Verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit</li>   <li>Vielseitiges Aufgabengebiet</li>   <li>Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Dienstzeit 38 Wochenstunden</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103&nbsp;917 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=694b583bb2989783d2995c3cc0f8?inseratnummer=103917&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Immobilienmanager/Hausverwalter (m/w/x)

<p>Interesting Job</p><p>Good connections</p><p>friendly climate</p><p>Professional development</p><p>   Unser Kunde, ein traditionsreiches Bauträgerunternehmen, versteht sich als moderner Dienstleister, der vorwiegend leistbaren Wohnbau entwickelt und bewirtschaftet. Neben sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Aspekten, stehen Professionalität, Vertrauen und respektvoller Umgang im Unternehmen im Mittelpunkt.   </p><p>Aufgrund guter Geschäftsentwicklung suchen wir zur Verstärkung des Teams am Standort 1070 Wien(öffentlich sehr gut erreichbar, moderner Arbeitsplatz) eine engagierte Person für die Position als Assistenz im Immobilienmanagement (m/w/d):  </p><h3>Aufgabengebiet</h3>  <ul>   <li>Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen Belangen</li>   <li>Selbstständige und fristgerechte Durchführung der anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten</li>   <li>Telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer, Dokumentation von Vorgängen, Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen; Datenpflege</li>   <li>Abwicklung von Schadensfällen und das Mahnwesen</li>   <li>Einholen von Anboten, Koordination der Professionisten und Verfolgung der laufenden Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten</li>  </ul>  <h3>Anforderungsprofil</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li>   <li>Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Immobilienbrache vorausgesetzt</li>   <li>Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office, AS400, …)</li>   <li>Exzellente Rechtschreibkenntnisse</li>   <li>Sie sind kommunikativ, belastbar und verlässlich und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe</li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li>Bezahlung lt. KV der gemeinnützigen Wohnbauträger, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li>   <li>Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre</li>   <li>Verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit</li>   <li>Vielseitiges Aufgabengebiet</li>   <li>Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Dienstzeit 38 Wochenstunden</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103&nbsp;918 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=29ebac6af5e952b1ae16caa27599?inseratnummer=103918&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

38 Assistenz / Administration Jobs in Wien, Österreich