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<p>SONN Patentanwälte zählt zu den führenden auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Kanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient*innen – seit 1851.  </p>     Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Wiener Innenstadt eine   <br>  Kanzleiangestellte (w/m/d) in Vollzeitbeschäftigung  <p>Auch Berufseinsteiger*innen sind willkommen.  </p><h3>Ihre Aufgabenbereiche:</h3>  <ul>   <li>Kompetente Betreuung von Schutzrechten: Aktive Begleitung des gesamten Verfahrens – von der Anmeldung bis zur Erteilung und Durchsetzung.</li>   <li>Präzises Fristenmanagement: Akkurate Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Fristen und Prozessen.</li>   <li>Zweisprachige Korrespondenzbearbeitung: Fachkundige Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Englisch und Deutsch, für eine reibungslose Kommunikation innerhalb unseres internationalen Netzwerks.</li>   <li>Qualitätssicherung durch Teamarbeit: Förderung einer Kultur der gegenseitigen Kontrolle und Qualitätssicherung, um höchste Standards in der Bearbeitung von Schutzrechten zu erreichen.</li>  </ul>  <h3>Ihr Anforderungsprofil:</h3>  <ul>   <li>Exzellente schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch</li>   <li>Interesse an rechtlichen Fragestellungen</li>   <li>Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe</li>   <li>Detailorientiertes und selbstständiges Arbeiten</li>   <li>Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten</li>   <li>Abgeschlossene Ausbildung an einer höheren Schule (z.B. HAK, AHS)</li>   <li>Erfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich</li>  </ul>  <h3>Was wir Ihnen bieten:</h3>  <ul>   <li>Eine gründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes und unterstützendes Team</li>   <li>Die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und teamorientierten Arbeitsumfeld zu nutzen und weiterzuentwickeln</li>   <li>Langfristige Karriereperspektiven in einem etablierten und sicheren Unternehmen</li>   <li>Büro in zentraler, verkehrsgünstiger Lage mit moderner Ausstattung</li>   <li>Flexibilität im Arbeitsalltag, inklusive der Option auf Home-Office für bis zu 40 % deiner Arbeitszeit</li>   <li>Jobticket</li>  </ul>  <h3>Vergütung:</h3>  <ul>   <li>Einstiegsgehalt von mindestens € 2.200,- brutto pro Monat. Bereitschaft zur leistungsabhängigen Mehrzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung vorhanden.</li>  </ul>  <h3>Dein nächster Schritt:</h3>  <p>   Wenn diese Position deine Leidenschaft für professionelle Assistenzarbeit weckt und du in einem engagierten Team mitwirken möchtest, dann sende uns bitte deine Bewerbung mit deinem Lebenslauf unter der Kennnummer 104.872 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=b01b3ce6f7f9c0e80bf2bb970fd2?inseratnummer=104872&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   </p><p>Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!  </p>

ISG Personalmanagement GmbH

Kanzleiangestellte (w/m/d) in Vollzeitbeschäftigung

<p>Flexible Working Hours</p><p>Good connections</p><p>Straight organisation</p><p>Employee discounts</p><p>Teamevents</p><p>    Unser Kunde ist ein dynamisches, mittelständisches Pharmaunternehmen mit internationaler Repräsentanz und zählt durch sein innovatives Produktportfolio zu den erfolgreichsten Playern in seinem Segment.    </p><p>Wir suchen für die Innendienstmannschaft am Standort in Wien (öffentlich sehr gute Erreichbarkeit) Verstärkung.   </p><p>Du bist eine engagierte Persönlichkeit, hast ein freundliches aber bestimmtes Auftreten und bist genau bei Zahlen. Dann bist DU bei unserem Kunden richtig!</p><h3>Deine Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Auftragsannahme von Bestellungen unterschiedlicher Gesundheitsunternehmen, z.B. von Apotheken, Großhändler*innen, Ordinationen per E-Mail/Fax und Telefon</li>   <li>Erfassung der Auftragsdaten </li>   <li>Abklärung von Bestelldaten auf Plausibilität und gegebenenfalls Rückfrage bei den Kund*innen</li>   <li>Aktualisierung von Kund*innenstammdaten</li>   <li>Auskunft bei telefonischen Bestellungen</li>   <li>Bearbeitung von Reklamationen</li>   <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li>  </ul>  <h3>Dein Profil: </h3>  <ul>   <li>Idealerweise einige Jahre an Erfahrung in einer Apotheke (Bestellwesen und Tara) oder in ähnlichen Positionen, gerne geben wir auch motivierten Brancheneinsteiger*innen eine Chance</li>   <li>Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise</li>   <li>Abgeschlossene Ausbildung (Maturaniveau oder Lehrabschluss)</li>   <li>Fließende Deutschkenntnisse</li>   <li>Sehr gute MS Office-Kenntnisse vor allem Microsoft Excel</li>   <li>Flexibilität, Belastbarkeit und Genauigkeit</li>   <li>Teamfähigkeit und Engagement</li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li>Ein angenehmes Arbeitsumfeld durch eine familiäre Atmosphäre und ein kleines Team</li>   <li>Entwicklungsmöglichkeiten für motivierte Mitarbeiter*innen</li>   <li>Ein spannendes Aufgabengebiet in einer Zukunftsbranche</li>   <li>Zusammenarbeit mit einem motivierten Team, in dem aktive Mitgestaltung und Eigeninitiative erwünscht sind</li>   <li>Ausgezeichnete öffentliche Anbindung (U-Bahn) mit guter Runduminfrastruktur</li>   <li>Jahreskarte Wiener Linien</li>   <li>Gemeinsame Teamevents (z.B. Kabarett, Escape Room, etc.)</li>   <li>Attraktives leistungsbezogenes Gehalt ab € 2.600,- brutto für 38,5 Wochenstunden. Die Überzahlung hängt von deiner Ausbildung/Qualifikation und Erfahrung ab.</li>  </ul>     <p>Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung unter Angabe der Kennnummer 104.791 via eMail oder über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=75a9c9e155c5ab9edf13e25fa558?inseratnummer=104791&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>.  </p>

Office Allrounder (m/w/d) Innendienst Langfristig erfolgreiches Pharmaunternehmen

<strong><strong>Aufgaben, die mich erwarten</strong></strong> <br><br><ul> <li>eigenständiges Durchführen allgemeiner Assistenzagenden</li> <li>Erstellen von Protokollen, Auswertungen und Dokumenten</li> <li>Koordinieren von Terminen sowie Organisieren von Meetings</li> <li>eigenverantwortliches Bearbeiten von Projekten</li> <li>externe sowie interne Informations- und Kommunikationsdrehscheibe</li> </ul><br><strong><strong>Qualifikationen, die ich mitbringe</strong></strong> <br><br><ul> <li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau</li> <li>gute Englischkenntnisse</li> <li>einschlägige Berufserfahrung von Vorteil</li> <li>routinierter Umgang mit dem PC (insbesondere MS Office)</li> <li>engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeiten</li> <li>strukturierte und organisierte Arbeitsweise</li> </ul><br><strong><strong>Angebote, die mich überzeugen</strong></strong> <br><br><ul> <li>umfangreiche Einarbeitung und individuelles Onboarding</li> <li>flexible Gleitzeitmodelle sowie bis zu 50% Home-Office/Remote Work</li> <li>top ausgestatteter ergonomischer Arbeitsplatz sowie eine moderne technische Ausstattung</li> <li>kostenlose Verpflegung in Form von täglich frischem Obst und Gemüse, Kaffee sowie Tee</li> <li>zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und fachliche Entwicklung in unserer HOFER AKADEMIE sowie die Möglichkeit zur Nutzung von LinkedIn Learning</li> <li>sicherer und verlässlicher Arbeitgeber</li> <li>DU-Kultur im ganzen Unternehmen</li> <li>Möglichkeit von mehrmonatigen Sabbaticals</li> <li>vergünstigte Tarife bei Krankenzusatzversicherungen</li> <li>Leasingprogramm für Fahrräder und E-Bikes</li> </ul><br><strong><strong>Entgelt</strong></strong> <br><br>attraktives Brutto-Monatseinstiegsgehalt ab € 2.902,- für 38,5 Stunden/Woche, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bis € 3.516,- in der Endstufe<br><br><strong><strong>Arbeitsort</strong></strong> <br><br>2521 Trumau, Hoferstraße 1<br><br><strong><strong>Arbeitsbeginn</strong></strong> <br><br>ab sofort<br><br><strong><strong>Online bewerben</strong></strong> <br><br>Jetzt online bewerben und Lebenslauf sowie sämtliche relevante Zeugnisse beifügen.

HOFER KG

Teamassistenz Abteilung Verkauf (m/w/d)

<h2>Mitarbeiter Schadensmanagement (m/w/d)  <h2>Facettenreiches Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Umfeld!</h2></h2><p>   Unser Kunde ist ein im deutschsprachigen Raum erfolgreich tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Wien. Innovative Ideen und Qualität auf ausgezeichnetem Niveau haben den langfristigen Unternehmenserfolg möglich gemacht.   </p><p> Aufgrund der kontinuierlichen Unternehmensentwicklung wird das Team um folgende Position erweitert:  </p><p>Ihre Herausforderung: </p><ul>   <li>Abwicklung von Versicherungsanliegen im Bereich (Wohn-) Immobilien</li>   <li>Enger Kontakt mit VersicherungsmaklerInnen und Partnerfirmen</li>   <li>Erfassung und Handling von Kundenanfragen sowie Bestellungen im CRM-System</li>   <li>Erstellung von Schadensmeldungen und deren Nachverfolgung</li>   <li>Pflege der Stammdaten und Aktualisierung der Schadensfälle</li>   <li>Rechnungslegung und Bearbeitung von Kostenvoranschläge</li>  </ul> <p>Ihr Profil:</p><ul>   <li>Berufserfahrung im Versicherungsbereich von Vorteil</li>   <li>Kenntnisse im bzw. Interesse am Immobilienbereich</li>   <li>Routinierter Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert </li>   <li>Technisches Grundverständnis</li>   <li>Strukturierte Arbeitsweise, Kundenorientiertheit, Zuverlässigkeit</li>   <li>Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität &amp; Lernbereitschaft</li>  </ul> <p>Unser Angebot: </p><ul>   <li>Fixanstellung direkt beim Unternehmen</li>   <li>Mitarbeit in einem wertschätzenden und dynamischen Umfeld</li>   <li>Angebot von diversen Weiterbildungsmöglichkeiten und Benefits</li>   <li>Sehr abwechslungsreiche und eigenständige Tätigkeit</li>   <li>Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt von € 3.200,00 - eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich</li>  </ul>   <p>Sie bringen die nötige Erfahrung mit?   <br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennnummer 104 748 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=767fc7a1376ce851bdd8d334cb89?inseratnummer=104748&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.bugram@isg.com" target="_blank">bewerbung.bugram@isg.com</a>.   </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/" target="_blank">www.isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.   </p>

Mitarbeiter Schadensmanagement (m/w/d)

<h2>MitarbeiterIn im Office Management  <h2>Vollzeit | Teilzeit</h2></h2><p>Meal allowance</p><p>Good connections</p><p>Friendly climate</p><p>Unser Kunde, Bernardini, Egger &amp; Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und seit mehr als 30 Jahren erfolgreich in der Branche tätig.  </p><p> Für das Büro in Hietzing wird Verstärkung gesucht.</p><h3>Ihr Aufgabengebiet:</h3>  <ul>   <li>Digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs</li>   <li>Administrative Unterstützung der Mitarbeiter</li>   <li>Schnittstelle zu Klienten und Behörden (Korrespondenz, Eingaben)</li>   <li>Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung, Telefon, eigenständige Aufbereitung von Unterlagen)</li>  </ul>  <h3>Das bringen Sie mit:</h3>  <ul>   <li>Kaufmännische Ausbildung (Lehre HAK, HAS) mit Berufserfahrung oder Matura von Vorteil</li>   <li>Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse</li>   <li>Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (vorrangig Word, Outlook)</li>   <li>BMD NTCS- Kenntnisse von Vorteil</li>   <li>Genauigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li>   <li>Selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent</li>   <li>Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeit</li>  </ul>  <h3>Geboten wird Ihnen:</h3>  <ul>   <li>Abwechslungsreiche Tätigkeiten</li>   <li>Garantierte jährliche Gehaltserhöhung</li>   <li>Unterstützung Ihrer Karriere durch Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (EUR 2.000,00/Jahr)</li>   <li>Engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team</li>   <li>Gute öffentliche Erreichbarkeit</li>   <li>Mittagessenzuschuss von EUR 7,50/Tag</li>   <li>Zukunftsvorsorge ab einem Jahr Firmenzugehörigkeit</li>   <li>Frisches Obst und Cola zur freien Entnahme</li>   <li>Kaffeemaschine mit Vanille- und Schokomilch-Option – unbegrenzt verfügbar</li>  </ul>  <p>   Das kollektivvertragliche Jahresbruttogehalt beträgt EUR 28.000,00. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist unser Kunde gerne bereit eine marktkonforme Überzahlung zu leisten.   </p><p> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter der Kennnummer 101.922 über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=65dceb123f5f591d0a5a02291ddd?inseratnummer=101922&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>  </p>

MitarbeiterIn im Office Management

<h2>Mitarbeiter Kundencenter (m/w/d)  <h2>Hagenbrunn | Niederösterreich | Nähe Wien</h2></h2><p>Kuchen-Peter steht für Innovation, Qualität und angemessenen Preis bei Backwaren. Als Familienunternehmen legt Kuchen-Peter besonderes Augenmerk auf seine Unternehmenskultur und lädt Sie ein, Mitglied der Kuchen-Peter Familie zu werden. Kuchen-Peter beschäftigt ca. 400 Mitarbeiter/innen und stellt sowohl biologische als auch konventionelle Backwaren her. Kuchen-Peter zählt seit 30 Jahren zu den größten Krapfen-Produzenten Österreichs. </p>  <p>Zur Verstärkung des Teams suchen wir für unseren Kunden eine/n Mitarbeiter Kundencenter (m/w/d).</p><h3>Ihre Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Empfangsdienst und Office Management (Korrespondenz, Telefonannahme)</li>   <li>Verarbeitung der Bestellungen im System</li>   <li>Bestellannahme und Auftragsbearbeitung</li>   <li>Rechnungslegung und -korrektur (Fakturierung, Gutschriften etc.)</li>   <li>Mitarbeit bei der Erstellung, Wartung und Ablage der Dokumentation von Prozessen und Arbeitsabläufen im Bereich Kundencenter.</li>   <li>Reklamationsbearbeitung</li>   <li>Pflege der Kundendaten sowie Artikel </li>   <li>Unterstützung Disposition und Vertretung Etikettendruck</li>   <li>Administrative Logistiktätigkeiten</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>   <li>Berufserfahrung – vor allem im Bereich Kundencenter von Vorteil</li>   <li>Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office)</li>   <li>Stressresistenz, Eigeninitiative und Genauigkeit </li>   <li>Hohe Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li>   <li>Eigenes Fahrzeug von Vorteil (schlechte öffentliche Verkehrsanbindung)</li>  </ul>  <h3>Das Angebot: </h3>  <ul>   <li>eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Team kombiniert mit der Sicherheit und den Entwicklungsmöglichkeiten eines wachsenden Unternehmens</li>   <li>Benefits: Patensystem, Weiterbildungsmöglichkeiten, Essenszuschuss/Kantine, Mitarbeiterrabatte und Firmenparkplatz</li>   <li>eine überkollektivvertragliche Entlohnung von € 2.800,-- brutto all in mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.</li>  </ul>  <h3>Interesse geweckt?</h3>  <p>Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto unter der Kennnummer 100.540 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=c88f228a92079becb8a404fa02af?inseratnummer=100540&amp;refererId=372" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

36 Assistenz / Administration Jobs in Wien, Österreich